Branche

Importlogistik im eigenen Lager: vom Container bis zum Kunden

Grenzüberschreitender Handel ist ein eigenständiges Betriebsmodell mit eigenen Systemen und Fehlerrisiken. BizBloqs klassifiziert korrekt, dokumentiert automatisch und liefert Ihnen vom ersten Tag an die präzisen Einstandskosten.

Der Papierkram ist Teil des physischen Prozesses.

In der Importlogistik lebt alles vom Container. Er kommt nach Wochen auf See in Hamburg oder Bremerhaven an, wird verzollt, auf den Hof gebracht und entladen. Dann zeigt sich, ob die Packliste stimmt: 40 Kartons zu wenig, eine Palette beschädigt, zwei Artikel verwechselt. Wer das erst Tage später merkt, hat seine Reklamationsfrist beim Lieferanten schon fast verbraucht.

Diese Seite ist für Importeure, Exporteure und Händler mit eigenem Lager, die Ware in Containern oder Sammelsendungen beziehen und an Händler und Kunden in Deutschland und Europa verteilen.

Importlogistik und Zollabwicklung: was das Lager beiträgt und was nicht

Grenzüberschreitender Handel hat drei Seiten. Die Zollabwicklung (Anmeldung, Tarifierung, Zollpapiere) übernehmen Ihr Zolldienstleister oder eine Zollsoftware. Die kaufmännische Seite, etwa die Landed Costs, also Einkaufspreis plus Fracht, Zoll und Versicherung, rechnet Ihr ERP. Das Lager sorgt dafür, dass die tatsächlichen Mengen, Chargen und Lagerorte stimmen, auf die sich all das bezieht.

BizBloqs ist ein Lagerverwaltungssystem und gehört zur dritten Seite. Zollanmeldungen oder Zolltarifierung übernimmt es nicht.

FIGUR 1Wer was macht beim Import

Seitlich wischen, um die ganze Abbildung zu sehen.

ZOLLDIENSTLEISTER /ZOLLSOFTWAREERPLAGERVERWALTUNGZollanmeldungTarifierungEinkaufLanded CostRechnungenContainer prüfenChargen und HerkunftLagerorteAuslieferungContainertatsächliche Mengentatsächliche Mengen

Containerentladung ohne Überraschungen

Wareneingang gegen Bestellung. Beim Wareneingang wird jede Position des Containers gescannt und mit der Bestellung verglichen. Mehr- und Mindermengen fallen sofort auf, nicht erst bei der Inventur.

Schäden mit Foto. Beschädigte Kartons oder Paletten werden beim Entladen dokumentiert, solange die Reklamation noch frisch ist.

Herkunft je Charge. Herkunftsland, Lieferant und Container-Referenz werden mit der Charge erfasst und bleiben bis zum Kunden nachvollziehbar.

Direkt weiter, was schon verkauft ist. Ware, die bereits für Kunden bestimmt ist, geht ohne Einlagerung in den Versand (Cross-Docking).

Das Problem

Fehlerhafte HS-Code-Klassifizierung führt zu Zollüberzahlungen und Lieferverzögerungen durch den Zoll

Zoll

HS-Klassifizierungs-Engine

HS-Codes werden bei der Produktanlage validiert und mit den neuesten Zolltarifen abgeglichen – für eine stets korrekte Zollberechnung

Manuelle Erstellung von Exportdokumenten – Fehler verursachen Verzögerungen bei der Zollabwicklung

Zoll

Automatisierte Exportdokumentation

Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse und Ausfuhranmeldungen werden direkt aus den Bestelldaten generiert – ganz ohne manuelle Eingabe

Einstandskosten sind bis zum Rechnungseingang unbekannt – Margenverluste werden erst im Nachhinein sichtbar

Finanzen

Einstandskostenrechnung

Zölle, Fracht und Versicherungen werden bei Wareneingang direkt den Produktkosten zugeordnet – der tatsächliche Einkaufspreis steht vom ersten Tag an fest

Abwicklung von Akkreditiven erfolgt außerhalb des Systems – Fristversäumnisse sind die Folge

OMS

Trade Order Management

Akkreditivbedingungen, Dokumentenfristen und Compliance-Anforderungen sind in der Bestellung verankert – das System warnt vor Ablauf der Fristen

Fragmentierte Kommunikation mit Zollagenten – fehlende Transparenz, bis die Ware feststeckt

TMS

Transparenz für Zollagenten & Sendungen

Broker-Integration und multimodale Sendungsverfolgung in einer zentralen Ansicht – Verzögerungen bei Meilensteinen werden in Echtzeit sichtbar

unsere Import / Export Funktionen

Importeure und Exporteure beginnen normalerweise mit der Klassifizierung, den Landekosten und der Dokumentation.

HS-Klassifizierung auf Artikelebene

Codes, die im Artikelstamm hinterlegt sind und konsistent auf jede Sendung angewendet werden

Landekostenverteilung

Fracht, Zoll und Abwicklung, verteilt auf die Artikel, die eine Sendung transportierte

Zolldokumentation

Erklärungen und Rechnungen, generiert aus dem Bewegungsdatensatz, nicht neu getippt

Zollagerstatus

Zollaufgeschobene Waren, die als eindeutiger Status geführt werden, der eine vorzeitige Freigabe blockiert

Kontrolle des Container-Wareneingangs

Gescanntes Entpacken wird mit der Packliste abgeglichen, Abweichungen werden beim Wareneingang protokolliert

Mehrwährungsabwicklung

Einkaufs-, Kosten- und Verkaufswährungen werden nachverfolgt, damit die Marge den Wechselkurs übersteht

Betriebe wie Ihrer arbeiten bereits mit BizBloqs

Caressi — BizBloqs customer
KTC — BizBloqs customer
Probo — BizBloqs customer
Neeltje Jans — BizBloqs customer
NL Pharma — BizBloqs customer
iXXXi — BizBloqs customer
Lantaarn Publishers — BizBloqs customer
Ahrend — BizBloqs customer

Zahlen sprechen lassen

Berechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen, was Ihr heutiger Prozess kostet und wie viel Sie davon sparen können. Ohne E-Mail-Schranke — das Ergebnis erscheint beim Tippen.

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Import / Export in Ihrem Sektor

Das Betriebsmodell oben gilt für alle in import / export gleich. Was sich ändert, ist, was Sie verkaufen und was es reguliert. Wählen Sie Ihren Sektor für die Compliance- und Vertriebsdetails.

Wählen Sie Ihre Lösung

Lagerverwaltungssystem (LVS) für KMU, KMU+ und Enterprise.

BizBloqs ist eine Lagerplattform, die in drei Lösungen bereitgestellt wird. Starten Sie dort, wo Ihr Betrieb heute steht, und erweitern Sie, wenn Sie bereit sind. Jede Lösung enthält ein LVS als Kernstück, ergänzt durch Order Management und Integrationen in der Tiefe, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Hören Sie es direkt von unseren Kunden

Warum uns einfach glauben? Wir lassen lieber unsere Kunden sprechen. BizBloqs-Kunden sind mit ihren Lösungen zufrieden und teilen ihre positiven Erfahrungen gerne. Unsere Fähigkeit, jede Herausforderung in eine effiziente Lösung zu verwandeln, überzeugt immer wieder!

Caressi

Caressi Logo
Fünf-Sterne-Bewertung

BizBloqs war einer der Ersten mit einem LVS inklusive Scanfunktionen – und wir sind gemeinsam gestartet. Unsere Abläufe sind in den letzten fünf Jahren deutlich komplexer, fortschrittlicher und vor allem größer geworden, und wir sind einfach zusammen gewachsen.

Nick Bisselink, Finanz- und Betriebsleiter

Lantaarn

Lantaarn Logo
Fünf-Sterne-Bewertung

Als unsere logistischen Anforderungen die Möglichkeiten unserer Finanzlösung überstiegen, hat BizBloqs sein Know-how eingebracht und gemeinsam mit uns das gesamte Lager von Lantaarn neu aufgestellt.

Lantaarn Publishers

Fairplant

Fairplant Logo
Fünf-Sterne-Bewertung

Wir brauchten ein besseres, transparenteres und praktischeres System für unseren ein- und ausgehenden Warenfluss. Ein direkter Überblick über Bestand und alle Logistikbewegungen war ein Muss. BizBloqs hat uns von Anfang an geholfen!

Rik Klein – Sales Manager

Neeltje Jans

Neeltje Jans Logo
Fünf-Sterne-Bewertung

Neben einem Scanprozess mit EDI-Integration hat BizBloqs für uns ein komplettes Produktionssystem aufgebaut. Die Produktionsplanung kann direkte Anweisungen geben, und sobald sie fertig sind, landet alles im OMS. Das bringt uns mehr Produktionskapazität und deutlich weniger Kommissionierfehler im Versand.

Reinier Schot, Produktionsleiter

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