AFAS koppeling met je WMS: AFAS Profit en BizBloqs

Wat AFAS doet en wat het WMS doet

AFAS Software uit Leusden maakt AFAS Profit, een ERP-pakket voor financiën, ordermanagement, HRM en salaris. Veel mkb-bedrijven doen er hun inkoop, verkoop en facturatie mee. Wat AFAS niet doet, is de vloer sturen: welke picker naar welke locatie loopt, welk batchnummer de doos in gaat en welke pallet als eerste weg moet. Dat is het werk van een WMS.

Een goede AFAS koppeling verdeelt die taken helder. AFAS houdt de financiële en administratieve voorraad bij. BizBloqs houdt de operationele voorraad bij, per locatie, batch en serienummer. Elke bevestigde handeling in het magazijn gaat terug naar AFAS, zodat beide systemen kloppen zonder dat iemand iets overtypt.

Welke gegevens heen en terug gaan

Daarnaast zijn er optionele stromen, afhankelijk van je AFAS-licentie en de inrichting van je administratie. Verkooporders die buiten AFAS ontstaan, bijvoorbeeld in een webshop, kan BizBloqs in AFAS aanmaken. Productieorders komen uit AFAS, en gereed gemelde productie en de uren per order gaan terug; aan de kant van BizBloqs gebruik je daarvoor de Manufacturing-module. Assemblageorders voor kits volgen hetzelfde patroon. Facturen maak je in AFAS, op basis van de teruggemelde leveringen.

Hoe de AFAS koppeling technisch loopt

AFAS werkt met app connectoren. Je AFAS-consultant of key user maakt in jouw omgeving de connectoren aan: GetConnectors waarmee BizBloqs gegevens leest en UpdateConnectors waarmee BizBloqs terugschrijft. Jij bepaalt welke velden worden gepubliceerd. BizBloqs krijgt een token in plaats van een gebruikersnaam en wachtwoord, en dat token trek je in AFAS in wanneer je wilt.

Aan de kant van BizBloqs loopt de koppeling via de eigen integratielaag, waarop het WMS is aangesloten. Dezelfde laag verbindt ook je webshop en PostNL met hetzelfde magazijn. Een overzicht van alle wms integraties vind je op de productpagina. De integratielaag verkopen we niet los van het WMS.

Zo ziet het eruit op de vloer

Neem een groothandel in horecabenodigdheden in Noord-Brabant met één magazijn en AFAS Profit. Op maandagochtend komen zes pallets servetten en koffiebekers binnen. De inkooporder staat al in BizBloqs. De medewerker aan de inslag scant per pallet de barcode, legt batchnummer en houdbaarheidsdatum vast en krijgt een locatie toegewezen; dat heet directed putaway. Zodra hij bevestigt, ziet de inkoper de ontvangst in AFAS en kan hij de inkoopfactuur matchen.

In november trekt de vraag aan richting Sinterklaas en de feestdagen. De verkooporders uit AFAS staan als pickwerk klaar. De picker loopt een vaste locatievolgorde, en het WMS laat de partij met de vroegste houdbaarheidsdatum eerst pakken. Dat heet FEFO. Na het inpakken gaat de levering terug naar AFAS en kan de factuur dezelfde dag de deur uit.

Voor welk pakket

De AFAS koppeling werkt in alle drie de pakketten, op hetzelfde platform. In mkb draai je één magazijn met het standaard WMS. In mkb+ voeg je modules toe tegen meerprijs, zoals Manufacturing voor productieorders, en krijg je wave picking, batch picking en voorraad over meerdere eigen magazijnen. In Enterprise zitten alle modules inbegrepen en betaal je de configuratie. Voer je meerdere juridische entiteiten in AFAS, dan heeft elke entiteit een eigen basislicentie.

Werk je met Exact in plaats van AFAS, lees dan over de exact online koppeling. Alle systemen waarmee we werken staan bij de koppelingen van BizBloqs, en wat het magazijn zelf doet lees je bij de wms software.

Zie je eigen AFAS-gegevens in het WMS

Plan een wms demo en neem een paar echte inkooporders en verkooporders uit AFAS mee. We laten zien wat er op de vloer gebeurt.

Wat heb je nodig voor een AFAS koppeling met BizBloqs?

AFAS Profit met app connectoren in je licentie, een AFAS-consultant of key user die de connectoren aanmaakt, en afspraken over welke connectoren en omgevingen worden gebruikt.

Welk systeem is leidend voor artikelgegevens?

AFAS. Artikelen, barcodes, eenheden en gewichten komen uit AFAS. Magazijngegevens zoals picklocatie en opslagklasse beheer je in BizBloqs.

Gaan productieorders ook via de AFAS koppeling?

Dat kan, als je de bijbehorende modules in AFAS gebruikt en bij BizBloqs de Manufacturing-module hebt. Openstaande productieorders komen uit AFAS; gereed gemelde productie en uren gaan terug.

Kan ik de AFAS koppeling los afnemen, zonder WMS?

Nee. De koppeling loopt via de integratielaag van BizBloqs en die hoort altijd bij het WMS.