mkb+: voorraadbeheer meerdere magazijnen en verkoopkanalen

In het kort - mkb+ is het BizBloqs-pakket voor bedrijven die via meerdere kanalen verkopen of voorraad op meer dan één eigen locatie hebben. - Je ziet de voorraad van al je eigen magazijnen in één beeld en je vult tussen die magazijnen aan. - Orders gaan naar de locatie die ze moet leveren, volgens regels die jij vastlegt. - Vanaf mkb+ krijg je wave picking, batch picking, eigen flows en regels, betaalde modules en de MHE-licentie voor gekoppelde apparatuur. - Overstappen van mkb naar mkb+ vraagt geen migratie.

Voor wie Voor eigenaren, operationeel managers en logistiek managers van een groothandel, webwinkel of producent met twee of meer locaties of meerdere verkoopkanalen. Heb je één magazijn en één kanaal, dan is de voorraadbeheer software in het mkb-pakket meestal genoeg.

Wanneer één magazijn niet meer past

Het begint vaak met een tweede hal. Een groothandel in technische onderdelen in Tilburg huurt ruimte bij in Venlo, omdat de stellingen vol staan. Een paar maanden later verkoopt hij ook via bol en een eigen B2B-portaal. Dan wordt voorraadbeheer meerdere magazijnen een dagelijkse puzzel: staat dat artikel nu in Tilburg of in Venlo, en hoeveel mag je er online laten zien?

In een spreadsheet houd je dat een tijdje bij. Tot de eerste Black Friday, als een bestelling op bol binnenkomt voor een artikel dat in Venlo op nul staat, terwijl Tilburg er nog veertig heeft. mkb+ is gemaakt voor dat moment.

Voorraadbeheer meerdere magazijnen in één beeld

Met mkb+ zie je de voorraad van al je eigen magazijnen samen, en per locatie. Je bepaalt per verkoopkanaal hoeveel je laat zien en je houdt een veiligheidsvoorraad aan, zodat je webshop niet meer belooft dan je kunt leveren.

Raakt een locatie leeg, dan zet je een aanvulopdracht klaar vanuit een ander eigen magazijn. Denk aan een webwinkel met een hal in Utrecht en een kleiner depot bij Antwerpen. In de weken voor Sinterklaas loopt het depot leeg op cadeauverpakkingen; Utrecht stuurt een pallet na, en het systeem weet waar elke doos staat zodra hij is ingeslagen. Werk je met houdbare producten, dan blijft de volgorde kloppen: wat het eerst over de datum gaat, gaat het eerst de deur uit. Dat heet FEFO, en het werkt op batchnummer en THT-datum.

Een tweede locatie van dezelfde rechtspersoon vraagt geen nieuwe basislicentie. Een aparte rechtspersoon heeft wel een eigen basislicentie nodig.

Orders naar de juiste locatie

Welke hal levert welke order? Bij twee locaties en drie kanalen is dat met de hand niet meer bij te houden. Het order management system van BizBloqs verdeelt orders over je locaties en stuurt ze naar de plek die ze moet afhandelen. Dat heet orderallocatie en fulfilmentroutering.

De regels leg je zelf vast. Een producent van tuinartikelen laat bijvoorbeeld alle B2B-orders uit het centrale magazijn komen, en consumentenorders uit Vlaanderen uit de locatie die het dichtst bij de klant ligt. Verandert je situatie, dan pas je de regel aan in de configuratie. Daar is geen programmeur voor nodig.

Slimmer picken met wave en batch picking

Bij veel kleine orders loopt een orderpicker vaak dezelfde gang op en neer. Met mkb+ groepeer je dat werk. Je laat een stapel orders tegelijk los, bijvoorbeeld alles wat met de laatste rit van de vervoerder mee moet; dat heet wave picking. Of een medewerker haalt in één ronde de artikelen voor meerdere orders op en verdeelt ze daarna; dat heet batch picking.

Gestuurd werken met een vaste pickvolgorde en aanvultriggers zit in elk pakket. Bij mkb+ komen daar eigen flows en regels bij. Een groothandel kan dan bijvoorbeeld breekbare artikelen altijd als laatste laten picken, of retouren met een aparte controle laten keuren voordat ze terug op voorraad gaan.

Modules als je ze nodig hebt

Bij mkb+ neem je modules af tegen betaling, plus de configuratie die erbij hoort. Je kiest alleen wat je proces vraagt:

• Manufacturing: materialen naar de productie brengen, verbruik boeken, gereed product en restmateriaal ontvangen met labels, inclusief stuklijsten en tijdregistratie. De module voert uit; de planning blijft in je ERP of planningssoftware.
• ICL (intercompany logistiek): goederen- en orderstromen tussen je eigen rechtspersonen, zoals de ABC-levering waarbij A aan B verkoopt, B aan C, en de goederen van A direct naar C gaan. De btw-route regelt je ERP.
• VMI: je leverancier houdt jouw voorraad op peil, met batchnummer, houdbaarheidsdatum en het blokkeren van een batch bij een terugroepactie.
• Consignatie: de leverancier blijft eigenaar tot het product verbruikt is, en alleen het verbruik wordt gefactureerd.
• Douane-entrepot: voorraad onder douanetoezicht. Voor een entrepot heb je een vergunning van de Douane nodig.
• EDI: BizBloqs verwerkt EDI-berichten in zijn eigen flows; het berichtenverkeer loopt via partner Transus. Zo ontvang en verstuur je de verzendmelding, het EDI-bericht DESADV.
• 3PL: meerdere klanten in één of meer magazijnen, facturatiegegevens per klant en een klantportaal. Meer hierover op de pagina over 3pl software.

Gekoppelde apparatuur met de MHE-licentie

Veel mkb-bedrijven automatiseren stap voor stap. Een distributeur van elektronica zet kleine onderdelen in een verticale liftkast, terwijl de bulk gewoon in de stellingen blijft en met de handscanner wordt gepickt. Vanaf mkb+ koppel je zulke apparatuur met de MHE-licentie: verticale liftkasten, AMR's, transportbanden en de scanners, printers en weegschalen die in die lijnen zitten. Een AutoStore koppel je op dezelfde manier, als één stuk apparatuur binnen een magazijn waar mensen en machines samenwerken.

Koppelingen rond je WMS

Alle koppelingen lopen via de eigen integratielaag van BizBloqs, en het WMS hangt aan die laag. Met het WMS erbij regelt BizBloqs de koppelingen eromheen: je ERP, zoals Exact Online, AFAS of Business Central, je webshops en marktplaatsen, vervoerders, EDI en je PIM. Voor Shopify staat er een BizBloqs-app in de Shopify App Store. Zo komen orders uit al je kanalen binnen, en gaan pallets de deur uit met een SSCC-label dat BizBloqs zelf aanmaakt, voor pallets met één artikel of gemengde pallets.

Van mkb naar mkb+, en verder

Overstappen van mkb naar mkb+ vraagt geen migratie, en je kunt onderweg naar de nieuwste versie. Een nieuwe implementatie gaat live in 4 tot 12 weken.

De licentie betaal je per maand; afhankelijk van het pakket kan er een investering vooraf bij komen. Je hebt een basislicentie per rechtspersoon, een scannerlicentie per scanner die tegelijk in gebruik is, een licentie per printer en per digitale weegschaal, de MHE-licentie als je apparatuur koppelt, en modules naar behoefte.

Heb je veel modules nodig, dan is enterprise wms het volgende pakket. Daar zijn alle modules inbegrepen, behalve MHE en 3PL, en betaal je voor de configuratie.

Wil je zien hoe jouw locaties en kanalen er in mkb+ uitzien? Plan een wms demo en neem je eigen ordervoorbeelden mee.

Wat is het verschil tussen mkb en mkb+?

mkb+ is bedoeld voor meerdere eigen magazijnen en meerdere verkoopkanalen. Je krijgt voorraadzicht en aanvullen tussen je locaties, orderverdeling over locaties, wave en batch picking, eigen flows en regels, betaalde modules en de MHE-licentie. Bij mkb zijn geen modules beschikbaar.

Kan ik voorraad van meerdere magazijnen in één systeem beheren?

Ja. Vanaf mkb+ zie je de voorraad van al je eigen magazijnen in één beeld, per locatie en per verkoopkanaal, en zet je aanvulopdrachten tussen die magazijnen klaar.

Moet ik migreren als ik van mkb naar mkb+ ga?

Nee. Je stapt over zonder migratie en je kunt onderweg naar de nieuwste versie gaan.

Zijn de modules inbegrepen bij mkb+?

Nee. Bij mkb+ neem je modules af als je ze nodig hebt, tegen betaling en met configuratie. Bij Enterprise zijn alle modules inbegrepen, behalve MHE en 3PL.

Kan ik een AutoStore of AMR's koppelen met mkb+?

Ja. Vanaf mkb+ koppel je gekoppelde apparatuur met de MHE-licentie. Een AutoStore werkt dan als één stuk apparatuur binnen een magazijn waar mensen en machines samenwerken.

Hoe lang duurt het voordat mkb+ live is?

Een implementatie gaat live in 4 tot 12 weken.