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    BizBloqsAFAS

    BizBloqs × AFAS

    AFAS ÜBERNIMMT DIE VERWALTUNG. WIR ÜBERNEHMEN DIE HALLE.

    AFAS Profit ist das Rückgrat tausender niederländischer Unternehmen: Finanzen, HR, CRM, Aufträge und Fakturierung in einer integrierten Suite, die Kunden selten anrühren wollen – und auch nicht müssen.

    BizBloqs verbindet sich so, wie AFAS es vorschreibt, über GetConnectoren und UpdateConnectoren, sodass das Lager ein echtes LVS erhält, während AFAS weiterhin genau das tut, was es heute tut.

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    TRIFFT DAS AUF SIE ZU?

    Für wen diese AFAS-Integration gedacht ist

    AFAS weiß, was bestellt und was fakturiert wurde. Es weiß nicht, was im Regal liegt, in welcher Charge oder ob der Kommissionierer das letzte Stück entnommen hat.

    • Sie nutzen AFAS Profit als Suite und möchten die Verwaltung nicht für ein System öffnen, das Sie nicht kontrollieren können.
    • Ihr Lager arbeitet mit AFAS-Ausdrucken und der Lagerbestand wird erst nachträglich korrigiert.
    • Sie möchten, dass die Integration über von AFAS unterstützte Connectoren läuft, nicht über eine Datenbankverbindung.

    WAS IST AFAS?

    EINE SUITE FÜR DAS GESAMTE BÜRO

    AFAS Profit kombiniert Finanzverwaltung, HR, Gehaltsabrechnung, CRM und Auftragsbearbeitung in einer einzigen niederländischen Suite, die für Standardisierung bekannt ist: Sie konfigurieren sie, Sie codieren sie nicht.

    Dieselbe Standardisierung endet an der Lagertür. AFAS registriert den Auftrag und die Rechnung; es leitet keinen Mitarbeiter zu einem Lagerplatz, verifiziert keinen Barcode und verwaltet keine Chargen oder Mindesthaltbarkeitsdaten im Regal.

    CONNECTOREN STATT HINTERTÜR

    Alles läuft über Connectoren, die Sie in Ihrer eigenen AFAS-Umgebung definieren, mit einem Token, den Sie widerrufen können. BizBloqs sieht nur die Felder, die Sie veröffentlichen – den Umfang bestimmen Sie, auf dem Papier und in der Praxis.

    Das bedeutet auch, dass AFAS-Updates die Schnittstelle nicht beeinträchtigen: Connectoren sind der von AFAS unterstützte Weg dafür, sodass Upgrades Routine bleiben, anstatt sich in ein Integrationsprojekt zu verwandeln.

    UNSERE LÖSUNGEN
    KMUWeg vom Papier. Volle Kontrolle gewinnen.KMU+Multi-Channel, Multi-Warehouse, weiterhin schnell anpassbar.EnterpriseMandantenfähig, tief integriert, vollständig auditierbar.

    WAS SICH ÄNDERT, WENN AFAS UND BIZBLOQS VERBUNDEN SIND

    Die Verbindung ist eine Datenvereinbarung, kein Entwicklungsprojekt. Aufträge, Wareneingänge, Bestandskorrekturen und Versandbestätigungen bewegen sich in Echtzeit zwischen AFAS und BizBloqs.

    GetConnectors eingehend, UpdateConnectors ausgehend

    Artikel, Bestellungen und Verkaufsaufträge gelangen über GetConnectors zu BizBloqs; Eingänge, Lieferungen, Zählungen und Korrekturen gehen über UpdateConnectors zurück. Dies ist die von AFAS dafür vorgesehene Schnittstelle.

    Umfang auf Feldebene selbst steuerbar

    Da die Connectoren in Ihrer Umgebung liegen, entscheiden Sie, welche Felder diese verlassen. Scope-Änderungen sind eine Connector-Änderung, sichtbar und reversibel, keine Anfrage an einen Lieferanten.

    Gescannter Wareneingang, Kommissionierung und Versand

    Mitarbeiter scannen beim Wareneingang, bei der Einlagerung, beim Picking und beim Packen. Jede bestätigte Aktion wird als Nachricht an AFAS zurückgemeldet, sodass die Verwaltung innerhalb von Sekunden den Hallenboden widerspiegelt, anstatt erst am Ende der Schicht.

    Charge, Serie und Verfall vor Ort

    Chargennummern, Seriennummern und Verfallsdaten werden zum Zeitpunkt der Bearbeitung erfasst und bleiben über das Picking und den Versand hinweg verknüpft – was einen Rückruf zu einer Abfrage statt zu einer Untersuchung macht.

    Bestandskorrektur während des Tages, nicht danach

    Zählungen laufen kontinuierlich mit Grundcodes bei jeder Korrektur, sodass der Lagerbestand in AFAS tagsüber korrekt ist und die jährliche Inventur keine Betriebsschließung mehr erfordert.

    Übersteht AFAS-Updates ohne Nacharbeit

    Connectoren sind der unterstützte Integrationsweg, sodass ein AFAS-Update Ihr Lager nicht gefährdet. Änderungen an einer Connector-Definition sind Teil eines kontrollierten Änderungsprozesses auf beiden Seiten.

    So sieht Ihr AFAS-Setup vom ersten Tag an aus

    Sehen Sie es anhand Ihres eigenen Auftragsflusses. Dreißig Minuten, Screen-Sharing, kein Foliensatz — oder sagen Sie uns, wo es aktuell hakt, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir es lösen können.

    Demo buchen Vertrieb kontaktieren

    ERP-Integration

    Wie die AFAS-Integration funktioniert

    AFAS Profit stellt seine Daten über Connectoren bereit, anstatt über eine generische Datenbankschnittstelle, und genau so verbindet sich BizBloqs: GetConnectoren liefern Aufträge und Artikeldaten in das Lager, UpdateConnectoren melden Wareneingänge, Lieferungen, Zählungen und Korrekturen zurück. Dies ist der Weg, den AFAS selbst vorschreibt, sodass die Verbindung AFAS-Updates übersteht.

    AFAS Profit — GetConnectoren und UpdateConnectoren

    App-Connector mit einem AFAS-Token; GetConnectoren zum Lesen, UpdateConnectoren zum Schreiben

    Sie erstellen einen App-Connector in AFAS Profit und stellen ein Token für BizBloqs aus – es werden keine Benutzeranmeldedaten geteilt und das Token kann innerhalb von AFAS widerrufen werden. Gemeinsam definieren wir die GetConnectoren für Artikel, Bestellungen und Verkaufsaufträge und aktivieren die UpdateConnectoren für die Rückmeldung aus dem Lager. Da die Connectoren in Ihrer eigenen Umgebung definiert werden, behalten Sie die Kontrolle über den Umfang auf Feldebene: BizBloqs sieht nur die Felder, die Sie freigeben.

    Was Sie benötigen

    • AFAS Profit mit der in Ihrer Lizenz verfügbaren App-Connector-Funktionalität
    • Ein AFAS-Berater oder Key-User, der GetConnectoren erstellen und ein Token ausstellen kann
    • Vereinbarung darüber, welche GetConnectoren Artikel, Bestellungen und Verkaufsaufträge liefern
    • Die AFAS-Umgebungsnummer(n), die BizBloqs synchronisieren soll

    Welche Nachrichten ausgetauscht werden

    Dies ist die Standardschnittstelle zwischen einem ERP und einem WMS, die mit AFAS ausgetauscht wird, sobald die Ereignisse eintreten. Leere Zellen bedeuten, dass diese Richtung nicht Teil der Standardintegration ist.

    AFASBizBloqs WMS
    ArtikelKern
    Nach BizBloqsArtikelstamm, Barcodes, Einheiten, Gewichte
    BestellungenKern
    Nach BizBloqsOffene Bestellungen
    Aus BizBloqsWareneingänge
    Rücksendungen an LieferantenKern
    Nach BizBloqsRücksendungen an Lieferanten
    Aus BizBloqsRücklieferungen
    VerkaufsaufträgeKern
    Nach BizBloqsOffene Verkaufsaufträge
    Aus BizBloqsLieferungen / Versandbestätigungen
    Retouren von VerkaufsaufträgenKern
    Nach BizBloqsKunden-Retourenaufträge
    Aus BizBloqsRetouren-Eingangsbelege
    Webshop-Verkaufsaufträgeoptional
    Aus BizBloqsAußerhalb des ERP erstellte Verkaufsaufträge
    Bestellungen (WMS-initiiert)optional
    Aus BizBloqsIm Lager ausgelöste Bestellungen
    Produktionsaufträgeoptional
    Nach BizBloqsOffene Produktionsaufträge
    Aus BizBloqsVerarbeitete / abgeschlossene Produktion
    Produktionszeiterfassungoptional
    Aus BizBloqsGebuchte Stunden pro Produktionsauftrag
    Montageaufträgeoptional
    Nach BizBloqsOffene Montage- / Kitting-Aufträge
    Aus BizBloqsVerarbeitete / abgeschlossene Montagen
    Montagezeiterfassungoptional
    Aus BizBloqsGebuchte Stunden pro Montageauftrag
    BestandszählungenKern
    Aus BizBloqsErgebnisse von permanenten und jährlichen Inventuren
    BestandskorrekturenKern
    Aus BizBloqsAnpassungen mit Grundcodes

    Optional markierte Zeilen hängen von den Modulen in Ihrer AFAS-Lizenz und der Einrichtung Ihrer Administration ab. Produktion, Montage und deren Zeiterfassung erfordern die entsprechenden Module.

    Dies ist unsere Standardintegration. Ein leeres Feld bedeutet, dass diese Nachricht standardmäßig nicht in diese Richtung ausgetauscht wird. Integrationen können durch Workflows kundenspezifisch angepasst oder erweitert werden.

    Wie wir es implementieren

    1. 1. Discovery

      Wir gehen Ihre AFAS-Administration durch und vereinbaren, welche Objekte im Umfang enthalten sind und welches System pro Objekt federführend ist.

    2. 2. Verbindung

      Die technische Verbindung zu AFAS wird eingerichtet und gegen eine Testumgebung validiert. Der Zugriff ist auf die Objekte im vereinbarten Nachrichtensatz beschränkt.

    3. 3. Mapping

      Artikelcodes, Einheiten, Lagerhäuser, Standorte und Grundcodes werden zugeordnet. Abweichungen zwischen dem ERP und dem physischen Lager kommen hier ans Licht, nicht erst am Tag des Go-Live.

    4. 4. Testrunde

      Wir führen einen vollständigen Zyklus in einer Testadministration durch: Bestellung rein, Wareneingang zurück, Kundenauftrag rein, Lieferung zurück, Zählung und Korrektur. Jede Nachricht wird in beiden Systemen geprüft.

    5. 5. Go-live

      Umschaltung auf die Live-Administration mit überwachten Nachrichten-Warteschlangen. Fehlgeschlagene Nachrichten sind sichtbar und können erneut abgespielt werden — nichts verschwindet unbemerkt.

    Passt Ihr Prozess zu diesem Nachrichtensatz?

    Dies ist unsere Standard-AFAS-Integration. Wenn Sie Nachrichten benötigen, die nicht in der Tabelle enthalten sind, senden Sie uns Ihre Liste — wir passen Integrationen pro Kunde über Workflows an und sagen Ihnen vorab, was Standard und was individuell ist.

    Technische Session buchen Nachrichtenliste senden

    UNTERNEHMEN, DIE IHR LAGER MIT BIZBLOQS BETREIBEN

    Mehr als 200 Implementierungen in den Bereichen Großhandel, Fertigung, E-Commerce und 3PL.

    Caressi — BizBloqs
    KTC — BizBloqs
    Probo — BizBloqs
    Neeltje Jans — BizBloqs
    NL Pharma — BizBloqs
    iXXXi — BizBloqs
    Lantaarn Publishers — BizBloqs
    Ahrend — BizBloqs
    GD Medical — BizBloqs
    STERIS — BizBloqs
    ESE International — BizBloqs
    Homeij — BizBloqs

    UNSERE LÖSUNGEN

    BizBloqs hat eine einzigartige Plattform entwickelt, die so konfiguriert werden kann, dass sie Lösungen für jede logistische Herausforderung bietet, der wir begegnet sind.

    Jeder dieser Wege läuft auf derselben Plattform und verbindet sich mit AFAS — welcher Weg auch immer heute zu Ihnen passt, die Integration muss nicht neu aufgebaut werden, wenn Sie zum nächsten Schritt übergehen.

    KMU

    Weg vom Papier. Volle Kontrolle gewinnen.

    Kleine und mittlere Unternehmen mit einem Lager, wachsendem Auftragsvolumen und einem Team, das zu viel manuell erledigt.

    • Echtzeit-Lagergenauigkeit statt Schätzungen zum Periodenende
    • Kommissionierfehler sinken, da das System jede Bewegung steuert
    • Neues Lagerpersonal wird in Tagen statt Wochen produktiv
    Diese Lösung entdecken    KMU+

    Multi-Channel, Multi-Warehouse, weiterhin schnell anpassbar.

    Wachsende mittelständische Unternehmen, die über mehrere Kanäle verkaufen, Bestände an mehr als einem Ort halten und einer Ein-Lager-Struktur entwachsen sind.

    • Ein einheitlicher Lagerbestand über alle Lager und Kanäle hinweg
    • Automatische Auftragszuweisung nach Ihren eigenen Regeln
    • Überverkäufe und Out-of-Stock-Vorfälle sinken drastisch
    Diese Lösung entdecken    Enterprise

    Mandantenfähig, tief integriert, vollständig auditierbar.

    Größere Organisationen und Unternehmensgruppen mit komplexen Anforderungen, etablierten ERP-Landschaften und formalen Compliance-Verpflichtungen.

    • Komplexe Handling-Anforderungen ohne Individualentwicklung erfüllt
    • ERP, BI und Handelspartner-Integration über ein einziges Toolkit
    • Intercompany-Flows als erstklassiger Prozess verwaltet
    Diese Lösung entdecken

    Integrations-FAQ

    Wer erstellt die GetConnectoren — Sie oder unser AFAS-Partner?

    Normalerweise Ihr AFAS-Berater oder Key-User, da diese Ihre Umgebung und die Feldnutzung kennen. Wir liefern die genaue Spezifikation der Felder, die wir pro Nachricht benötigen, und testen jeden Connector vor dem Go-Live gemeinsam mit Ihnen.

    Ist die Übergabe des Tokens sicher?

    Das Token ist auf die von Ihnen veröffentlichten Connectoren beschränkt und kann jederzeit innerhalb von AFAS widerrufen werden. Es gewährt nur Zugriff auf die veröffentlichten Felder, nicht auf Ihre gesamte Administration.

    Wird ein AFAS-Update die Verbindung unterbrechen?

    Connectoren sind die Schnittstelle, die AFAS genau für diesen Zweck unterstützt, daher werden sie durch Updates nicht unterbrochen. Änderungen, die Sie an einer Connector-Definition vornehmen, wirken sich auf die Schnittstelle aus, weshalb Connector-Änderungen Teil unseres Change-Prozesses sind.

    Wird der Bestand in AFAS in Echtzeit aktualisiert?

    Der Lagerbestand im ERP wird bei jeder bestätigten Lageraktion aktualisiert – Wareneingang, Lieferung, Zählung, Korrektur. Die operative Wahrheit liegt im WMS, wo der Bestand pro Lagerort, Charge und Seriennummer verfolgt wird; AFAS hält die finanzielle und administrative Position.

    Welches System ist für die Artikelstammdaten federführend?

    AFAS. Artikel, Barcodes, Einheiten und Gewichte werden im ERP erstellt und gepflegt und in BizBloqs heruntergeladen. Lagerspezifische Attribute, wie Kommissionierplatz oder Lagerklasse, werden in BizBloqs verwaltet.

    Was passiert, wenn die Verbindung abbricht?

    Nachrichten werden in die Warteschlange gestellt und erneut abgespielt. Die Lagerarbeit in BizBloqs läuft auch während eines ERP- oder Netzwerkausfalls weiter; die Warteschlange wird geleert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, und fehlgeschlagene Nachrichten bleiben sichtbar, anstatt lautlos zu verschwinden.

    Können wir das Standard-Nachrichtenset ändern?

    Ja. Die obige Tabelle stellt unsere Standardintegration dar. Zusätzliche Nachrichten, andere Feldzuordnungen oder kundenspezifische Regeln werden über Workflows in BizBloqs abgewickelt – wir teilen Ihnen im Voraus mit, was Standard und was individuelle Anpassung ist.

    Wie lange dauert eine AFAS-Implementierung?

    Die Verbindung selbst ist eine Sache von Tagen. Der realistische Zeitplan wird durch das Mapping und Testen bestimmt, sowie durch die Sauberkeit Ihrer Stammdaten und Lagerstruktur.

    BEVOR SIE SICH ENTSCHEIDEN

    Prüfen Sie die Eignung aus einer anderen Perspektive

    BranchenWie Ihr Betriebsmodell die Einrichtung verändert.VertikalenBranchenspezifische Anforderungen, von Lebensmitteln bis zu Ersatzteilen.ROI-RechnerGeben Sie Ihre eigenen Volumina ein und sehen Sie, was die aktuelle Arbeitsweise kostet.Was ist ein LVS?Wo das ERP aufhört und die Lagerverwaltung beginnt.

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    Hören Sie es direkt von unseren Kunden

    Warum uns einfach glauben? Wir lassen lieber unsere Kunden sprechen. BizBloqs-Kunden sind mit ihren Lösungen zufrieden und teilen ihre positiven Erfahrungen gerne. Unsere Fähigkeit, jede Herausforderung in eine effiziente Lösung zu verwandeln, überzeugt immer wieder!

    Caressi

    Caressi logo
    Five star rating

    BizBloqs war einer der Ersten mit einem LVS inklusive Scanfunktionen – und wir sind gemeinsam gestartet. Unsere Abläufe sind in den letzten fünf Jahren deutlich komplexer, fortschrittlicher und vor allem größer geworden, und wir sind einfach zusammen gewachsen.

    Nick Bisselink, Finanz- und Betriebsleiter

    Lantaarn

    Lantaarn logo
    Five star rating

    Als unsere logistischen Anforderungen die Möglichkeiten unserer Finanzlösung überstiegen, hat BizBloqs sein Know-how eingebracht und gemeinsam mit uns das gesamte Lager von Lantaarn neu aufgestellt.

    Lantaarn Publishers

    Fairplant

    Fairplant logo
    Five star rating

    Wir brauchten ein besseres, transparenteres und praktischeres System für unseren ein- und ausgehenden Warenfluss. Ein direkter Überblick über Bestand und alle Logistikbewegungen war ein Muss. BizBloqs hat uns von Anfang an geholfen!

    Rik Klein – Sales Manager

    Neeltje Jans

    Neeltje Jans logo
    Five star rating

    Neben einem Scanprozess mit EDI-Integration hat BizBloqs für uns ein komplettes Produktionssystem aufgebaut. Die Produktionsplanung kann direkte Anweisungen geben, und sobald sie fertig sind, landet alles im OMS. Das bringt uns mehr Produktionskapazität und deutlich weniger Kommissionierfehler im Versand.

    Reinier Schot, Produktionsleiter

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