Wie zoekt op „beste wms" verwacht een ranglijst. Die geven we niet. Een wms dat perfect is voor een webshop kan voor een logistiek dienstverlener met veertig klanten een ramp zijn. Het beste wms past bij de vorm van je bedrijf, dus zetten we vijf profielen naast elkaar, met per profiel waar je op let en waar BizBloqs wel en niet past. Wil je eerst de technische indeling kennen (cloud, ERP-module, stand-alone), lees dan het stuk over soorten wms.
Zo vind je het beste wms: drie vragen vooraf
Voor je één demo bekijkt, beantwoord je drie vragen op papier. Hoe komen je orders binnen? Via een webshop en bol, via EDI van een supermarktketen, via een productieorder uit je ERP, of namens tientallen klanten die elk hun eigen webshop hebben.
Wie is eigenaar van de voorraad? Jij, je klant (als je een 3PL bent), je leverancier (bij consignatie) of een van je eigen bv's.
Met welke systemen moet het wms praten? Je ERP, je webshop, marktplaatsen, vervoerders, een EDI-partner.
Met die drie antwoorden herken je jezelf in een van de profielen hieronder. Een volledige lijst met eisen voor je wms selectie maak je daarna.
Profiel 1: de webshop met één hal
Je verkoopt via je eigen webshop, misschien ook via bol en Amazon, en alles komt uit één hal. In november en december loopt het volume hard op en staan er uitzendkrachten aan de pick-tafel die je die ochtend pas ziet.
Waar je op let. Voorraad per verkoopkanaal, zodat je op bol niet verkoopt wat er al in je webshop is weggegaan. Een veiligheidsvoorraad per kanaal. Labels voor PostNL, DHL en DPD vanuit dezelfde paktafel, met de juiste vervoerder per order; dat heet multi carrier. En een scanner die een nieuwe picker zonder lange training door de hal stuurt.
Een situatie op de vloer. Op Black Friday staan er om elf uur negenhonderd orders klaar. De picker scant een locatie, het systeem zegt welk artikel en hoeveel, en de paktafel print het label van de vervoerder die bij het adres en het gewicht past. Retouren van Sinterklaas komen in januari terug en worden aan de oorspronkelijke order gekoppeld.
Waar BizBloqs past. Het mkb-pakket is voor dit profiel gemaakt: gestuurd picken, voorraad per kanaal met veiligheidsvoorraad, retouren op de originele order en een app in de Shopify App Store. Nieuwe medewerkers zijn dezelfde dag productief.
Waar niet. Verstuur je een paar pakketten per dag en klopt je spreadsheet, dan heb je nog geen wms nodig.
Profiel 2: de groothandel met B2B en EDI
Je levert pallets en dozen aan winkels, installateurs of supermarktketens. Grote afnemers sturen orders per EDI en eisen dat je pallets een SSCC-label dragen: een 18-cijferige GS1-code die de hele pallet identificeert.
Waar je op let. Het wms moet de inkomende order (het EDI-bericht ORDERS) verwerken en bij vertrek een verzendbericht terugsturen, dat heet een DESADV. Daarin staat welke SSCC welke artikelen bevat. Daarnaast batchnummers en houdbaarheid: bij levensmiddelen pick je op de eerste houdbaarheidsdatum (THT), dat heet FEFO.
Een situatie op de vloer. Een bouwmarktketen bestelt veertig orderregels voor zes filialen. De orderpicker bouwt per filiaal een gemengde pallet, het systeem maakt het SSCC-label, en zodra de vrachtwagen vertrekt gaat de DESADV naar de afnemer. Bij het distributiecentrum scant men de pallet en ziet direct wat erop staat.
Waar BizBloqs past. SSCC-labels voor enkele en gemengde pallets, FEFO en batchregistratie zitten in het standaard wms. De EDI-module verwerkt berichten in de eigen flows; het berichtenverkeer loopt via de partner Transus. Vanaf mkb+ komen wave picking en batch picking erbij, en voorraad tussen meerdere eigen magazijnen.
Waar niet. BizBloqs regelt het EDI-berichtenverkeer niet zelf. Heb je al een EDI-partner die je wilt houden, bespreek dat vooraf.
Profiel 3: de producent met assemblage
Je maakt of assembleert zelf. Materialen gaan van het magazijn naar de productie, gereed product komt terug, en soms stel je een set samen op het moment dat de order binnenkomt.
Waar je op let. Kan het wms materialen naar de lijn brengen, het verbruik boeken en gereed product met label weer ontvangen? Werkt het met een stuklijst? En kan het assembleren tijdens het picken, of alleen op voorraad?
Een situatie op de vloer. Een maker van installatiepakketten krijgt een order voor een set van vijf onderdelen. De picker haalt ze op, de set wordt op de assemblageplek samengesteld en als één artikel verzonden. Onderdelen die niet gebruikt zijn, gaan met een label terug naar hun locatie.
Waar BizBloqs past. Assemblage op order en op voorraad zitten in het standaard wms. De Manufacturing-module (vanaf mkb+, betaald) regelt materiaal naar de productie, verbruik, ontvangst van halffabricaat en gereed product, kwaliteitscontrole, uitval en tijdregistratie, met stuklijsten.
Waar niet. De module voert uit en plant niet. Productieplanning blijft in je ERP of planningssoftware. Zoek je juist een planningssysteem, dan is een wms niet het eerste wat je nodig hebt.
Profiel 4: de 3PL met veel klanten
Je slaat goederen op voor anderen. Elke klant heeft eigen artikelen, eigen verpakkingseisen, eigen webshop en wil weten hoe het met zijn voorraad staat.
Waar je op let. Gescheiden voorraad per klant, ook als twee klanten op dezelfde stelling staan. Een eigen flow per klant waar dat nodig is. Gegevens waarop je je klanten factureert. En een portaal waarin de klant meekijkt zonder je hele wms te zien.
Een situatie op de vloer. Een logistiek dienstverlener in Tilburg heeft een cosmeticamerk dat op batchnummer en THT werkt en een fietsonderdelenwebshop die alleen op locatie werkt. Dezelfde ploeg pickt voor beide, maar de scanner volgt per klant een andere flow.
Waar BizBloqs past. De 3PL-module, vanaf mkb+ en altijd apart geprijsd, ook in Enterprise. Meerdere klanten in één of meer magazijnen, factuurgegevens per klant, een klantportaal en een eigen flow per klant. Meer daarover op de pagina over 3pl software.
Waar niet. In het mkb-pakket zit geen 3PL-module.
Profiel 5: de groep met meerdere entiteiten
Je hebt meerdere bv's, misschien in Nederland en België. Eén inkoopbedrijf levert aan meerdere verkoopbedrijven, of bv A verkoopt aan bv B die verkoopt aan klant C, terwijl de goederen rechtstreeks van A naar C gaan.
Waar je op let. Kan het wms de goederenstroom en de orderprocessen tussen je eigen entiteiten regelen? Zie je de voorraad over meerdere magazijnen heen? En wie doet de btw-route? Dat hoort in het ERP thuis, niet in het wms.
Een situatie op de vloer. Het Belgische verkoopbedrijf verkoopt een pallet aan een klant in Antwerpen. De pallet staat in het Nederlandse magazijn van de inkoop-bv. Het wms maakt de interne orders tussen de entiteiten aan, het magazijn pickt één keer en de pallet gaat rechtstreeks naar de klant.
Waar BizBloqs past. De ICL-module (intercompany logistiek) regelt de ABC-levering, marges over meerdere entiteiten en één inkoopbedrijf voor meerdere verkoopbedrijven. Elke juridische entiteit heeft een eigen basislicentie; een tweede locatie van dezelfde entiteit niet. Voorraad tussen eigen magazijnen en orderallocatie over meerdere locaties zijn er vanaf mkb+, lees meer over voorraadbeheer meerdere magazijnen. In Enterprise zijn alle modules inbegrepen, behalve MHE en 3PL.
Waar niet. BizBloqs geeft geen btw-advies en doet de facturatie tussen entiteiten niet; dat blijft in het ERP.
Waar BizBloqs in geen van de profielen past
BizBloqs is gemaakt voor magazijnen waar handwerk en automatisering samen draaien. Een VLM, AMR's, een transportband of een AutoStore koppel je vanaf mkb+ als apparatuur binnen die operatie, met de MHE-licentie. Zoek je een systeem dat een volledig automatisch magazijn zonder handwerk aanstuurt, dan zijn wij niet de partij.
Zoek je alleen een koppelplatform zonder wms, dan ben je ook verkeerd. De koppelingen met je ERP, webshop, marktplaatsen en vervoerders lopen via onze eigen integratielaag, maar die hoort altijd bij het wms. Welke wms integraties er zijn, staat op de productpagina.
Van profiel naar keuze
Herken je jezelf in een profiel, dan weet je welke vragen je elke wms leverancier moet stellen. Laat de leverancier jouw drukste dag naspelen, met jouw orders en jouw koppelingen, in plaats van een functielijst door te lopen.
Een BizBloqs-implementatie gaat in 4 tot 12 weken live, afhankelijk van het profiel en het aantal koppelingen. Wil je zien hoe jouw profiel er in BizBloqs uitziet, plan dan een wms demo en neem een week aan echte orders mee.
