+31 (0)850654710
NLDEFREN
← Onze partners
BizBloqsXero

BizBloqs × Xero

Xero koppeling: boekhouden in Xero, het magazijn in BizBloqs

Xero is uitstekende boekhoudsoftware en een slecht magazijnsysteem — en dat is prima, want daar was het nooit voor bedoeld. De fout is het oprekken tot voorraad, batches en meerdere magazijnen in spreadsheets eromheen leven.

BizBloqs neemt de operationele laag: locaties, scannen, picken, tellen, vervoerders. Xero houdt de boeken bij. Geen van beide hoeft de ander te spelen.

Ontdek Xero

Bezoek Xero Integratiedocumentatie

IS DIT U?

Voor wie deze Xero-koppeling bedoeld is

Xero weet wat u hebt gefactureerd. Het kan u niet vertellen in welk van uw twee magazijnen de goederen lagen, welke batch eruit ging, of wat er nu werkelijk toezegbaar is.

  • U draait Xero voor de boekhouding en uw voorraad leeft in spreadsheets eromheen.
  • U bent doorgegroeid naar een tweede locatie, batchregistratie of een pickteam.
  • U zet liever nu een magazijnsysteem ernaast dan te migreren naar een ERP dat u nog niet nodig hebt.

WAT IS XERO?

CLOUD-BOEKHOUDEN, EERLIJK AFGEBAKEND

Xero is cloud-boekhoudsoftware die door honderdduizenden kleine en groeiende bedrijven wordt gebruikt: facturatie, bankafstemming, inkoopfacturen, rapportage en een basale voorraadfunctie.

Het kent één voorraadpositie, geen locaties, geen batches en geen productie. Voor een bedrijf dat vanaf één schap verzendt is dat genoeg; vanaf het moment dat u een tweede magazijn, een batchverplichting of een pickteam hebt, niet meer.

GROEIEN ZONDER EERST EEN ERP-MIGRATIE

De meeste bedrijven die Xero ontgroeien, krijgen te horen dat ze een volwaardig ERP nodig hebben. In de praktijk zijn ze het magazijn ontgroeid, niet de boekhouding — en het grootboek vervangen is de meest ontwrichtende manier om een pickprobleem op te lossen.

Zet BizBloqs er in plaats daarvan onder. Gaat u later alsnog naar een volwaardig ERP, dan vervangt u de ERP-kant van de koppeling; het magazijn, de locaties, de scanning en de historie blijven precies zoals ze zijn.

ONZE OPLOSSINGEN
MKBWeg van papier. Grip terug.MKB+Multi-channel, multi-warehouse, en nog steeds snel aanpasbaar.EnterpriseMeerdere entiteiten, diep geïntegreerd, volledig auditeerbaar.

WAT VERANDERT ER ALS XERO EN BIZBLOQS GEKOPPELD ZIJN

De koppeling is een dataafspraak, geen ontwikkelproject. Orders, ontvangsten, voorraadcorrecties en verzendbevestigingen bewegen tussen Xero en BizBloqs op het moment dat ze plaatsvinden.

Meerdere magazijnen en locaties bovenop Xero

Xero houdt één voorraadgetal vast. BizBloqs houdt het detail erachter — magazijn, zone, locatie, reservering — en stemt het totaal terug af, zodat de boekhouding schoon blijft terwijl de operatie echt wordt.

Batch-, serie- en THT-registratie die Xero niet heeft

Batchnummers, serienummers en houdbaarheidsdata worden vastgelegd bij het handelen en blijven eraan hangen tot en met verzending. Dat is het verschil tussen een recall beantwoorden en een onderzoek starten.

Gescand picken, paklijnen en verzenden

Medewerkers picken op een handterminal met barcodeverificatie in plaats van op een geprinte factuur, en de uitleverbevestiging wordt teruggeschreven zodat Xero factureert wat er werkelijk is verzonden.

Toezegbare voorraad, niet alleen wat er ligt

Beschikbaarheid houdt rekening met wat gereserveerd, onderweg of beschadigd is, zodat een webshop of verkoper voorraad toezegt die bestaat in plaats van een saldo van vorige week.

Tellingen teruggeboekt als voorraadcorrecties

Tellen loopt continu en boekt correcties door naar Xero, zodat de voorraadwaarde in uw boeken op getelde werkelijkheid berust in plaats van op een jaarlijkse correctie.

Later naar een ERP zonder het magazijn te herbouwen

Wordt een volwaardig ERP later toch het juiste antwoord, dan vervangt u de ERP-kant van de koppeling en behoudt u alles wat het magazijn heeft opgebouwd — processen, locaties, scanhistorie en rapportage.

Zo ziet uw Xero-opzet er vanaf dag één uit

Bekijk het op uw eigen orderstroom. Dertig minuten, schermdeling, geen slides — of vertel ons waar het nu misgaat en we zeggen eerlijk of we het kunnen oplossen.

Demo boeken Spreek met sales

ERP-koppeling

Zo werkt de Xero-koppeling

Xero is boekhoudsoftware, geen logistiek ERP — en juist daarom werkt de combinatie. Xero houdt de financiële administratie, BizBloqs draait het magazijn en de twee wisselen alleen uit wat elk daadwerkelijk bezit. We zijn duidelijk over de grenzen: rijen die Xero niet kent, blijven hieronder leeg in plaats van mooier gemaakt.

Xero — cloud accounting-API

OAuth 2.0 + Xero REST API, per organisatie afgebakend

U autoriseert BizBloqs eenmalig vanuit uw eigen Xero-organisatie; Xero geeft een token uit en er wordt geen wachtwoord gedeeld. Artikelen, goedgekeurde inkooporders en goedgekeurde verkoopfacturen komen binnen, en uitlevering, tellingen en correcties gaan terug. Voor bedrijven die het boekhoudmodel ontgroeien — meerdere magazijnen, batchregistratie, productie — houdt BizBloqs de operationele laag vast, zodat een latere overstap naar een volwaardig ERP niet betekent dat het magazijn opnieuw moet worden gebouwd.

Wat u nodig heeft

  • Een actieve Xero-organisatie waarin voorraadartikelen worden gebruikt
  • Een gebruiker die de BizBloqs-app kan autoriseren voor die organisatie
  • Afspraak welk document de uitlevering triggert (factuur, offerte of externe order)
  • Acceptatie dat productie en assemblage in BizBloqs worden afgehandeld, niet in Xero

Welke berichten worden uitgewisseld

Dit is de standaardkoppeling tussen een ERP en een WMS, uitgewisseld met Xero op het moment dat de gebeurtenissen plaatsvinden. Lege cellen betekenen dat die richting geen onderdeel is van de standaardkoppeling.

XeroBizBloqs WMS
Artikelenstandaard
Naar BizBloqsGetrackte en niet-getrackte artikelen, codes, prijzen
Inkoopordersoptioneel
Naar BizBloqsGoedgekeurde inkooporders
Vanuit BizBloqsOntvangstbevestiging als match op de inkoopfactuur
Retouren inkoopstandaard
Verkoopordersstandaard
Naar BizBloqsGoedgekeurde verkoopfacturen en offertes
Vanuit BizBloqsUitlever- en verzendbevestiging
Retouren verkoopoptioneel
Naar BizBloqsCreditnota's
Vanuit BizBloqsRetourontvangsten
Webshopordersoptioneel
Vanuit BizBloqsOrders gepickt in BizBloqs, gefactureerd in Xero
Productieordersstandaard
Assemblageordersstandaard
Voorraadtellingenstandaard
Vanuit BizBloqsTelresultaten als voorraadcorrectie
Voorraadcorrectiesstandaard
Vanuit BizBloqsCorrecties met redencodes

Xero kent geen productie-, assemblage- of leveranciersretourdocumenten, dus die richtingen blijven leeg — dat werk gebeurt en wordt vastgelegd in BizBloqs. Alles wat financieel is, blijft in Xero.

Dit is onze standaardkoppeling. Lege velden betekenen dat dat bericht in de standaard niet in die richting wordt uitgewisseld. Koppelingen zijn via workflows klantspecifiek aan te passen of uit te breiden.

Zo rollen we het uit

  1. 1. Inventarisatie

    We lopen uw Xero-administratie door en bepalen welke objecten in scope zijn en welk systeem per object leidend is.

  2. 2. Verbinding

    De technische koppeling met Xero wordt ingericht en gevalideerd op een testadministratie. De toegang is beperkt tot de objecten uit de afgesproken berichtenset.

  3. 3. Mapping

    Artikelcodes, eenheden, magazijnen, locaties en redencodes worden gemapt. Afwijkingen tussen het ERP en het fysieke magazijn komen hier boven water, niet op de dag van livegang.

  4. 4. Testronde

    We draaien een volledige cyclus op een testadministratie: inkooporder in, ontvangst terug, verkooporder in, levering terug, telling en correctie. Elk bericht wordt in beide systemen gecontroleerd.

  5. 5. Livegang

    Overgang naar de live administratie met bewaakte berichtenwachtrijen. Mislukte berichten zijn zichtbaar en kunnen opnieuw worden verstuurd — er verdwijnt niets stilletjes.

Past uw proces binnen deze berichtenset?

Dit is onze standaardkoppeling met Xero. Heeft u berichten nodig die niet in de tabel staan? Stuur ons uw lijst — we passen koppelingen klantspecifiek aan via workflows en zeggen vooraf wat standaard is en wat maatwerk.

Technische sessie boeken Stuur uw berichtenlijst

BEDRIJVEN DIE HUN MAGAZIJN OP BIZBLOQS DRAAIEN

Meer dan 200 implementaties in groothandel, productie, e-commerce en logistieke dienstverlening.

Caressi — BizBloqs
KTC — BizBloqs
Probo — BizBloqs
Neeltje Jans — BizBloqs
NL Pharma — BizBloqs
iXXXi — BizBloqs
Lantaarn Publishers — BizBloqs
Ahrend — BizBloqs
GD Medical — BizBloqs
STERIS — BizBloqs
ESE International — BizBloqs
Homeij — BizBloqs

ONZE OPLOSSINGEN

BizBloqs heeft een uniek platform ontwikkeld dat geconfigureerd kan worden tot vele oplossingen voor elke logistieke uitdaging die wij zijn tegengekomen.

Elk van deze routes draait op hetzelfde platform en koppelt met Xero — welke oplossing vandaag ook past, de koppeling hoeft niet opnieuw gebouwd te worden als u doorgroeit naar de volgende.

MKB

Weg van papier. Grip terug.

Eigenaren en magazijnverantwoordelijken van een mkb-bedrijf met één magazijn, een groeiend aantal orders en een voorraad die nu op papier of in Excel staat. Heb je meerdere magazijnen of ben je een logistiek dienstverlener, kijk dan naar mkb+.

  • Realtime voorraadnauwkeurigheid in plaats van giswerk aan het periode-einde
  • Minder pickfouten omdat het systeem elke beweging aanstuurt
  • Nieuwe magazijnmedewerkers zijn in dagen productief, niet in weken
Bekijk deze oplossingMKB+

Multi-channel, multi-warehouse, en nog steeds snel aanpasbaar.

Eigenaren, operationeel managers en logistiek managers van een groothandel, webwinkel of producent met twee of meer locaties of meerdere verkoopkanalen. Wil je eerst zien wat het basispakket doet, lees dan over voorraadbeheer software voor het mkb.

  • Eén waarheidsgetrouwe voorraadpositie over alle magazijnen en kanalen
  • Orders automatisch toegewezen volgens regels die je bepaalt
  • Fors minder oververkoop en nee-verkoop
Bekijk deze oplossingEnterprise

Meerdere entiteiten, diep geïntegreerd, volledig auditeerbaar.

Voor logistiek managers, operationeel directeuren en IT-verantwoordelijken van groepen met twee of meer bv's en meerdere magazijnen, waar handwerk en automatisering naast elkaar draaien. Heb je één entiteit met één of twee magazijnen, dan past mkb of mkb+ beter.

  • Complexe handling-eisen ingevuld zonder maatwerkontwikkeling
  • ERP-, BI- en handelspartnerintegratie via één toolkit
  • Intercompany-stromen als volwaardig proces beheerd
Bekijk deze oplossing

Veelgestelde vragen over de koppeling

Hoe komen orders in het magazijn als Xero geen verkooporders kent?

Dat spreek je vooraf af. Meestal is een goedgekeurde factuur of offerte in Xero het startsein, of komt de order rechtstreeks uit je webshop in BizBloqs en factureert Xero achteraf.

Kan ik met Xero meerdere magazijnen beheren?

Xero houdt één voorraadpositie per artikel bij. BizBloqs beheert de voorraad per magazijn, locatie en batchnummer en meldt het totaal terug aan Xero. Voorraad over meerdere eigen magazijnen zit in mkb+.

Welk systeem is eigenaar van de artikelgegevens?

Xero. Artikelen worden in Xero aangemaakt en naar BizBloqs gestuurd. Magazijngegevens zoals de picklocatie beheer je in BizBloqs.

Wat gebeurt er als ik later een ERP neem?

Dan vervang je de ERP-kant van de koppeling. Je locaties, scanprocessen en historie in BizBloqs blijven staan.

Wat als de verbinding met Xero wegvalt?

Het magazijn werkt door in BizBloqs. Berichten wachten in een wachtrij en worden opnieuw verstuurd. Mislukte berichten blijven zichtbaar.

VOORDAT U BESLIST

Toets de fit vanuit een andere hoek

IndustrieënHoe uw operationele model de inrichting bepaalt.SectorenSectorspecifieke eisen, van food tot onderdelen.ROI-calculatorVul uw eigen volumes in en zie wat de huidige werkwijze kost.Wat is een WMS?Waar het ERP ophoudt en magazijnbeheer begint.

Verder verkennen

Hoor het rechtstreeks van onze klanten

Waarom onze woorden geloven? We laten onze klanten u liever overtuigen. BizBloqs-klanten zijn tevreden met hun oplossingen en delen graag hun positieve ervaringen. Ons vermogen om elke uitdaging om te zetten in een efficiënte oplossing blijft indruk maken!

Caressi

Caressi logo
Vijf sterren beoordeling

BizBloqs was een van de eersten met een WMS met scanmogelijkheden en samen zijn we een reis begonnen. Onze operatie is de afgelopen 5 jaar veel complexer, geavanceerder en vooral groter geworden en we zijn simpelweg samen gegroeid.

Nick Bisselink, Financieel/Operationeel Directeur

Lantaarn

Lantaarn logo
Vijf sterren beoordeling

Toen we uitgebreide logistieke eisen hadden die buiten de mogelijkheden van onze financiële oplossing vielen, deelde BizBloqs zijn expertise om samen de hele magazijnervaring van Lantaarn te transformeren

Lantaarn Publishers

Fairplant

Fairplant logo
Vijf sterren beoordeling

We hadden een beter, transparanter en praktischer systeem nodig voor onze inkomende en uitgaande productstroom. Een direct overzicht in onze voorraad en alle logistieke bewegingen was echt een must. BizBloqs hielp ons vanaf de start!

Rik Klein - Sales manager

Neeltje Jans

Neeltje Jans logo
Vijf sterren beoordeling

Naast een scanprocedure met EDI-integratie heeft BizBloqs een compleet productiesysteem voor ons opgezet. Productieplanning kan direct instructies geven en zodra deze klaar zijn, komt alles binnen in het OMS. Dit levert ons een grotere productiecapaciteit op en een drastische vermindering van pickfouten bij de verzending.

Reinier Schot, Hoofd Productie

Word partner Deal registreren Bezoek Xero

transformeer je bedrijf

Klaar voor de volgende stap? Neem contact op en ontdek wat BizBloqs voor je kan doen.

Start je projectStart je projectPlan een gesprekPlan een gesprekDeel je uitdagingenDeel je uitdagingenBel onsBel onsVind je oplossingVind je oplossing

Download de app

Google PlayApp Store

Twee vragen over je eigen operatie

Plan een demo