Magazijnsoftware kiezen: wat het moet kunnen en hoe je spijt voorkomt

In het kort - Goede magazijnsoftware laat elke handeling bevestigen met een scan. Een verkeerd artikel, een verkeerde locatie of een verkeerd batchnummer wordt meteen geweigerd. - Beoordeel vier dingen: scangestuurd werk, een vrije locatie-indeling, pickstrategieën die bij je assortiment passen en koppelingen met ERP, webshop en vervoerder. - Laat elke leverancier in de demo een proces live aanpassen. Kan dat alleen met een programmeur, dan betaal je bij elke wijziging opnieuw. - Bij BizBloqs kies je mkb, mkb+ of Enterprise en stap je later over zonder migratie. - Een implementatie duurt 4 tot 12 weken.

Voor wie Voor eigenaren, operationeel managers en logistiek managers in het mkb die magazijnsoftware gaan kiezen of hun huidige magazijnbeheersysteem willen vervangen. Verkoop je via één kanaal en past je voorraad op een paar schappen, dan is deze keuze voor jou waarschijnlijk nog niet aan de orde.

Magazijnsoftware stuurt het fysieke werk in je magazijn aan. Je ERP weet dat er 40 dozen koffiecups op voorraad zijn. De magazijnsoftware weet dat ze op locatie B-03-2 staan, dat de doos met de vroegste houdbaarheidsdatum eerst weg moet en dat Sanne die order nu pakt. Op deze pagina lees je waar je op let bij het kiezen, welke vragen je elke leverancier stelt en hoe BizBloqs het doet.

Wat goede magazijnsoftware moet doen

Elke stap bevestigd met een scan

De kern is dat niemand op zijn geheugen hoeft te vertrouwen. De medewerker scant de locatie, dan het artikel, en de software controleert of het klopt. Pakt iemand bij een groothandel in sanitair de verkeerde kraan uit het naastgelegen vak, dan piept de scanner voordat de doos ingepakt is. Dat heet scanvalidatie. Let er ook op dat de software complexere codes leest. Een GS1 DataMatrix kan het artikelnummer, het batchnummer, de houdbaarheidsdatum en een serienummer in één code dragen, wat in de farma en de medische hulpmiddelen gewoon is.

Locaties die bij je gebouw passen

Elk magazijn is anders ingedeeld. Software die je dwingt tot één vast naamschema of een vast aantal niveaus, zet je hele indeling op zijn kop. Vraag dus of je je eigen locatienamen kunt houden en of je zones kunt aanmaken voor ontvangst, quarantaine of uitgaande goederen. Een goede locatie-indeling bepaalt ook de looproute: de software zet de picklocaties in een volgorde, zodat de zware dozen onderop de kar komen en het breekbare glas bovenop.

Orderpicken dat bij je assortiment past

Verkoop je levensmiddelen, dan moet het product met de vroegste datum eerst de deur uit. Dat heet FEFO. Daarbij telt het verschil tussen THT en TGT: na de tenminste-houdbaar-totdatum mag een product nog verkocht worden, na de te-gebruiken-totdatum niet meer. Verkoop je bouwmaterialen, dan volstaat vaak FIFO. Goede magazijnsoftware laat je per artikel kiezen. Bij grotere orderstromen, zoals in de weken voor Sinterklaas en Black Friday, wil je orders bundelen en in rondes vrijgeven. Dat heet batch picking en wave picking.

Koppelingen met de rest van je bedrijf

Magazijnsoftware die niet praat met je ERP, je webshop en je vervoerders, maakt van je kantoor een overtypbureau. Vraag welke koppelingen standaard zijn, zoals Exact Online, AFAS, Shopify, bol, PostNL en DHL, en wie ze onderhoudt als een van die partijen iets verandert.

Zo voorkom je spijt: vragen voor elke leverancier

De meeste spijt ontstaat niet in de demo maar een jaar later, als je bedrijf veranderd is en de software niet mee kan. Deze vragen helpen bij je wms selectie:

1. Kun je nu, in deze demo, een proces aanpassen? Bijvoorbeeld een extra controlescan bij retouren. Moet daar een consultant of programmeur voor komen, dan betaal je elke wijziging opnieuw.
2. Mag ik mijn eigen locatienamen en indeling houden? Zo niet, dan herlabel je je hele magazijn voor de software.
3. Wie onderhoudt de koppelingen? En wat gebeurt er als je vervoerder of webshopplatform iets aanpast.
4. Wat gebeurt er als ik groei? Een tweede magazijn, een extra verkoopkanaal of een klant voor wie je logistiek gaat doen. Vraag of dat een nieuw pakket betekent en of je dan moet migreren.
5. Hoe is de licentie opgebouwd? Per gebruiker, per scanner, per vestiging of per module. Zet het naast elkaar met de uitleg over wms prijs.
6. Hoe snel werkt een nieuwe medewerker zelfstandig? In het hoogseizoen komen er uitzendkrachten bij. Software die dagen inwerktijd vraagt, kost je dan juist de capaciteit die je nodig hebt.

Wil je dieper ingaan op waarom de juiste WMS kiezen meer is dan een software-update, lees dan ook dat artikel.

Hoe BizBloqs het doet per pakket

BizBloqs is magazijnsoftware voor bedrijven waar mensen en machines samen werken. Elk pakket heeft dezelfde basis: scangestuurd werk, gestuurde inslag en aanvullen, een locatiestructuur zonder vaste diepte met je eigen namen, FEFO, FIFO en LIFO, batchnummers en SSCC-palletlabels. Een SSCC is de 18-cijferige GS1-code waarmee je ontvanger een pallet in één scan kan inboeken. Nieuwe medewerkers zijn meestal dezelfde dag productief. De app staat in Google Play en de App Store. Je data staat in Europa, wat het werk onder de AVG overzichtelijk houdt.

mkb. Eén juridische entiteit, één magazijn, een paar verkoopkanalen. Je werkt met de standaard: geleid orderpicken, een vaste pickvolgorde en aanvulsignalen. Modules zijn er in dit pakket niet. Denk aan een webshop in verzorgingsproducten die via de eigen site en bol verkoopt.

mkb+. Voor bedrijven met meerdere eigen magazijnen of meer orders per dag. Hier komen wave picking en batch picking, voorraadzicht en aanvullen tussen je eigen magazijnen, en orderverdeling over locaties. Je kunt eigen flows en regels laten inrichten en modules toevoegen tegen betaling, plus configuratie. Ook het koppelen van magazijnautomatisering, zoals een verticale lift of AutoStore, kan vanaf hier met een MHE-licentie. Een groothandel in technische onderdelen met twee locaties zit vaak in dit pakket.

Enterprise. Alle modules zijn inbegrepen, zoals productie, intercompany, consignatie en douane-entrepot. Je betaalt voor de configuratie. MHE en de 3PL-module komen er ook hier apart bij.

Groei je van mkb naar mkb+, dan is er geen migratie. Je gaat door op hetzelfde systeem. Alle functies per pakket staan op de pagina over onze wms software.

Koppelingen met je ERP, webshops, marktplaatsen, vervoerders en EDI lopen via de eigen integratielaag van BizBloqs. Die hoort altijd bij het WMS en verkopen we niet los.

Zie het in je eigen processen

Neem je drukste orderdag mee en laat ons die in de demo doorlopen, inclusief een proces dat we ter plekke aanpassen. Je kunt direct een demo inplannen.

Wat is het verschil tussen magazijnsoftware en een WMS?

Inhoudelijk geen. Magazijnsoftware en magazijnbeheersysteem zijn de Nederlandse woorden voor een warehouse management system, afgekort WMS. Het verschil zit tussen leveranciers: de ene stuurt het werk echt aan met scans en opdrachten, de andere houdt vooral aantallen bij.

Heb ik magazijnsoftware nodig als mijn ERP al voorraad bijhoudt?

Je ERP weet hoeveel je hebt. Het weet meestal niet op welke plank het ligt, welk batchnummer eerst weg moet en welke picker welke order pakt. Zodra je gaat zoeken, telverschillen ziet of nieuwe mensen dagen moet inwerken, loont aparte magazijnsoftware.

Hoe lang duurt het invoeren van magazijnsoftware?

Bij BizBloqs reken je op 4 tot 12 weken. De doorlooptijd hangt vooral af van de kwaliteit van je artikeldata en het aantal koppelingen.

Welke vragen stel ik een leverancier van magazijnsoftware?

Vraag of een proces live in de demo aangepast kan worden, of je je eigen locatienamen houdt, wie de koppelingen onderhoudt, wat er gebeurt als je groeit naar een groter pakket en hoe de licentie is opgebouwd.

Werkt magazijnsoftware van BizBloqs met Exact Online of AFAS?

Ja. BizBloqs koppelt het WMS via de eigen integratielaag aan je ERP, zoals Exact Online, AFAS of Business Central, en aan webshops, marktplaatsen en vervoerders. Die integratielaag hoort altijd bij het WMS.