Sektor
Inhaltsstoff-Compliance · Charge · Haltbarkeit
Im November ist das Lager eines Kosmetikhändlers ein anderer Ort. Adventskalender, Geschenksets, Aktionen auf Amazon.de und Otto, dazu der eigene Shop und vielleicht ein Drogerie- oder Parfümeriekunde, der palettenweise bestellt. Die Mengen steigen, die Zahl der verschiedenen Artikel auch, und jedes Produkt trägt eine Chargennummer, die im Ernstfall zählt. Kosmetik Logistik heißt deshalb: Chargen, Haltbarkeit und Sets jederzeit im Griff.
Diese Seite ist für Hersteller, Marken und Händler von Kosmetik und Körperpflege mit eigenem Lager. Wenn Sie Ihre Logistik vollständig an einen Dienstleister ausgelagert haben, ist sie eher etwas für ihn.
Die europäische Kosmetikverordnung verlangt unter anderem, dass jede Verpackung eine Chargennummer trägt und eine Angabe zur Haltbarkeit: ein Mindesthaltbarkeitsdatum oder, bei länger haltbaren Produkten, die Haltbarkeit nach dem Öffnen (PAO, das Tiegel-Symbol mit „12M“ oder „24M“).
Für das Lager heißt das zweierlei:
Wie Chargennummer und Haltbarkeit zusammenspielen, lesen Sie in Chargennummer und MHD einfach erklärt.
Chargen werden nicht erfasst. Beim Wareneingang fehlt die Zeit, also wird die Charge „später“ eingetragen. Später kommt nie.
Sets werden von Hand gepackt, ohne Buchung. Das Set ist verkauft, aber die Einzelteile sind laut System noch da. Die nächste Bestellung des Einzelartikels scheitert am Regal.
Leicht entzündliche Ware liegt, wo Platz ist. Parfüm, Nagellackentferner und Sprays brauchen eigene Lagerbereiche. Ob sie dort liegen, hängt im Papierlager vom Mitarbeiter ab.
Aktionen sprengen die Abläufe. Ein Influencer-Post, ein Marktplatz-Deal, und plötzlich kommen an einem Tag so viele Bestellungen wie sonst in einer Woche.
Bestände im Shop und auf Marktplätzen laufen auseinander. Verkauft wird, was laut Liste noch da ist.
Ein Lagerverwaltungssystem nimmt sich diese Probleme einzeln vor:
Charge und Datum beim Wareneingang. Der Mitarbeiter scannt den Artikel und erfasst Charge und Mindesthaltbarkeit, bevor die Ware eingelagert wird.
Kommissionierung nach Ablaufdatum. Das System schlägt die Charge vor, die zuerst abläuft. Der Scan prüft, ob die richtige gegriffen wurde.
Sets als Stückliste. Geschenksets und Adventskalender werden als eigener Artikel mit Kitting zusammengestellt. Die Einzelteile werden abgebucht, das Set zugebucht, und die Chargen bleiben nachvollziehbar.
Seitlich wischen, um die ganze Abbildung zu sehen.
Feste Lagerplätze für besondere Ware. Entzündliche Produkte bekommen eigene Lagerplätze, und jeder sieht beim Scan, wo der Artikel hingehört.
Aktionsspitzen bündeln. Viele kleine Bestellungen mit denselben Artikeln werden in einem Rundgang kommissioniert (Batch-Kommissionierung).
Ein Bestand für alle Kanäle. Shop und Marktplätze sehen denselben verfügbaren Bestand, über die Anbindung an Marktplätze.
Retouren prüfen. Geöffnete Kosmetik kann meist nicht zurück in den Verkauf. Retouren werden gescannt, geprüft und eingestuft, mit Foto, wenn nötig. Mehr zum Retourenmanagement im Onlineshop.
Wie die Chargenverwaltung und die übrigen Funktionen im Detail aussehen, finden Sie in der Funktionsübersicht. Wie andere Sektoren das lösen, lesen Sie unter Rückverfolgbarkeit Software.
Chargen- und PAO-Daten sind für die Compliance erforderlich, werden aber außerhalb des Systems geführt
Chargennummer, Produktionsdatum und Period-after-Opening (PAO) werden beim Wareneingang erfasst und durchgängig bis zu Pick und Versand kontrolliert
Geschenksets und Bundles werden ohne Auswirkungen auf den Lagerbestand zusammengestellt
Sets werden nach einer definierten Struktur erstellt, die Komponenten verbraucht und einen verkaufsfähigen Artikel mit eigenem Bestandsdatensatz erzeugt
Gefahrstoffe und brennbare Artikel werden nach Gewohnheit statt nach festen Regeln gelagert
Lager- und Transportbeschränkungen sind pro Artikel konfiguriert und werden bei der Einlagerung, Kommissionierung sowie bei der Auswahl des Transportdienstleisters konsequent durchgesetzt
Aktionsbedingte Auftragsspitzen überlasten die manuellen Kommissionierprozesse
Das Kampagnenvolumen wird in Wellen und Batches gruppiert, damit ein Launch eine planbare Kapazität darstellt und kein Notfallszenario ist
Marktplatz-Listings sind nicht mehr synchron mit der tatsächlichen Verfügbarkeit
Ein zentraler Lagerbestand wird in Echtzeit nach außen kommuniziert, ergänzt um kanalspezifische Puffer für Plattformen, die Stornierungen streng sanktionieren
Kosmetik / Körperpflege — Was der Beauty-Sektor tatsächlich von einem Lager verlangt, eine 14-Punkte-Checkliste zur Selbsteinschätzung und acht Fragen an jeden Anbieter – uns eingeschlossen.
BizBloqs hat zahlreiche Funktionen implementiert und optimiert, die für die F & B-Branche hochrelevant sind. Einige davon haben wir unten hervorgehoben.
Legen Sie QC-Anforderungen pro Produkttyp fest und dokumentieren Sie Probleme mit Bildnachweisen
Festlegen von Nachschubschwellen für Remote-Standorte zur Verbesserung der Produktverfügbarkeit
Konfigurieren Sie den Wareneingangsprozess gemäß Ihren Finanz- und Reporting-Anforderungen
Kommissionieren Sie Rückstände direkt beim Wareneingang, um Durchlaufzeiten zu minimieren
Erstellen Sie Kuriersendungen und drucken Sie Etiketten direkt in der BizBloqs-App
Erstellen Sie kundenspezifische Etikettierung während der Kommissioniervorgänge
Betriebe wie Ihrer arbeiten bereits mit BizBloqs
Berechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen, was Ihr heutiger Prozess kostet und wie viel Sie davon sparen können. Ohne E-Mail-Schranke — das Ergebnis erscheint beim Tippen.
Passend zu Ihrer Arbeitsweise
Die Compliance- und Vertriebsdetails oben gelten für alle in kosmetik / körperpflege gleich. Was sich ändert, ist Ihre Arbeitsweise: Produktion, Fulfilment, Großhandel oder Logistik für Dritte. Wählen Sie Ihr Betriebsmodell für den Prozess-Fit.
BizBloqs hat eine einzigartige Plattform entwickelt, die so konfiguriert werden kann, dass sie Lösungen für jede logistische Herausforderung bietet, der wir begegnen. Unsere kombinierte Erfahrung und Expertise in unserem Bereich macht uns zu vertrauenswürdigen Beratern und Experten für Ihre Anforderungen.
Ein vollwertiges Warehouse Management System (WMS) für Unternehmen jeder Größe. Planen Sie gemeinsam mit unseren Experten den optimalen Prozessablauf und transformieren Sie Ihr Business
Verfolgen Sie Ihren Bestand in Echtzeit und verpassen Sie nie wieder die Erfüllung eines Kundenauftrags. Tiefe Einblicke in Lagerbestände und alle zugehörigen Bewegungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Kunden perfekt auf dem Laufenden zu halten.
Vernetzen Sie Ihre gesamte Lieferkette mit dem BizBloqs Integration Toolkit, um kritische Informationen sicher und zeitnah an interne sowie externe Partner zu übermitteln – für Ihre maximale betriebliche Effizienz.
Wählen Sie Ihre Lösung
BizBloqs ist eine Lagerplattform, die in drei Lösungen bereitgestellt wird. Starten Sie dort, wo Ihr Betrieb heute steht, und erweitern Sie, wenn Sie bereit sind. Jede Lösung enthält ein LVS als Kernstück, ergänzt durch Order Management und Integrationen in der Tiefe, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Kleine und mittlere Unternehmen mit einem Lager, wachsendem Auftragsvolumen und einem Team, das zu viel manuell erledigt.
Wachsende mittelständische Unternehmen, die über mehrere Kanäle verkaufen, Bestände an mehr als einem Ort halten und einer Ein-Lager-Struktur entwachsen sind.
Größere Organisationen und Unternehmensgruppen mit komplexen Anforderungen, etablierten ERP-Landschaften und formalen Compliance-Verpflichtungen.
Warum uns einfach glauben? Wir lassen lieber unsere Kunden sprechen. BizBloqs-Kunden sind mit ihren Lösungen zufrieden und teilen ihre positiven Erfahrungen gerne. Unsere Fähigkeit, jede Herausforderung in eine effiziente Lösung zu verwandeln, überzeugt immer wieder!
BizBloqs war einer der Ersten mit einem LVS inklusive Scanfunktionen – und wir sind gemeinsam gestartet. Unsere Abläufe sind in den letzten fünf Jahren deutlich komplexer, fortschrittlicher und vor allem größer geworden, und wir sind einfach zusammen gewachsen.
Nick Bisselink, Finanz- und Betriebsleiter
Als unsere logistischen Anforderungen die Möglichkeiten unserer Finanzlösung überstiegen, hat BizBloqs sein Know-how eingebracht und gemeinsam mit uns das gesamte Lager von Lantaarn neu aufgestellt.
Lantaarn Publishers
Wir brauchten ein besseres, transparenteres und praktischeres System für unseren ein- und ausgehenden Warenfluss. Ein direkter Überblick über Bestand und alle Logistikbewegungen war ein Muss. BizBloqs hat uns von Anfang an geholfen!
Rik Klein – Sales Manager
Neben einem Scanprozess mit EDI-Integration hat BizBloqs für uns ein komplettes Produktionssystem aufgebaut. Die Produktionsplanung kann direkte Anweisungen geben, und sobald sie fertig sind, landet alles im OMS. Das bringt uns mehr Produktionskapazität und deutlich weniger Kommissionierfehler im Versand.
Reinier Schot, Produktionsleiter
Kosmetik / Körperpflege — Wählen Sie den Weg, der zu Ihrer Situation passt. Alle drei führen zum selben Team.
Dreißig Minuten zu Ihren eigenen Prozessen. Keine Präsentation, kein Verkaufsskript.
Demo buchenEine spezifische Frage zu Ihrem Betrieb, beantwortet von jemandem, der ihn bereits geleitet hat.
Eine Frage stellenBeauty — Lager- & Auftragsanforderungen
PDF abrufenWie viele Ihrer Artikel stehen auf einem Pickplatz, den sie seltener als einmal im Monat leeren?
Wie viele Systeme halten nach Ihrer letzten Anbindung einen Bestandswert für denselben Artikel? Nennen Sie sie.