Voorraadbeheer software voor het mkb met één magazijn

In het kort - BizBloqs mkb is voorraadbeheer software voor een bedrijf met één magazijn dat van papier of Excel naar scannen gaat. - Je medewerkers krijgen hun werk op de scanner: welk artikel, van welke locatie, in welke volgorde. Aanvullen start het systeem zelf. - Locaties, FEFO en FIFO, retouren, SSCC-palletlabels en standaardkoppelingen met webshop, boekhouding en vervoerder zitten erin. - Modules, wave- en batchpicking, 3PL en meerdere magazijnen komen vanaf mkb+. - Overstappen naar mkb+ gaat zonder migratie.

Voor wie Voor de eigenaar of magazijnverantwoordelijke van een mkb-bedrijf met één magazijn, een groeiend aantal orders en een voorraad die op papier of in Excel staat. Heb je meerdere magazijnen of sla je voorraad op voor klanten, dan past mkb+ beter.

Je kent het waarschijnlijk. De voorraad in Excel zegt twaalf dozen, in de stelling liggen er acht. Eén collega weet waar alles ligt, en als die op vakantie is loopt het magazijn vast. Voorraadbeheer software lost dat op door elke beweging te laten scannen op het moment dat hij gebeurt. BizBloqs mkb is daarvoor gebouwd: één magazijn, vaste locaties en een team dat vanaf de eerste dag met de scanner werkt.

Wat voorraadbeheer software bij mkb voor je magazijn doet

Het grootste verschil met een lijst op papier is dat het systeem het werk aanwijst. Je medewerker pakt een scanner en ziet de eerste opdracht: ga naar locatie B-03-2, pak vier stuks, scan het artikel. Daarna volgt de volgende locatie, in de volgorde van de looproute. Zo loopt niemand heen en weer door het magazijn en pakt niemand het verkeerde artikel, want een verkeerde scan wordt meteen geweigerd. Dat heet gestuurd werken, en het zit in alle pakketten.

Drie dingen stuurt het systeem bij mkb: - Orderpicken met begeleiding. De scanner toont per orderregel wat er gepakt moet worden en controleert elke scan. - Pickvolgorde. Locaties krijgen een vaste volgorde. Die kan rekening houden met eigenschappen van het artikel, zoals gewicht of breekbaarheid, zodat zware dozen onderop de kar komen. - Aanvullen. Zakt een picklocatie onder het minimum, dan maakt het systeem zelf een aanvulopdracht vanuit de bulkvoorraad.

Ook bij ontvangst helpt de scanner. Een binnenkomende levering scan je in, en het systeem wijst de locatie aan waar de goederen naartoe moeten. Meer over hoe dat bij uitlevering werkt, lees je op de pagina over orderpicken en inpakken.

Nieuwe medewerkers zijn daardoor op hun eerste dag productief. Dat scheelt veel in de decemberdrukte, als je voor Sinterklaas en de feestdagen tijdelijk extra handen inzet. De scanner werkt in zes talen, handig als je uitzendkrachten niet allemaal Nederlands spreken.

Locaties zonder vast schema

Je magazijn hoeft zich niet aan te passen aan de software. Je deelt het in zoals jij wilt: magazijn, zones, gangen, stellingen, vakken. Er is geen vaste diepte en geen vast naamschema. De enige regel is dat elke locatienaam uniek is. Elke locatie kan zoveel eigenschappen krijgen als je nodig hebt, bijvoorbeeld koel, hoog of alleen voor pallets.

Het inrichten gaat met een locatieblad. Jij vult je locaties in, BizBloqs laadt ze in. Je hoeft dus niet honderden vakken met de hand aan te maken.

Houdbaarheid, batchnummers en retouren

Verkoop je voeding, cosmetica of supplementen, dan wil je dat de oudste houdbaarheidsdatum het eerst de deur uitgaat. Het systeem stuurt de picker daarom naar de partij die het eerst verloopt. Dat heet FEFO. Wil je gewoon dat wat het eerst binnenkwam het eerst weggaat, dan kies je FIFO.

In de levensmiddelenwereld staat op de verpakking een THT-datum („ten minste houdbaar tot", een kwaliteitsdatum) of een TGT-datum („te gebruiken tot", een veiligheidsdatum waarna je het product niet meer mag verkopen). Met FEFO en het batchnummer per partij weet je bij een terugroepactie direct welke voorraad het betreft en waar die ligt.

Retouren boek je terug op de oorspronkelijke order. Komt er een pakket terug dat niet bezorgd kon worden en waarvan je de order niet bij de hand hebt, dan maak je ter plekke een retourorder aan. Aan de retourtafel beoordeel je het artikel: terug de voorraad in, of niet.

Palletlabels en koppelingen

Stuur je pallets naar een groothandel of een distributiecentrum, dan vraagt die vaak om een SSCC-label. SSCC is een 18-cijferige code van GS1 die één pallet of doos uniek maakt. BizBloqs maakt die labels zelf, voor pallets met één artikel en voor gemengde pallets.

Je webshop, je boekhouding en je vervoerder praten via de integratielaag van BizBloqs met het magazijn. Orders komen binnen zonder overtypen, verzendgegevens gaan naar PostNL, DHL of DPD, en je administratie in bijvoorbeeld Exact Online blijft gelijk met de voorraad. Welke koppelingen er zijn, staat bij de wms integraties. Wil je eerst begrijpen hoe zo'n systeem in elkaar zit, lees dan de uitleg over het voorraadbeheersysteem.

De implementatie duurt 4 tot 12 weken. BizBloqs wordt ingericht, niet maatwerk geprogrammeerd. Je gegevens staan in Europa.

Wat niet in het mkb-pakket zit

Het mkb-pakket heeft geen modules. Het is een compleet voorraadbeheer programma voor één magazijn, en daar houdt het op. Wat je pas nodig hebt als je bedrijf groter of complexer wordt, komt vanaf mkb+: - wave picking en batch picking, waarbij je veel orders in één ronde pakt - de 3PL-module voor logistiek dienstverleners die voorraad van klanten opslaan - voorraad en aanvullen tussen meerdere eigen magazijnen - betaalde modules zoals Manufacturing of EDI - het koppelen van magazijnautomatisering, zoals een liftkast of AMR's, met een MHE-licentie

Groei je daar naartoe, dan stap je over zonder migratie. Je locaties, artikelen en historie blijven staan. Op de pagina over voorraadbeheer meerdere magazijnen lees je wat mkb+ toevoegt.

Zien hoe het in jouw magazijn werkt

Een voorbeeld: een groothandel in tuinartikelen met één hal, 1.800 artikelen en een webshop die in het voorjaar drie keer zoveel orders krijgt. In een demo laten we zien hoe zo'n bedrijf van Excel naar scannen gaat, met jouw soort artikelen en jouw vervoerder. Plan een wms demo en neem een recente orderlijst mee.

Wat is voorraadbeheer software?

Software die bijhoudt wat je op voorraad hebt, op welke locatie het ligt en wat er in en uit gaat. Met een scanner boek je elke beweging direct, zodat de voorraad in het systeem klopt met wat er in de stelling ligt.

Is BizBloqs mkb geschikt als ik nu alles in Excel doe?

Ja, daar is het voor gemaakt. Je levert je locaties en artikelen aan in een locatieblad, BizBloqs laadt die in en je team gaat scannen in plaats van lijsten bijwerken. Een implementatie duurt 4 tot 12 weken.

Wat zit er niet in het mkb-pakket?

Modules, wave- en batchpicking, de 3PL-module, voorraad over meerdere magazijnen en het koppelen van magazijnautomatisering. Dat komt allemaal vanaf mkb+.

Moet ik opnieuw implementeren als ik groei naar mkb+?

Nee. Je stapt over op hetzelfde platform zonder migratie. Je locaties, artikelen en historie blijven staan, en je kunt onderweg naar de nieuwste versie gaan.

Werkt het met mijn webshop, Exact Online en PostNL?

Alle koppelingen lopen via de integratielaag van BizBloqs: webshops, marktplaatsen, boekhouding en ERP, en vervoerders. Welke koppelingen jij nodig hebt, bespreken we in de demo.

Hoe word ik gefactureerd?

Maandelijks. Je hebt een basislicentie per juridische entiteit, een scannerlicentie per scanner die tegelijk in gebruik is en een licentie per printer en per digitale weegschaal. Afhankelijk van het pakket kan er een eenmalige investering bij komen.