Industrie

WMS voor de logistiek dienstverlener met meerdere opdrachtgevers

De voorraad van een ander beheren als verdienmodel. BizBloqs houdt elke klant gescheiden, elke activiteit gemeten en elke gemeten activiteit gefactureerd.

Wat vraagt een 3PL van een WMS?

Een logistiek dienstverlener beheert de voorraad van meerdere klanten in één gebouw. Het magazijnsysteem moet voorraad en werk per klant scheiden, voor elke klant de eigen werkwijze volgen en elke handeling vastleggen die je factureert, zoals ontvangst, opslag, verwerking, verzending en retouren. Zo maak je de factuur op basis van wat er echt gebeurde.

  • Voorraad, locaties en rapportages per klant gescheiden in één magazijn
  • Een eigen werkwijze per klant, zonder apart systeem per klant
  • Factureerbaar werk vastgelegd op het moment zelf, niet achteraf per maand
  • Klantportalen en koppelingen gevoed met dezelfde bevestigde bewegingen

Veel klanten, één pand, geen lekkage

Als logistiek dienstverlener verkoop je geen producten. Je verkoopt zekerheid: dat de voorraad van je opdrachtgever klopt, dat zijn orders op tijd weg zijn en dat hij aan het eind van de maand een factuur krijgt die hij begrijpt. Wie dat voor meerdere bedrijven tegelijk doet, werkt als 3pl. Het magazijn is gedeeld, de mensen zijn gedeeld, maar de goederen en de afspraken zijn per klant anders.

Wat het werk van een 3pl dienstverlener lastig maakt

Neem een dienstverlener in Venlo met een tweede hal net over de grens in Gent. In Venlo liggen een webshop in sportartikelen en een producent van sauzen. In Gent ligt een importeur van elektronica, en sinds kort ook een deel van de voorraad van de webshop.

Drie dingen gaan daar snel mis. Twee klanten hebben hetzelfde product met dezelfde barcode, en die GTIN zegt wel wát het is maar niet van wie. De sauzenproducent wil op houdbaarheid gepickt worden, de elektronica-importeur wil dat elk serienummer wordt gescand en een extra scancontrole aan de inpaktafel. En de webshop belt elke ochtend om te vragen of zijn container al binnen is.

Daarbij verwerk je voor de webshop adressen van consumenten. Onder de AVG ben je dan verwerker en sluit je met je opdrachtgever een verwerkersovereenkomst. Het helpt als je kunt laten zien waar de gegevens staan. Bij BizBloqs worden ze in Europa opgeslagen.

Elke opdrachtgever apart, in hetzelfde systeem

De 3PL-module van BizBloqs koppelt voorraad, orders en gegevens aan een klant. Je bedient meerdere klanten in één magazijn of verdeelt ze over meerdere magazijnen, zoals Venlo en Gent in het voorbeeld.

Waar een klant een andere werkwijze nodig heeft, krijgt hij een eigen flow. BizBloqs richt die voor je in, ook als er na de livegang een nieuwe klant bijkomt. De sauzen worden gepickt op houdbaarheidsdatum, de oudste eerst. Bij het inpakken wordt het batchnummer aan de order gekoppeld, zodat je bij een terugroepactie weet welke klanten die batch kregen. Bij de elektronica controleert de inpakker elke doos met een scan aan de inpaktafel, en de scanner leest ook complexe codes, zoals een GS1 DataMatrix met meerdere serienummers in één code. Dat het oudste eerst gaat, heet FEFO. Het blijft één systeem, met één set scanners.

Meer over de module zelf lees je op de pagina over 3pl software.

Het probleem

Klantvoorraad is alleen gescheiden door een afspraak die iedereen vergeet

WMS

Harde klantscheiding

Client walls afgedwongen op voorraad-, locatie- en gebruikersniveau — de ene klant ziet of pickt nooit de goederen van de andere

Factureerbare activiteit wordt aan het eind van de maand uit aantekeningen gereconstrueerd

Finance

Activiteitgebaseerde facturatie

Opslag, handling, value-added services en verzending gemeten op het moment zelf — de factuur bouwt zichzelf op

Elke nieuwe klant kost maanden om in te richten

WMS

Onboardingtemplates per klant

Processen, tarieven en koppelingen per klant vanuit een template ingericht — nieuwe klanten binnen weken live

SLA-discussies draaien om wiens spreadsheet je gelooft

WMS

SLA-dashboards per klant

Ontvangst-, verzend- en nauwkeurigheidsprestaties per klant gemeten tegen het contract — één gedeelde waarheid

Elke klant wil een andere koppeling en een ander portaal

Integration

Integratietoolkit per klant

EDI-, API- en bestandskoppelingen per klant vanuit dezelfde toolkit — geen maatwerkbouw per contract

onze functionaliteiten voor 3PL-operatie

Onderstaande multi-clientfunctionaliteit onderscheidt een 3PL-inrichting van een magazijn met één opdrachtgever.

Client walls

Voorraad, orders, gebruikers en rapportage per klant gescheiden in de data, niet door discipline

Eigendom in gedeelde locaties

Gemengde locaties bepalen voorraadeigendom nog steeds op stukniveau

Activiteitgebaseerde facturatie

Elke beweging, telling en ompakking vastgelegd als factureerbare activiteit met klant en tarief

SLA-dashboards per klant

Prestatie- en prijsgesprekken op basis van één gedeelde registratie

Snelle klantonboarding

Nieuwe klanten ingericht op een bestaand procestemplate in plaats van opnieuw gebouwd

Value-added services

Ompakken, etiketteren, kitting en inspectie als volwaardig, factureerbaar werk vastgelegd

Operaties zoals de uwe draaien al op BizBloqs

Yamato Transport Europe — BizBloqs customer
Caressi — BizBloqs customer
KTC — BizBloqs customer
Probo — BizBloqs customer
Neeltje Jans — BizBloqs customer
NL Pharma — BizBloqs customer
iXXXi — BizBloqs customer
Lantaarn Publishers — BizBloqs customer

Zet er een getal op

Bereken wat je huidige proces kost en hoeveel je daarvan kunt besparen, met je eigen cijfers. Geen e-mailmuur — het resultaat verschijnt terwijl je typt.

Open de ROI-calculator

Verfijn het verder

3PL-operatie in uw sector

Het operating model hierboven geldt voor iedereen in 3pl-operatie. Wat verschilt is wat u verkoopt en wat dat reguleert. Kies uw sector voor de compliance- en commerciële details daarbovenop.

Kies uw oplossing

WMS voor MKB, MKB+ en Enterprise.

BizBloqs is een magazijnplatform, geleverd in drie oplossingen. Start waar uw operatie vandaag staat en breid uit wanneer u er klaar voor bent. Elke oplossing heeft WMS als kern, met Order Management en Integraties op de diepte die bij uw bedrijf past.

Hoor het rechtstreeks van onze klanten

Waarom onze woorden geloven? We laten onze klanten u liever overtuigen. BizBloqs-klanten zijn tevreden met hun oplossingen en delen graag hun positieve ervaringen. Ons vermogen om elke uitdaging om te zetten in een efficiënte oplossing blijft indruk maken!

Caressi

Caressi logo
Vijf sterren beoordeling

BizBloqs was een van de eersten met een WMS met scanmogelijkheden en samen zijn we een reis begonnen. Onze operatie is de afgelopen 5 jaar veel complexer, geavanceerder en vooral groter geworden en we zijn simpelweg samen gegroeid.

Nick Bisselink, Financieel/Operationeel Directeur

Lantaarn

Lantaarn logo
Vijf sterren beoordeling

Toen we uitgebreide logistieke eisen hadden die buiten de mogelijkheden van onze financiële oplossing vielen, deelde BizBloqs zijn expertise om samen de hele magazijnervaring van Lantaarn te transformeren

Lantaarn Publishers

Fairplant

Fairplant logo
Vijf sterren beoordeling

We hadden een beter, transparanter en praktischer systeem nodig voor onze inkomende en uitgaande productstroom. Een direct overzicht in onze voorraad en alle logistieke bewegingen was echt een must. BizBloqs hielp ons vanaf de start!

Rik Klein - Sales manager

Neeltje Jans

Neeltje Jans logo
Vijf sterren beoordeling

Naast een scanprocedure met EDI-integratie heeft BizBloqs een compleet productiesysteem voor ons opgezet. Productieplanning kan direct instructies geven en zodra deze klaar zijn, komt alles binnen in het OMS. Dit levert ons een grotere productiecapaciteit op en een drastische vermindering van pickfouten bij de verzending.

Reinier Schot, Hoofd Productie

Klaar om BizBloqs op je eigen proces te zien?

Boek een demo en we lopen je magazijn- en orderstroom van begin tot eind door — inkomend, opslag, orderpicken, verzenden, retouren — en vertellen je eerlijk wat BizBloqs zou veranderen.

Twee vragen over je eigen operatie

Plan een demo