Chargennummer
Losnummer
Liefert Ihr Lieferant dasselbe Produkt an verschiedenen Tagen, sehen die Kartons gleich aus, sind es aber nicht: Sie wurden zu verschiedenen Zeiten hergestellt, vielleicht aus anderen Zutaten. Ein kurzer Code auf dem Etikett unterscheidet die eine Lieferung von der nächsten, sodass Sie bei einem Problem genau diese Kartons finden und den Rest in Ruhe lassen können. Dieser Code heißt Chargennummer, in manchen Branchen auch Losnummer.
Der Lieferant oder Hersteller vergibt den Code und druckt ihn auf Karton oder Etikett. Beim Wareneingang scannen oder tippen Sie den Code ein; ab dann bleibt er bei dieser Ware, durch Regal, Entnahme und Versand.
Für die meisten kleinen Betriebe sind Chargennummer und Losnummer dasselbe (siehe Charge). Entscheidend ist, dass Sie den Code beim Eingang erfassen und binnen Minuten sagen können, welche Kunden welche Charge erhalten haben. Lebensmittel, Kosmetik und Arzneimittel sind die üblichen Fälle, in denen das erwartet oder vorgeschrieben ist; prüfen Sie die Vorgaben für Ihre Produkte.
In der Praxis
Eine Kosmetikmarke kauft Sheabutter ein. Der Lieferant warnt, die Charge SB-2405 könne verunreinigt sein. Die Marke sucht nach dieser Charge, sieht, dass sie in 120 Tiegel gelangte, die mit 14 Bestellungen verschickt wurden, und schreibt diese 14 Käufer an, nicht die ganze Kundenliste.
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