Exact Online koppeling met het BizBloqs WMS
Exact Online en het magazijn
Exact Online is de cloudsoftware van Exact voor boekhouding, inkoop, verkoop en CRM, gemaakt voor ondernemers en hun accountants. Met een Exact Online koppeling sluit je die administratie aan op je magazijn. Voor veel mkb-bedrijven in Nederland en Vlaanderen is het de plek waar orders worden ingevoerd en facturen de deur uitgaan.
Voorraadbeheer in Exact Online is administratief: hoeveel stuks staan er op de balans en wat moet er besteld worden. Op de vloer wil je meer weten. Op welke plank ligt het, welk batchnummer moet als eerste weg en pakt de picker het goede artikel? Daarvoor koppel je een WMS. Met de Exact Online koppeling houdt Exact de administratie, en het WMS stuurt het werk in het magazijn.
Hoe de Exact Online koppeling loopt
BizBloqs gebruikt de officiële REST-API van Exact Online. Je geeft eenmalig toestemming vanuit je eigen Exact-omgeving via OAuth 2.0. Je deelt dus geen wachtwoord en je kunt de toegang altijd intrekken. Je hoeft niets op een eigen server te installeren.
De koppeling werkt per administratie. Heb je in Exact meerdere administraties, dan krijgt elke administratie een eigen koppeling. Is elke administratie ook een aparte juridische entiteit, dan heeft elke entiteit een eigen basislicentie. Werk je niet met Exact maar met King, dan lees je de opzet bij de King ERP koppeling.
Aan de kant van BizBloqs gaat elke koppeling via de eigen integratielaag, en het WMS is op die laag aangesloten. Die laag wordt nooit los verkocht. Alle wms integraties staan op de integratiepagina, en de andere koppelingen van BizBloqs bij de partners.
Wat er heen en terug gaat
| Gegevens | Van Exact naar BizBloqs | Van BizBloqs naar Exact |
|---|---|---|
| Artikelen | Artikelstam, barcodes, eenheden, gewichten | — |
| Inkooporders | Openstaande inkooporders | Ontvangsten |
| Retouren naar leverancier | Retourorders | Retourleveringen |
| Verkooporders | Openstaande verkooporders | Leveringen en verzendbevestigingen |
| Retouren van klanten | Retourorders | Retourontvangsten |
| Voorraadcorrecties | — | Correcties |
| Webshoporders (optioneel) | — | Verkooporders die buiten Exact zijn aangemaakt |
| Productieorders (optioneel, module Manufacturing) | Openstaande productieorders | Gereedmeldingen en uren per productieorder |
| Assemblageorders (optioneel) | Openstaande assemblageorders | Gereedmeldingen |
Welke optionele regels je gebruikt, hangt af van je Exact-abonnement. De factuur maakt Exact: het WMS meldt de levering en daarna kan je administratie factureren.
Op de vloer: koffie, thee en houdbaarheidsdata
Een groothandel in koffie en thee levert aan horeca en kantoren. De binnendienst voert de orders in Exact Online in, en een paar keer per dag komen er webshoporders bij. In het WMS staan ze samen op de scanner van de picker.
Bij levensmiddelen telt de datum. THT, „ten minste houdbaar tot", is een kwaliteitsdatum. TGT, „te gebruiken tot", is een veiligheidsdatum waarna je het product niet meer mag verkopen. Het WMS stuurt de picker naar de pallet met de vroegste datum. Dat heet FEFO, first expired first out. De picker scant artikel en batchnummer, en de levering gaat terug naar Exact.
Bij de inslag scant de medewerker de goederen tegen de inkooporder uit Exact. De ontvangst gaat terug, zodat de inkoopfactuur gematcht kan worden met wat er echt binnenkwam.
Welk pakket past
In het mkb-pakket draai je het standaard WMS met de Exact Online koppeling: scannen, locaties, pickroutes en FEFO. Meer daarover lees je bij voorraadbeheer software voor het mkb. Vanaf mkb+ komen wave picking, batch picking en meerdere magazijnen erbij, en modules zoals Manufacturing of ICL voor goederenstromen tussen je eigen bedrijven. In Enterprise zitten alle modules inbegrepen en betaal je de configuratie. Werk je met AFAS in plaats van Exact, kijk dan bij de AFAS koppeling.
Wil je je eigen Exact-orders op de scanner zien? Plan een wms demo.
Veelgestelde vragen
Hoe koppel ik Exact Online aan het BizBloqs WMS? Je geeft eenmalig toestemming vanuit je eigen Exact Online-omgeving via OAuth 2.0. Daarna leggen we de berichten vast en testen we op een testadministratie.
Heb ik een eigen server nodig? Nee. Exact Online en BizBloqs draaien allebei in de cloud.
Werkt de koppeling met meerdere administraties? Ja. Elke administratie krijgt een eigen koppeling.
Welk systeem is eigenaar van de artikelgegevens? Exact Online. Magazijngegevens zoals de picklocatie beheer je in het WMS.
Is voorraadbeheer in Exact Online niet genoeg? Exact Online houdt de voorraad administratief bij. Voor locaties, batchnummers en scancontrole op de vloer voeg je een WMS toe.
- Hoe koppel ik Exact Online aan het BizBloqs WMS?
- Je geeft eenmalig toestemming vanuit je eigen Exact Online-omgeving. Dat gaat via OAuth 2.0, dus je deelt geen wachtwoord en je kunt de toegang altijd intrekken. Daarna leggen we de berichten vast en testen we op een testadministratie.
- Heb ik een eigen server nodig voor de Exact Online koppeling?
- Nee. Exact Online en BizBloqs draaien allebei in de cloud. Je installeert niets op een eigen server.
- Werkt de koppeling met meerdere administraties?
- Ja. Elke administratie in Exact Online krijgt een eigen koppeling. Is elke administratie een aparte juridische entiteit, dan heeft elke entiteit ook een eigen basislicentie.
- Welk systeem is eigenaar van de artikelgegevens?
- Exact Online. Magazijngegevens zoals de picklocatie en opslagkenmerken beheer je in het WMS.
- Is voorraadbeheer in Exact Online niet genoeg?
- Exact Online houdt de voorraad administratief bij. Wil je weten op welke locatie iets ligt, welk batchnummer eerst weg moet en of de picker het juiste artikel pakt, dan voeg je een WMS toe dat met Exact gekoppeld is.