Sector
MDR · UDI · Serialisatie
In de logistiek van medische hulpmiddelen moet elk verzonden stuk naar een batch te herleiden zijn, en beantwoord je een terugroepactie uit je eigen gegevens in plaats van uit papieren. Een magazijnsysteem koppelt bij het inpakken het batchnummer aan de order, pickt de kortste houdbaarheid eerst (dat heet FEFO) en houdt quarantainevoorraad apart.
BizBloqs levert nauwkeurige en effectieve operationele oplossingen voor de zorgsector die de leversnelheid verhogen en de complexiteit van voorraad van medicijnen en andere zorgmiddelen beheersbaar maken. Hoe complex labels, traceerbaarheidseisen of MDR-compliance ook zijn, BizBloqs biedt de workflow op maat voor een naadloze combinatie van mens en techniek. Wij verminderen menselijke fouten en halen de stress uit processen, omdat wij de kritieke behoeften begrijpen van mensen die andere mensen helpen.
Nieuw met dit onderwerp? Lees eerst de complete gids over warehouse management systemen (WMS) — wat een WMS doet, wat het kost en hoe je het invoert.
Een distributeur van orthopedische implantaten in Utrecht levert aan twintig ziekenhuizen in Nederland en Vlaanderen. Een knieprothese bestaat in tientallen maten, en elk exemplaar heeft een eigen seriënummer. Een deel van de voorraad staat niet in het eigen magazijn maar in een kast op de OK, en de vertegenwoordiger rijdt rond met een kofferbak vol leensets. Als de fabrikant een batch terugroept, moet de distributeur binnen korte tijd weten waar elk stuk is.
Dat is geen keuze maar wet. Onder de Medical Device Regulation (EU 2017/745) draagt elk hulpmiddel een UDI. Die bestaat uit een vast deel per product, de UDI-DI, en een productiedeel met onder meer batchnummer, seriënummer en vervaldatum, de UDI-PI. Artikel 25 verplicht fabrikanten, importeurs en distributeurs om aan te kunnen geven aan wie ze hebben geleverd en van wie ze hebben gekocht, tien jaar lang en voor implantaten vijftien jaar. Voor implanteerbare hulpmiddelen van klasse III moet je de UDI zelf ook bewaren (artikel 27 lid 8). Met de module Asset management leest het WMS UDI-gegevens uit de code (waaronder GS1 DataMatrix en HIBC) en houdt batch, houdbaarheid en serienummer vast op het artikel.
In de praktijk gaat het vaak mis bij het overtypen. Een medewerker leest een batchnummer van de doos en tikt het in het ERP. Eén cijfer verkeerd en de hele keten klopt niet meer.
De UDI staat meestal in een GS1 DataMatrix. BizBloqs leest zulke 2D-codes in één scan, inclusief meerdere seriënummers in één code.
UDI- en lotgegevens worden op papier vastgelegd en opnieuw in het ERP getypt
Unieke device-identificaties, lots en houdbaarheid één keer gescand bij ontvangst en meegenomen in elke volgende beweging
Een recall betekent dagenlang reconstrueren waar devices heen zijn gegaan
Traceerbaarheid stroomopwaarts en -afwaarts maakt van een recall een zoekopdracht: welk lot, welke klant, welke zending, welke datum
Consignatievoorraad bij ziekenhuizen is onzichtbaar tot er gefactureerd wordt
Voorraad op klantlocatie gevolgd als uw eigen voorraad met eigen tellingen en verbruiksrapportage, zodat aanvulling en facturatie het werkelijke verbruik volgen
Kortlopende steriele voorraad wordt pas ontdekt nadat die verlopen is
First-expired-first-out afgedwongen bij elke pick, met instelbare waarschuwingstermijnen voordat voorraad onverkoopbaar wordt
Auditvoorbereiding houdt een team een week weg uit de operatie
Elke handeling vastgelegd met gebruiker, locatie en tijdstip, zodat een inspectie een rapport is in plaats van een reconstructie
MedTech — Een gratis sectorgids voor leveranciers en distributeurs van medische hulpmiddelen en farmaceutische producten.
BizBloqs heeft talrijke functionaliteiten geïmplementeerd en geoptimaliseerd die zeer relevant zijn voor de food & beverage-industrie. Hieronder lichten we er een paar uit.
Leg voorraadniveaus op externe locaties realtime vast met digitale devices
Stel kitartikelen samen tijdens het picken voor een efficiënte workflow
Richt het ontvangstproces in volgens uw financiële en rapportage-eisen
Maak e-mailalerts om voorraadbeheer en optimalisatie aan te sturen
Stel aanvulniveaus in voor externe locaties om beschikbaarheid te verbeteren
Maak productspecifieke etikettering tijdens het pickproces
Operaties zoals de uwe draaien al op BizBloqs
Bereken wat je huidige proces kost en hoeveel je daarvan kunt besparen, met je eigen cijfers. Geen e-mailmuur — het resultaat verschijnt terwijl je typt.
Stem het af op hoe u werkt
De compliance- en commerciële details hierboven gelden voor iedereen in medtech. Wat verschilt is hoe u werkt: productie, fulfilment, groothandel of logistiek voor derden. Kies uw operating model om de procesfit te zien.
BizBloqs heeft een uniek platform ontwikkeld dat geconfigureerd kan worden tot talloze oplossingen voor elke logistieke uitdaging die wij zijn tegengekomen. Onze gecombineerde ervaring en expertise maakt ons tot vertrouwde adviseurs en experts voor uw vraagstukken.
Een volwaardig Warehouse Management Systeem (WMS) voor bedrijven van elke omvang. Breng samen met onze experts de juiste processtroom in kaart en transformeer uw bedrijf
Volg uw voorraad realtime en lever klantorders voortaan altijd op tijd. Diepgaand inzicht in voorraadniveaus en alle bijbehorende bewegingen stelt u in staat klanten perfect te informeren.
Verbind uw hele supply chain met de BizBloqs Integration Toolkit om kritieke informatie veilig en tijdig uit te wisselen met interne en externe partners, voor een efficiënte operatie
Kies uw oplossing
BizBloqs is een magazijnplatform, geleverd in drie oplossingen. Start waar uw operatie vandaag staat en breid uit wanneer u er klaar voor bent. Elke oplossing heeft WMS als kern, met Order Management en Integraties op de diepte die bij uw bedrijf past.
Kleine en middelgrote bedrijven met één magazijn, een groeiend ordervolume en een team dat te veel handmatig doet.
Groeiende middelgrote bedrijven die via meerdere kanalen verkopen, voorraad op meer dan één plek houden en een enkelvoudige magazijnopzet ontgroeien.
Grotere organisaties met meerdere entiteiten, complexe handling-eisen, bestaande ERP-landschappen en formele governanceverplichtingen.
Waarom onze woorden geloven? We laten onze klanten u liever overtuigen. BizBloqs-klanten zijn tevreden met hun oplossingen en delen graag hun positieve ervaringen. Ons vermogen om elke uitdaging om te zetten in een efficiënte oplossing blijft indruk maken!
BizBloqs was een van de eersten met een WMS met scanmogelijkheden en samen zijn we een reis begonnen. Onze operatie is de afgelopen 5 jaar veel complexer, geavanceerder en vooral groter geworden en we zijn simpelweg samen gegroeid.
Nick Bisselink, Financieel/Operationeel Directeur
Toen we uitgebreide logistieke eisen hadden die buiten de mogelijkheden van onze financiële oplossing vielen, deelde BizBloqs zijn expertise om samen de hele magazijnervaring van Lantaarn te transformeren
Lantaarn Publishers
We hadden een beter, transparanter en praktischer systeem nodig voor onze inkomende en uitgaande productstroom. Een direct overzicht in onze voorraad en alle logistieke bewegingen was echt een must. BizBloqs hielp ons vanaf de start!
Rik Klein - Sales manager
Naast een scanprocedure met EDI-integratie heeft BizBloqs een compleet productiesysteem voor ons opgezet. Productieplanning kan direct instructies geven en zodra deze klaar zijn, komt alles binnen in het OMS. Dit levert ons een grotere productiecapaciteit op en een drastische vermindering van pickfouten bij de verzending.
Reinier Schot, Hoofd Productie
MedTech — Kies wat past bij waar je nu staat. Alle drie komen bij hetzelfde team terecht.
Dertig minuten over je eigen processen. Geen slidedeck, geen verkooppraatje.
Demo inplannenEén concrete vraag over je operatie, beantwoord door iemand die het zelf gedraaid heeft.
Vraag stellenZorg — Magazijn- en ordereisen
Ontvang de pdfHoeveel van je artikelen staan op een pickplaats die ze minder dan één keer per maand leegmaken?
Hoeveel systemen houden na je laatste koppeling een voorraadaantal bij voor hetzelfde artikel? Noem ze.