Logiciel de gestion de stock
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Savoir combien vous en avez, c'est la base. Savoir où c'est, de quel lot, et ce qui est réellement disponible, c'est ce qui décide si vous pouvez livrer.
Un chiffre, ou un stock
La plupart des systèmes tiennent une quantité par article. Quatre cents pièces. C'est suffisant pour la valorisation et pour le réapprovisionnement, et c'est fait pour ça.
Ce n'est plus suffisant dès que quelqu'un doit savoir lesquelles.
Réparties sur onze emplacements, en trois lots, dont soixante réservées et vingt dans un retour que personne n'a encore contrôlé. Le total est juste. Il ne répond pas à la question de savoir si vous expédiez la commande aujourd'hui.
Un logiciel de gestion de stock au sens où nous l'entendons tient le détail sous ce total : emplacement, lot, état, réservé contre réellement disponible. C'est la différence entre une valeur au bilan et une promesse à un client.
Comment savoir que le total ne suffit plus
Ces six points reviennent dans presque chaque conversation où un logiciel gestion des stocks devient un sujet.
Le chiffre est bon, la marchandise n'y est pas
Vous rachetez ce que vous avez déjà
Plusieurs systèmes, plusieurs vérités
Lots et DLC tenus à la main
Les retours sont un angle mort
Deux sites, un seul chiffre
Aucun de ces six points n'est un problème de comptage. Ce sont tous des problèmes de détail, et un total plus précis n'en résout aucun.
Ce qui est tenu
Une gestion des stocks qui mérite ce nom tient six niveaux au lieu d'un chiffre.
| Niveau | Ce qu'il répond |
|---|---|
| Emplacement | Où exactement — pas « dans l'entrepôt » |
| Lot et numéro de série | Quelle unité, de quelle date, de quelle réception |
| État | Libre, bloqué, en contrôle, endommagé, en retour |
| Réservation | Ce qui est promis à une commande et n'est donc plus disponible |
| Réellement disponible | Le seul chiffre contre lequel vous avez le droit de vous engager |
| Mouvement | Qui a bougé quoi, quand, et d'où cela venait |
L'avant-dernière ligne est celle qui manque dans la plupart des systèmes. Présent et disponible ne sont pas la même chose, et l'écart entre les deux est exactement ce que vous avez déjà promis à quelqu'un d'autre.
Mon ERP ne suffit-il pas ?
Pour beaucoup d'entreprises : si. Ce n'est pas une politesse, c'est la réponse honnête.
Un ERP tient les achats, les ventes, les totaux de stock et le côté commercial. Avec un site, un canal et une équipe qui se connaît, ajouter une couche de gestion de stock se justifie difficilement. Ces entreprises ne nous achètent rien, et c'est normal.
La limite n'est pas un chiffre d'affaires. Elle passe là où « combien en avons-nous » devient « lesquelles, depuis où, pour qui ».
Quatre questions auxquelles vous pouvez répondre seul :
- À quelle fréquence quelqu'un se trouve-t-il devant un emplacement que le système dit plein ?
- Combien d'heures par semaine passez-vous à faire concorder deux systèmes ?
- Pouvez-vous dire quel lot est parti chez quel client, sans demander à personne ?
- Quand un retour arrive : combien de temps avant qu'il soit revendable ?
Si trois de ces questions sont désagréables, vous faites déjà de la gestion du stock. Simplement pas dans un système.
Les totaux dans l'ERP, le détail chez nous
L'objection la plus fréquente : on se retrouverait avec deux stocks. C'est faux, et la raison compte.
Votre ERP a besoin de totaux, parce que la valorisation et le réapprovisionnement sont des questions de total. La valeur du stock et le point de commande travaillent sur un chiffre par article — pas sur onze emplacements, trois lots et une répartition entre réservé et libre.
Nous tenons le détail sous ce total. Pas à côté, en dessous.
Le reste tient sur cette frontière : l'optimisation des stocks et le pilotage par la rotation travaillent sur des totaux et des couvertures. Ils ne deviennent fiables que lorsque le chiffre en dessous est juste.
Compter sans arrêter l'activité
Le comptage annuel, entrepôt fermé, coûte cher, manque de précision, et il est déjà périmé le lendemain.
Avec des emplacements tenus, on compte en continu : une petite partie du référentiel chaque jour, les articles rapides plus souvent que les lents, sans interruption. Moins de travail, et un chiffre plus fiable qu'une photographie censée tenir un an.
Ce n'est délibérément pas la même chose qu'un logiciel de comptage annuel ou de gestion d'actifs. Celui-là compte une fois par an ce qui est là. Ici, l'idée est que le chiffre ne dérive pas.
Où nous nous situons
BizBloqs fournit la gestion de stock, le pilotage d'entrepôt et l'allocation des commandes sur une seule plateforme. Passer de l'un à l'autre ajoute des fonctionnalités — vous ne changez pas de système et vous ne reconstruisez pas votre historique. Un logiciel de stock qu'il faut remplacer au bout de deux ans coûte plus cher qu'un logiciel qui suit votre croissance.
Nous travaillons avec votre ERP, pas contre lui. SAP Business One, Exact, Sage : le côté commercial reste où il doit être.
Le paramétrage se fait par configuration, pas par développement spécifique. C'est ce qui détermine ce que vous paierez dans dix-huit mois.
Un mot sur la souveraineté des données. Nous sommes un éditeur néerlandais, nos données restent en Europe et relèvent du droit européen. Pour certaines entreprises c'est indifférent ; pour d'autres, notamment dans le secteur public et la distribution, c'est une contrainte d'achat.
Le pilotage du travail dans l'entrepôt : notre guide du logiciel WMS. La gestion d'entrepôt au sens large est présentée sur notre page dédiée à la gestion d'entrepôt. L'allocation du stock entre canaux et sites : notre guide du logiciel OMS. Selon votre taille : PME, PME+ et Enterprise.
Questions à poser à un éditeur
- 1.Après cette mise en place, combien de systèmes tiennent une quantité en stock pour le même article ? Nommez-les.
- 2.Faites-vous la différence entre présent et réellement disponible ? Montrez-moi les deux chiffres sur un même écran.
- 3.Que devient un retour entre sa réception et sa remise en vente — quel état porte-t-il pendant ce temps ?
- 4.Puis-je compter en continu sans arrêter l'activité ?
- 5.Comment la traçabilité par lot est-elle tenue, et combien de temps prend une remontée en cas de rappel ?
- 6.Si je veux modifier un processus dans un an : configuration ou développement ?
La question deux sépare une gestion de stock d'une liste de stock. La question six détermine ce que vous paierez plus tard.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de stock ?
Un logiciel de gestion de stock ne tient pas seulement la quantité par article, mais le détail en dessous : à quel emplacement la marchandise se trouve, de quel lot elle provient, dans quel état elle est, ce qui est réservé et ce qui est réellement disponible.
Quelle est la différence avec le module stock de mon ERP ?
L'ERP tient les achats, les ventes et un total par article. La gestion de stock tient le détail sous ce total. Total contre détail — c'est toute la frontière.
Quelle est la différence avec un WMS ?
La gestion de stock dit ce qui est où et ce qui est disponible. Un WMS pilote en plus le travail : qui prépare quoi, dans quel ordre, par quel chemin. L'un est l'état, l'autre le mouvement.
Est-ce la même chose qu'un logiciel de comptage annuel ou de gestion d'actifs ?
Non. Les logiciels de comptage annuel et de gestion d'actifs suivent le matériel, le mobilier et l'informatique que vous possédez, selon une autre logique. Ici, il s'agit uniquement de la marchandise que vous vendez.
En ai-je besoin avec un seul site ?
Souvent non. Le besoin apparaît avec le deuxième site, le deuxième canal, une obligation de traçabilité par lot, ou un volume de retours que vous ne maîtrisez plus.
Peut-on garder notre ERP ?
Oui, c'est le cas courant. Le côté commercial y reste ; nous ajoutons le détail en dessous et renvoyons ce qui a été fait.
Une réponse honnête sur votre stock
Une demi-heure, et une réponse claire sur notre adéquation — y compris si nous ne sommes pas la bonne solution.