Gevaarlijke stoffen opslag met een WMS dat je indeling volgt

Waar het misgaat bij gevaarlijke stoffen opslag

Neem een distributeur van industriële coatings in Brabant. De opslagvoorziening voor brandbare vloeistoffen is vol, er komt een vrachtwagen met oxiderende stoffen binnen en een orderpicker zet twee pallets in de dichtstbijzijnde lege stelling. Niemand ziet het, tot de inspecteur van de omgevingsdienst langskomt.

Dat is het kernprobleem. De regels staan in de vergunning en in PGS 15, de Nederlandse richtlijn voor de opslag van verpakte gevaarlijke stoffen. In Vlaanderen spelen de Vlarem-regels die rol. Maar waar iets komt te staan, wordt op de vloer beslist, vaak onder tijdsdruk.

Daarbij komt traceerbaarheid. Bij een klacht over een verfpartij of een incident bij een klant wil je binnen het uur weten welke batch het was, waar de rest staat en wie die nog meer heeft gekregen.

Locaties die je opslagregels kennen

In BizBloqs bouw je je magazijn op als een boomstructuur zonder vaste diepte: magazijn, zones, gangpaden, locaties. Elke zone krijgt een type, zoals ontvangst, verzending of kwaliteit. Aan elke locatie hang je zoveel eigenschappen als je nodig hebt. Denk aan „PGS 15-voorziening", „lekbak", „brandwerend compartiment" of „geconditioneerde ruimte".

Bij het wegzetten krijgt de medewerker op de scanner te zien waar de pallet heen moet. Dat heet gestuurd wegzetten (directed putaway). Een binnenkomende partij die eerst gekeurd moet worden, gaat naar de kwaliteitszone en pas daarna naar de opslag. Vanaf mkb+ richt je daarnaast eigen flows en regels in, afgestemd op hoe jouw vergunning de opslag indeelt.

Het audit trail laat per beweging zien wie wat wanneer verplaatste, en met rolgebaseerde toegang bepaal je wie voorraad mag corrigeren of verplaatsen.

Batchnummers, vervaldatum en etiketten

Coatings, lijmen en reinigingsmiddelen hebben een houdbaarheid. Met FEFO pickt het WMS eerst de batch die het eerst verloopt, zodat je geen vaten met verlopen product terugkrijgt van een klant. Voor producten waar dat beter past, kies je FIFO of LIFO.

Het batchnummer gaat mee van ontvangst tot verzending. Leveranciers zetten het steeds vaker in een GS1 DataMatrix-code; BizBloqs leest die codes, ook als er meerdere gegevens in één code staan. Bij uitgaande zendingen maakt BizBloqs SSCC-labels voor pallets met één artikel en voor gemengde pallets. Met een digitale weegschaal aan het werkstation leg je het gewicht van een zending vast.

Een retour, bijvoorbeeld een vat dat de klant niet kon aannemen, boek je terug op de oorspronkelijke order of als retourorder ter plekke. Aan de retourtafel beoordeel je of het terug de voorraad in mag.

Wat BizBloqs niet doet

Het BizBloqs WMS is geen systeem voor ADR-classificatie. Het ADR, de Europese overeenkomst voor het wegvervoer van gevaarlijke goederen, bepaalt onder meer de verpakkingsgroep, de etikettering en de vrijstellingen voor gelimiteerde hoeveelheden. Die beoordeling, en het actuele veiligheidsinformatieblad dat je onder REACH aan je afnemer levert, blijven bij je veiligheidsadviseur en je ERP. BizBloqs koppelt ook geen temperatuursensoren; een geconditioneerde ruimte leg je vast als locatie-eigenschap.

Per pakket

mkb: de volledige wms software met locatiestructuur, batchnummers, FEFO, gestuurd werken, SSCC-labels en audit trail. Geen modules.

mkb+: wave picking en batch picking, eigen flows en regels, en voorraadbeheer meerdere magazijnen met zicht en aanvulling tussen je eigen locaties. Modules neem je af tegen betaling plus configuratie, zoals de EDI-module of de module Manufacturing als je zelf mengt of afvult.

Enterprise: alle modules inbegrepen, configuratie wordt gerekend. Voor groepen met meerdere juridische entiteiten.

De licentie wordt maandelijks gefactureerd, met een basislicentie per juridische entiteit en een scannerlicentie per scanner die tegelijk in gebruik is. Afhankelijk van het pakket kan er een investering vooraf gelden.

Koppelingen in de chemische logistiek

In de chemische logistiek werk je vaak met grote afnemers die EDI eisen. Met de EDI-module ontvang en verstuur je onder meer DESADV-berichten, de vooraankondiging van een levering; het berichtenverkeer loopt via partner Transus. Je ERP, of dat nu Exact Online, AFAS of Business Central is, blijft leidend voor artikelstamgegevens en facturatie. Lees meer over wms integraties. Voor geneesmiddelgrondstoffen lees je meer bij farma logistiek.

Go-live ligt doorgaans tussen 4 en 12 weken. Wil je zien hoe jouw opslagindeling in BizBloqs past? Plan een wms demo en neem je plattegrond mee.

Aan welke regels moet gevaarlijke stoffen opslag voldoen?

In Nederland is PGS 15 de richtlijn voor de opslag van verpakte gevaarlijke stoffen; de omgevingsvergunning of de algemene regels van het Besluit activiteiten leefomgeving bepalen wat voor jouw locatie geldt. In Vlaanderen gelden de Vlarem-regels. Een WMS helpt je de indeling te bewaken, maar vervangt geen vergunning of veiligheidsadviseur.

Kan een WMS bijhouden welke stof op welke locatie staat?

Ja. In BizBloqs staat elk artikel op een vaste locatie met batchnummer, en elke beweging wordt vastgelegd met gebruiker, locatie en tijd. Zo weet je bij een inspectie of incident direct wat waar staat.

Doet BizBloqs de ADR-classificatie van mijn zendingen?

Nee. De classificatie, de gelimiteerde hoeveelheden en de vervoersdocumenten blijven bij je veiligheidsadviseur, je ERP of je vervoerder. BizBloqs regelt de fysieke stroom in het magazijn en de etiketten zoals SSCC-labels.

Kan ik op vervaldatum picken?

Ja. FEFO, picken op de vroegste vervaldatum, zit in het standaard WMS, naast FIFO en LIFO.

Wat is chemische logistiek?

Chemische logistiek is de opslag, het transport en de distributie van chemische producten, vaak met gevaarlijke stoffen erbij. Het vraagt om vaste opslagregels, traceerbaarheid per batch en vervoer volgens het ADR.