Sector
GDP · Serialisatie · Koelketen
Farmaceutische opslag draait om kloppende batches, beheer van houdbaarheid en een controleerbaar spoor. Een magazijnsysteem pickt de kortste houdbaarheid eerst (dat heet FEFO), houdt quarantaine en vrijgegeven voorraad strikt gescheiden en legt vast wie welke beweging bevestigde. Zo beantwoord je een audit uit je gegevens, niet uit je geheugen.
Farmaceutische distributie laat geen ruimte voor een benadering. Good Distribution Practice, serialisatie en integriteit van de koelketen moeten tegelijk kloppen, op elke batch, in elke zending. BizBloqs dwingt het proces af op de werkvloer in plaats van het achteraf te documenteren, waardoor de audit trail een bijproduct van het werk is en geen aparte administratie.
Nieuw met dit onderwerp? Lees eerst de complete gids over warehouse management systemen (WMS) — wat een WMS doet, wat het kost en hoe je het invoert.
Wie geneesmiddelen opslaat en levert, heeft een groothandelsvergunning nodig. In Nederland vraag je die aan bij Farmatec en houdt de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd toezicht; in België is dat het FAGG. De inspecteur toetst aan de GDP-richtsnoeren van de Europese Commissie (2013/C 343/01). Twee eisen raken het magazijn direct. Producten in quarantaine, afgekeurde, teruggeroepen, geretourneerde en vervalste producten moeten gescheiden blijven van verkoopbare voorraad, fysiek of met een gelijkwaardig elektronisch systeem (hoofdstuk 3.2.1). En de voorraad roteert op FEFO, waarbij je uitzonderingen documenteert (hoofdstuk 5.5).
Daarbovenop komt de Falsified Medicines Directive. Volgens Verordening (EU) 2016/161 draagt elk receptgeneesmiddel een uniek identificatiekenmerk in een 2D DataMatrix, met productcode, serienummer, batchnummer en vervaldatum. BizBloqs leest het batchnummer en het serienummer uit zo'n code in één scan. Groothandels verifiëren onder meer verpakkingen die als retour terugkomen.
Een situatie die elke farmagroothandel kent: op vrijdagmiddag meldt een fabrikant dat een batch insuline uit de handel moet. De Responsible Person wil binnen het uur weten hoeveel dozen van die batch nog in de stelling liggen, en of er al iets in de orders voor maandag zit. Met een papieren pickbon en een ERP dat alleen artikelen kent, wordt dat een lange vrijdag.
BizBloqs stuurt de picker naar de batch met de vroegste vervaldatum. Dat heet FEFO. BizBloqs kent daarnaast FIFO, LIFO en andere pickstrategieën.
Je bouwt de locaties op als een boom: magazijn, zones, gangen, locaties. Zonetypen zoals ontvangst, kwaliteit en uitgaand houden voorraad uit elkaar. Wat in de kwaliteitszone ligt, komt niet in een pickopdracht. Een koelcel richt je in als eigen zone, met locatie-eigenschappen die bepalen dat koelartikelen alleen daar liggen. Het meten en registreren van de temperatuur doe je in je eigen monitoringsysteem.
Retouren boek je af op de oorspronkelijke order, of als nieuwe retourorder als een zending onbestelbaar terugkomt. Een beoordeling aan de retourtafel, met een reden per retour, kan worden ingericht voordat een doos terug kan naar de stelling.
Voorraad in quarantaine is alleen geblokkeerd door een sticker en iemands geheugen
Voorraadstatus is een systeemtoestand — niet-vrijgegeven goederen kunnen niet gepickt worden en deels vrijgegeven batches gedragen zich precies zoals QA het heeft bepaald
Afwijkingen in de koelketen worden los van de betrokken voorraad vastgelegd
Temperatuurgecontroleerde zones zijn volwaardige locaties; afwijkingen worden op de batch vastgelegd en blokkeren die in afwachting van een kwaliteitsbesluit
Serialisatiedata staat in een ander systeem dan het fysieke proces
Serie- en batchgegevens vastgelegd in dezelfde scan als de beweging en vervolgens gedeeld met wettelijke rapportage in plaats van dubbel bijgehouden
GDP-bewijs wordt achteraf uit papieren registraties samengesteld
Ontvangst, verplaatsing, pick en verzending elk vastgelegd met gebruiker, locatie en moment, waardoor het bewijs tijdens het werk ontstaat
Kortlopende voorraad vertrekt vóór oudere voorraad die nog goed is
Houdbaarheid bepaalt automatisch de pickvolgorde, zodat niemand hoeft te onthouden welke batch als eerste weg moet
Farmacie — Een gratis sectorgids voor leveranciers en distributeurs van medische hulpmiddelen en farmaceutische producten.
BizBloqs heeft talrijke functionaliteiten geïmplementeerd en geoptimaliseerd die zeer relevant zijn voor farmaceutische distributie. Hieronder lichten we er een paar uit.
Leg batch, serienummer en houdbaarheid vast bij ontvangst en dwing FEFO af bij elke pick
Blokkeer, geef gedeeltelijk vrij of volledig vrij, precies zoals uw QA-proces vereist
Temperatuurgecontroleerde zones met registratie van afwijkingen op de betrokken batch
Traceer stroomopwaarts en -afwaarts van leveranciersbatch tot geleverde klantorder
Elke beweging vastgelegd met gebruiker, locatie en tijdstip voor GDP-inspectie
Tracking op serienummerniveau door ontvangst, opslag, picken en verzenden
Operaties zoals de uwe draaien al op BizBloqs
Bereken wat je huidige proces kost en hoeveel je daarvan kunt besparen, met je eigen cijfers. Geen e-mailmuur — het resultaat verschijnt terwijl je typt.
Stem het af op hoe u werkt
De compliance- en commerciële details hierboven gelden voor iedereen in farmacie. Wat verschilt is hoe u werkt: productie, fulfilment, groothandel of logistiek voor derden. Kies uw operating model om de procesfit te zien.
BizBloqs heeft een uniek platform ontwikkeld dat geconfigureerd kan worden tot talloze oplossingen voor elke logistieke uitdaging die wij zijn tegengekomen. Onze gecombineerde ervaring en expertise maakt ons tot vertrouwde adviseurs en experts voor uw vraagstukken.
Een volwaardig Warehouse Management Systeem (WMS) voor bedrijven van elke omvang. Breng samen met onze experts de juiste processtroom in kaart en transformeer uw bedrijf
Volg uw voorraad realtime en lever klantorders voortaan altijd op tijd. Diepgaand inzicht in voorraadniveaus en alle bijbehorende bewegingen stelt u in staat klanten perfect te informeren.
Verbind uw hele supply chain met de BizBloqs Integration Toolkit om kritieke informatie veilig en tijdig uit te wisselen met interne en externe partners, voor een efficiënte operatie
Kies uw oplossing
BizBloqs is een magazijnplatform, geleverd in drie oplossingen. Start waar uw operatie vandaag staat en breid uit wanneer u er klaar voor bent. Elke oplossing heeft WMS als kern, met Order Management en Integraties op de diepte die bij uw bedrijf past.
Kleine en middelgrote bedrijven met één magazijn, een groeiend ordervolume en een team dat te veel handmatig doet.
Groeiende middelgrote bedrijven die via meerdere kanalen verkopen, voorraad op meer dan één plek houden en een enkelvoudige magazijnopzet ontgroeien.
Grotere organisaties met meerdere entiteiten, complexe handling-eisen, bestaande ERP-landschappen en formele governanceverplichtingen.
Waarom onze woorden geloven? We laten onze klanten u liever overtuigen. BizBloqs-klanten zijn tevreden met hun oplossingen en delen graag hun positieve ervaringen. Ons vermogen om elke uitdaging om te zetten in een efficiënte oplossing blijft indruk maken!
BizBloqs was een van de eersten met een WMS met scanmogelijkheden en samen zijn we een reis begonnen. Onze operatie is de afgelopen 5 jaar veel complexer, geavanceerder en vooral groter geworden en we zijn simpelweg samen gegroeid.
Nick Bisselink, Financieel/Operationeel Directeur
Toen we uitgebreide logistieke eisen hadden die buiten de mogelijkheden van onze financiële oplossing vielen, deelde BizBloqs zijn expertise om samen de hele magazijnervaring van Lantaarn te transformeren
Lantaarn Publishers
We hadden een beter, transparanter en praktischer systeem nodig voor onze inkomende en uitgaande productstroom. Een direct overzicht in onze voorraad en alle logistieke bewegingen was echt een must. BizBloqs hielp ons vanaf de start!
Rik Klein - Sales manager
Naast een scanprocedure met EDI-integratie heeft BizBloqs een compleet productiesysteem voor ons opgezet. Productieplanning kan direct instructies geven en zodra deze klaar zijn, komt alles binnen in het OMS. Dit levert ons een grotere productiecapaciteit op en een drastische vermindering van pickfouten bij de verzending.
Reinier Schot, Hoofd Productie
Farmacie — Kies wat past bij waar je nu staat. Alle drie komen bij hetzelfde team terecht.
Dertig minuten over je eigen processen. Geen slidedeck, geen verkooppraatje.
Demo inplannenEén concrete vraag over je operatie, beantwoord door iemand die het zelf gedraaid heeft.
Vraag stellenZorg — Magazijn- en ordereisen
Ontvang de pdfHoeveel van je artikelen staan op een pickplaats die ze minder dan één keer per maand leegmaken?
Hoeveel systemen houden na je laatste koppeling een voorraadaantal bij voor hetzelfde artikel? Noem ze.