Elke ontvangst, verplaatsing, pick en verzending wordt vastgelegd met gebruiker, locatie en tijdstip. Voorraadstatussen quarantaine, vrijgegeven en afgekeurd worden door het systeem afgedwongen, zodat niet-vrijgegeven goederen niet per ongeluk gepickt kunnen worden.
Temperatuurgecontroleerde locaties zijn volwaardige voorraadlocaties met eigen regels. Temperatuurafwijkingen worden op de batch vastgelegd en betrokken voorraad wordt automatisch geblokkeerd in afwachting van een kwaliteitsbesluit.
Omdat de registratie tijdens het werk ontstaat, is een inspectie een kwestie van een rapport draaien in plaats van maanden aan activiteiten uit papier reconstrueren.