Shopify voorraadbeheer vanuit je magazijn

Waarom Shopify voorraadbeheer in het magazijn hoort

Shopify is het webshopplatform waar veel Nederlandse en Vlaamse merken hun winkel op bouwen. Het telt voorraad per variant en per locatie. Dat werkt prima zolang de winkel het enige kanaal is en iemand na elke levering de aantallen bijwerkt.

Het gaat mis als er meer kanalen bijkomen. Een doos raakt beschadigd bij de ontvangst, een groothandelsklant haalt twintig stuks op, een retour ligt nog ongekeurd op de retourtafel. Shopify ziet dat allemaal niet. De winkel verkoopt dan iets wat niet meer op de plank ligt, en je klantenservice mag de klant bellen.

Met een Shopify koppeling naar BizBloqs draai je dat om. Het WMS weet wat er echt op de locaties ligt, houdt de veiligheidsvoorraad per kanaal achter en stuurt de verkoopbare voorraad per SKU terug naar Shopify. Het WMS is eigenaar van de fysieke voorraad, Shopify van de verkoop.

Welke gegevens heen en terug gaan

Elke variant heeft een eigen SKU en bij voorkeur een GTIN, de EAN-barcode op de verpakking. Daarmee scant de picker het juiste maatje en de juiste kleur. Zonder barcodes op je varianten begint het project met die opschoning.

Black Friday zonder oververkopen

Een merk in sportkleding verkoopt via Shopify, via bol en aan een paar sportwinkels in Vlaanderen. In de week van Black Friday stromen de orders binnen. Elke betaalde Shopify-order staat direct in de orderlijst van het WMS, naast de orders uit de andere kanalen. De picker scant elk artikel, de doos gaat op de weegschaal en het label komt uit de printer. Werk je met Sendcloud voor de labels, lees dan meer over de Sendcloud WMS-koppeling.

Zodra de zending bevestigd is, meldt BizBloqs haar met vervoerder en trackingcode terug aan Shopify. Shopify stuurt daarop de eigen verzendmail. De voorraad in de winkel zakt mee, en omdat je een veiligheidsvoorraad per kanaal hebt ingesteld, blijven de laatste vijf stuks als buffer achter voor de sportwinkels.

Komt een jas na de feestdagen terug, dan boek je de retour tegen de oorspronkelijke order en beoordeel je haar aan de retourtafel. Wat weer verkoopbaar is, gaat terug op locatie.

Hoe de koppeling loopt

Je installeert de BizBloqs-app uit de Shopify App Store. Daarna leggen we vast welke Shopify-locatie bij welk magazijn hoort. Elke koppeling loopt via de eigen integratielaag van BizBloqs; het WMS is daarop aangesloten en de laag wordt nooit los verkocht. Een Shopify WMS-koppeling gaat dus altijd samen met de magazijnsoftware.

Andere winkelplatforms vind je bij de webshop koppelingen, alle systemen bij de wms integraties en de partneroverzichten bij de koppelingen van BizBloqs.

Welk pakket past

Met één magazijn begin je in mkb, de voorraadbeheer software voor kleinere bedrijven. Daarin zit de Shopify-koppeling, voorraad per verkoopkanaal en veiligheidsvoorraad. Verstuur je vanuit meerdere eigen magazijnen, of wil je wave picking en batch picking voor de piekweken, dan kom je uit bij mkb+.

Wil je zien hoe jouw Shopify-orders door het magazijn lopen? Plan een wms demo.

Hoe koppel ik Shopify aan BizBloqs?

Met de BizBloqs-app uit de Shopify App Store. Een beheerder van je winkel installeert de app, daarna leggen we samen vast welke Shopify-locatie bij welk magazijn hoort.

Stuurt Shopify nog zelf de verzendbevestiging?

Ja. BizBloqs meldt de zending met vervoerder en trackingcode terug als fulfilment. Shopify stuurt daarop zijn eigen verzendmail naar je klant.

Lost een Shopify WMS-koppeling oververkopen op?

Het pakt de gewone oorzaak aan. Shopify krijgt per SKU de verkoopbare voorraad uit het magazijn, en met een veiligheidsvoorraad per kanaal houd je een buffer achter.

Kan ik bundels verkopen in Shopify?

BizBloqs kan een set tijdens het picken samenstellen uit losse artikelen. Hoe de bundel in Shopify is ingericht, stem je in het project af.

Werkt de Shopify koppeling ook als ik via meerdere kanalen verkoop?

Ja. Shopify, bol en je groothandelsklanten lezen uit dezelfde magazijnvoorraad, met een beschikbare voorraad per verkoopkanaal.