WMS integraties met je ERP, webshop en vervoerder

In het kort

• Alle WMS integraties van BizBloqs lopen via de eigen integratielaag van BizBloqs. Het WMS is op die laag aangesloten, en de laag wordt nooit los van het WMS verkocht.
• Orders en artikelen komen het WMS in. Voorraad, ontvangsten en zendingen gaan terug naar ERP, webshop en marktplaats.
• Leg vóór de koppeling vast welk systeem eigenaar is van welke gegevens. Het ERP beheert artikelen en prijzen, het WMS de fysieke voorraad en de locaties.
• Gegevens gaan via API, CSV, TXT of FTP. Een directe koppeling op de database is er niet.
• Plan een demo met je eigen ERP en webshop erbij, dan zie je de berichtstromen op je eigen data.

Voor wie

Voor eigenaren, logistiek managers en IT-verantwoordelijken in het mkb en daarboven die hun magazijnsoftware willen laten praten met Exact Online, AFAS, een webshop of een vervoerder. Zoek je alleen een koppeling tussen twee systemen zonder WMS, dan is deze pagina niet voor jou.

Hoe WMS integraties bij BizBloqs werken

Een magazijn staat nooit alleen, en daarom bepalen WMS integraties hoeveel handwerk er op kantoor overblijft. Orders komen uit je webshop, van bol via een marktplaatskoppeling en van vaste klanten via EDI. Je boekhouding staat in Exact Online of AFAS. Pakketten gaan met PostNL, DHL of DPD de deur uit. Al die systemen moeten weten wat er in het magazijn gebeurt, en het magazijn moet weten wat er verkocht is.

BizBloqs lost dat op met één eigen integratielaag. Het WMS is daarop aangesloten en elke koppeling loopt erdoorheen. Je hebt dus geen losse koppelingen van vijf verschillende leveranciers die elkaar niet kennen. Met het WMS erbij regelt BizBloqs ook de koppelingen eromheen: ERP, EDI, webshops, marktplaatsen, vervoerders en PIM. Die integratielaag is onderdeel van de wms software en wordt niet los verkocht.

Een voorbeeld van de vloer. Een groothandel in sanitair verkoopt via een eigen Shopify-winkel, via bol en aan installateurs op rekening. Om negen uur 's ochtends staan alle orders uit de drie kanalen in één lijst in het WMS. De picker scant, de doos gaat op de weegschaal, het label komt uit de printer en de zending wordt teruggemeld. De klant in Shopify ziet zijn track-and-trace, en Exact Online boekt de voorraad af. Niemand heeft iets overgetypt.

Welke systemen je koppelt

BizBloqs koppelt alleen systemen die echt aangesloten zijn. Per categorie:

Voor de meeste mkb-bedrijven in Nederland is de Exact Online-koppeling het startpunt; zoek je een Exact Online WMS, dan begin je daar. Werk je met AFAS, lees dan meer over de AFAS-koppeling. Voor Shopify, WooCommerce en andere winkels staan de details bij de webshop koppelingen.

Magazijnautomatisering, zoals een verticale lift, AMR's of transportbanden, sluit je vanaf mkb+ aan met de MHE-licentie. Dat gaat altijd om een magazijn waar mensen en machines samenwerken.

Wie is eigenaar van welke gegevens

De meeste problemen met koppelingen ontstaan niet in de techniek. Ze ontstaan omdat twee systemen allebei denken dat ze de baas zijn over hetzelfde artikel. Iemand past een gewicht aan in het WMS, een collega op kantoor past het aan in het ERP, en de volgende nacht overschrijft de ene versie de andere.

Spreek daarom vooraf af wie eigenaar is:

• ERP: artikelen, prijzen, klanten, leveranciers, inkoop en facturen.
• WMS: de fysieke voorraad, locaties, batchnummers en houdbaarheidsdata.
• Webshop en marktplaats: de verkooporder tot het moment dat hij in het WMS staat.

Andere systemen lezen mee, maar wijzigen niet. Wie dieper wil ingaan op die keuzes, vindt een uitgebreide uitleg in het artikel over de wms erp koppeling.

Welke berichten heen en terug gaan

Een koppeling is in de praktijk een reeks berichten. Bij BizBloqs gaan orders en artikelen het WMS in, en voorraad en zendingen gaan terug.

Neem een inkooporder van een leverancier uit Duitsland. Exact Online stuurt de order naar het WMS. Bij aankomst scant de medewerker aan de inslag de pallets, het WMS registreert batchnummer en houdbaarheidsdatum en stuurt een ontvangstmelding terug. Exact Online ziet de goederen binnen en de inkoopfactuur kan worden gematcht.

Gegevens gaan via API, CSV, TXT of FTP, afhankelijk van wat het andere systeem aankan. Een directe koppeling op de database van het WMS bieden we bewust niet aan, ook niet voor rapportagetools. Zo'n koppeling vertraagt het systeem voor de mensen die op de vloer scannen.

EDI met retailers en groothandels

Lever je aan supermarkten, bouwmarkten of grote groothandels, dan vragen zij vaak EDI. Met de EDI-module verwerkt BizBloqs EDI-berichten in de eigen stromen van het WMS. Het berichtenverkeer zelf loopt via partner Transus.

Het bekendste bericht is de DESADV, het verzendbericht dat je klant vooraf vertelt wat er op welke pallet komt. Dat is een standaardbericht uit UN/EDIFACT. BizBloqs ontvangt inkomende DESADV-berichten en verstuurt uitgaande. Elke pallet krijgt een SSCC-label met een uniek 18-cijferig GS1-nummer, zodat het distributiecentrum van je klant de pallet bij aankomst scant en direct koppelt aan het bericht. Voorraadberichten worden ook ondersteund, en factuurberichten als het WMS aan je ERP gekoppeld is. Omdat EDI een module is, zit het in mkb+ en Enterprise.

Koppelingen per pakket

Het mkb-pakket bevat het standaard WMS met de koppelingen naar ERP, webshop en vervoerder. Modules zoals EDI en de MHE-licentie voor magazijnautomatisering komen er vanaf mkb+ bij. In Enterprise zitten alle modules inbegrepen en betaal je de configuratie. MHE en de 3PL-module worden in elk pakket apart gerekend.

Werk je als systeemintegrator voor klanten die een ERP gebruiken en een WMS zoeken, dan lees je op die pagina hoe de samenwerking loopt.

Zie je eigen koppelingen werken

Wil je zien hoe jouw Exact Online, AFAS of webshop met het WMS praat? Plan een wms demo en neem je systeemlijst mee. We laten zien welke berichten heen en terug gaan en wie waar eigenaar van is.

Welke WMS integraties heeft BizBloqs?

BizBloqs koppelt het WMS aan ERP-pakketten zoals Exact Online, Exact Globe, AFAS, Business Central, SAP Business One, Odoo en Sage 50, aan webshops zoals Shopify, WooCommerce en Magento, aan marktplaatsen via ChannelEngine of Channable, aan verzendplatforms zoals Sendcloud en nShift, en aan EDI via Transus. Alles loopt via de eigen integratielaag van BizBloqs.

Werkt een Exact Online WMS-koppeling in twee richtingen?

Ja. Artikelen, verkooporders en inkooporders komen uit Exact Online het WMS in. Ontvangsten, verzendingen en voorraadcorrecties gaan terug, zodat de voorraad in Exact Online klopt met wat er in het magazijn ligt.

Kan ik de integratielaag van BizBloqs los afnemen?

Nee. De integratielaag hoort bij het WMS. BizBloqs regelt de koppelingen rond het WMS, maar verkoopt geen losse koppelingssoftware.

Hoe wisselt BizBloqs gegevens uit met andere systemen?

Via API, CSV, TXT of FTP, afhankelijk van wat het andere systeem ondersteunt. Een directe koppeling op de database van het WMS is niet mogelijk, omdat die de snelheid voor de mensen op de vloer zou aantasten.

Ondersteunt BizBloqs EDI met supermarkten en groothandels?

Ja, met de EDI-module. BizBloqs verwerkt EDI-berichten zoals het verzendbericht DESADV, voorraadberichten en, als het ERP gekoppeld is, factuurberichten. Het berichtenverkeer zelf loopt via EDI-partner Transus.

Is er een BizBloqs-app voor Shopify?

Ja, de app van BizBloqs staat in de Shopify App Store. Daarmee koppel je je Shopify-winkel aan het WMS.