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    BizBloqsAFAS

    BizBloqs × AFAS

    AFAS GÈRE L'ADMINISTRATION. NOUS GÉRONS LE TERRAIN.

    AFAS Profit est le pilier de milliers d'entreprises néerlandaises : finance, RH, CRM, commandes et facturation dans une suite intégrée à laquelle les clients touchent rarement — et ne devraient pas avoir à le faire.

    BizBloqs se connecte selon les préconisations de AFAS, via GetConnectors et UpdateConnectors, afin que l'entrepôt dispose d'un véritable SGE pendant que AFAS continue de faire exactement ce qu'il fait aujourd'hui.

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    EST-CE VOUS ?

    À qui s'adresse cette intégration AFAS

    AFAS sait ce qui a été commandé et ce qui a été facturé. Il ne sait pas ce qui se trouve en rayon, dans quel lot, ni si le préparateur a pris le dernier exemplaire.

    • Vous utilisez AFAS Profit comme suite logicielle et ne souhaitez pas ouvrir l'administration à un système que vous ne pouvez pas contrôler.
    • Votre entrepôt travaille à partir d'impressions AFAS et le stock est corrigé après coup.
    • Vous souhaitez que l'intégration repose sur les connecteurs supportés par AFAS, et non sur un lien de base de données.

    QU'EST-CE QUE AFAS ?

    UNE SEULE SUITE POUR TOUT LE BUREAU

    AFAS Profit combine la gestion financière, les RH, la paie, le CRM et le traitement des commandes dans une suite néerlandaise unique, réputée pour sa standardisation : vous la configurez, vous ne la codez pas.

    Cette même standardisation s'arrête à la porte de l'entrepôt. AFAS enregistre la commande et la facture ; il ne dirige pas un opérateur vers un emplacement, ne vérifie pas les codes-barres et ne gère pas les lots ou les dates d'expiration en rayon.

    DES CONNECTEURS, PAS UNE PORTE DÉROBÉE

    Tout fonctionne via des connecteurs que vous définissez dans votre propre environnement AFAS, avec un jeton que vous pouvez révoquer. BizBloqs voit les champs que vous publiez et rien d'autre — le périmètre vous appartient, sur le papier comme en pratique.

    Cela signifie également que les mises à jour de AFAS n'interrompent pas l'interface : les connecteurs sont la voie supportée par AFAS à cet effet, ainsi les mises à niveau restent une routine au lieu de se transformer en projet d'intégration.

    NOS SOLUTIONS
    PMEDites adieu au papier. Prenez le contrôle.PME+Multi-canal, multi-entrepôt, toujours rapide à modifier.EnterpriseMulti-entité, hautement intégré, entièrement auditable.

    CE QUI CHANGE UNE FOIS AFAS ET BIZBLOQS CONNECTÉS

    La connexion est un accord de données, pas un projet de développement. Les commandes, réceptions, corrections de stock et confirmations d'expédition circulent entre AFAS et BizBloqs au fur et à mesure qu'elles se produisent.

    GetConnectors en entrée, UpdateConnectors en sortie

    Les articles, commandes d'achat et commandes client atteignent BizBloqs via GetConnectors ; les réceptions, livraisons, inventaires et corrections reviennent via UpdateConnectors. C'est l'interface conçue par AFAS à cet effet.

    Périmètre au niveau des champs que vous contrôlez vous-même

    Comme les connecteurs résident dans votre environnement, vous décidez quels champs en sortent. Les modifications de périmètre sont une modification de connecteur, visible et réversible, pas une demande au fournisseur.

    Réception, préparation et expédition scannées

    Les opérateurs scannent à l'arrivée, au rangement, à la préparation et à l'emballage. Chaque action confirmée devient un message vers AFAS, afin que l'administration reflète le terrain en quelques secondes au lieu de la fin du poste.

    Lot, numéro de série et expiration sur le terrain

    Les numéros de lot, numéros de série et dates d'expiration sont capturés lors de la manipulation et restent liés tout au long de la préparation et de l'expédition — transformant un rappel en une simple requête plutôt qu'en une enquête.

    Stock corrigé en cours de journée, pas après

    L'inventaire tournant s'effectue en continu avec des codes motifs pour chaque correction, garantissant que le stock dans AFAS est exact en journée et évitant que le comptage annuel ne devienne une fermeture complète.

    Résiste aux mises à jour AFAS sans retravail

    Les connecteurs constituent la voie d'intégration prise en charge, ainsi une mise à jour d'AFAS ne met pas votre entrepôt en danger. Les modifications apportées à une définition de connecteur font partie d'un processus de changement contrôlé des deux côtés.

    Voici à quoi ressemble votre configuration AFAS dès le premier jour

    Visualisez-le sur votre propre flux de commandes. Trente minutes, partage d'écran, pas de présentation — ou dites-nous ce qui pose problème aujourd'hui et nous vous dirons honnêtement si nous pouvons le résoudre.

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    Intégration ERP

    Comment fonctionne l'intégration AFAS

    AFAS Profit expose ses données via des connecteurs plutôt que via une interface de base de données générique, et c'est exactement ainsi que BizBloqs se connecte : les GetConnectors livrent les commandes et les données articles à l'entrepôt, les UpdateConnectors renvoient les réceptions, livraisons, inventaires et corrections. C'est la voie prescrite par AFAS elle-même, de sorte que la connexion survit aux mises à jour d'AFAS.

    AFAS Profit — GetConnectors et UpdateConnectors

    App connector avec un jeton AFAS ; GetConnectors pour lire, UpdateConnectors pour écrire

    Vous créez un app connector dans AFAS Profit et émettez un jeton pour BizBloqs — aucun identifiant utilisateur n'est partagé et le jeton peut être révoqué depuis AFAS. Ensemble, nous définissons les GetConnectors pour les articles, les commandes d'achat et les commandes de vente, et activons les UpdateConnectors utilisés pour la réécriture depuis l'entrepôt. Puisque les connecteurs sont définis dans votre propre environnement, vous contrôlez la portée au niveau des champs : BizBloqs ne voit que les champs que vous publiez.

    Ce dont vous avez besoin

    • AFAS Profit avec la fonctionnalité app connector disponible dans votre licence
    • Un consultant AFAS ou un utilisateur clé capable de créer des GetConnectors et d'émettre un jeton
    • Accord sur les GetConnectors qui livrent les articles, les commandes d'achat et les commandes de vente
    • Le(s) numéro(s) d'environnement AFAS que BizBloqs doit synchroniser

    Quels messages sont échangés

    Il s'agit de l'interface standard entre un ERP et un WMS, échangée avec AFAS au fur et à mesure des événements. Les cellules vides signifient que cette direction ne fait pas partie de l'intégration standard.

    AFASBizBloqs WMS
    Articles / produitscœur
    Vers BizBloqsFiche article, codes-barres, unités, poids
    Commandes d'achatcœur
    Vers BizBloqsCommandes d'achat ouvertes
    Depuis BizBloqsRéceptions de marchandises
    Retours de commandes d'achatcœur
    Vers BizBloqsCommandes de retour fournisseur
    Depuis BizBloqsLivraisons de retour
    Commandes clientscœur
    Vers BizBloqsCommandes clients en cours
    Depuis BizBloqsLivraisons / confirmations d'expédition
    Retours de commandes clientscœur
    Vers BizBloqsCommandes de retour client
    Depuis BizBloqsRéceptions de retours
    Commandes clients boutique en ligneoptionnel
    Depuis BizBloqsCommandes clients créées hors ERP
    Commandes d'achat (initiées par le WMS)optionnel
    Depuis BizBloqsCommandes d'achat créées dans l'entrepôt
    Ordres de fabricationoptionnel
    Vers BizBloqsOrdres de fabrication en cours
    Depuis BizBloqsProduction traitée / terminée
    Enregistrement du temps de productionoptionnel
    Depuis BizBloqsHeures imputées par ordre de fabrication
    Ordres d'assemblageoptionnel
    Vers BizBloqsOrdres d'assemblage / kitting en cours
    Depuis BizBloqsAssemblages traités / terminés
    Enregistrement du temps d'assemblageoptionnel
    Depuis BizBloqsHeures imputées par ordre d'assemblage
    Inventaires de stockcœur
    Depuis BizBloqsRésultats d'inventaires tournants et annuels
    Corrections de stockcœur
    Depuis BizBloqsAjustements avec codes motifs

    Les lignes marquées comme optionnelles dépendent des modules de votre licence AFAS et de la configuration de votre administration. La production, l'assemblage et leur enregistrement du temps nécessitent les modules correspondants.

    Il s'agit de notre intégration standard. Un champ vide signifie que le message n'est pas échangé dans cette direction par défaut. Les intégrations peuvent être modifiées ou étendues spécifiquement pour le client via des workflows.

    Comment nous le déployons

    1. 1. Découverte

      Nous parcourons votre administration AFAS et convenons des objets concernés et du système maître pour chaque objet.

    2. 2. Connexion

      La connexion technique à AFAS est configurée et validée par rapport à une administration de test. L'accès est limité aux objets de l'ensemble de messages convenu.

    3. 3. Mappage

      Les codes articles, unités, entrepôts, emplacements et codes motifs sont mis en correspondance. Les écarts entre l'ERP et l'entrepôt physique apparaissent ici, et non le jour du lancement.

    4. 4. Cycle de test

      Nous effectuons un cycle complet sur une administration de test : réception de commande fournisseur, retour de réception, réception de commande client, retour de livraison, inventaire et correction. Chaque message est vérifié dans les deux systèmes.

    5. 5. Mise en service

      Basculement sur l'administration réelle avec des files d'attente de messages surveillées. Les messages échoués sont visibles et peuvent être rejoués — rien ne disparaît silencieusement.

    Votre processus correspond-il à ce jeu de messages ?

    Il s'agit de notre intégration AFAS standard. Si vous avez besoin de messages qui ne figurent pas dans le tableau, envoyez-nous votre liste — nous adaptons les intégrations par client via des workflows et vous indiquerons à l'avance ce qui est standard et ce qui est personnalisé.

    Réserver une session technique Envoyez-nous votre liste de messages

    ENTREPRISES QUI GÈRENT LEUR ENTREPÔT SUR BIZBLOQS

    Plus de 200 implémentations dans les secteurs du commerce de gros, de la fabrication, de l'e-commerce et de la logistique tierce (3PL).

    Caressi — BizBloqs
    KTC — BizBloqs
    Probo — BizBloqs
    Neeltje Jans — BizBloqs
    NL Pharma — BizBloqs
    iXXXi — BizBloqs
    Lantaarn Publishers — BizBloqs
    Ahrend — BizBloqs
    GD Medical — BizBloqs
    STERIS — BizBloqs
    ESE International — BizBloqs
    Homeij — BizBloqs

    NOS SOLUTIONS

    BizBloqs a développé une plateforme unique qui peut être configurée pour créer de nombreuses solutions pour chaque défi logistique rencontré.

    Chacun de ces parcours fonctionne sur la même plateforme et se connecte à AFAS — ainsi, quel que soit le parcours qui vous convient aujourd'hui, l'intégration n'a pas besoin d'être reconstruite lorsque vous passez au suivant.

    PME

    Dites adieu au papier. Prenez le contrôle.

    Petites et moyennes entreprises gérant un entrepôt, un volume de commandes croissant et une équipe effectuant trop de tâches manuelles.

    • Précision des stocks en temps réel au lieu d'estimations de fin de période
    • Les erreurs de préparation chutent car le système dirige chaque mouvement
    • Le nouveau personnel d'entrepôt devient productif en quelques jours, pas en semaines
    Explorer cette solution    PME+

    Multi-canal, multi-entrepôt, toujours rapide à modifier.

    Entreprises du marché intermédiaire en pleine croissance vendant sur plusieurs canaux, détenant du stock dans plusieurs lieux, et dépassant le cadre d'un seul entrepôt.

    • Une position de stock unique et fiable à travers tous les entrepôts et canaux
    • Commandes allouées automatiquement selon les règles que vous contrôlez
    • Les incidents de survente et de rupture de stock diminuent fortement
    Explorer cette solution    Enterprise

    Multi-entité, hautement intégré, entièrement auditable.

    Grandes organisations et structures multi-entités avec des exigences de gestion complexes, des parcs ERP établis et des obligations de gouvernance formelles.

    • Exigences de manipulation complexes satisfaites sans développement personnalisé
    • Intégration de l'ERP, de la BI et des partenaires commerciaux via un seul kit d'outils
    • Flux inter-sociétés gérés comme un processus de premier plan
    Explorer cette solution

    FAQ sur l'intégration

    Qui construit les GetConnectors — vous ou notre partenaire AFAS ?

    Généralement votre consultant AFAS ou utilisateur clé, car ils connaissent votre environnement et l'utilisation des champs. Nous fournissons la spécification exacte des champs dont nous avons besoin par message, et nous testons chaque connecteur avec vous avant la mise en service.

    Le jeton peut-il être transmis en toute sécurité ?

    Le jeton est limité aux connecteurs que vous publiez et peut être révoqué depuis AFAS à tout moment. Il donne accès uniquement aux champs publiés, et non à l'ensemble de votre administration.

    Une mise à jour d'AFAS risque-t-elle de rompre la connexion ?

    Les connecteurs sont l'interface supportée par AFAS précisément à cette fin, donc les mises à jour ne les rompent pas. Les modifications que vous apportez à la définition d'un connecteur affectent l'interface, c'est pourquoi les changements de connecteurs font partie de notre processus de gestion des changements.

    Le stock dans AFAS est-il mis à jour en temps réel ?

    Le stock dans l'ERP est mis à jour lors de chaque action d'entrepôt confirmée — réception, livraison, inventaire, correction. La réalité opérationnelle réside dans le WMS, où le stock est suivi par emplacement, lot et numéro de série ; AFAS détient la position financière et administrative.

    Quel système est maître pour les données de base des articles ?

    AFAS. Les articles, codes-barres, unités et poids sont créés et maintenus dans l'ERP et téléchargés dans BizBloqs. Les attributs spécifiques à l'entrepôt, tels que l'emplacement de prélèvement ou la classe de stockage, sont gérés dans BizBloqs.

    Que se passe-t-il si la connexion est interrompue ?

    Les messages sont mis en attente et rejoués. Le travail en entrepôt se poursuit dans BizBloqs pendant une panne d'ERP ou de réseau ; la file d'attente se vide une fois la connexion rétablie, et les messages échoués restent visibles au lieu de disparaître silencieusement.

    Pouvons-nous modifier le jeu de messages standard ?

    Oui. Le tableau ci-dessus correspond à notre intégration standard. Les messages supplémentaires, les mappages de champs différents ou les règles spécifiques au client sont gérés via des flux de travail dans BizBloqs — nous vous indiquons à l'avance ce qui est standard et ce qui relève d'un développement spécifique.

    Combien de temps prend une mise en œuvre AFAS ?

    La connexion en elle-même est une question de jours. Le calendrier réaliste est déterminé par le mapping et les tests, ainsi que par la propreté de votre fichier article et de votre structure d'emplacements.

    AVANT DE DÉCIDER

    Examinez l'adéquation sous un autre angle

    IndustriesComment votre modèle opérationnel modifie la configuration.Secteurs verticauxExigences spécifiques au secteur, de l'alimentaire aux pièces de rechange.Calculateur de ROISaisissez vos propres volumes et découvrez le coût de votre mode de fonctionnement actuel.Qu'est-ce qu'un SGE ?Où l'ERP s'arrête et où la gestion d'entrepôt commence.

    Pour aller plus loin

    Écoutez directement nos clients

    Pourquoi nous croire sur parole ? Nous laissons nos clients vous convaincre. Les clients de BizBloqs sont satisfaits de leurs solutions et partagent volontiers leurs expériences positives. Notre capacité à transformer chaque défi en solution efficace fait toujours son effet !

    Caressi

    Caressi logo
    Five star rating

    BizBloqs a été l’un des premiers à proposer un SGE avec scan, et nous avons commencé ce parcours ensemble. Nos opérations sont devenues bien plus complexes, plus avancées et surtout plus volumineuses ces cinq dernières années : nous avons tout simplement grandi ensemble.

    Nick Bisselink, Directeur financier/opérationnel

    Lantaarn

    Lantaarn logo
    Five star rating

    Lorsque nos besoins logistiques ont dépassé les capacités de notre solution financière, BizBloqs a partagé son expertise pour transformer avec nous l’ensemble de l’entrepôt de Lantaarn.

    Lantaarn Publishers

    Fairplant

    Fairplant logo
    Five star rating

    Il nous fallait un système meilleur, plus transparent et plus pratique pour nos flux entrants et sortants. Une vision directe du stock et de tous nos mouvements logistiques était indispensable. BizBloqs nous a aidés dès le départ !

    Rik Klein – Responsable commercial

    Neeltje Jans

    Neeltje Jans logo
    Five star rating

    En plus d’une procédure de scan avec intégration EDI, BizBloqs a mis en place pour nous tout un système de production. La planification de production peut donner des instructions directes et, dès qu’elles sont prêtes, tout arrive dans l’OMS. Nous gagnons en capacité de production et réduisons fortement les erreurs de préparation à l’expédition.

    Reinier Schot, Responsable de production

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