BizBloqs × Newbase

GEBOUWD VOOR DE REALITEIT VAN DE TECHNISCHE GROOTHANDEL

Newbase is thuis in de Nederlandse technische groothandel: enorme artikelbestanden, hetzelfde product per stuk, per meter en per doos verkocht, en klanten die het morgenochtend op de bus verwachten.

BizBloqs neemt de fysieke kant van die realiteit over — gescand ontvangen, opslaan, picken en tellen — en houdt Newbase van elke beweging op de hoogte terwijl die plaatsvindt.

Boek een demo Bezoek Newbase

Ontdek Newbase

Bezoek Newbase

IS DIT U?

Voor wie deze Newbase-koppeling bedoeld is

Newbase kent het artikel, de prijs en de klant. Het weet niet dat de laatste doos is opengemaakt, half gebruikt en nooit gecorrigeerd.

U draait Newbase en uw assortiment is te diep om betrouwbaar uit het hoofd te picken.
Hetzelfde artikel gaat per stuk, per meter en per doos, en de eenheden sluiten niet altijd aan.
Levering dezelfde dag of de volgende ochtend is waar uw klanten echt voor betalen.

WAT IS NEWBASE?

ERP VOOR HANDEL EN TECHNISCHE DISTRIBUTIE

Newbase is een Nederlands ERP dat veel wordt gebruikt in handel en technische groothandel, met inkoop, verkoop, prijzen en administratie voor bedrijven met diepe assortimenten en strakke levervensters.

Het artikelbestand is meestal waar het misgaat: eenheden, verpakkingsgroottes en leverancierscodes die nooit helemaal zijn uitgelijnd, en een voorraadcijfer dat maar één keer per jaar klopt.

EENHEDEN DIE EINDELIJK KLOPPEN

Inkoopeenheid, voorraadeenheid en verkoopeenheid worden in BizBloqs apart vastgelegd met de omrekening ertussen, zodat een ontvangen doos en een gepikt stuk dezelfde voorraadpositie zijn in plaats van twee discussies.

Die ene keuze, expliciet gemaakt tijdens het project in plaats van aangenomen, haalt een groot deel weg van de voorraadverschillen waar technische groothandels mee leven.

ONZE OPLOSSINGEN

MKBWeg van papier. Grip terug.MKB+Multi-channel, multi-warehouse, en nog steeds snel aanpasbaar.EnterpriseMeerdere entiteiten, diep geïntegreerd, volledig auditeerbaar.

WAT VERANDERT ER ALS NEWBASE EN BIZBLOQS GEKOPPELD ZIJN

De koppeling is een dataafspraak, geen ontwikkelproject. Orders, ontvangsten, voorraadcorrecties en verzendbevestigingen bewegen tussen Newbase en BizBloqs op het moment dat ze plaatsvinden.

Diepe assortimenten gepikt op scan, niet op geheugen

Barcodeverificatie op elke pickregel betekent dat een nieuwe medewerker binnen een dag productief is en dat het artikel dat op vier andere lijkt niet in de verkeerde doos belandt.

Inkoop-, voorraad- en verkoopeenheden op elkaar afgestemd

Eenheden en verpakkingsgroottes worden aan het begin van het project expliciet gemapt, zodat inkoop in dozen, voorraad in stuks en verkoop per meter één consistente positie blijven over Newbase en BizBloqs heen.

Ontvangst gecontroleerd tegen de Newbase-order

Ontvangst wordt aan de dock gecontroleerd tegen de openstaande Newbase-inkooporder, waarbij aantallen en leveranciersafwijkingen direct worden gemeld in plaats van ontdekt als een klantorder tekortkomt.

Locatiebeheer voor hard- en langzaamlopers

Hardlopers liggen waar de looproute het kortst is en langzaamlopers bezetten geen prime locatie. BizBloqs beheert de locaties; Newbase hoeft de indeling niet te kennen.

Tellen overdag, niet één keer per jaar

Cyclisch tellen loopt continu met redencodes, waardoor de jaartelling een formaliteit wordt en inkoop een voorraadcijfer heeft waarop besteld kan worden.

Leverbevestigingen binnen seconden terug

De leverbevestiging stroomt direct terug naar Newbase, zodat facturatie automatisch de zending volgt en klantenservice de status ziet zonder naar het magazijn te lopen.

Zo ziet uw Newbase-opzet er vanaf dag één uit

Bekijk het op uw eigen orderstroom. Dertig minuten, schermdeling, geen slides — of vertel ons waar het nu misgaat en we zeggen eerlijk of we het kunnen oplossen.

Demo boeken Spreek met sales

ERP-koppeling

Zo werkt de Newbase-koppeling

Newbase wordt veel gebruikt door Nederlandse technische groothandels, waar artikelbestanden groot zijn, eenheden rommelig en orders dezelfde dag de deur uit moeten. BizBloqs koppelt met Newbase via de koppelinterface en neemt de magazijnkant over: ontvangen, opslaan, gescand picken, paklijnen en tellen, met bevestigingen die direct terugvloeien.

Newbase — API en geplande berichtuitwisseling

Gestructureerde berichtuitwisseling via de Newbase-koppelinterface, per administratie

Artikelen, inkooporders en verkooporders komen uit Newbase; ontvangsten, leveringen, tellingen en correcties gaan terug. Eenheidsomrekeningen krijgen in de technische groothandel extra aandacht — hetzelfde artikel dat per stuk, per meter en per doos wordt verkocht is een klassieke bron van voorraadafwijkingen, dus eenheden en verpakkingsgroottes worden in het project expliciet gemapt in plaats van aangenomen.

Wat u nodig heeft

Een actieve Newbase-omgeving met koppeltoegang ingeschakeld
Een key-user die de artikel-, eenheid- en magazijnstructuur kan bevestigen
Afspraak over welke administratie leidend is voor artikelgegevens
Een testadministratie voor de volledige cyclus van ontvangst tot levering

Welke berichten worden uitgewisseld

Dit is de standaardkoppeling tussen een ERP en een WMS, uitgewisseld met Newbase op het moment dat de gebeurtenissen plaatsvinden. Lege cellen betekenen dat die richting geen onderdeel is van de standaardkoppeling.

NewbaseBizBloqs WMS

Naar BizBloqs

Vanuit BizBloqs

Artikelenstandaard

Naar BizBloqsArtikelstamgegevens, barcodes, eenheden, gewichten

Inkoopordersstandaard

Naar BizBloqsOpenstaande inkooporders

Vanuit BizBloqsOntvangsten

Retouren inkoopstandaard

Naar BizBloqsRetour-aan-leverancier orders

Vanuit BizBloqsRetourleveringen

Verkoopordersstandaard

Naar BizBloqsOpenstaande verkooporders

Vanuit BizBloqsLeveringen / verzendbevestigingen

Retouren verkoopstandaard

Naar BizBloqsKlantretouren

Vanuit BizBloqsRetourontvangsten

Webshopordersoptioneel

Vanuit BizBloqsVerkooporders die buiten het ERP ontstaan

Inkooporders (vanuit WMS)optioneel

Vanuit BizBloqsIn het magazijn aangemaakte inkooporders

Productieordersoptioneel

Naar BizBloqsOpenstaande productieorders

Vanuit BizBloqsVerwerkte / gereedgemelde productie

Tijdregistratie productieoptioneel

Vanuit BizBloqsUren per productieorder

Assemblageordersoptioneel

Naar BizBloqsOpenstaande assemblage-/kitorders

Vanuit BizBloqsVerwerkte / gereedgemelde assemblage

Tijdregistratie assemblageoptioneel

Vanuit BizBloqsUren per assemblageorder

Voorraadtellingenstandaard

Vanuit BizBloqsResultaten cyclische en jaartellingen

Voorraadcorrectiesstandaard

Vanuit BizBloqsCorrecties met redencodes

Rijen met de markering optioneel hangen af van de modules in uw Newbase-licentie en van de inrichting van uw administratie. Productie, assemblage en de bijbehorende tijdregistratie vereisen de betreffende modules.

Dit is onze standaardkoppeling. Lege velden betekenen dat dat bericht in de standaard niet in die richting wordt uitgewisseld. Koppelingen zijn via workflows klantspecifiek aan te passen of uit te breiden.

Zo rollen we het uit

1. Inventarisatie
We lopen uw Newbase-administratie door en bepalen welke objecten in scope zijn en welk systeem per object leidend is.
2. Verbinding
De technische koppeling met Newbase wordt ingericht en gevalideerd op een testadministratie. De toegang is beperkt tot de objecten uit de afgesproken berichtenset.
3. Mapping
Artikelcodes, eenheden, magazijnen, locaties en redencodes worden gemapt. Afwijkingen tussen het ERP en het fysieke magazijn komen hier boven water, niet op de dag van livegang.
4. Testronde
We draaien een volledige cyclus op een testadministratie: inkooporder in, ontvangst terug, verkooporder in, levering terug, telling en correctie. Elk bericht wordt in beide systemen gecontroleerd.
5. Livegang
Overgang naar de live administratie met bewaakte berichtenwachtrijen. Mislukte berichten zijn zichtbaar en kunnen opnieuw worden verstuurd — er verdwijnt niets stilletjes.

Past uw proces binnen deze berichtenset?

Dit is onze standaardkoppeling met Newbase. Heeft u berichten nodig die niet in de tabel staan? Stuur ons uw lijst — we passen koppelingen klantspecifiek aan via workflows en zeggen vooraf wat standaard is en wat maatwerk.

Technische sessie boeken Stuur uw berichtenlijst

BEDRIJVEN DIE HUN MAGAZIJN OP BIZBLOQS DRAAIEN

Meer dan 200 implementaties in groothandel, productie, e-commerce en logistieke dienstverlening.

ONZE OPLOSSINGEN

BizBloqs heeft een uniek platform ontwikkeld dat geconfigureerd kan worden tot vele oplossingen voor elke logistieke uitdaging die wij zijn tegengekomen.

Elk van deze routes draait op hetzelfde platform en koppelt met Newbase — welke oplossing vandaag ook past, de koppeling hoeft niet opnieuw gebouwd te worden als u doorgroeit naar de volgende.

MKB

Weg van papier. Grip terug.

Kleine en middelgrote bedrijven met één magazijn, een groeiend ordervolume en een team dat te veel handmatig doet.

Realtime voorraadnauwkeurigheid in plaats van giswerk aan het periode-einde
Minder pickfouten omdat het systeem elke beweging aanstuurt
Nieuwe magazijnmedewerkers zijn in dagen productief, niet in weken

Bekijk deze oplossing MKB+

Multi-channel, multi-warehouse, en nog steeds snel aanpasbaar.

Groeiende middelgrote bedrijven die via meerdere kanalen verkopen, voorraad op meer dan één plek houden en een enkelvoudige magazijnopzet ontgroeien.

Eén waarheidsgetrouwe voorraadpositie over alle magazijnen en kanalen
Orders automatisch toegewezen volgens regels die u bepaalt
Fors minder oververkoop en nee-verkoop

Bekijk deze oplossing Enterprise

Meerdere entiteiten, diep geïntegreerd, volledig auditeerbaar.

Grotere organisaties met meerdere entiteiten, complexe handling-eisen, bestaande ERP-landschappen en formele governanceverplichtingen.

Complexe handling-eisen ingevuld zonder maatwerkontwikkeling
ERP-, BI- en handelspartnerintegratie via één toolkit
Intercompany-stromen als volwaardig proces beheerd

Bekijk deze oplossing

Veelgestelde vragen over de koppeling

We verkopen hetzelfde artikel per stuk en per doos — kan BizBloqs dat aan?

Ja, en het is een van de eerste dingen die we mappen. Inkoopeenheid, voorraadeenheid en verkoopeenheid worden apart vastgelegd met de omrekening ertussen, zodat een ontvangen doos en een gepikt stuk dezelfde voorraadpositie blijven.

Hebben we de voorraadmodule van Newbase nog nodig?

Newbase houdt de administratieve en financiële voorraadpositie. De operationele positie — per locatie, per batch, per serienummer — ligt in BizBloqs en wordt continu afgestemd in plaats van tijdens een jaartelling.

Wordt de voorraad in Newbase realtime bijgewerkt?

De voorraad in het ERP wordt bijgewerkt bij elke bevestigde magazijnhandeling — ontvangst, levering, telling, correctie. De operationele waarheid ligt in het WMS, waar voorraad per locatie, batch en serienummer wordt bijgehouden; Newbase houdt de financiële en administratieve positie vast.

Welk systeem is leidend voor artikelgegevens?

Newbase. Artikelen, barcodes, eenheden en gewichten worden in het ERP aangemaakt en onderhouden en gedownload naar BizBloqs. Magazijnspecifieke kenmerken, zoals piklocatie of opslagklasse, onderhoudt u in BizBloqs.

Wat gebeurt er als de verbinding wegvalt?

Berichten worden in de wachtrij gezet en opnieuw verstuurd. Het magazijnwerk gaat in BizBloqs gewoon door tijdens een ERP- of netwerkstoring; de wachtrij loopt leeg zodra de verbinding terug is en mislukte berichten blijven zichtbaar.

Kunnen we de standaard berichtenset aanpassen?

Ja. De tabel hierboven is onze standaardkoppeling. Extra berichten, andere veldmappings of klantspecifieke regels lossen we op met workflows in BizBloqs — we zeggen vooraf wat standaard is en wat maatwerk.

Hoe lang duurt een implementatie met Newbase?

De koppeling zelf is een kwestie van dagen. De realistische doorlooptijd wordt bepaald door mapping en testen, en door hoe schoon uw artikelbestand en locatiestructuur al zijn.

VOORDAT U BESLIST

Toets de fit vanuit een andere hoek

IndustrieënHoe uw operationele model de inrichting bepaalt.VerticalsSectorspecifieke eisen, van food tot onderdelen.ROI-calculatorVul uw eigen volumes in en zie wat de huidige werkwijze kost.Wat is een WMS?Waar het ERP ophoudt en magazijnbeheer begint.

Hoor het rechtstreeks van onze klanten

Waarom onze woorden geloven? We laten onze klanten u liever overtuigen. BizBloqs-klanten zijn tevreden met hun oplossingen en delen graag hun positieve ervaringen. Ons vermogen om elke uitdaging om te zetten in een efficiënte oplossing blijft indruk maken!

Caressi

BizBloqs was een van de eersten met een WMS met scanmogelijkheden en samen zijn we een reis begonnen. Onze operatie is de afgelopen 5 jaar veel complexer, geavanceerder en vooral groter geworden en we zijn simpelweg samen gegroeid.

Nick Bisselink, Financieel/Operationeel Directeur

Lantaarn

Toen we uitgebreide logistieke eisen hadden die buiten de mogelijkheden van onze financiële oplossing vielen, deelde BizBloqs zijn expertise om samen de hele magazijnervaring van Lantaarn te transformeren

Lantaarn Publishers

Fairplant

We hadden een beter, transparanter en praktischer systeem nodig voor onze inkomende en uitgaande productstroom. Een direct overzicht in onze voorraad en alle logistieke bewegingen was echt een must. BizBloqs hielp ons vanaf de start!

Rik Klein - Sales manager

Neeltje Jans

Naast een scanprocedure met EDI-integratie heeft BizBloqs een compleet productiesysteem voor ons opgezet. Productieplanning kan direct instructies geven en zodra deze klaar zijn, komt alles binnen in het OMS. Dit levert ons een grotere productiecapaciteit op en een drastische vermindering van pickfouten bij de verzending.

Reinier Schot, Hoofd Productie