Jeder Wareneingang, jede Umlagerung, Kommissionierung und jeder Versand wird benutzerbezogen mit Zeit- und Ortsangabe erfasst. Die Bestandsstati Quarantäne, Freigegeben und Abgelehnt werden vom System erzwungen, sodass nicht freigegebene Waren nicht versehentlich kommissioniert werden können.
Temperaturgeführte Standorte werden als vollwertige Lagerplätze mit eigenen Regeln behandelt. Abweichungen werden direkt an der Charge protokolliert, und betroffene Bestände werden automatisch gesperrt, bis eine Qualitätsentscheidung vorliegt.
Da jeder Datensatz direkt während der Arbeit erstellt wird, ist eine Inspektion lediglich eine Frage der Berichtserstellung, anstatt monatelange Aktivitäten mühsam aus Papierunterlagen zu rekonstruieren.