BizBloqs × Newbase

FÜR DIE REALITÄT DES TECHNISCHEN GROSSHANDELS ENTWICKELT

Newbase ist im niederländischen technischen Großhandel zu Hause: riesige Artikeldateien, dasselbe Produkt verkauft pro Stück, pro Meter und pro Karton, und Kunden, die es morgen früh im Lieferwagen erwarten.

BizBloqs übernimmt die physische Seite dieser Realität – gescannter Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Inventur – und informiert Newbase über jede Bewegung in Echtzeit.

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TRIFFT DAS AUF SIE ZU?

Für wen diese Newbase-Integration gedacht ist

Newbase kennt den Artikel, den Preis und den Kunden. Es weiß nicht, dass der letzte Karton geöffnet, halb verbraucht und nie korrigiert wurde.

Sie nutzen Newbase und Ihr Sortiment ist zu tief, um zuverlässig aus dem Gedächtnis zu picken.
Derselbe Artikel wird pro Stück, pro Meter und pro Karton bewegt, und die Einheiten stimmen nicht immer überein.
Lieferung am selben Tag oder am nächsten Morgen ist das, was Ihre Kunden tatsächlich kaufen.

WAS IST NEWBASE?

ERP FÜR HANDEL UND TECHNISCHEN VERTRIEB

Newbase ist ein niederländisches ERP, das im Handel und technischen Großhandel weit verbreitet ist und Einkauf, Verkauf, Preisgestaltung und Verwaltung für Unternehmen mit tiefen Sortimenten und anspruchsvollen Lieferfenstern abdeckt.

Bei der Artikeldatei fangen die Probleme meist an: Einheiten, Packungsgrößen und Lieferantencodes, die nie vollständig abgeglichen wurden, und ein Bestandswert, der nur einmal im Jahr stimmt.

EINHEITEN, DIE ENDLICH AUFGEHEN

Einkaufseinheit, Lagerungseinheit und Verkaufseinheit werden in BizBloqs separat mit der entsprechenden Umrechnung geführt, sodass ein eingegangener Karton und ein kommissioniertes Stück derselbe Lagerbestand sind und nicht zwei Streitpunkte.

Diese eine Entscheidung, die während des Projekts explizit getroffen und nicht nur vorausgesetzt wird, beseitigt einen Großteil der Bestandsdifferenzen, mit denen technische Großhändler leben.

UNSERE LÖSUNGEN

KMUWeg vom Papier. Volle Kontrolle gewinnen.KMU+Multi-Channel, Multi-Warehouse, weiterhin schnell anpassbar.EnterpriseMandantenfähig, tief integriert, vollständig auditierbar.

WAS SICH ÄNDERT, WENN NEWBASE UND BIZBLOQS VERBUNDEN SIND

Die Verbindung ist eine Datenvereinbarung, kein Entwicklungsprojekt. Bestellungen, Wareneingänge, Bestandskorrekturen und Versandbestätigungen werden zwischen Newbase und BizBloqs in Echtzeit synchronisiert.

Tiefe Sortimente per Scan statt aus dem Gedächtnis gepickt

Barcode-Verifizierung bei jeder Pick-Zeile bedeutet, dass ein neuer Mitarbeiter innerhalb eines Tages produktiv ist und der Artikel, der wie vier andere aussieht, nicht im falschen Karton landet.

Einkaufs-, Bestands- und Verkaufseinheiten abgeglichen

Einheiten und Packungsgrößen werden zu Projektbeginn explizit gemappt, sodass ein Einkauf in Kartons, Bestand in Stück und Verkauf pro Meter eine konsistente Position zwischen Newbase und BizBloqs bleiben.

Wareneingang gegen die Newbase-Bestellung geprüft

Der Wareneingang wird an der Rampe gegen die offene Newbase-Bestellung geprüft. Mengen und Lieferantenabweichungen werden sofort markiert, statt erst bemerkt zu werden, wenn ein Kundenauftrag nicht bedient werden kann.

Lagerplatzsteuerung für Schnelldreher und Langsamdreher

Schnelldreher lagern dort, wo die Wege am kürzesten sind, und Langsamdreher blockieren keine Premiumplätze. BizBloqs verwaltet die Standorte; Newbase muss das Layout nicht kennen.

Zählung während des Tages, nicht einmal im Jahr

Permanentinventur läuft kontinuierlich mit Grundcodes, was die jährliche Zählung zur Formsache macht und dem Einkauf eine Bestandszahl liefert, auf die man sich verlassen kann.

Lieferbestätigungen innerhalb von Sekunden zurückgemeldet

Die Lieferbestätigung fließt direkt zurück zu Newbase, sodass die Rechnungsstellung automatisch dem Versand folgt und der Kundenservice den Status sieht, ohne ins Lager laufen zu müssen.

So sieht Ihr Newbase-Setup vom ersten Tag an aus

Sehen Sie es anhand Ihres eigenen Auftragsflusses. Dreißig Minuten, Screen-Sharing, kein Foliensatz — oder sagen Sie uns, wo es aktuell hakt, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir es lösen können.

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ERP-Integration

So funktioniert die Newbase-Integration

Newbase wird häufig von niederländischen technischen Großhändlern eingesetzt, bei denen die Artikelstammdaten umfangreich sind, die Maßeinheiten komplex sein können und Aufträge noch am selben Tag versandt werden müssen. BizBloqs verbindet sich über seine Integrationsschnittstelle mit Newbase und übernimmt die Lagerseite: Wareneingang, Einlagerung, gescannte Kommissionierung, Verpacken und Inventur, wobei die Bestätigungen direkt zurückfließen.

Newbase — API und geplanter Nachrichtenaustausch

Strukturierter Nachrichtenaustausch über die Newbase-Integrationsschnittstelle, pro Mandant

Artikel, Bestellungen und Verkaufsaufträge kommen von Newbase; Wareneingänge, Lieferungen, Zählungen und Korrekturen gehen zurück. Umrechnungen von Einheiten erhalten im technischen Großhandel besondere Aufmerksamkeit – derselbe Artikel, der pro Stück, pro Meter und pro Karton verkauft wird, ist eine häufige Quelle für Bestandsabweichungen, daher werden Einheiten und Packungsgrößen während des Projekts explizit zugewiesen, anstatt sie vorauszusetzen.

Was Sie benötigen

Eine aktive Newbase-Umgebung mit aktiviertem Integrationszugriff
Ein Key-User, der die Artikel-, Einheiten- und Lagerstruktur bestätigen kann
Vereinbarung darüber, welche Verwaltung für die Artikelstammdaten führend ist
Ein Testmandant für den vollständigen Zyklus vom Wareneingang bis zur Auslieferung

Welche Nachrichten ausgetauscht werden

Dies ist die Standardschnittstelle zwischen einem ERP und einem WMS, die mit Newbase ausgetauscht wird, sobald Ereignisse eintreten. Leere Zellen bedeuten, dass diese Richtung nicht Teil der Standardintegration ist.

NewbaseBizBloqs WMS

Nach BizBloqs

Aus BizBloqs

ArtikelKern

Nach BizBloqsArtikelstamm, Barcodes, Einheiten, Gewichte

BestellungenKern

Nach BizBloqsOffene Bestellungen

Aus BizBloqsWareneingänge

Rücksendungen an LieferantenKern

Nach BizBloqsRücksendungen an Lieferanten

Aus BizBloqsRücklieferungen

VerkaufsaufträgeKern

Nach BizBloqsOffene Verkaufsaufträge

Aus BizBloqsLieferungen / Versandbestätigungen

Retouren von VerkaufsaufträgenKern

Nach BizBloqsKunden-Retourenaufträge

Aus BizBloqsRetouren-Eingangsbelege

Webshop-Verkaufsaufträgeoptional

Aus BizBloqsAußerhalb des ERP erstellte Verkaufsaufträge

Bestellungen (WMS-initiiert)optional

Aus BizBloqsIm Lager ausgelöste Bestellungen

Produktionsaufträgeoptional

Nach BizBloqsOffene Produktionsaufträge

Aus BizBloqsVerarbeitete / abgeschlossene Produktion

Produktionszeiterfassungoptional

Aus BizBloqsGebuchte Stunden pro Produktionsauftrag

Montageaufträgeoptional

Nach BizBloqsOffene Montage- / Kitting-Aufträge

Aus BizBloqsVerarbeitete / abgeschlossene Montagen

Montagezeiterfassungoptional

Aus BizBloqsGebuchte Stunden pro Montageauftrag

BestandszählungenKern

Aus BizBloqsErgebnisse von permanenten und jährlichen Inventuren

BestandskorrekturenKern

Aus BizBloqsAnpassungen mit Grundcodes

Optional markierte Zeilen hängen von den Modulen Ihrer Newbase-Lizenz und der Einrichtung Ihres Mandanten ab. Produktion, Montage und deren Zeiterfassung erfordern die entsprechenden Module.

Dies ist unsere Standardintegration. Ein leeres Feld bedeutet, dass diese Nachricht standardmäßig nicht in diese Richtung ausgetauscht wird. Integrationen können durch Workflows kundenspezifisch angepasst oder erweitert werden.

Wie wir es implementieren

1. Discovery
Wir gehen Ihren Newbase-Mandanten durch und vereinbaren, welche Objekte im Umfang enthalten sind und welches System pro Objekt führend ist.
2. Verbindung
Die technische Verbindung zu Newbase wird eingerichtet und gegen einen Testmandanten validiert. Der Zugriff ist auf die Objekte im vereinbarten Nachrichtensatz beschränkt.
3. Mapping
Artikelcodes, Einheiten, Lagerhäuser, Standorte und Grundcodes werden zugeordnet. Abweichungen zwischen dem ERP und dem physischen Lager kommen hier ans Licht, nicht erst am Tag des Go-Live.
4. Testrunde
Wir führen einen vollständigen Zyklus in einer Testadministration durch: Bestellung rein, Wareneingang zurück, Kundenauftrag rein, Lieferung zurück, Zählung und Korrektur. Jede Nachricht wird in beiden Systemen geprüft.
5. Go-live
Umschaltung auf die Live-Administration mit überwachten Nachrichten-Warteschlangen. Fehlgeschlagene Nachrichten sind sichtbar und können erneut abgespielt werden — nichts verschwindet unbemerkt.

Passt Ihr Prozess zu diesem Nachrichtensatz?

Dies ist unsere Standard-Newbase-Integration. Wenn Sie Nachrichten benötigen, die nicht in der Tabelle enthalten sind, senden Sie uns Ihre Liste — wir passen Integrationen pro Kunde über Workflows an und sagen Ihnen vorab, was Standard und was individuell ist.

Technische Session buchen Nachrichtenliste senden

UNTERNEHMEN, DIE IHR LAGER MIT BIZBLOQS BETREIBEN

Mehr als 200 Implementierungen in den Bereichen Großhandel, Fertigung, E-Commerce und 3PL.

UNSERE LÖSUNGEN

BizBloqs hat eine einzigartige Plattform entwickelt, die so konfiguriert werden kann, dass sie Lösungen für jede logistische Herausforderung bietet, der wir begegnet sind.

Jeder dieser Wege läuft auf derselben Plattform und verbindet sich mit Newbase — welcher Weg auch immer heute zu Ihnen passt, die Integration muss nicht neu aufgebaut werden, wenn Sie zum nächsten Schritt übergehen.

KMU

Weg vom Papier. Volle Kontrolle gewinnen.

Kleine und mittlere Unternehmen mit einem Lager, wachsendem Auftragsvolumen und einem Team, das zu viel manuell erledigt.

Echtzeit-Lagergenauigkeit statt Schätzungen zum Periodenende
Kommissionierfehler sinken, da das System jede Bewegung steuert
Neues Lagerpersonal wird in Tagen statt Wochen produktiv

Diese Lösung entdecken KMU+

Multi-Channel, Multi-Warehouse, weiterhin schnell anpassbar.

Wachsende mittelständische Unternehmen, die über mehrere Kanäle verkaufen, Bestände an mehr als einem Ort halten und einer Ein-Lager-Struktur entwachsen sind.

Ein einheitlicher Lagerbestand über alle Lager und Kanäle hinweg
Automatische Auftragszuweisung nach Ihren eigenen Regeln
Überverkäufe und Out-of-Stock-Vorfälle sinken drastisch

Diese Lösung entdecken Enterprise

Mandantenfähig, tief integriert, vollständig auditierbar.

Größere Organisationen und Unternehmensgruppen mit komplexen Anforderungen, etablierten ERP-Landschaften und formalen Compliance-Verpflichtungen.

Komplexe Handling-Anforderungen ohne Individualentwicklung erfüllt
ERP, BI und Handelspartner-Integration über ein einziges Toolkit
Intercompany-Flows als erstklassiger Prozess verwaltet

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Integrations-FAQ

Wir verkaufen denselben Artikel pro Stück und pro Karton – kann BizBloqs das verarbeiten?

Ja, und das ist eines der ersten Dinge, die wir zuweisen. Einkaufseinheit, Lager-einheit und Verkaufseinheit werden separat mit der entsprechenden Umrechnung geführt, sodass ein eingegangener Karton und ein kommissioniertes Stück dieselbe Bestandsposition bleiben.

Benötigen wir noch unser Newbase-Bestandsmodul?

Newbase behält die administrative und finanzielle Bestandsposition bei. Die operative Position – pro Lagerplatz, pro Charge, pro Serie – befindet sich in BizBloqs und wird kontinuierlich abgeglichen, anstatt nur bei einer jährlichen Zählung.

Wird der Bestand in Newbase in Echtzeit aktualisiert?

Der Bestand im ERP wird bei jeder bestätigten Lageraktion aktualisiert – Wareneingang, Lieferung, Zählung, Korrektur. Die operative Wahrheit liegt im WMS, wo der Bestand pro Lagerplatz, Charge und Seriennummer verfolgt wird; Newbase hält die finanzielle und administrative Position.

Welches System ist für die Artikelstammdaten federführend?

Newbase. Artikel, Barcodes, Einheiten und Gewichte werden im ERP erstellt und gepflegt und in BizBloqs heruntergeladen. Lagerspezifische Attribute, wie Pick-Plätze oder Lagerklassen, werden in BizBloqs verwaltet.

Was passiert, wenn die Verbindung abbricht?

Nachrichten werden in die Warteschlange gestellt und erneut abgespielt. Die Lagerarbeit in BizBloqs läuft auch während eines ERP- oder Netzwerkausfalls weiter; die Warteschlange wird geleert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, und fehlgeschlagene Nachrichten bleiben sichtbar, anstatt lautlos zu verschwinden.

Können wir das Standard-Nachrichtenset ändern?

Ja. Die obige Tabelle stellt unsere Standardintegration dar. Zusätzliche Nachrichten, andere Feldzuordnungen oder kundenspezifische Regeln werden über Workflows in BizBloqs abgewickelt – wir teilen Ihnen im Voraus mit, was Standard und was individuelle Anpassung ist.

Wie lange dauert eine Newbase-Implementierung?

Die Verbindung selbst ist eine Sache von Tagen. Der realistische Zeitplan wird durch das Mapping und Testen bestimmt, sowie durch die Sauberkeit Ihrer Stammdaten und Lagerstruktur.

BEVOR SIE SICH ENTSCHEIDEN

Prüfen Sie die Eignung aus einer anderen Perspektive

BranchenWie Ihr Betriebsmodell die Einrichtung verändert.VertikalenBranchenspezifische Anforderungen, von Lebensmitteln bis zu Ersatzteilen.ROI-RechnerGeben Sie Ihre eigenen Volumina ein und sehen Sie, was die aktuelle Arbeitsweise kostet.Was ist ein LVS?Wo das ERP aufhört und die Lagerverwaltung beginnt.

Hören Sie es direkt von unseren Kunden

Warum uns einfach glauben? Wir lassen lieber unsere Kunden sprechen. BizBloqs-Kunden sind mit ihren Lösungen zufrieden und teilen ihre positiven Erfahrungen gerne. Unsere Fähigkeit, jede Herausforderung in eine effiziente Lösung zu verwandeln, überzeugt immer wieder!

Caressi

BizBloqs war einer der Ersten mit einem LVS inklusive Scanfunktionen – und wir sind gemeinsam gestartet. Unsere Abläufe sind in den letzten fünf Jahren deutlich komplexer, fortschrittlicher und vor allem größer geworden, und wir sind einfach zusammen gewachsen.

Nick Bisselink, Finanz- und Betriebsleiter

Lantaarn

Als unsere logistischen Anforderungen die Möglichkeiten unserer Finanzlösung überstiegen, hat BizBloqs sein Know-how eingebracht und gemeinsam mit uns das gesamte Lager von Lantaarn neu aufgestellt.

Lantaarn Publishers

Fairplant

Wir brauchten ein besseres, transparenteres und praktischeres System für unseren ein- und ausgehenden Warenfluss. Ein direkter Überblick über Bestand und alle Logistikbewegungen war ein Muss. BizBloqs hat uns von Anfang an geholfen!

Rik Klein – Sales Manager

Neeltje Jans

Neben einem Scanprozess mit EDI-Integration hat BizBloqs für uns ein komplettes Produktionssystem aufgebaut. Die Produktionsplanung kann direkte Anweisungen geben, und sobald sie fertig sind, landet alles im OMS. Das bringt uns mehr Produktionskapazität und deutlich weniger Kommissionierfehler im Versand.

Reinier Schot, Produktionsleiter