Kan ik naast WooCommerce ook via bol of een tweede shop verkopen?

Ja. Alle kanalen lezen dan dezelfde voorraad uit BizBloqs, en je kunt per verkoopkanaal bepalen hoeveel voorraad beschikbaar is.

WooCommerce voorraadbeheer: het magazijn bepaalt het getal

In het kort

Bij WooCommerce voorraadbeheer met BizBloqs is het magazijn de eigenaar van het voorraadgetal. De webshop toont wat het WMS als verkoopbaar doorgeeft.
Betaalde orders gaan van WooCommerce naar BizBloqs. Voorraad per SKU en verzendgegevens met track-and-trace gaan terug.
Zet een andere voorraadplugin die ook voorraad schrijft uit. Twee systemen die hetzelfde getal schrijven, overschrijven elkaar.
De koppeling werkt via de REST API van WooCommerce en loopt via de eigen integratielaag van BizBloqs.

Voor wie

Voor eigenaren en operationeel verantwoordelijken van webshops op WooCommerce die hun eigen magazijn runnen en last hebben van oververkoop of handwerk met voorraadlijsten. Verstuur je tien pakketjes per week vanaf zolder, dan is de voorraadfunctie van WooCommerce zelf waarschijnlijk genoeg.

Waarom WooCommerce voorraadbeheer naar het magazijn hoort

WooCommerce voorraadbeheer werkt prima zolang de webshop het enige is dat voorraad verkoopt en niemand iets vergeet af te boeken. WooCommerce is een open-source webwinkelplugin voor WordPress. Je kunt per product of variatie voorraad bijhouden, en onbetaalde orders houden standaard 60 minuten voorraad vast.

Het getal in WooCommerce weet alleen niet wat er in het magazijn gebeurt. Een doos die bij het orderpicken kapot blijkt, een pallet die nog niet is uitgepakt, een verkoop via bol: de webshop ziet het niet. Dan verkoop je iets wat er niet is. Met BizBloqs schrijft het magazijn de voorraad terug, gebaseerd op wat er gescand op de locaties ligt.

Wat de WooCommerce koppeling uitwisselt

Richting	Gegevens
WooCommerce naar BizBloqs	Producten en variaties met SKU en barcode (GTIN); betaalde orders met orderregels, adres en verzendmethode; retouraanvragen
BizBloqs naar WooCommerce	Verkoopbare voorraad per SKU; verzendstatus met vervoerder en track-and-trace; ontvangst van retouren

Komt een retour binnen, dan boekt de medewerker aan de retourtafel hem tegen de oorspronkelijke order en beoordeelt de staat. Voorwaarde vooraf: elk product en elke variatie heeft een unieke SKU. Zonder unieke SKU weet het WMS niet welke voorraad bij welk product hoort.

Zo loopt de koppeling

Je maakt in WooCommerce een sleutelpaar voor de REST API aan, een consumer key en een consumer secret, met lees- en schrijfrechten. De verbinding loopt via HTTPS. Aan de kant van BizBloqs loopt alles via de eigen integratielaag waar het WMS op aangesloten is. Je koopt dus het WMS met de koppeling, niet een losse plugin. Meer over die werking lees je bij de wms integraties.

In de orders zitten namen en adressen van je klanten. Dat zijn persoonsgegevens onder de AVG; BizBloqs slaat gegevens op in Europa.

Een situatie op de vloer

Een webshop in koffie en servies draait in de week van Black Friday drie keer zoveel orders. Om tien uur meldt een medewerker dat van één espressokopje twee dozen gebroken zijn. Hij boekt ze af op de scanner. BizBloqs stuurt de nieuwe verkoopbare voorraad naar WooCommerce, en de productpagina toont het lagere aantal. Om vijf uur gaan de pakketten met PostNL de deur uit. De klant krijgt de track-and-trace via de mail van WooCommerce, en de klantenservice hoeft niemand te bellen over een product dat er niet meer was.

Per pakket en meer kanalen

Met één magazijn en een of twee kanalen werk je in het mkb-pakket. Lees meer over voorraadbeheer software voor het mkb. Verkoop je ook via bol of een tweede winkel, dan lezen alle kanalen dezelfde voorraad, en bepaal je per verkoopkanaal wat beschikbaar is. Heb je meerdere magazijnen, dan heb je mkb+ nodig. Gebruik je ook Shopify, kijk dan naar Shopify voorraadbeheer. Andere winkelsystemen staan bij de webshop koppelingen en bij alle koppelingen van BizBloqs.

Zie je eigen webshop gekoppeld

Plan een wms demo en neem een productexport uit WooCommerce mee. Dan zie je wat er met je SKU's en variaties gebeurt.

Veelgestelde vragen

Wat gaat er van WooCommerce naar BizBloqs? Producten en variaties met SKU en barcode, betaalde orders met orderregels, adres en verzendmethode, en retouraanvragen.

Wat gaat er van BizBloqs terug naar WooCommerce? De verkoopbare voorraad per SKU, de verzendstatus met track-and-trace en de ontvangst van retouren.

Kan ik mijn bestaande voorraadplugin laten staan? Niet als die plugin ook voorraad naar WooCommerce schrijft. Kies het WMS als enige eigenaar van de voorraad.

Werkt de koppeling op gedeelde hosting? Meestal wel, zolang de REST API via HTTPS bereikbaar is en de hostingpartij het aantal verzoeken niet streng beperkt. Dat test je voor de livegang.

Kan ik naast WooCommerce ook via bol verkopen? Ja. Alle kanalen lezen dezelfde voorraad uit BizBloqs, en je bepaalt per verkoopkanaal hoeveel beschikbaar is.

Wat gaat er van WooCommerce naar BizBloqs?: Producten en variaties met SKU en barcode, betaalde orders met orderregels, adres en verzendmethode, en retouraanvragen.
Wat gaat er van BizBloqs terug naar WooCommerce?: De verkoopbare voorraad per SKU, de verzendstatus met vervoerder en track-and-trace, en de ontvangst van retouren.
Kan ik mijn bestaande voorraadplugin laten staan?: Niet als die plugin ook voorraad naar WooCommerce schrijft. Twee schrijvers overschrijven elkaars getal. Kies het WMS als enige eigenaar van de voorraad.
Werkt de koppeling op gedeelde hosting?: Meestal wel, zolang de REST API via HTTPS bereikbaar is en de hostingpartij het aantal verzoeken niet streng beperkt. Dat test je voor de livegang.
Kan ik naast WooCommerce ook via bol of een tweede shop verkopen?: Ja. Alle kanalen lezen dan dezelfde voorraad uit BizBloqs, en je kunt per verkoopkanaal bepalen hoeveel voorraad beschikbaar is.