WMS voor de logistiek dienstverlener met meerdere opdrachtgevers
Als logistiek dienstverlener verkoop je geen producten. Je verkoopt zekerheid: dat de voorraad van je opdrachtgever klopt, dat zijn orders op tijd weg zijn en dat hij aan het eind van de maand een factuur krijgt die hij begrijpt. Wie dat voor meerdere bedrijven tegelijk doet, werkt als 3pl. Het magazijn is gedeeld, de mensen zijn gedeeld, maar de goederen en de afspraken zijn per klant anders.
Wat het werk van een 3pl dienstverlener lastig maakt
Neem een dienstverlener in Venlo met een tweede hal net over de grens in Gent. In Venlo liggen een webshop in sportartikelen en een producent van sauzen. In Gent ligt een importeur van elektronica, en sinds kort ook een deel van de voorraad van de webshop.
Drie dingen gaan daar snel mis. Twee klanten hebben hetzelfde product met dezelfde barcode, en die GTIN zegt wel wát het is maar niet van wie. De sauzenproducent wil op houdbaarheid gepickt worden, de elektronica-importeur wil dat elk serienummer wordt gescand. En de webshop belt elke ochtend om te vragen of zijn container al binnen is.
Daarbij verwerk je voor de webshop adressen van consumenten. Onder de AVG ben je dan verwerker en sluit je met je opdrachtgever een verwerkersovereenkomst. Het helpt als je kunt laten zien waar de gegevens staan. Bij BizBloqs worden ze in Europa opgeslagen.
Elke opdrachtgever apart, in hetzelfde systeem
De 3PL-module van BizBloqs koppelt voorraad, orders en gegevens aan een klant. Je bedient meerdere klanten in één magazijn of verdeelt ze over meerdere magazijnen, zoals Venlo en Gent in het voorbeeld.
Waar een klant een andere werkwijze nodig heeft, richt je voor hem een eigen flow in. De sauzen worden gepickt volgens FEFO, first expired first out, met het batchnummer vastgelegd zodat je bij een terugroepactie weet waar alles naartoe ging. Bij de elektronica vraagt de scanner om het serienummer, ook als dat in een GS1 DataMatrix staat met meerdere serienummers in één code. Het blijft één systeem, met één set scanners.
Meer over de module zelf lees je op de pagina over 3pl software.
Factuurgegevens en een portaal per klant
Aan het eind van de maand haalt je administratie per klant de factuurgegevens uit BizBloqs. De factuur zelf maak je in je eigen boekhouding of ERP, bijvoorbeeld Exact Online of AFAS. De commerciële afspraak blijft dus bij jou.
Het telefoontje over de container vervang je door het klantportaal. Daar ziet je opdrachtgever de delen van het WMS die jij en BizBloqs voor hem openzetten. Wat de ene klant ziet, hoeft de andere niet te zien.
Diensten die opdrachtgevers vragen
Veel opdrachtgevers vragen meer dan opslaan en versturen. Cadeausets stel je samen tijdens het picken of vooraf op voorraad. Pallets voor retailklanten krijgen een SSCC-label dat BizBloqs zelf aanmaakt, en met de EDI-module gaat de verzendmelding DESADV mee via EDI-partner Transus. Retouren boek je tegen de oorspronkelijke order en beoordeel je aan de retourtafel.
Webshops, marktplaatsen, vervoerders als PostNL, DHL en DPD en de ERP-pakketten van je klanten lopen via de integratielaag van BizBloqs. Zie wms integraties. Doe je vooral pakketten voor webshops, kijk dan ook bij fulfilment logistiek; draait je bedrijf om palletopslag, dan past opslag en distributie.
Klaar voor de piek
In het hoogseizoen rond Black Friday, in 2026 op 27 november, draai je met uitzendkrachten. De scanner leidt hen door het werk, in zes talen, en nieuwe medewerkers zijn dezelfde dag productief. Wave picking en batch picking zitten vanaf mkb+.
Per pakket
- mkb: geen modules, dus geen 3PL-module.
- mkb+: 3PL-module tegen betaling plus configuratie, en voorraad over meerdere eigen magazijnen.
- Enterprise: alle modules inbegrepen, je betaalt de configuratie. De 3PL-module en MHE worden ook hier apart gerekend.
Een implementatie gaat live in 4 tot 12 weken. Plan een wms demo en neem je twee meest verschillende opdrachtgevers mee.
- Wat doet een logistiek dienstverlener?
- Een logistiek dienstverlener slaat goederen op, pickt en verstuurt ze voor andere bedrijven. Vaak komen daar diensten bij als sets samenstellen, etiketteren en retouren verwerken. Bij uitbesteding van de hele magazijnfunctie spreek je van een 3pl dienstverlener.
- Hoe houd je de voorraad van verschillende opdrachtgevers gescheiden?
- Met de 3PL-module van BizBloqs hoort elk artikel, elke pallet en elke order bij een klant. Ook als twee klanten hetzelfde product met dezelfde GTIN hebben, weet het systeem van wie welke voorraad is.
- Kan elke opdrachtgever een eigen werkwijze krijgen?
- Ja, waar dat nodig is richt je per klant een eigen flow in. De ene klant pickt op houdbaarheidsdatum, de andere scant serienummers, binnen één systeem.
- Kan mijn opdrachtgever zelf zijn voorraad zien?
- Ja, via het klantportaal. Jij en BizBloqs bepalen per klant welke delen van het WMS zichtbaar zijn.
- Vanaf welk pakket kan ik BizBloqs als logistiek dienstverlener gebruiken?
- De 3PL-module is er vanaf mkb+, tegen betaling plus configuratie. Bij Enterprise zijn alle modules inbegrepen, maar de 3PL-module wordt ook daar apart gerekend.