WMS software die het werk in je magazijn aanstuurt

In het kort - De WMS software van BizBloqs stuurt elke stap in je magazijn aan, van ontvangst tot retour, en bevestigt elke handeling met een scan. - Batchnummers, houdbaarheidsdata, FEFO, FIFO en LIFO en SSCC-palletlabels zitten in de standaard. - Wave picking, batch picking, meerdere eigen magazijnen en gekoppelde magazijnautomatisering krijg je vanaf mkb+. - Koppelingen met ERP, webshops, marktplaatsen en vervoerders lopen via de eigen integratielaag van BizBloqs, altijd samen met het WMS. - Een implementatie duurt 4 tot 12 weken.

Voor wie Voor eigenaren en logistiek managers van groothandels, webshops, producenten en logistieke dienstverleners met meerdere verkoopkanalen, batchverplichtingen of piekdrukte. Heb je een paar honderd artikelen, één schap en één verkoopkanaal, dan red je het meestal nog met je boekhoudpakket.

Goede wms software doet meer dan voorraad tellen. Het systeem bepaalt welke order eerst gaat, wie hem pakt, langs welke locaties en wat daarna moet worden aangevuld. Je medewerker ziet de volgende taak op de scanner en bevestigt hem met een scan. Zo klopt de voorraad in het systeem met wat er echt in het schap ligt, ook tussen twee tellingen door. Wat een wms systeem precies is, lees je in de uitleg. Hier zie je wat de warehouse management software van BizBloqs per onderdeel doet.

Wat de WMS software van BizBloqs doet, per onderdeel

Ontvangst en inslag Maandagochtend staan er twaalf pallets aan de dock. Je medewerker scant de inkooporder, telt per regel en legt bij binnenkomst het batchnummer en de houdbaarheidsdatum vast. Daarna wijst het systeem een vrije locatie aan. Dat heet gestuurde inslag.

Locaties Je magazijn staat in het systeem als een boom zonder vaste diepte: magazijn, zones, gangen en locaties. Een zone krijgt een type, zoals ontvangst, uitgifte, kwaliteit of douane-entrepot. Elke locatie kan zoveel eigenschappen hebben als je wilt, en je bent vrij in de naamgeving zolang elke naam uniek is. De pickvolgorde kan rekening houden met artikelkenmerken, zodat zware dozen eerst op de kar gaan en breekbare producten als laatste.

Orderpicken Op elk pakket stuurt het systeem de picker in een vaste volgorde langs de locaties en zet het een aanvulopdracht klaar zodra een locatie leeg dreigt te raken. Naast handscanners en ring- of polsscanners kan je ploeg picken met een headset die de opdracht voorleest, dat heet voice picking, of met lampjes aan het schap die tonen waar en hoeveel je pakt, dat heet pick-to-light. Vanaf mkb+ bundel je orders. Meerdere orders in één ronde heet batch picking; orders in blokken vrijgeven, bijvoorbeeld alles wat voor de PostNL-rit van vier uur mee moet, heet wave picking.

De scannerapp is er in zes talen. Dat helpt in december, als uitzendkrachten zonder Nederlands je ploeg aanvullen. Nieuwe medewerkers zijn dezelfde dag productief. Sinterklaasboxen stel je samen tijdens het picken (samenstellen op order) of vooraf op voorraad.

Inpakken en verzenden Aan de inpaktafel weeg je het pakket op een digitale weegschaal en print je het label. Voor pallets maakt BizBloqs zelf het SSCC-label, voor pallets met één artikel en voor gemengde pallets. Het SSCC is het 18-cijferige GS1-nummer waarmee je afnemer de pallet bij ontvangst scant. Vraagt een retailer een verzendvooraankondiging per EDI, het DESADV-bericht, dan regelt de EDI-module dat via partner Transus.

Retouren Een retour boek je tegen de oorspronkelijke order. Komt er een pakket terug dat niet bezorgd kon worden, dan maak je ter plekke een retourorder aan. Aan de retourtafel beoordeel je of het artikel terug de voorraad in gaat. Na de decemberpiek scheelt dat dagen uitzoekwerk.

Traceerbaarheid Elk batchnummer en elke houdbaarheidsdatum volgt het product van ontvangst tot verzending. Op levensmiddelen staat THT (ten minste houdbaar tot) of TGT (te gebruiken tot), en het systeem kan de kortst houdbare batch eerst laten picken, dat heet FEFO. FIFO en LIFO kunnen ook. De scanner leest GS1 DataMatrix en andere 2D-codes, ook als er meerdere serienummers in één code staan. Bij een terugroepactie zoek je op batchnummer welke orders de batch bevatten. RFID is technisch mogelijk, maar wordt nog niet bij klanten gebruikt.

WMS software per pakket

Begin je klein, kijk dan naar voorraadbeheer software voor het mkb. Op Enterprise zitten alle modules erbij; MHE en de 3PL-module betaal je op elk pakket apart. Een AutoStore, verticale lift of transportband koppel je als één stuk apparatuur in een magazijn waar mensen en machines samenwerken. Stap je over naar een hoger pakket, dan hoef je niet te migreren. Alle wms functies staan op een aparte pagina.

Je betaalt maandelijks. Er is een basislicentie per juridische entiteit, een scannerlicentie per scanner die tegelijk in gebruik is en een licentie per printer en per digitale weegschaal. Afhankelijk van het pakket kan er een eenmalige investering bij komen. Hoe de wms prijs is opgebouwd, lees je op de prijspagina.

Koppelingen via de eigen integratielaag

Elke koppeling loopt via de integratielaag van BizBloqs, en het WMS hangt aan die laag. Zo regelt BizBloqs de verbindingen rond je magazijn: ERP zoals Exact Online, AFAS of Business Central, webshops en marktplaatsen, vervoerders, EDI en PIM. Voor Shopify staat er een BizBloqs-app in de Shopify App Store. Gegevens uitwisselen kan ook via CSV, TXT, API of FTP, en je data staat in Europa. De integratielaag hoort bij het WMS en is niet los te koop. Welke wms integraties er klaarstaan, zie je op de integratiepagina.

App en livegang

De BizBloqs WMS-app staat in Google Play en in de App Store. Een implementatie duurt 4 tot 12 weken. Het tempo hangt vooral af van je artikeldata, zoals afmetingen, gewichten en locaties.

Wil je zien hoe dit met jouw orders werkt? Plan een wms demo en neem een paar echte orders van vorige week mee.

Wat is het verschil tussen wms software en een ERP?

Een ERP legt vast wat er commercieel gebeurt: inkoop, verkoop, facturen en een voorraadaantal. WMS software stuurt het fysieke werk aan. Het bepaalt welke order eerst gaat, langs welke locaties de picker loopt en wat er aangevuld moet worden, en laat elke stap bevestigen met een scan.

Hoe lang duurt het voordat de WMS van BizBloqs live is?

Reken op 4 tot 12 weken. De snelheid hangt vooral af van je artikeldata, zoals afmetingen, gewichten en locaties, en van het aantal koppelingen.

Werkt de BizBloqs WMS met Exact Online, AFAS of Business Central?

Ja. BizBloqs koppelt het WMS via de eigen integratielaag aan je ERP, en daarnaast aan webshops, marktplaatsen, vervoerders en EDI. Die integratielaag hoort altijd bij het WMS en wordt niet los verkocht.

Zijn er wms systemen die passen bij een klein bedrijf?

Ja. Het mkb-pakket van BizBloqs bevat het standaard WMS met gestuurd picken, aanvullen en batchregistratie, zonder modules. Groei je, dan stap je over naar mkb+ zonder migratie.

Kan ik AutoStore of andere magazijnautomatisering koppelen?

Vanaf mkb+ koppel je magazijnautomatisering zoals een AutoStore, een verticale lift, AMR's of transportbanden als onderdeel van een magazijn waar mensen en machines samenwerken. Daarvoor is de MHE-licentie nodig.

Is er een app voor de BizBloqs WMS?

Ja, de BizBloqs WMS-app staat in Google Play en in de App Store.