BizBloqs × Newbase

CONÇU POUR LA RÉALITÉ DU NÉGOCE TECHNIQUE

Newbase est chez lui dans le négoce technique néerlandais : des fichiers articles immenses, le même produit vendu à l'unité, au mètre ou à la boîte, et des clients qui attendent la livraison demain matin.

BizBloqs gère l'aspect physique de cette réalité — réception scannée, rangement, préparation et inventaire — et informe Newbase de chaque mouvement en temps réel.

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EST-CE VOUS ?

À qui s'adresse cette intégration Newbase

Newbase connaît l'article, le prix et le client. Il ignore que la dernière boîte a été ouverte, à moitié utilisée et jamais corrigée.

Vous utilisez Newbase et votre assortiment est trop vaste pour préparer les commandes de mémoire de manière fiable.
Un même article circule à la pièce, au mètre et à la boîte, et les unités ne concordent pas toujours.
La livraison le jour même ou le lendemain matin est ce que vos clients achètent réellement.

QU'EST-CE QUE NEWBASE ?

L'ERP POUR LE NÉGOCE ET LA DISTRIBUTION TECHNIQUE

Newbase est un ERP néerlandais largement utilisé dans le négoce et la vente en gros technique, couvrant les achats, les ventes, les tarifs et l'administration pour les entreprises aux assortiments profonds et aux délais de livraison exigeants.

C'est souvent dans le fichier article que les problèmes commencent : unités, tailles de conditionnement et codes fournisseurs qui n'ont jamais été alignés, et un chiffre de stock qui ne devient réel qu'une fois par an.

DES UNITÉS QUI TOMBENT ENFIN JUSTE

L'unité d'achat, l'unité de stock et l'unité de vente sont gérées séparément dans BizBloqs avec la conversion entre elles, de sorte qu'une boîte reçue et une pièce préparée correspondent à la même position de stock au lieu de créer des litiges.

Cette décision unique, prise explicitement lors du projet au lieu d'être supposée, élimine une grande partie des écarts de stock avec lesquels vivent les grossistes techniques.

NOS SOLUTIONS

PMEDites adieu au papier. Prenez le contrôle.PME+Multi-canal, multi-entrepôt, toujours rapide à modifier.EnterpriseMulti-entité, hautement intégré, entièrement auditable.

CE QUI CHANGE UNE FOIS NEWBASE ET BIZBLOQS CONNECTÉS

La connexion est un accord de données, pas un projet de développement. Les commandes, réceptions, corrections de stock et confirmations d'expédition circulent entre Newbase et BizBloqs en temps réel.

Assortiments vastes préparés par scan, pas de mémoire

La vérification par code-barres à chaque ligne de préparation permet à un nouvel employé d'être productif en un jour et évite que l'article ressemblant à quatre autres ne finisse dans le mauvais colis.

Unités d'achat, de stock et de vente réconciliées

Les unités et tailles de conditionnement sont mappées explicitement au début du projet, garantissant qu'un achat en boîtes, un stock en pièces et une vente au mètre restent une position cohérente entre Newbase et BizBloqs.

Réception vérifiée par rapport à la commande Newbase

La réception est contrôlée à quai par rapport au bon de commande Newbase ouvert, les écarts de quantité et de fournisseur étant signalés immédiatement plutôt que découverts lors d'une rupture de commande client.

Gestion des emplacements pour produits à rotation lente et rapide

Les produits à rotation rapide sont placés là où les déplacements sont les plus courts, et les produits lents n'encombrent pas les espaces stratégiques. BizBloqs gère les emplacements ; Newbase n'a pas besoin d'en connaître le plan.

Inventaire en journée, pas une fois par an

L'inventaire tournant fonctionne en continu avec des codes motifs, faisant du comptage annuel une formalité et offrant aux achats un chiffre de stock fiable pour commander.

Confirmations de livraison renvoyées en quelques secondes

La confirmation de livraison remonte directement dans Newbase, permettant à la facturation de suivre l'expédition automatiquement et au service client de voir le statut sans se déplacer dans l'entrepôt.

Voici à quoi ressemble votre configuration Newbase dès le premier jour

Visualisez-le sur votre propre flux de commandes. Trente minutes, partage d'écran, pas de présentation — ou dites-nous ce qui pose problème aujourd'hui et nous vous dirons honnêtement si nous pouvons le résoudre.

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Intégration ERP

Comment fonctionne l'intégration Newbase

Newbase est largement utilisé par les grossistes techniques néerlandais, où les fichiers articles sont volumineux, les unités de mesure complexes et les commandes doivent partir le jour même. BizBloqs se connecte à Newbase via son interface d'intégration et gère la partie entrepôt : réception, rangement, picking scanné, emballage et inventaire, avec un retour direct des confirmations.

Newbase — API et échange de messages planifié

Échange de messages structurés via l'interface d'intégration Newbase, par administration

Les articles, commandes d'achat et commandes de vente proviennent de Newbase ; les réceptions, livraisons, inventaires et corrections sont remontés en retour. Les conversions d'unités font l'objet d'une attention particulière dans le commerce de gros technique — le même article vendu à la pièce, au mètre et à la boîte est une source courante d'écarts de stock, c'est pourquoi les unités et les tailles de colis sont mappées explicitement pendant le projet plutôt que supposées.

Ce dont vous avez besoin

Un environnement Newbase actif avec accès à l'intégration activé
Un utilisateur clé capable de confirmer la structure des articles, des unités et de l'entrepôt
Accord sur l'administration qui fait autorité pour les données de base des articles
Une administration de test pour le cycle complet de la réception à la livraison

Quels messages sont échangés

Il s'agit de l'interface standard entre un ERP et un WMS, échangée avec Newbase au fur et à mesure des événements. Les cellules vides signifient que cette direction ne fait pas partie de l'intégration standard.

NewbaseBizBloqs WMS

Vers BizBloqs

Depuis BizBloqs

Articles / produitscœur

Vers BizBloqsFiche article, codes-barres, unités, poids

Commandes d'achatcœur

Vers BizBloqsCommandes d'achat ouvertes

Depuis BizBloqsRéceptions de marchandises

Retours de commandes d'achatcœur

Vers BizBloqsCommandes de retour fournisseur

Depuis BizBloqsLivraisons de retour

Commandes clientscœur

Vers BizBloqsCommandes clients en cours

Depuis BizBloqsLivraisons / confirmations d'expédition

Retours de commandes clientscœur

Vers BizBloqsCommandes de retour client

Depuis BizBloqsRéceptions de retours

Commandes clients boutique en ligneoptionnel

Depuis BizBloqsCommandes clients créées hors ERP

Commandes d'achat (initiées par le WMS)optionnel

Depuis BizBloqsCommandes d'achat créées dans l'entrepôt

Ordres de fabricationoptionnel

Vers BizBloqsOrdres de fabrication en cours

Depuis BizBloqsProduction traitée / terminée

Enregistrement du temps de productionoptionnel

Depuis BizBloqsHeures imputées par ordre de fabrication

Ordres d'assemblageoptionnel

Vers BizBloqsOrdres d'assemblage / kitting en cours

Depuis BizBloqsAssemblages traités / terminés

Enregistrement du temps d'assemblageoptionnel

Depuis BizBloqsHeures imputées par ordre d'assemblage

Inventaires de stockcœur

Depuis BizBloqsRésultats d'inventaires tournants et annuels

Corrections de stockcœur

Depuis BizBloqsAjustements avec codes motifs

Les lignes marquées comme facultatives dépendent des modules de votre licence Newbase et de la configuration de votre administration. La production, l'assemblage et leur enregistrement du temps nécessitent les modules correspondants.

Il s'agit de notre intégration standard. Un champ vide signifie que le message n'est pas échangé dans cette direction par défaut. Les intégrations peuvent être modifiées ou étendues spécifiquement pour le client via des workflows.

Comment nous le déployons

1. Découverte
Nous parcourons votre administration Newbase et convenons des objets concernés et du système maître pour chaque objet.
2. Connexion
La connexion technique à Newbase est configurée et validée par rapport à une administration de test. L'accès est limité aux objets définis dans le jeu de messages convenu.
3. Mappage
Les codes articles, unités, entrepôts, emplacements et codes motifs sont mis en correspondance. Les écarts entre l'ERP et l'entrepôt physique apparaissent ici, et non le jour du lancement.
4. Cycle de test
Nous effectuons un cycle complet sur une administration de test : réception de commande fournisseur, retour de réception, réception de commande client, retour de livraison, inventaire et correction. Chaque message est vérifié dans les deux systèmes.
5. Mise en service
Basculement sur l'administration réelle avec des files d'attente de messages surveillées. Les messages échoués sont visibles et peuvent être rejoués — rien ne disparaît silencieusement.

Votre processus correspond-il à ce jeu de messages ?

Il s'agit de notre intégration Newbase standard. Si vous avez besoin de messages qui ne figurent pas dans le tableau, envoyez-nous votre liste — nous adaptons les intégrations par client via des workflows et vous indiquerons à l'avance ce qui est standard et ce qui est personnalisé.

Réserver une session technique Envoyez-nous votre liste de messages

ENTREPRISES QUI GÈRENT LEUR ENTREPÔT SUR BIZBLOQS

Plus de 200 implémentations dans les secteurs du commerce de gros, de la fabrication, de l'e-commerce et de la logistique tierce (3PL).

NOS SOLUTIONS

BizBloqs a développé une plateforme unique qui peut être configurée pour créer de nombreuses solutions pour chaque défi logistique rencontré.

Chacun de ces parcours fonctionne sur la même plateforme et se connecte à Newbase — ainsi, quel que soit le parcours qui vous convient aujourd'hui, l'intégration n'a pas besoin d'être reconstruite lorsque vous passez au suivant.

PME

Dites adieu au papier. Prenez le contrôle.

Petites et moyennes entreprises gérant un entrepôt, un volume de commandes croissant et une équipe effectuant trop de tâches manuelles.

Précision des stocks en temps réel au lieu d'estimations de fin de période
Les erreurs de préparation chutent car le système dirige chaque mouvement
Le nouveau personnel d'entrepôt devient productif en quelques jours, pas en semaines

Explorer cette solution PME+

Multi-canal, multi-entrepôt, toujours rapide à modifier.

Entreprises du marché intermédiaire en pleine croissance vendant sur plusieurs canaux, détenant du stock dans plusieurs lieux, et dépassant le cadre d'un seul entrepôt.

Une position de stock unique et fiable à travers tous les entrepôts et canaux
Commandes allouées automatiquement selon les règles que vous contrôlez
Les incidents de survente et de rupture de stock diminuent fortement

Explorer cette solution Enterprise

Multi-entité, hautement intégré, entièrement auditable.

Grandes organisations et structures multi-entités avec des exigences de gestion complexes, des parcs ERP établis et des obligations de gouvernance formelles.

Exigences de manipulation complexes satisfaites sans développement personnalisé
Intégration de l'ERP, de la BI et des partenaires commerciaux via un seul kit d'outils
Flux inter-sociétés gérés comme un processus de premier plan

Explorer cette solution

FAQ sur l'intégration

Nous vendons le même article à la pièce et à la boîte — BizBloqs peut-il gérer cela ?

Oui, et c'est l'un des premiers éléments que nous mappons. L'unité d'achat, l'unité de stock et l'unité de vente sont gérées séparément avec une conversion entre elles, de sorte qu'une boîte reçue et une pièce prélevée restent sur la même position de stock.

Avons-nous toujours besoin de notre module de stock Newbase ?

Newbase conserve la position de stock administrative et financière. La position opérationnelle — par emplacement, par lot, par numéro de série — réside dans BizBloqs et est rapprochée en continu plutôt que lors d'un inventaire annuel.

Le stock dans Newbase est-il mis à jour en temps réel ?

Le stock dans l'ERP est mis à jour à chaque action d'entrepôt confirmée — réception, livraison, inventaire, correction. La vérité opérationnelle réside dans le WMS, où le stock est suivi par emplacement, lot et numéro de série ; Newbase détient la position financière et administrative.

Quel système est maître pour les données de base des articles ?

Newbase. Les articles, codes-barres, unités et poids sont créés et maintenus dans l'ERP et téléchargés dans BizBloqs. Les attributs spécifiques à l'entrepôt, tels que l'emplacement de prélèvement ou la classe de stockage, sont maintenus dans BizBloqs.

Que se passe-t-il si la connexion est interrompue ?

Les messages sont mis en attente et rejoués. Le travail en entrepôt se poursuit dans BizBloqs pendant une panne d'ERP ou de réseau ; la file d'attente se vide une fois la connexion rétablie, et les messages échoués restent visibles au lieu de disparaître silencieusement.

Pouvons-nous modifier le jeu de messages standard ?

Oui. Le tableau ci-dessus correspond à notre intégration standard. Les messages supplémentaires, les mappages de champs différents ou les règles spécifiques au client sont gérés via des flux de travail dans BizBloqs — nous vous indiquons à l'avance ce qui est standard et ce qui relève d'un développement spécifique.

Combien de temps prend une implémentation Newbase ?

La connexion en elle-même est une question de jours. Le calendrier réaliste est déterminé par le mapping et les tests, ainsi que par la propreté de votre fichier article et de votre structure d'emplacements.

AVANT DE DÉCIDER

Examinez l'adéquation sous un autre angle

IndustriesComment votre modèle opérationnel modifie la configuration.Secteurs verticauxExigences spécifiques au secteur, de l'alimentaire aux pièces de rechange.Calculateur de ROISaisissez vos propres volumes et découvrez le coût de votre mode de fonctionnement actuel.Qu'est-ce qu'un SGE ?Où l'ERP s'arrête et où la gestion d'entrepôt commence.

Écoutez directement nos clients

Pourquoi nous croire sur parole ? Nous laissons nos clients vous convaincre. Les clients de BizBloqs sont satisfaits de leurs solutions et partagent volontiers leurs expériences positives. Notre capacité à transformer chaque défi en solution efficace fait toujours son effet !

Caressi

BizBloqs a été l’un des premiers à proposer un SGE avec scan, et nous avons commencé ce parcours ensemble. Nos opérations sont devenues bien plus complexes, plus avancées et surtout plus volumineuses ces cinq dernières années : nous avons tout simplement grandi ensemble.

Nick Bisselink, Directeur financier/opérationnel

Lantaarn

Lorsque nos besoins logistiques ont dépassé les capacités de notre solution financière, BizBloqs a partagé son expertise pour transformer avec nous l’ensemble de l’entrepôt de Lantaarn.

Lantaarn Publishers

Fairplant

Il nous fallait un système meilleur, plus transparent et plus pratique pour nos flux entrants et sortants. Une vision directe du stock et de tous nos mouvements logistiques était indispensable. BizBloqs nous a aidés dès le départ !

Rik Klein – Responsable commercial

Neeltje Jans

En plus d’une procédure de scan avec intégration EDI, BizBloqs a mis en place pour nous tout un système de production. La planification de production peut donner des instructions directes et, dès qu’elles sont prêtes, tout arrive dans l’OMS. Nous gagnons en capacité de production et réduisons fortement les erreurs de préparation à l’expédition.

Reinier Schot, Responsable de production

Caressi

Nick Bisselink, Directeur financier/opérationnel

Lantaarn

Lorsque nos besoins logistiques ont dépassé les capacités de notre solution financière, BizBloqs a partagé son expertise pour transformer avec nous l’ensemble de l’entrepôt de Lantaarn.

Lantaarn Publishers

Fairplant

Rik Klein – Responsable commercial

Neeltje Jans

Reinier Schot, Responsable de production

Caressi

Nick Bisselink, Directeur financier/opérationnel

Lantaarn

Lorsque nos besoins logistiques ont dépassé les capacités de notre solution financière, BizBloqs a partagé son expertise pour transformer avec nous l’ensemble de l’entrepôt de Lantaarn.

Lantaarn Publishers