Les numéros de lot, les concentrations et les dates de péremption sont captés à la réception et portés à travers chaque mouvement — voir numéro de lot — avec la règle du premier périmé, premier sorti appliquée au prélèvement, que l'on appelle FEFO, pour que la matière à date courte sorte d'abord.
La fiche de données de sécurité en vigueur est rattachée au lot et émise automatiquement avec les documents de livraison. Cela supprime la relance par courriel qui cause la plupart des réclamations clients, et surtout le cas où la FDS qui accompagne la marchandise n'est plus la version à jour.
Les seuils ADR et de quantité limitée sont évalués à la saisie de la commande, donc l'exigence de transport est connue avant que le chargement ne soit constitué, et non lorsque le chauffeur est sur le quai. C'est la couche décrite sur logiciel de gestion des commandes : la contrainte entre dans la décision, pas dans le constat.