Opslag en distributie met een WMS

In opslag en distributie gaat het zelden mis door luie mensen. Het gaat mis door een systeem dat niet weet waar iets ligt. Een orderpicker die drie stellingen afloopt omdat de locatie op de picklijst al weken niet klopt, verliest tijd die je nergens ziet terugkomen.

Waar magazijnopslag tijd en geld kost

Neem een groothandel in sanitair met een hal van vijfduizend palletplaatsen in Tilburg. De voorraad klopt in het ERP per artikel, maar niet per locatie. Nieuwe uitzendkrachten in december lopen met papieren picklijsten en vragen steeds aan een vaste collega waar iets staat. Een verkeerde pick merk je pas als de installateur belt. Dan betaal je twee keer: voor de foute zending en voor de retour.

Bij magazijnopslag in de hoge stellingen speelt nog iets. Als de pickplaats leeg is en niemand op tijd aanvult, staat de picker te wachten op de reachtruck. Dat kost aan het eind van de dag meer dan het lijkt.

Hoe BizBloqs het werk stuurt

De wms software van BizBloqs vervangt de picklijst door gestuurde taken op de scanner. In alle pakketten krijg je:

• gestuurde inslag: het systeem wijst een locatie aan, de medewerker scant locatie en artikel;
• aanvulling: zodra een pickplaats onder het minimum komt, ontstaat een aanvultaak;
• gestuurd picken in een vaste volgorde, die kan rekening houden met eigenschappen zoals gewicht, breekbaar en stapelbaar;
• scanbevestiging van locatie, artikel en aantal bij elke stap.

Zware dozen komen daardoor onderop de rolcontainer en glas bovenop. Wie in de hal begint, ziet op de scanner wat te doen in een van zes talen. Nieuwe medewerkers werken daardoor dezelfde dag mee.

Werk je met vervaldatums, dan kies je per artikel een pickstrategie. FEFO betekent dat wat het eerst vervalt het eerst de deur uit gaat; FIFO en LIFO kan ook.

Voor meer snelheid zijn er voice picking en pick-to-light. Hardware kan breed: handscanners, ring- en polsscanners, printers en digitale weegschalen.

Locaties zonder vast schema

De locatie-indeling is de basis van goede opslag en distributie. BizBloqs gebruikt een boomstructuur zonder vaste diepte: magazijn, zone, gang, locatie, of meer niveaus als je die nodig hebt. Elke locatie kan onbeperkt eigenschappen krijgen. Zones hebben een type, zoals ontvangst, uitgaand, kwaliteit en douane-entrepot. Je houdt je eigen codes; de enige regel is dat een locatienaam uniek is. Je vult een locatieblad in en BizBloqs laadt het.

Verzenden en retouren

Gaat er een pallet naar een distributiecentrum van een retailer, dan print BizBloqs een SSCC-label, ook voor gemengde pallets. Een SSCC is een 18-cijferig nummer achter code (00) volgens GS1, waarmee de ontvanger de hele pallet in één scan boekt.

Retouren boek je op de oorspronkelijke order, of als nieuwe retourorder op het moment dat het pakket binnenkomt, bijvoorbeeld als PostNL of DPD een onbestelbaar pakket terugbrengt. Aan de retourtafel beoordeel je de staat.

Elke beweging staat in de audit trail, met gebruiker en tijd, en toegang loopt via rollen. Dat helpt ook bij de fiscale bewaarplicht: de Belastingdienst vraagt dat je je administratie, inclusief voorraadadministratie, zeven jaar bewaart. De gegevens staan in Europa.

Welk pakket past

Het mkb-pakket dekt de basis van voorraadbeheer software: ontvangst, opslag op locatie, gestuurd picken en verzenden. mkb+ voegt voorraadbeheer meerdere magazijnen toe, met voorraad tussen je eigen hallen, golf- en batchpicken en betaalde modules zoals EDI. Enterprise bevat alle modules; je betaalt de configuratie. De 3PL-module en de MHE-licentie worden altijd apart gerekend.

Staat er automatisering in je hal, zoals een verticale lift of een transportband, lees dan verder bij magazijnautomatisering. Produceer je zelf, dan gaat het over het magazijn van een productiebedrijf.

De livegang duurt doorgaans 4 tot 12 weken. Plan een wms demo en neem een plattegrond van je hal mee.

Wat valt er onder opslag en distributie in een magazijn?

Ontvangen, inslaan, aanvullen, picken, inpakken en verzenden, plus het bijhouden van de voorraad per locatie. Een WMS stuurt al die stappen en legt elke beweging vast.

Kan ik mijn eigen locatiecodes houden?

Ja. BizBloqs schrijft geen vaste naamgeving voor. De enige regel is dat elke locatienaam uniek is. Je vult een locatieblad in en BizBloqs laadt het.

Hoe snel zijn nieuwe medewerkers inzetbaar?

Dezelfde dag. De scanner geeft aan welke locatie, welk artikel en hoeveel, in zes talen.

Kan ik voorraad verdelen over meerdere magazijnen?

Vanaf mkb+ zie je de voorraad over je eigen magazijnen en vul je tussen die magazijnen aan.

Werkt BizBloqs met houdbaarheidsdatums?

Ja. Je kiest per artikel een pickstrategie, zoals FEFO (wat het eerst vervalt gaat eerst), FIFO of LIFO.