Enterprise WMS voor groepen met meerdere bv's en locaties

In het kort - Een enterprise wms bij BizBloqs is het Enterprise-pakket: voor groepen met meerdere juridische entiteiten en meerdere locaties. - Alle modules zitten erin. Je betaalt voor de configuratie; MHE en de 3PL-module komen er altijd los bij. - Leveringen tussen je eigen bv's lopen via de ICL-module. De fiscale route blijft in je ERP. - EDI loopt via partner Transus: DESADV in en uit, voorraadberichten en factuurberichten als BizBloqs aan je ERP gekoppeld is. - Elke handeling staat in de audittrail, rechten gaan per rol en je data staat in Europa.

Voor wie Voor logistiek managers, operationeel directeuren en IT-verantwoordelijken van groepen met twee of meer bv's en meerdere magazijnen, waar handwerk en automatisering naast elkaar draaien. Heb je één entiteit met één of twee magazijnen, dan is voorraadbeheer over meerdere magazijnen in mkb+ waarschijnlijk genoeg.

Een groep groeit zelden netjes. Er komt een overname bij, of een verkoop-bv voor België. Elk bedrijf houdt zijn eigen administratie, maar de goederen moeten als één geheel bewegen. Een enterprise wms stuurt het werk in al die magazijnen en houdt de grenzen tussen de bv's intact.

Wat een enterprise wms anders doet dan mkb en mkb+

Het verschil zit niet in het scannen of picken zelf. Daar werken alle pakketten hetzelfde, met geleide orderpick, een vaste looproute en aanvultriggers. Het verschil zit in wat er om de vloer heen gebeurt.

Bij Enterprise zijn alle modules inbegrepen. Je kiest dus niet per module of hij de investering waard is. Je betaalt wel voor de configuratie, omdat elke groep zijn stromen anders inricht. Twee onderdelen komen er altijd los bij: MHE, de koppeling met automatische magazijnapparatuur, en de 3PL-module voor wie ook voor externe klanten opslaat. Kijk voor dat laatste naar onze 3pl software.

De inrichting gaat zonder programmeren. Order- en werkstromen, regels en schermen per rol stel je in, waardoor een latere wijziging geen ontwikkeltraject wordt. Hoe dat werkt bij grotere organisaties, lees je in ons artikel over een configureerbaar WMS.

Goederen tussen je eigen bedrijven: ICL

Stel: bv A koopt in, bv B verkoopt aan een Belgische groothandel die klant is van bv C. Op papier gaat de order A naar B naar C. Fysiek wil je de pallets gewoon uit het magazijn van A rechtstreeks naar die groothandel sturen. Dat heet een ABC-levering.

De ICL-module (intercompany logistiek) regelt de goederenstroom en de order- en leverprocessen tussen je eigen entiteiten. Ook als één inkoop-bv meerdere verkoop-bv's bevoorraadt, of als er marges tussen de entiteiten zitten. Facturatie en btw blijven in je ERP. BizBloqs geeft geen fiscaal advies en neemt die route niet over; het zorgt dat het magazijn doet wat de orders zeggen.

EDI met je handelspartners

Grote retailers en groothandels willen weten wat er komt voordat de vrachtwagen voor de deur staat. Daarvoor bestaat de DESADV, het verzendbericht uit de EDI-standaard EANCOM van GS1. Op de pallet hoort dan een SSCC-label met een uniek 18-cijferig nummer, zodat de ontvanger de pallet kan scannen en aan het bericht kan koppelen. BizBloqs maakt die SSCC-labels zelf aan, ook voor gemengde pallets.

De EDI-module verwerkt de berichten in je eigen flows. Het berichtenverkeer zelf loopt via onze partner Transus. Inkomende DESADV's van je leveranciers komen binnen als vooraanmelding, zodat de ontvangst al klaarstaat. Uitgaande DESADV's gaan naar je afnemers zodra de zending is afgerond. Voorraadberichten gaan ook via die weg, en factuurberichten als BizBloqs gekoppeld is aan je ERP.

Koppelingen met ERP, webshops en vervoerders

Elke koppeling loopt via de integratielaag van BizBloqs, en het WMS hangt aan die laag. Zo regelt BizBloqs de wms integraties om het magazijn heen: ERP, EDI, webshops en marktplaatsen, vervoerders als PostNL, DHL en DPD, en PIM. Gegevens wisselen we uit als CSV, TXT, via API of FTP.

Een directe verbinding met de database, voor jezelf of voor een BI-tool, is er niet. Die zou drukken op de prestaties, en dat merk je juist in de piek rond Black Friday en december.

Audittrail, rechten en data in Europa

Een accountant vraagt bij de jaarafsluiting waarom de voorraad van bv B in maart ineens lager stond. In BizBloqs zoek je de mutatie op en zie je wie de correctie boekte, wanneer en op welke locatie. Elke handeling komt vanzelf in de audittrail.

Toegang gaat per rol. Een orderpicker in het magazijn van bv A ziet andere schermen en mag andere dingen dan een teamleider of een voorraadbeheerder op groepsniveau. Je data staat in Europa.

Handwerk en automatisering samen

BizBloqs is gebouwd voor magazijnen waar mensen en machines samenwerken. Een verticale lift, AMR's, een transportband of een AutoStore koppel je als één stuk apparatuur via de MHE-licentie. Het WMS stuurt de rest van het werk eromheen: het orderpicken met scanners, batchnummers en houdbaarheid via FEFO, de retourtafel.

Licenties en invoering

Je betaalt maandelijks. Afhankelijk van het pakket komt er een investering vooraf bij. De basislicentie geldt per juridische entiteit: een tweede magazijn van dezelfde bv kost geen nieuwe basislicentie, een aparte bv wel. Daarnaast is er een scannerlicentie per scanner die tegelijk in gebruik is, een licentie per printer en per digitale weegschaal, en de MHE-licentie voor gekoppelde apparatuur.

Een go-live duurt bij BizBloqs 4 tot 12 weken. In een groep plan je dat meestal per entiteit of per locatie. Kom je uit mkb+, dan is er geen migratie nodig.

Wil je zien hoe dit er voor jouw groep uitziet? Plan een wms demo en neem je eigen stromen mee: welke bv's, welke magazijnen en welke EDI-partners.

Wat is een enterprise wms?

Een warehouse management systeem voor organisaties met meerdere juridische entiteiten en locaties. Het stuurt het werk in elk magazijn, regelt de goederenstromen tussen de eigen bedrijven en legt vast wie wat deed. Bij BizBloqs is dat het Enterprise-pakket.

Welke modules zitten in BizBloqs Enterprise?

Alle modules: Manufacturing, ICL, VMI, consignatie, douane-entrepot en EDI. Je betaalt voor de configuratie. De 3PL-module en MHE, de koppeling met automatische magazijnapparatuur, worden ook bij Enterprise apart in rekening gebracht.

Hoe werkt de licentie bij meerdere bv's?

Elke juridische entiteit heeft een eigen basislicentie. Een tweede magazijn van dezelfde bv kost geen extra basislicentie. Daarnaast is er een scannerlicentie per scanner die tegelijk in gebruik is en een licentie per printer en per digitale weegschaal. Je betaalt maandelijks; afhankelijk van het pakket komt er een investering vooraf bij.

Regelt BizBloqs de btw bij intercompany leveringen?

Nee. BizBloqs regelt de goederenstroom en de order- en leverprocessen tussen je eigen entiteiten. Facturatie en btw lopen via je ERP.

Kan ik met een BI-tool rechtstreeks op de database?

Nee. BizBloqs geeft klanten en BI-tools geen directe databaseverbinding, omdat dat de prestaties van het systeem raakt. Gegevens gaan via de integratielaag, als CSV, TXT, via API of FTP.

Kan ik AutoStore of andere automatisering koppelen?

Ja, als één stuk apparatuur binnen een operatie waar handwerk en automatisering samengaan. Dat loopt via de MHE-licentie, die er bij Enterprise los bij komt.