Wat is cosmetica logistiek?

Cosmetica logistiek is de opslag, orderpicking en verzending van verzorgingsproducten, make-up en parfum, met aandacht voor batchnummers, houdbaarheid, spuitbussen als gevaarlijke stof en de pieken rond feestdagen en campagnes.

Hoe lang moet ik batchgegevens van cosmetica bewaren?

Volgens artikel 7 van de EU-cosmeticaverordening (EG) nr. 1223/2009 moet je drie jaar na het op de markt brengen van een batch kunnen aangeven aan wie je die batch hebt geleverd. BizBloqs legt het batchnummer bij elke beweging vast, zodat je dat op batchniveau terugvindt.

Kan BizBloqs FEFO picken voor cosmetica?

Ja. BizBloqs ondersteunt FEFO, FIFO, LIFO en andere pickstrategieën. Bij FEFO wijst het systeem eerst de voorraad met de kortste houdbaarheid aan.

Kan ik cadeausets samenstellen in het WMS?

Ja. Je kunt sets samenstellen tijdens het picken, op het moment dat de order binnenkomt, of vooraf op voorraad zetten als een eigen artikel. Dat laatste is handig voor de decemberpiek.

Kan ik per verkoopkanaal voorraad reserveren?

Ja. BizBloqs houdt voorraadbeschikbaarheid per verkoopkanaal bij en werkt met veiligheidsvoorraad, zodat een actie op een marktplaats je eigen webshop niet leegtrekt.

Werkt BizBloqs met spuitbussen en ADR?

Je kunt een aparte zone met eigen locatie-eigenschappen inrichten voor spuitbussen en ontvlambare producten en die bij het wegzetten en picken gebruiken. De ADR-verzendvoorwaarden zelf regel je met je vervoerder.

Cosmetica logistiek met batchnummer, houdbaarheid en sets onder controle

Waar cosmetica logistiek in de praktijk vastloopt

Een tube dagcrème lijkt eenvoudig. Dezelfde crème ligt in drie batches op twee locaties, één verloopt over vijf maanden, en de drogisterijketen wil minimaal twaalf maanden resterende houdbaarheid. Wie op gevoel pickt, krijgt die doos retour.

Daar komt de wet bij. De EU-cosmeticaverordening, Verordening (EG) nr. 1223/2009, verplicht in artikel 19 dat op elke verpakking een batchnummer of een vergelijkbare referentie staat. Artikel 7 gaat verder: als verantwoordelijke persoon of distributeur moet je tot drie jaar nadat een batch op de markt kwam kunnen aangeven aan wie je die batch hebt geleverd. Vraagt de NVWA of in Vlaanderen de FOD Volksgezondheid erom, dan wil je niet in pakbonnen gaan zoeken.

Dan de piek. Een merk met een eigen webshop, een account op bol en een paar groothandels ziet in november en december veel meer orders. Black Friday, Sinterklaas en kerst vallen binnen vijf weken, en juist dan gaan cadeausets van drie of vier artikelen de deur uit.

Batchnummer en houdbaarheid op elke voorraadpositie

Met BizBloqs scant je bij ontvangst het batchnummer en de houdbaarheidsdatum. Staan die in een GS1 DataMatrix of een andere 2D-code, dan leest de scanner ze in één keer uit. Vanaf dat moment hangen ze aan de voorraadpositie en gaan ze mee bij elke beweging: wegzetten, verplaatsen, picken, verzenden.

Bij het picken wijst het systeem de locatie aan met de kortste houdbaarheid eerst; dat heet FEFO. Per artikelgroep kan ook FIFO.

Producten die korter dan dertig maanden goed blijven dragen een datum; langer houdbare producten het potje-symbool met een termijn na opening (PAO). Die eerste groep stuur je op datum.

Moet je een batch terugroepen, dan zie je in de audit trail welke orders eruit zijn gepickt en naar wie ze gingen. De terugroepactie blijft beperkt tot die ene batch.

Testers, samples en spuitbussen op hun eigen plek

Testers voor winkels, gratis samples en displaymateriaal tellen mee in je voorraad, maar mogen nooit als verkoopbaar product de deur uit.

BizBloqs richt je magazijn in als boomstructuur van magazijn, zones, gangen en locaties, zonder vaste diepte. Elke locatie krijgt zoveel eigenschappen als je nodig hebt. Zo maak je een zone voor testers, een zone voor sampling en een zone voor spuitbussen. Deodorant en haarlak in spuitbus vallen voor vervoer onder ADR als UN 1950, en veel bedrijven willen die bij elkaar houden op een plek met eigen brandvoorschriften. Bij gestuurd wegzetten wijst de scanner de locatie aan.

Cadeausets, campagnes en de decemberpiek

Een cadeauset stel je samen tijdens het picken, als de order binnenkomt. Of je stelt in oktober vooraf vijfhonderd sets samen en zet ze op voorraad als eigen artikel, zodat je in december alleen nog hoeft te picken en in te pakken.

Voor de piek zelf helpt een slimmere pickmethode. Vanaf mkb+ bundel je orders met wave picking en batch picking, zodat een medewerker in één ronde de producten voor veertig webshoporders ophaalt. Meer over orderpicken en inpakken en voorbereiden op het hoogseizoen lees je op die pagina's. Uitzendkrachten zijn met de begeleide scannerflow vaak dezelfde dag productief.

Voorraad per kanaal en retouren

Een actie op een marktplaats mag je webshop niet leegtrekken. BizBloqs houdt de beschikbare voorraad per verkoopkanaal bij en werkt met veiligheidsvoorraad. Heb je meer magazijnen, dan zie je die samen met voorraadbeheer meerdere magazijnen vanaf mkb+, inclusief ordertoewijzing over locaties. Hoe dat samenhangt met je winkels lees je bij omnichannel logistiek.

Retouren boek je op de oorspronkelijke order, of je maakt ter plekke een retourorder aan voor een onbestelbaar pakket. Aan de retourtafel beoordeel je het product: ongeopend terug in de verkoop, geopend naar afkeur.

Per pakket, en de koppelingen

mkb: één magazijn, batchnummer en houdbaarheid, FEFO, sets, gestuurd werk en retouren. mkb+: daarbij wave picking en batch picking, voorraad tussen eigen magazijnen en modules tegen meerprijs, zoals VMI als je bij retailers voorraad aanvult, of EDI. Enterprise: alle modules inbegrepen, je betaalt de configuratie.

Alle koppelingen lopen via de eigen integratielaag van BizBloqs, waar het WMS op aansluit: ERP, Shopify en andere webshops, marktplaatsen, kassasystemen, PIM en vervoerders. Voor drogisterijketens die met EDI werken verwerkt BizBloqs DESADV-berichten in en uit, met Transus als partner voor het berichtenverkeer. Een overzicht staat bij wms integraties; wat het magazijnsysteem zelf kan lees je bij onze wms software.

Wil je zien hoe jouw batches, sets en kanalen er in BizBloqs uitzien? Plan een wms demo in en neem een paar echte orders mee.

Wat is cosmetica logistiek?: Cosmetica logistiek is de opslag, orderpicking en verzending van verzorgingsproducten, make-up en parfum, met aandacht voor batchnummers, houdbaarheid, spuitbussen als gevaarlijke stof en de pieken rond feestdagen en campagnes.
Hoe lang moet ik batchgegevens van cosmetica bewaren?: Volgens artikel 7 van de EU-cosmeticaverordening (EG) nr. 1223/2009 moet je drie jaar na het op de markt brengen van een batch kunnen aangeven aan wie je die batch hebt geleverd. BizBloqs legt het batchnummer bij elke beweging vast, zodat je dat op batchniveau terugvindt.
Kan BizBloqs FEFO picken voor cosmetica?: Ja. BizBloqs ondersteunt FEFO, FIFO, LIFO en andere pickstrategieën. Bij FEFO wijst het systeem eerst de voorraad met de kortste houdbaarheid aan.
Kan ik cadeausets samenstellen in het WMS?: Ja. Je kunt sets samenstellen tijdens het picken, op het moment dat de order binnenkomt, of vooraf op voorraad zetten als een eigen artikel. Dat laatste is handig voor de decemberpiek.
Kan ik per verkoopkanaal voorraad reserveren?: Ja. BizBloqs houdt voorraadbeschikbaarheid per verkoopkanaal bij en werkt met veiligheidsvoorraad, zodat een actie op een marktplaats je eigen webshop niet leegtrekt.
Werkt BizBloqs met spuitbussen en ADR?: Je kunt een aparte zone met eigen locatie-eigenschappen inrichten voor spuitbussen en ontvlambare producten en die bij het wegzetten en picken gebruiken. De ADR-verzendvoorwaarden zelf regel je met je vervoerder.