Sector

Luxe goederen logistiek: elk stuk apart, elke handeling vastgelegd

Authenticatie · Grijze markt · Serietracering

Wat regelt een WMS voor luxe goederen?

Bij luxe goederen draait het om controle per stuk en een veilige behandeling. Een magazijnsysteem volgt elk stuk op serienummer in plaats van op aantal, geeft alleen bevoegde medewerkers toegang tot locaties met dure voorraad en legt van ontvangst tot bevestigde levering vast wie elk stuk in handen had.

  • Controle per serienummer in plaats van per aantal
  • Beveiligde zones alleen voor bevoegde medewerkers
  • Bij elke beweging vastgelegd wie het stuk had
  • Consignatievoorraad in winkels gevolgd tot de verkoop

Beheer van hoogwaardige voorraad

De luxury-sector staat voor de bijzondere uitdaging om zeer waardevolle voorraad zorgvuldig te beheren. BizBloqs heeft zijn oplossingen hierop afgestemd en zet zowel hightech software als hardware in om uw kostbare voorraad strak te bewaken.

Nieuw met dit onderwerp? Lees eerst de complete gids over warehouse management systemen (WMS) — wat een WMS doet, wat het kost en hoe je het invoert.

Waarom luxe goederen logistiek anders is

Een groothandel in horloges in Amstelveen ontvangt een doos met twaalf exemplaren van hetzelfde model. In een gewoon magazijn zijn dat twaalf stuks. Hier zijn het twaalf horloges met elk een eigen serienummer, een eigen garantiekaart en soms een eigen klant die er al op wacht. Gaat nummer zeven naar de verkeerde boetiek, dan is een stuk zoek.

Daarom draait luxe goederen logistiek om drie vragen. Welk stuk ligt waar? Wie heeft het als laatste aangeraakt? En is wat de klant ontvangt precies het stuk dat je beloofde?

Er spelen ook regels mee. Een tas van krokodillen- of pythonleer valt onder CITES; in de EU is dat geregeld in Verordening (EG) nr. 338/97. Voor in- en uitvoer van buiten de EU heb je vergunningen of certificaten nodig, in Nederland afgegeven door RVO. Namaak is een tweede risico. Via Verordening (EU) nr. 608/2013 kan een merkhouder de douane vragen verdachte zendingen tegen te houden. Je wilt dus bij elk stuk kunnen laten zien waar het vandaan kwam.

Elk stuk op serienummer

In BizBloqs scant de medewerker bij ontvangst het serienummer. Staat dat met de GTIN in een GS1 DataMatrix, of staan er meerdere serienummers in één 2D-code, dan leest de scanner ze in één keer uit. Het serienummer gaat mee bij wegzetten, verplaatsen, picken en verzenden. Bij het picken scant de medewerker het stuk opnieuw, zodat het juiste exemplaar vertrekt.

Elke handeling komt in de audit trail: wie, wat, welk stuk, welke locatie, wanneer. Vraagt een boetiek waar een horloge is gebleven, dan zie je via het serienummer de hele weg terug.

Kluis, zones en wie wat mag

Dure voorraad ligt meestal in een afgesloten ruimte. BizBloqs richt je magazijn in als boomstructuur van zones, gangen en locaties, met zoveel eigenschappen per locatie als je wilt. De kluis wordt een eigen zone, net als een kwaliteitszone voor stukken waar twijfel over is.

De fysieke deur regel je met je beveiliging. In het systeem bepaal je met rolgebaseerde toegang wie welke handelingen mag doen. Samen met de audit trail weet je achteraf altijd wie een stuk heeft verplaatst.

Waar Luxegoederen-operaties tegenaan lopen

Het probleem

Hoogwaardige artikelen worden net zo geteld als al het andere

WMS

Telregels voor hoogwaardige artikelen

Telfrequentie op basis van waarde en dubbele verificatie op de artikelen waar één afwijking het meest kost

Herkomst en certificaten worden los van het artikel bewaard

WMS

Koppeling van certificaat en herkomst

Certificaten en serienummers vastgelegd op het individuele artikel en meereizend door elke beweging

Toegang tot beveiligde voorraad steunt alleen op fysieke controle

WMS

Toegang tot afgeschermde zones

Kluis- en beveiligde zones beperkt tot geautoriseerde gebruikers, met elke toegang, verplaatsing en pick herleidbaar en gelogd

Individuele stuks worden behandeld als uitwisselbare aantallen

WMS

Beheer van geserialiseerde eenheden

Unieke stuks beheerd als individueel geïdentificeerde eenheden, zodat het beloofde artikel ook het verzonden artikel is

Reparaties en retouren verdwijnen in een proces buiten het systeem

OMS

Reparatie- en serviceproces

Serviceartikelen gevolgd als voorraad met een eigen status, met klant, reden en verstreken tijd doorlopend zichtbaar

Luxegoederen: eisen aan magazijn en orders

Luxegoederen — Een gratis gids als pdf over wat een luxebedrijf van zijn magazijn en orderstroom vraagt.

Download de gids

onze functionaliteiten voor Luxegoederen

BizBloqs heeft talrijke functionaliteiten geïmplementeerd en geoptimaliseerd die zeer relevant zijn voor de food & beverage-industrie. Hieronder lichten we er een paar uit.

Serienummerregistratie

Bied volledige activiteitenhistorie via logging van voorraadtransacties

Aanvulalerts

Stel e-mailalerts in voor maximale productbeschikbaarheid

Compliance-eisen

Maak klant- en productspecifieke etiketten tijdens het pickproces

QC-processen op maat

Stel QC-eisen per producttype in en leg problemen vast met foto's

VMI-mogelijkheden

Stel aanvulniveaus in voor externe locaties om beschikbaarheid te verbeteren

Transactielogboek voorraadhistorie

Registreer operationele activiteiten en locaties per artikel

Operaties zoals de uwe draaien al op BizBloqs

iXXXi — BizBloqs customer
Caressi — BizBloqs customer
KTC — BizBloqs customer
Probo — BizBloqs customer
Neeltje Jans — BizBloqs customer
NL Pharma — BizBloqs customer
Lantaarn Publishers — BizBloqs customer
Ahrend — BizBloqs customer

Zet er een getal op

Bereken wat je huidige proces kost en hoeveel je daarvan kunt besparen, met je eigen cijfers. Geen e-mailmuur — het resultaat verschijnt terwijl je typt.

Open de ROI-calculator

Stem het af op hoe u werkt

Luxegoederen in uw operating model

De compliance- en commerciële details hierboven gelden voor iedereen in luxegoederen. Wat verschilt is hoe u werkt: productie, fulfilment, groothandel of logistiek voor derden. Kies uw operating model om de procesfit te zien.

Kies uw oplossing

WMS voor MKB, MKB+ en Enterprise.

BizBloqs is een magazijnplatform, geleverd in drie oplossingen. Start waar uw operatie vandaag staat en breid uit wanneer u er klaar voor bent. Elke oplossing heeft WMS als kern, met Order Management en Integraties op de diepte die bij uw bedrijf past.

Hoor het rechtstreeks van onze klanten

Waarom onze woorden geloven? We laten onze klanten u liever overtuigen. BizBloqs-klanten zijn tevreden met hun oplossingen en delen graag hun positieve ervaringen. Ons vermogen om elke uitdaging om te zetten in een efficiënte oplossing blijft indruk maken!

Caressi

Caressi logo
Vijf sterren beoordeling

BizBloqs was een van de eersten met een WMS met scanmogelijkheden en samen zijn we een reis begonnen. Onze operatie is de afgelopen 5 jaar veel complexer, geavanceerder en vooral groter geworden en we zijn simpelweg samen gegroeid.

Nick Bisselink, Financieel/Operationeel Directeur

Lantaarn

Lantaarn logo
Vijf sterren beoordeling

Toen we uitgebreide logistieke eisen hadden die buiten de mogelijkheden van onze financiële oplossing vielen, deelde BizBloqs zijn expertise om samen de hele magazijnervaring van Lantaarn te transformeren

Lantaarn Publishers

Fairplant

Fairplant logo
Vijf sterren beoordeling

We hadden een beter, transparanter en praktischer systeem nodig voor onze inkomende en uitgaande productstroom. Een direct overzicht in onze voorraad en alle logistieke bewegingen was echt een must. BizBloqs hielp ons vanaf de start!

Rik Klein - Sales manager

Neeltje Jans

Neeltje Jans logo
Vijf sterren beoordeling

Naast een scanprocedure met EDI-integratie heeft BizBloqs een compleet productiesysteem voor ons opgezet. Productieplanning kan direct instructies geven en zodra deze klaar zijn, komt alles binnen in het OMS. Dit levert ons een grotere productiecapaciteit op en een drastische vermindering van pickfouten bij de verzending.

Reinier Schot, Hoofd Productie

Drie manieren om verder te gaan

Luxegoederen — Kies wat past bij waar je nu staat. Alle drie komen bij hetzelfde team terecht.

Plan een demo

Dertig minuten over je eigen processen. Geen slidedeck, geen verkooppraatje.

Demo inplannen

Stel je vraag

Eén concrete vraag over je operatie, beantwoord door iemand die het zelf gedraaid heeft.

Vraag stellen

Twee vragen over je eigen operatie

Plan een demo