Kun je een WMS fase voor fase uitrollen?

Ja. Bij KTC begon het met productielabels, daarna kwam orderpicken en als laatste inkoop en orderbeheer. De klant bepaalt de volgorde en het tempo. Een gewone implementatie duurt in het algemeen 4 tot 12 weken; hoe lang jouw traject duurt, hangt af van de omvang en de gekozen fasering.

Wat als mijn ERP een ongebruikelijk pakket is?

Dan kijken we eerst hoe het ERP gegevens uitwisselt en leggen de koppeling vast voordat de eerste fase live gaat. Bij KTC is het ERP Access, geen pakket dat we dagelijks tegenkomen, en BizBloqs is daaraan gekoppeld.

Kan het WMS etiketten tijdens de productie printen?

Ja. KTC begon juist met aangepaste labels tijdens de productie. Printers en scanners horen daarbij; voor printers geldt een licentie per printer.

Werkt een WMS voor meerdere magazijnen tegelijk?

Ja, KTC werkt met meerdere magazijnen en meer dan 30.000 palletlocaties. Voorraadinzicht en aanvulling tussen eigen magazijnen zijn er vanaf mkb+.

Welke taken kun je met scanners doen?

Onder meer goederenontvangst, palletpicken en colli picken, en het ontvangen en verwerken van handelsgoederen. Scanners en printers werken daarbij samen.

WMS voedingsmiddelenproducent: de case van KTC

KTC is een familiebedrijf in het Verenigd Koninkrijk dat kook-oliën en andere voedingsmiddelen maakt en verkoopt, als producent én als groothandel. Dat maakt het een goed voorbeeld voor iedereen die een WMS voor een voedingsmiddelenproducent zoekt: productie, ontvangst, handelsgoederen en verzending lopen door elkaar heen.

Het beginpunt: papier en dubbel werk

Het magazijn van KTC draaide op papieren documenten en veel handwerk. Standaardtaken vroegen daardoor extra stappen: dingen werden dubbel gedaan. En omdat niets direct in een systeem stond, werd de voorraadinformatie steeds minder betrouwbaar.

Dat is het moment waarop veel bedrijven merken dat ze niet meer kunnen sturen. Je weet niet zeker wat er ligt, dus je plant op gevoel. Bij KTC was dat het punt waarop duidelijk werd dat automatisering nodig was, zodat de juiste beslissingen weer op het juiste moment genomen konden worden.

Gefaseerd uitrollen, in de volgorde van de klant

KTC wilde geen grote koppeling waarbij alles tegelijk moest. Het wilde stap voor stap werken, op basis van de eigen processen en de eigen tijdlijn. Een Britse partner verwees KTC door naar BizBloqs. De volgorde stelden beide partijen samen vast:

Productielabels. Eerst kwam het label tijdens de productie. KTC print aangepaste labels tijdens de productie.
Orderpicken. Daarna kwam het orderproces: palletpicken en colli picken met scanners. Pas toen dat werkte zoals bedoeld, ging het team door.
Inkoop en orderbeheer. Als laatste volgden inkoop en orderbeheer, zodat de cirkel rond was: van bestelling bij de leverancier tot levering aan de klant.

Ook de ontvangst gaat met scanners en printers, en de ontvangst van handelsgoederen, producten die KTC inkoopt en doorverkoopt in plaats van zelf maakt, is in het WMS geregeld. Welke onderdelen een WMS standaard bevat, lees je bij de WMS functies.

Wat de stapsgewijze aanpak opleverde

Omdat elke fase klein genoeg was om echt te bekijken, kwamen de inzichten gaandeweg. KTC dacht elk proces door en besprak de knelpunten in detail met BizBloqs voordat de volgende stap begon. Zo kreeg de organisatie nooit meer op haar bord dan ze aankon, en bleef het verloop voorspelbaar.

Het ERP van KTC is Access. Dat is geen pakket waar je elke dag mee werkt, en BizBloqs is eraan gekoppeld. Voor andere bedrijven met een minder gangbaar ERP is dat een bruikbaar gegeven: een ongebruikelijk ERP hoeft het begin van het traject niet te blokkeren.

De huidige situatie

Het WMS werkt inmiddels in meerdere magazijnen met samen meer dan 30.000 palletlocaties. De uitrol over alle locaties wordt afgerond. Het eindresultaat is gevormd naar wat KTC nodig heeft, niet andersom.

Werk jij ook met meerdere magazijnen van dezelfde organisatie, dan lees je op de pagina over voorraadbeheer voor meerdere magazijnen wat er vanaf mkb+ mogelijk is. Bij grotere organisaties past soms de Enterprise WMS, waarin alle modules zijn inbegrepen. Meer over de branche staat bij levensmiddelen logistiek.

Waarom lokale aanwezigheid in het Verenigd Koninkrijk telde

KTC zit in het Verenigd Koninkrijk. Dat BizBloqs ter plekke aanwezig was, maakte uit voor de relatie en voor de service aan KTC. We bouwden wat nodig was in het tempo van de klant en zetten functies pas live wanneer KTC er klaar voor was.

Een normale implementatie van BizBloqs duurt in het algemeen 4 tot 12 weken. Bij een gefaseerde uitrol over meerdere magazijnen hoort een ander ritme, dat de klant bepaalt.

Wil je zien hoe dit er bij jouw producten en magazijnen uit zou zien? Plan een demo, of bekijk meer klantcases.

Kun je een WMS fase voor fase uitrollen?: Ja. Bij KTC begon het met productielabels, daarna kwam orderpicken en als laatste inkoop en orderbeheer. De klant bepaalt de volgorde en het tempo. Een gewone implementatie duurt in het algemeen 4 tot 12 weken; hoe lang jouw traject duurt, hangt af van de omvang en de gekozen fasering.
Wat als mijn ERP een ongebruikelijk pakket is?: Dan kijken we eerst hoe het ERP gegevens uitwisselt en leggen de koppeling vast voordat de eerste fase live gaat. Bij KTC is het ERP Access, geen pakket dat we dagelijks tegenkomen, en BizBloqs is daaraan gekoppeld.
Kan het WMS etiketten tijdens de productie printen?: Ja. KTC begon juist met aangepaste labels tijdens de productie. Printers en scanners horen daarbij; voor printers geldt een licentie per printer.
Werkt een WMS voor meerdere magazijnen tegelijk?: Ja, KTC werkt met meerdere magazijnen en meer dan 30.000 palletlocaties. Voorraadinzicht en aanvulling tussen eigen magazijnen zijn er vanaf mkb+.
Welke taken kun je met scanners doen?: Onder meer goederenontvangst, palletpicken en colli picken, en het ontvangen en verwerken van handelsgoederen. Scanners en printers werken daarbij samen.