3pl software voor logistiek dienstverleners met meerdere klanten

In het kort - Met de 3PL-module van BizBloqs beheer je de voorraad en orders van meerdere klanten in één magazijn of verspreid over meerdere magazijnen. - Per klant krijg je de factuurgegevens waarop jij je eigen klant factureert. Het factureren zelf doe je in je eigen systeem. - Een klantportaal laat je klant de delen van het WMS zien die jij en BizBloqs daarvoor openzetten. - Heeft een klant een eigen werkwijze nodig, dan richt je voor die klant een eigen flow in. - De 3PL-module is er vanaf mkb+ en wordt altijd apart gerekend, ook bij Enterprise.

Voor wie Eigenaren, operationeel managers en accountmanagers van een logistiek dienstverlener die voor meerdere opdrachtgevers opslaat, pickt en verstuurt. Sla je alleen je eigen voorraad op, dan heb je deze pagina niet nodig.

Als logistiek dienstverlener werk je met voorraad die niet van jou is. Een webshop, een levensmiddelenproducent en een importeur van elektronica liggen soms in dezelfde hal, en elk van hen wil weten wat er met zijn goederen gebeurt. Wie zo voor anderen werkt, doet aan 3pl, en 3pl software is het WMS dat die situatie aankan. In de markt hoor je ook 3pl wms of wms 3pl. Bedoeld wordt hetzelfde: een magazijnsysteem dat bij elke pallet, elk artikel en elke order weet van welke klant het is.

Wat 3pl software anders doet dan een gewoon WMS

Een gewoon WMS gaat ervan uit dat alles op de stellingen van één eigenaar is. Bij een logistiek dienstverlener klopt dat niet. Twee webshops kunnen hetzelfde merk telefoonhoesjes verkopen, met precies dezelfde barcode. Die barcode, de GTIN, zegt welk product het is, niet van wie het is. Je systeem moet die voorraad dus per klant apart houden, ook als de dozen naast elkaar staan.

De 3PL-module van BizBloqs doet dat. Voorraad, orders en gegevens horen bij een klant. Je kunt meerdere klanten in één magazijn bedienen of klanten verdelen over meerdere magazijnen, en je ziet per klant wat er ligt en wat er onderweg is.

Meerdere klanten in één hal

Neem een hal waarin een klant met levensmiddelen en een klant met elektronica allebei een gangpad hebben. Voor de levensmiddelen wil je dat het product met de vroegste houdbaarheidsdatum als eerste de deur uitgaat. Op het etiket staat dat als THT (ten minste houdbaar tot) of, bij bederfelijke producten, als TGT (te gebruiken tot). Die werkwijze heet FEFO: first expired, first out. Je moet bovendien per batchnummer kunnen terugvinden aan wie je hebt geleverd, want bij een terugroepactie vraagt de NVWA dat je één schakel terug en één schakel vooruit kunt traceren.

De elektronica vraagt iets anders. Daar telt elk apparaat apart, en je medewerker scant bij het picken het serienummer. Vaak staat dat in een GS1 DataMatrix, de vierkante code waarin productcode, batchnummer en serienummer samen passen. BizBloqs leest zulke codes, ook als er meerdere serienummers in één code staan.

Met de 3PL-module krijgt elke klant de flow die hij nodig heeft. De picker van de levensmiddelenklant krijgt de locatie met de vroegste datum voorgeschoteld, de picker van de elektronicaklant krijgt de vraag om het serienummer. Het blijft één systeem, met één set scanners en één team.

Factuurgegevens per klant

Aan het eind van de maand wil je weten wat je per klant moet factureren. De 3PL-module houdt per klant de factuurgegevens bij waarop jij je eigen klant factureert. BizBloqs stuurt die klant zelf geen factuur. Jij neemt de gegevens over in je eigen boekhouding of ERP, bijvoorbeeld Exact Online of AFAS, en maakt daar de factuur op. Zo blijft de commerciële afspraak met je klant volledig bij jou.

Een klantportaal dat laat zien wat jij wilt laten zien

Elke ochtend dezelfde mail van een opdrachtgever die wil weten of zijn container binnen is: dat kost tijd. Via het klantportaal kijkt je klant zelf mee in de delen van het WMS die jij en BizBloqs daarvoor openzetten. Wat de ene klant ziet, hoeft de andere niet te zien. Je bepaalt dat per klant.

Een nieuwe webshopklant voor Black Friday

Stel dat je in september een webshop binnenhaalt die vóór Black Friday, in 2026 op vrijdag 27 november, live moet zijn. Dan wil je drie dingen snel geregeld hebben.

Ten eerste de koppeling. Draait de webshop op Shopify, dan loopt die via de BizBloqs-app in de Shopify App Store. Andere webshops, marktplaatsen, vervoerders als PostNL, DHL en DPD, en het ERP van je klant lopen via de integratielaag van BizBloqs. Meer daarover lees je bij wms integraties. Levert je klant ook aan retailers, dan verwerkt BizBloqs de verzendmelding (EDI DESADV) in zijn eigen flows, terwijl het berichtenverkeer via EDI-partner Transus loopt.

Ten tweede de werkwijze. Wil de webshop cadeausets die pas bij het picken worden samengesteld, dan richt je dat in als eigen flow voor die ene klant. Je andere klanten merken er niets van.

Ten derde de mensen. In het hoogseizoen werk je met uitzendkrachten. De scanner leidt hen stap voor stap door het werk, waardoor nieuwe medewerkers dezelfde dag productief zijn. Met wave picking en batch picking verzamel je meerdere orders in één ronde, en elke pallet krijgt een SSCC-label dat BizBloqs zelf aanmaakt.

3pl software per pakket

BizBloqs kent drie pakketten: mkb, mkb+ en Enterprise. De 3PL-module is er vanaf mkb+.

• mkb: geen modules, dus ook geen 3PL-module.
• mkb+: je neemt de 3PL-module af tegen betaling, plus configuratie. Dit pakket brengt ook voorraadbeheer meerdere magazijnen, wave picking en batch picking.
• Enterprise: alle modules zijn inbegrepen en je betaalt de configuratie. De 3PL-module en de MHE-licentie voor gekoppelde apparatuur worden ook hier apart gerekend.

De licenties worden maandelijks gefactureerd. Afhankelijk van het pakket kan er een eenmalige investering bij komen. De basislicentie geldt per juridische entiteit, dus een tweede magazijn van dezelfde BV vraagt geen nieuwe basislicentie. Daarnaast betaal je per scanner die tegelijk in gebruik is, per printer en per digitale weegschaal. Zet je meerdere leveranciers naast elkaar, gebruik dan de wms selectie-checklist.

Zie het met je eigen klanten

Een implementatie gaat live in 4 tot 12 weken. Wil je weten hoe dat voor jouw hal uitpakt, plan dan een wms demo. Neem je twee meest verschillende opdrachtgevers mee, bijvoorbeeld die met houdbaarheidsdata en die met serienummers. Dan zie je meteen of het systeem ze allebei aankan.

Wat is 3pl software?

3pl software is een WMS voor een logistiek dienstverlener die de voorraad van andere bedrijven opslaat en verstuurt. Het systeem houdt per klant bij welke voorraad en welke orders van wie zijn, zodat je meerdere opdrachtgevers in één magazijn kunt bedienen.

Wat is het verschil tussen een 3pl wms en een gewoon WMS?

Een gewoon WMS gaat ervan uit dat alle voorraad van één eigenaar is. Een 3pl wms scheidt voorraad, orders en gegevens per klant, levert factuurgegevens per klant en laat elke klant via een portaal meekijken.

Kan mijn klant zelf zijn voorraad zien?

Ja, via het klantportaal. Jij en BizBloqs bepalen samen welke delen van het WMS je klant daar ziet.

Maakt BizBloqs de facturen voor mijn klanten?

Nee. BizBloqs levert per klant de factuurgegevens. Jij maakt de facturen in je eigen boekhouding of ERP.

Vanaf welk pakket is de 3PL-module beschikbaar?

Vanaf mkb+. Bij mkb+ neem je de module af tegen betaling plus configuratie. Bij Enterprise zijn alle modules inbegrepen, maar de 3PL-module wordt ook daar apart gerekend.

Kan ik voor elke klant een andere werkwijze inrichten?

Ja, waar dat nodig is. Een klant met levensmiddelen kan bijvoorbeeld op houdbaarheidsdatum gepickt worden, terwijl een klant met elektronica bij het picken serienummers scant.