Numéro de lot

    Quand un fournisseur livre le même produit à des jours différents, les cartons se ressemblent mais ne sont pas identiques : ils ont été fabriqués à des moments différents, parfois avec d'autres ingrédients. Un court code sur l'étiquette distingue une livraison de la suivante, de sorte qu'en cas de problème vous retrouvez exactement ces cartons sans toucher au reste. Ce code s'appelle le numéro de lot.

    Le fournisseur ou le fabricant l'attribue et l'imprime sur le carton ou l'étiquette. À la réception, vous le scannez ou le saisissez ; il reste ensuite attaché à ce stock, de l'étagère au prélèvement puis à l'expédition.

    Pour la plupart des petites entreprises, numéro de lot et numéro de batch désignent la même chose (voir numéro de batch). L'essentiel est de l'enregistrer à l'arrivée et de pouvoir dire en quelques minutes quels clients ont reçu quel lot. L'alimentaire, les cosmétiques et les médicaments sont les cas habituels où c'est attendu ou obligatoire ; vérifiez les règles qui s'appliquent à vos produits.

    En pratique

    Une marque de cosmétiques achète du beurre de karité. Le fournisseur la prévient que le lot SB-2405 est peut-être contaminé. La marque cherche ce lot, voit qu'il est entré dans 120 pots expédiés dans 14 commandes, et contacte ces 14 acheteurs, pas toute la liste de clients.

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