Elektronica logistiek: elk apparaat op serienummer

In BizBloqs scan je het serienummer op het moment dat het apparaat het magazijn binnenkomt, en opnieuw bij het picken voor een order. Het WMS koppelt dat nummer aan de locatie, de order en de klant. Veel fabrikanten zetten het serienummer in een GS1 DataMatrix-code; daarin staat het achter de toepassingsidentificatie (21). BizBloqs leest die codes, ook als er meerdere serienummers in één code staan, zoals bij een omdoos met tien apparaten.

In BizBloqs scant de medewerker aan de inpaktafel wat er in de doos gaat. Klopt het artikel niet met de order, dan ziet hij dat op de scanner voordat de doos dichtgaat. Per klant kun je ook eigen documenten bij de zending meegeven, zoals een pakbon in het formaat dat een installateur wil.

Bij het inpakken koppelt BizBloqs het batchnummer aan de order. Meldt een fabrikant een fout in een partij, dan zoek je die batch op en zie je welke orders hem bevatten, en dus welke klanten je moet informeren. De rest van de partij blokkeer je, zodat hij niet meer wordt gepickt. Die batchblokkade zit standaard in het WMS.

Breekbare of zware dozen kun je een eigen eigenschap geven. Het WMS gebruikt artikeleigenschappen zoals gewicht en breekbaarheid om de pickvolgorde te bepalen, zodat een monitor niet onder een doos voedingen belandt. De medewerker volgt de opdracht op de scanner, in een van de zes scannertalen.

Een retour boek je in BizBloqs op de oorspronkelijke order. Is er geen order te vinden, bijvoorbeeld bij een pakket dat PostNL of DHL niet kon afleveren, dan maak je ter plekke een retourorder aan. Een beoordeling aan de retourtafel kan worden ingericht, met een reden per retour en drie uitgangen: terug naar voorraad, naar de zone voor kwaliteitscontrole of naar afvoer. Omdat zo'n zone een eigen type heeft, telt een defect apparaat dan niet meer mee als verkoopbare voorraad.

Dan de wet. Wie elektrische apparaten op de Nederlandse markt brengt, valt onder de Europese WEEE-richtlijn (2012/19/EU), in Nederland uitgewerkt in de Regeling AEEA. Producenten en importeurs registreren zich bij het Nationaal (W)EEE Register en melden hoeveel ze op de markt brengen; in Vlaanderen loopt de terugnameplicht via Recupel. BizBloqs doet die aangifte niet, maar het WMS weet precies wat je per periode hebt verzonden. Dat maakt de melding een kwestie van een export in plaats van een zoektocht.

De meeste elektronicabedrijven werken met een ERP zoals Exact Online, AFAS of Business Central, een of meer webshops en een verkoopkanaal als bol. BizBloqs koppelt die via de eigen integratielaag, samen met het WMS. Je vervoerders sluiten aan via een verzendplatform; BizBloqs levert de vervoerderslabels. Voorraad per verkoopkanaal en een veiligheidsvoorraad zorgen dat je op bol niet verkoopt wat al voor je eigen webshop is gereserveerd. Lees meer over de wms integraties of direct over de Exact Online koppeling.

Wil je zien hoe een serienummer door jouw magazijn loopt? Plan een wms demo met een van je eigen artikelen.