Wat valt onder import export logistiek?

Alles wat goederen over de EU-grens brengt: inkoop en transport volgens de afgesproken Incoterm, douaneformaliteiten, ontvangst en opslag, en het verzenden naar klanten binnen en buiten de EU. Het magazijn is de plek waar fysieke goederen en papieren moeten kloppen.

Doet BizBloqs de douaneaangifte?

Nee, de aangifte doe je via je douane-expediteur of je eigen douaneafdeling. BizBloqs beheert de voorraad in het magazijn, ook de voorraad onder douanetoezicht met de module douane-entrepot.

Wat is een douane-entrepot?

Een douane-entrepot is een opslagplaats waar niet-Uniegoederen liggen zonder dat invoerrechten en btw al betaald zijn. Daarvoor heb je een vergunning van de Douane nodig. De rechten worden pas betaald als de goederen in het vrije verkeer worden gebracht.

Heb ik een EORI-nummer nodig?

Ja, als je in de EU zelf douaneformaliteiten verricht of laat verrichten. In Nederland vraag je het EORI-nummer aan bij de Douane, in België bij de FOD Financiën.

Vanaf welk pakket is de module douane-entrepot beschikbaar?

Modules zijn er vanaf mkb+, tegen betaling plus configuratie. Bij Enterprise zijn alle modules inbegrepen en betaal je de configuratie.

Import export logistiek: grip op containers en douanevoorraad

In het kort

Import export logistiek vraagt een magazijn dat precies weet wat er uit een container kwam en welke voorraad nog onder douanetoezicht staat.
Met de module douane-entrepot beheer je voorraad onder douanetoezicht apart van vrije voorraad, in een eigen zone.
Een binnenkomende verzendmelding (EDI DESADV) gebruik je bij de ontvangst om de container te controleren; het berichtenverkeer loopt via EDI-partner Transus.
De douaneaangifte zelf doet je douane-expediteur of je eigen douaneafdeling, niet BizBloqs.
Modules als douane-entrepot en EDI neem je af vanaf mkb+; bij Enterprise zijn ze inbegrepen.

Voor wie

Logistiek managers, supply chain managers en eigenaren van importeurs, exporteurs en groothandels die containers uit Azië of de VS ontvangen of buiten de EU leveren, vaak met een eigen magazijn. Laat je alles via een expediteur opslaan en zie je je voorraad nooit, dan heb je deze pagina niet nodig.

Import export logistiek begint ver buiten je magazijn, bij een leverancier in Shenzhen of een klant in Noorwegen. Toch komt alles samen op je eigen vloer. Daar blijkt of de container bevat wat er op papier stond, en daar moet je kunnen aantonen welke goederen al zijn ingeklaard en welke niet. BizBloqs is de wms software die dat deel regelt.

Afspraken en formaliteiten vóór de goederen er zijn

Voordat er iets in je magazijn komt, ligt er een Incoterm vast. De Incoterms 2020 van de Internationale Kamer van Koophandel bepalen wie het transport regelt, wanneer het risico overgaat en wie de invoer afhandelt. Bij EXW haal je alles zelf op, bij DDP levert je leverancier tot aan je deur met de rechten betaald.

Wie in de EU douaneformaliteiten verricht, heeft een EORI-nummer nodig. In Nederland vraag je dat aan bij de Douane, in Vlaanderen bij de FOD Financiën. De aangifte zelf loopt via je douane-expediteur of je eigen douaneafdeling. Dat werk gebeurt buiten het WMS. Wat het WMS moet doen, is zorgen dat de fysieke voorraad klopt met wat er is aangegeven.

Een container ontvangen die klopt

Een importeur van fietsonderdelen in de regio Rotterdam ontvangt elke week twee containers met honderden dozen. Vroeger telde de ontvangstploeg op papier en zocht de inkoper dagen later uit waarom er drie dozen ontbraken.

Met de EDI-module ontvangt BizBloqs de verzendmelding van je leverancier, de DESADV, via EDI-partner Transus. Die melding gebruik je bij de ontvangst: de medewerker scant de dozen en ziet direct wat er volgens de leverancier in de container hoort te zitten. BizBloqs leest ook GS1 DataMatrix-codes met productcode, batchnummer en meerdere serienummers in één code, wat bij elektronica en onderdelen scheelt. De scanner werkt in zes talen, handig voor een gemengde ontvangstploeg.

Daarna wijst BizBloqs een locatie aan. Je locaties bouw je op als boom met zones, gangpaden en vakken, met onbeperkt eigenschappen per locatie.

Douanevoorraad apart houden

Een douane-entrepot is een opslagplaats waar je niet-Uniegoederen bewaart zonder dat invoerrechten en btw al betaald zijn. Dat staat in het Douanewetboek van de Unie. Je hebt er een vergunning van de Douane voor nodig, en als vergunninghouder houd je een administratie bij waaruit blijkt wat er ligt. Pas als de goederen in het vrije verkeer komen, betaal je de rechten. Voor een importeur die per maand maar een deel van zijn container verkoopt, scheelt dat werkkapitaal.

In BizBloqs heb je zonetypes, waaronder een douane-entrepotzone. Met de module douane-entrepot beheer je de voorraad onder douanetoezicht in die zone, gescheiden van je vrije voorraad. Zo staat de pallet die nog niet is ingeklaard niet zomaar in de pickrun van vanmiddag.

Exporteren met de juiste labels

Lever je pallets aan klanten buiten de EU of aan grote retailers binnen de EU, dan krijgt elke pallet een SSCC-label dat BizBloqs zelf aanmaakt, ook voor gemengde pallets. Met de EDI-module stuur je de verzendmelding DESADV mee. Werk je met een ERP als Exact Online, AFAS of Business Central, dan lopen orders en voorraad via de integratielaag van BizBloqs. Meer daarover bij wms integraties.

Verkoop je vooral door aan andere bedrijven, kijk dan ook bij groothandel software. Besteed je de opslag uit, dan past opslag en distributie.

Per pakket

mkb: één magazijn, gestuurde ontvangst en opslag, SSCC-labels. Geen modules.
mkb+: modules als douane-entrepot en EDI tegen betaling plus configuratie, en voorraadbeheer meerdere magazijnen, bijvoorbeeld een entrepot bij de haven en een distributiemagazijn in het binnenland.
Enterprise: alle modules inbegrepen, je betaalt de configuratie. MHE en 3PL worden apart gerekend.

Een implementatie gaat live in 4 tot 12 weken. Plan een wms demo en neem de paklijst van je laatste container mee.

Wat valt onder import export logistiek?: Alles wat goederen over de EU-grens brengt: inkoop en transport volgens de afgesproken Incoterm, douaneformaliteiten, ontvangst en opslag, en het verzenden naar klanten binnen en buiten de EU. Het magazijn is de plek waar fysieke goederen en papieren moeten kloppen.
Doet BizBloqs de douaneaangifte?: Nee, de aangifte doe je via je douane-expediteur of je eigen douaneafdeling. BizBloqs beheert de voorraad in het magazijn, ook de voorraad onder douanetoezicht met de module douane-entrepot.
Wat is een douane-entrepot?: Een douane-entrepot is een opslagplaats waar niet-Uniegoederen liggen zonder dat invoerrechten en btw al betaald zijn. Daarvoor heb je een vergunning van de Douane nodig. De rechten worden pas betaald als de goederen in het vrije verkeer worden gebracht.
Heb ik een EORI-nummer nodig?: Ja, als je in de EU zelf douaneformaliteiten verricht of laat verrichten. In Nederland vraag je het EORI-nummer aan bij de Douane, in België bij de FOD Financiën.
Vanaf welk pakket is de module douane-entrepot beschikbaar?: Modules zijn er vanaf mkb+, tegen betaling plus configuratie. Bij Enterprise zijn alle modules inbegrepen en betaal je de configuratie.