Sector
Ingrediëntencompliance · Batch · Houdbaarheid
Cosmetica en verzorging combineren producten met een batchnummer, houdbaarheidsdata en veel actiesets. Een magazijnsysteem koppelt bij het inpakken het batchnummer aan de order, pickt de kortste houdbaarheid eerst (dat heet FEFO) en stelt cadeausets samen als eigen artikel met een eigen voorraad, tijdens het picken of vooraf.
Nieuw met dit onderwerp? Lees eerst de complete gids over warehouse management systemen (WMS) — wat een WMS doet, wat het kost en hoe je het invoert.
Een tube dagcrème lijkt eenvoudig. Dezelfde crème ligt in drie batches op twee locaties, en één verloopt over vijf maanden. Wie op gevoel pickt, stuurt de jongste batch weg en houdt de oudste over, tot die niet meer te verkopen is.
Daar komt de wet bij. De EU-cosmeticaverordening, Verordening (EG) nr. 1223/2009, verplicht in artikel 19 dat op elke verpakking een batchnummer of een vergelijkbare referentie staat. Artikel 7 gaat verder: als verantwoordelijke persoon of distributeur moet je tot drie jaar nadat een batch op de markt kwam kunnen aangeven aan wie je die batch hebt geleverd. Vraagt de NVWA of in Vlaanderen de FOD Volksgezondheid erom, dan wil je niet in pakbonnen gaan zoeken.
Dan de piek. Een merk met een eigen webshop, een account op bol en een paar groothandels ziet in november en december veel meer orders. Black Friday, Sinterklaas en kerst vallen binnen vijf weken, en juist dan gaan cadeausets van drie of vier artikelen de deur uit.
Bij het picken wijst het systeem de locatie aan met de kortste houdbaarheid eerst; dat heet FEFO. Per artikelgroep kan ook FIFO.
BizBloqs legt het batchnummer bij elke beweging vast. Bij het inpakken koppelt BizBloqs het batchnummer aan de order. Zo weet je later precies welke batch naar welke klant ging, en dat is wat artikel 7 van je vraagt.
Producten die korter dan dertig maanden goed blijven dragen een datum; langer houdbare producten het potje-symbool met een termijn na opening (PAO). Die eerste groep stuur je op datum.
Moet je een batch terugroepen, dan zie je welke orders die batch bevatten en naar wie ze gingen. De terugroepactie blijft beperkt tot die ene batch. De rest van die batch in je magazijn blokkeer je, zodat hij niet meer gepickt wordt; batchblokkering zit standaard in het WMS.
Testers voor winkels, gratis samples en displaymateriaal tellen mee in je voorraad, maar mogen nooit als verkoopbaar product de deur uit.
BizBloqs richt je magazijn in als boomstructuur van magazijn, zones, gangen en locaties, zonder vaste diepte. Elke locatie krijgt zoveel eigenschappen als je nodig hebt. Zo maak je een zone voor testers, een zone voor sampling en een zone voor spuitbussen. Deodorant en haarlak in spuitbus vallen voor vervoer onder ADR als UN 1950, en veel bedrijven willen die bij elkaar houden op een plek met eigen brandvoorschriften. Bij gestuurd wegzetten wijst de scanner de locatie aan.
Batch- en PAO-gegevens zijn nodig voor compliance maar staan buiten het systeem
Batch, productiedatum en houdbaarheid na openen vastgelegd bij ontvangst en afgedwongen bij picken en verzenden
Geschenksets en bundels worden samengesteld zonder voorraadgevolg
Sets gebouwd volgens een vaste structuur die componenten verbruikt en een verkoopbaar artikel met eigen voorraadregistratie oplevert
Gevaarlijke en brandbare artikelen worden opgeslagen op gewoonte, niet op regels
Opslag- en transportbeperkingen per artikel geconfigureerd en afgedwongen bij inslag, picken en vervoerderskeuze
Promotiepieken lopen een handmatig pickproces onder
Campagnevolume gegroepeerd in waves en batches, zodat een launch geplande capaciteit is in plaats van een noodgeval
Marketplace-listings lopen uit de pas met de echte beschikbaarheid
Eén voorraadpositie realtime naar buiten gepubliceerd, met buffers per kanaal op platforms die annuleringen afstraffen
Cosmetica / persoonlijke verzorging — Een gratis sectorgids voor merken in cosmetica en verzorging die hun eigen voorraad aanhouden.
BizBloqs heeft talrijke functionaliteiten geïmplementeerd en geoptimaliseerd die zeer relevant zijn voor de food & beverage-industrie. Hieronder lichten we er een paar uit.
Stel QC-eisen per producttype in en onderbouw problemen met beeldmateriaal
Stel aanvulniveaus in voor externe locaties om beschikbaarheid te verbeteren
Richt het ontvangstproces in volgens uw financiële en rapportage-eisen
Pick backorder-artikelen al tijdens ontvangst om doorlooptijden te verkorten
Maak vervoerderszendingen aan en print labels binnen de BizBloqs-app
Maak klantspecifieke etiketten tijdens het pickproces
Operaties zoals de uwe draaien al op BizBloqs
Bereken wat je huidige proces kost en hoeveel je daarvan kunt besparen, met je eigen cijfers. Geen e-mailmuur — het resultaat verschijnt terwijl je typt.
Stem het af op hoe u werkt
De compliance- en commerciële details hierboven gelden voor iedereen in cosmetica / persoonlijke verzorging. Wat verschilt is hoe u werkt: productie, fulfilment, groothandel of logistiek voor derden. Kies uw operating model om de procesfit te zien.
BizBloqs heeft een uniek platform ontwikkeld dat geconfigureerd kan worden tot talloze oplossingen voor elke logistieke uitdaging die wij zijn tegengekomen. Onze gecombineerde ervaring en expertise maakt ons tot vertrouwde adviseurs en experts voor uw vraagstukken.
Een volwaardig Warehouse Management Systeem (WMS) voor bedrijven van elke omvang. Breng samen met onze experts de juiste processtroom in kaart en transformeer uw bedrijf
Volg uw voorraad realtime en lever klantorders voortaan altijd op tijd. Diepgaand inzicht in voorraadniveaus en alle bijbehorende bewegingen stelt u in staat klanten perfect te informeren.
Verbind uw hele supply chain met de BizBloqs Integration Toolkit om kritieke informatie veilig en tijdig uit te wisselen met interne en externe partners, voor een efficiënte operatie
Kies uw oplossing
BizBloqs is een magazijnplatform, geleverd in drie oplossingen. Start waar uw operatie vandaag staat en breid uit wanneer u er klaar voor bent. Elke oplossing heeft WMS als kern, met Order Management en Integraties op de diepte die bij uw bedrijf past.
Kleine en middelgrote bedrijven met één magazijn, een groeiend ordervolume en een team dat te veel handmatig doet.
Groeiende middelgrote bedrijven die via meerdere kanalen verkopen, voorraad op meer dan één plek houden en een enkelvoudige magazijnopzet ontgroeien.
Grotere organisaties met meerdere entiteiten, complexe handling-eisen, bestaande ERP-landschappen en formele governanceverplichtingen.
Waarom onze woorden geloven? We laten onze klanten u liever overtuigen. BizBloqs-klanten zijn tevreden met hun oplossingen en delen graag hun positieve ervaringen. Ons vermogen om elke uitdaging om te zetten in een efficiënte oplossing blijft indruk maken!
BizBloqs was een van de eersten met een WMS met scanmogelijkheden en samen zijn we een reis begonnen. Onze operatie is de afgelopen 5 jaar veel complexer, geavanceerder en vooral groter geworden en we zijn simpelweg samen gegroeid.
Nick Bisselink, Financieel/Operationeel Directeur
Toen we uitgebreide logistieke eisen hadden die buiten de mogelijkheden van onze financiële oplossing vielen, deelde BizBloqs zijn expertise om samen de hele magazijnervaring van Lantaarn te transformeren
Lantaarn Publishers
We hadden een beter, transparanter en praktischer systeem nodig voor onze inkomende en uitgaande productstroom. Een direct overzicht in onze voorraad en alle logistieke bewegingen was echt een must. BizBloqs hielp ons vanaf de start!
Rik Klein - Sales manager
Naast een scanprocedure met EDI-integratie heeft BizBloqs een compleet productiesysteem voor ons opgezet. Productieplanning kan direct instructies geven en zodra deze klaar zijn, komt alles binnen in het OMS. Dit levert ons een grotere productiecapaciteit op en een drastische vermindering van pickfouten bij de verzending.
Reinier Schot, Hoofd Productie
Cosmetica / persoonlijke verzorging — Kies wat past bij waar je nu staat. Alle drie komen bij hetzelfde team terecht.
Dertig minuten over je eigen processen. Geen slidedeck, geen verkooppraatje.
Demo inplannenEén concrete vraag over je operatie, beantwoord door iemand die het zelf gedraaid heeft.
Vraag stellenBeauty — Magazijn- en ordereisen
Ontvang de pdfHoeveel van je artikelen staan op een pickplaats die ze minder dan één keer per maand leegmaken?
Hoeveel systemen houden na je laatste koppeling een voorraadaantal bij voor hetzelfde artikel? Noem ze.