Chaque réception, mouvement, préparation et expédition est enregistré en fonction de l'utilisateur, de l'emplacement et de l'heure précise. Les statuts de stock en quarantaine, libérés ou rejetés sont imposés par le système, garantissant que les marchandises non libérées ne puissent pas être préparées par erreur.
Les emplacements sous température contrôlée sont traités comme des emplacements de stock prioritaires avec leurs propres règles. Les excursions thermiques sont enregistrées par lot, et le stock concerné est automatiquement bloqué dans l'attente d'une décision qualité.
L'enregistrement s'effectuant en temps réel, les inspections se résument à la génération d'un rapport plutôt qu'à une reconstitution fastidieuse de mois d'activité sur papier.