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Elektronik Logistik: jedes Gerät mit Lebenslauf

RoHS · WEEE · Seriennummern-Verfolgung

Tech-Bestandsverwaltung

In der Elektronik ist die einzelne Einheit wichtiger als die Menge. Ein Kunde meldet einen Defekt an seinem Router. Die Garantie hängt an der Seriennummer, aber beim Versand wurde sie nicht erfasst. Jetzt steht Aussage gegen Aussage, und Sie tauschen das Gerät aus Kulanz. In der Elektronik Logistik braucht deshalb jedes Gerät einen Lebenslauf.

Dazu kommen Revisionen: dasselbe Gerät mit anderer Firmware oder einem geänderten Bauteil, im selben Fach. Und Rücksendungen, deren Status niemand genau kennt: geprüft, in Reparatur, als B-Ware verkaufsfähig?

Diese Seite ist für Hersteller, Distributoren und Händler von Elektronikgeräten und elektrischen Geräten mit eigenem Lager.

Typische Probleme in der Elektronik Logistik

  • Seriennummern werden nicht durchgängig erfasst. Mal beim Eingang, mal beim Versand, selten bei beiden.
  • Revisionen liegen gemischt. Der Kunde bestellt Revision B und bekommt Revision A.
  • Handhabungsregeln hängen an Gewohnheiten. ESD-Schutz, Akkus, empfindliche Displays: Ob die Regeln eingehalten werden, hängt davon ab, wer gerade arbeitet.
  • RMA und Aufbereitung ohne klaren Status. Rückläufer stehen in einer Ecke, und keiner weiß, was mit ihnen ist.
  • Fehlende Bauteile fallen erst beim Versand auf. Der Auftrag ist bestätigt, das Netzteil fehlt.

Wie ein Lagerverwaltungssystem hilft

Ein Lagerverwaltungssystem nimmt sich diese Probleme einzeln vor:

Seriennummer bei Eingang und Versand. Jede Seriennummer wird beim Wareneingang gescannt und beim Versand wieder. So wissen Sie genau, welches Gerät an welchen Kunden ging.

FIGUR 1Der Lebenslauf eines Geräts

Seitlich wischen, um die ganze Abbildung zu sehen.

WARENEINGANGSeriennummer +RevisionLAGERPLATZVERSANDSeriennummer anKunde XKUNDEPRÜFUNGzurück in den Verkauf(B-Ware)ReparaturEntsorgung / RücknahmeRMA: Rücksendung

Revisionen getrennt führen. Eine Revision wird als eigener Artikel oder eigene Charge geführt. Wer die falsche greift, merkt es beim Scan.

Feste Lagerplätze für empfindliche Ware. Geräte mit besonderen Anforderungen bekommen eigene Lagerplätze, und jeder sieht beim Scan, wo der Artikel hingehört.

Retouren prüfen und einstufen. Rücksendungen werden gescannt, geprüft, mit Foto dokumentiert und eingestuft: zurück in den Verkauf, als B-Ware, zur Reparatur oder zur Entsorgung. Mehr zur Retourenabwicklung.

Rückstände sichtbar machen. Fehlt ein Teil, wird der Auftrag als Backorder geführt statt zu verschwinden.

Prüfungen beim Wareneingang. Eigene Qualitätsprüfungen je Produktart, mit Foto, wenn Ware beschädigt ankommt.

Wie die Seriennummernverwaltung und die übrigen Funktionen im Detail aussehen, finden Sie in der Funktionsübersicht.

Der RMA-Prozess im Lager

Ein sauberer RMA-Prozess beginnt nicht im Kundenservice, sondern beim Versand: Nur wenn die Seriennummer beim Rausgehen erfasst wurde, können Sie beim Reinkommen prüfen, ob es dasselbe Gerät ist und ob die Garantie noch läuft. Danach braucht jede Rücksendung einen Status, den jeder sehen kann. Für Onlinehändler gilt zusätzlich das Widerrufsrecht; wie Sie Widerrufsretouren schnell abwickeln, lesen Sie unter Retourenmanagement im Onlineshop.

ElektroG (Elektrogesetz) und WEEE: was das Lager betrifft

Das Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG) setzt die europäische WEEE-Richtlinie um. Hersteller und Importeure müssen sich vor dem Verkauf bei der stiftung ear registrieren (WEEE Registrierung), und größere Händler, auch im Onlinehandel, müssen Altgeräte zurücknehmen. Dazu kommen Vorgaben zu Stoffen in Geräten (RoHS).

Für das Lager bedeutet das vor allem: Rücknahmen von Altgeräten sind keine Retouren und sollten getrennt erfasst werden, damit sie weder im Verkaufsbestand noch in der falschen Statistik landen. Welche Pflichten im Einzelnen für Sie gelten, klären Sie mit Ihrem Rechtsberater oder Ihrem Verband.

Zwei Fragen zu Ihrem eigenen Lager

Wie viele Artikel liegen bei Ihnen auf Kommissionierplätzen, die seltener als einmal im Monat geleert werden?

Wenn ein Kunde morgen einen Garantiefall meldet: Können Sie die Seriennummer seines Geräts in Ihrem System finden?

Sehen Sie, wie Seriennummern vom Wareneingang bis zur Rücksendung lückenlos bleiben. Demo buchen. Weitere Sektoren, in denen es auf lückenlose Rückverfolgbarkeit ankommt.

Worauf Technologie / Elektronik-Betriebe stoßen

Das Problem

Seriennummern werden inkonsistent erfasst, was zu Problemen bei Garantieansprüchen führt

WMS

Obligatorische Seriennummernerfassung

Seriennummern werden bei Wareneingang und Versand gescannt, wodurch ein belegbarer Nachweis darüber entsteht, welche Einheit wann an welchen Kunden ging

Firmware- und Hardware-Revisionen werden an einem Ort vermischt

WMS

Revisions-Trennung

Revisionen werden als eigenständige Bestandsattribute mit eigenen Lagerplätzen und Pick-Regeln geführt, damit sich inkompatible Versionen niemals vermischen

ESD- und Handhabungsanforderungen hängen von den Gewohnheiten des Personals ab

WMS

Regeln für Handhabungsanweisungen

ESD-, Verpackungs- und Transportbeschränkungen sind direkt mit dem Artikel verknüpft und erscheinen im Moment der Bearbeitung auf dem Scanner

RMA- und Refurbishment-Bestände verfügen über keinen zuverlässigen Status

OMS

RMA- und Refurbishment-Prozess

Retouren werden durch Inspektion, Reparatur und Neubewertung verfolgt, wobei jede Phase über einen eigenen Status und ein verkaufsfähiges Ergebnis verfügt

Komponentenengpässe werden erst sichtbar, wenn eine Bestellung nicht versendet werden kann

Integration

Integration von Lieferimpulsen

Einkaufs- und Lieferantendaten sind mit der tatsächlichen Nachfrage verknüpft, sodass Engpässe bereits in der Planung und nicht erst bei der Kommissionierung sichtbar werden

Technology — Anforderungen an Lager & Aufträge

Technologie / Elektronik — Was der Technologiesektor tatsächlich von einem Lager fordert: eine 14-Punkte-Checkliste zur Selbsteinschätzung und die acht Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten – uns eingeschlossen.

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Back-to-Back-Bestellung

Kommissionieren Sie Rückstände direkt beim Wareneingang, um Durchlaufzeiten zu minimieren

Artikelsubstitution

Kommissionieraufträge anpassen, um Artikel durch die aktuellste Variante zu ersetzen

Versandintegration

Erstellen Sie Kuriersendungen und drucken Sie Etiketten direkt in der BizBloqs-App

Retourenabwicklung

Konfigurieren Sie den Wareneingangsprozess gemäß Ihren Finanz- und Reporting-Anforderungen

Individuelle QC-Prozesse

Legen Sie QC-Anforderungen pro Produkttyp fest und dokumentieren Sie Probleme mittels Bildaufnahme

Transaktionsprotokolle der Bestandshistorie

Erfassung von betrieblichen Aktivitäten und Lagerplätzen für einzelne Artikel

Betriebe wie Ihrer arbeiten bereits mit BizBloqs

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Die Compliance- und Vertriebsdetails oben gelten für alle in technologie / elektronik gleich. Was sich ändert, ist Ihre Arbeitsweise: Produktion, Fulfilment, Großhandel oder Logistik für Dritte. Wählen Sie Ihr Betriebsmodell für den Prozess-Fit.

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Als unsere logistischen Anforderungen die Möglichkeiten unserer Finanzlösung überstiegen, hat BizBloqs sein Know-how eingebracht und gemeinsam mit uns das gesamte Lager von Lantaarn neu aufgestellt.

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Rik Klein – Sales Manager

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Reinier Schot, Produktionsleiter

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