BizBloqs × AFAS

AFAS HOUDT DE ADMINISTRATIE. WIJ DRAAIEN DE VLOER.

AFAS Profit is de ruggengraat van duizenden Nederlandse bedrijven: finance, HR, CRM, orders en facturatie in één geïntegreerde suite waar klanten liever niet aan komen — en ook niet aan hoeven te komen.

BizBloqs koppelt zoals AFAS het voorschrijft, via GetConnectors en UpdateConnectors, zodat het magazijn een volwaardig WMS krijgt terwijl AFAS precies blijft doen wat het vandaag doet.

Boek een demo Bezoek AFAS

Ontdek AFAS

Bezoek AFAS

IS DIT U?

Voor wie deze AFAS-koppeling bedoeld is

AFAS weet wat er is besteld en wat er is gefactureerd. Het weet niet wat er in de stelling ligt, in welke batch, of dat de picker de laatste heeft meegenomen.

U draait AFAS Profit als suite en zet de administratie niet open voor een systeem dat u niet kunt controleren.
Uw magazijn werkt met AFAS-uitdraaien en de voorraad wordt achteraf gecorrigeerd.
U wilt dat de koppeling draait op connectoren die AFAS ondersteunt, niet op een databasekoppeling.

WAT IS AFAS?

ÉÉN SUITE VOOR HET HELE KANTOOR

AFAS Profit combineert financiële administratie, HR, salaris, CRM en orderverwerking in één Nederlandse suite, bekend om standaardisatie: je configureert het, je programmeert het niet.

Diezelfde standaardisatie stopt bij de magazijndeur. AFAS registreert de order en de factuur; het stuurt geen medewerker naar een locatie, verifieert geen barcode en beheert geen batches en houdbaarheidsdata in een stelling.

CONNECTOREN, GEEN ACHTERDEUR

Alles loopt via connectoren die u in uw eigen AFAS-omgeving definieert, met een token dat u kunt intrekken. BizBloqs ziet de velden die u publiceert en niets anders — de scope is van u, op papier en in de praktijk.

Het betekent ook dat AFAS-updates de koppeling niet breken: connectoren zijn de oplossing die AFAS hiervoor ondersteunt, dus upgrades blijven routine in plaats van een koppelproject.

ONZE OPLOSSINGEN

MKBWeg van papier. Grip terug.MKB+Multi-channel, multi-warehouse, en nog steeds snel aanpasbaar.EnterpriseMeerdere entiteiten, diep geïntegreerd, volledig auditeerbaar.

WAT VERANDERT ER ALS AFAS EN BIZBLOQS GEKOPPELD ZIJN

De koppeling is een dataafspraak, geen ontwikkelproject. Orders, ontvangsten, voorraadcorrecties en verzendbevestigingen bewegen tussen AFAS en BizBloqs op het moment dat ze plaatsvinden.

GetConnectors erin, UpdateConnectors eruit

Artikelen, inkooporders en verkooporders bereiken BizBloqs via GetConnectors; ontvangsten, leveringen, tellingen en correcties gaan terug via UpdateConnectors. Het is de interface die AFAS hiervoor heeft gebouwd, precies zoals bedoeld gebruikt.

Scope op veldniveau die u zelf bepaalt

Omdat de connectoren in uw omgeving staan, bepaalt u welke velden die omgeving verlaten. Een scopewijziging is een connectorwijziging: zichtbaar en omkeerbaar, geen verzoek aan een leverancier.

Gescand ontvangen, picken en verzenden

Medewerkers scannen bij aankomst, bij opslag, bij picken en bij paklijnen. Elke bevestigde handeling wordt een bericht terug naar AFAS, zodat de administratie de vloer binnen seconden volgt in plaats van aan het eind van de dienst.

Batch, serienummer en THT op de vloer

Batchnummers, serienummers en houdbaarheidsdata worden vastgelegd op het moment van handelen en blijven eraan hangen tot en met verzending — daardoor is een recall een zoekopdracht in plaats van een onderzoek.

Voorraad gecorrigeerd tijdens de dag, niet erna

Tellen loopt continu met een redencode op elke correctie, zodat het voorraadcijfer in AFAS overdag klopt en de jaartelling geen stilstand meer is.

Overleeft AFAS-updates zonder herbouw

Connectoren zijn de ondersteunde koppelroute, dus een AFAS-update brengt uw magazijn niet in gevaar. Wijzigingen in een connectordefinitie horen bij een gecontroleerd wijzigingsproces aan beide kanten.

Zo ziet uw AFAS-opzet er vanaf dag één uit

Bekijk het op uw eigen orderstroom. Dertig minuten, schermdeling, geen slides — of vertel ons waar het nu misgaat en we zeggen eerlijk of we het kunnen oplossen.

Demo boeken Spreek met sales

ERP-koppeling

Zo werkt de AFAS-koppeling

AFAS Profit ontsluit gegevens via connectoren in plaats van een generieke database-interface, en precies zo koppelt BizBloqs: GetConnectors leveren orders en artikelgegevens aan het magazijn, UpdateConnectors boeken ontvangsten, leveringen, tellingen en correcties terug. Dit is de oplossing die AFAS zelf voorschrijft, waardoor de koppeling AFAS-updates overleeft.

AFAS Profit — GetConnectors en UpdateConnectors

App connector met AFAS-token; GetConnectors om te lezen, UpdateConnectors om te schrijven

U maakt in AFAS Profit een app connector aan en geeft een token uit voor BizBloqs — er worden geen gebruikersgegevens gedeeld en het token kunt u vanuit AFAS intrekken. Samen bepalen we de GetConnectors voor artikelen, inkooporders en verkooporders en zetten we de UpdateConnectors klaar voor de terugmeldingen vanuit het magazijn. Omdat de connectoren in uw eigen omgeving zijn gedefinieerd, bepaalt u de scope op veldniveau: BizBloqs ziet alleen de velden die u publiceert.

Wat u nodig heeft

AFAS Profit met de app connector-functionaliteit in uw licentie
Een AFAS-consultant of key-user die GetConnectors kan maken en een token kan uitgeven
Afspraken over welke GetConnectors artikelen, inkooporders en verkooporders leveren
Het AFAS-omgevingsnummer of de -nummers die BizBloqs moet synchroniseren

Welke berichten worden uitgewisseld

Dit is de standaardkoppeling tussen een ERP en een WMS, uitgewisseld met AFAS op het moment dat de gebeurtenissen plaatsvinden. Lege cellen betekenen dat die richting geen onderdeel is van de standaardkoppeling.

AFASBizBloqs WMS

Naar BizBloqs

Vanuit BizBloqs

Artikelenstandaard

Naar BizBloqsArtikelstamgegevens, barcodes, eenheden, gewichten

Inkoopordersstandaard

Naar BizBloqsOpenstaande inkooporders

Vanuit BizBloqsOntvangsten

Retouren inkoopstandaard

Naar BizBloqsRetour-aan-leverancier orders

Vanuit BizBloqsRetourleveringen

Verkoopordersstandaard

Naar BizBloqsOpenstaande verkooporders

Vanuit BizBloqsLeveringen / verzendbevestigingen

Retouren verkoopstandaard

Naar BizBloqsKlantretouren

Vanuit BizBloqsRetourontvangsten

Webshopordersoptioneel

Vanuit BizBloqsVerkooporders die buiten het ERP ontstaan

Inkooporders (vanuit WMS)optioneel

Vanuit BizBloqsIn het magazijn aangemaakte inkooporders

Productieordersoptioneel

Naar BizBloqsOpenstaande productieorders

Vanuit BizBloqsVerwerkte / gereedgemelde productie

Tijdregistratie productieoptioneel

Vanuit BizBloqsUren per productieorder

Assemblageordersoptioneel

Naar BizBloqsOpenstaande assemblage-/kitorders

Vanuit BizBloqsVerwerkte / gereedgemelde assemblage

Tijdregistratie assemblageoptioneel

Vanuit BizBloqsUren per assemblageorder

Voorraadtellingenstandaard

Vanuit BizBloqsResultaten cyclische en jaartellingen

Voorraadcorrectiesstandaard

Vanuit BizBloqsCorrecties met redencodes

Rijen met de markering optioneel hangen af van de modules in uw AFAS-licentie en van de inrichting van uw administratie. Productie, assemblage en de bijbehorende tijdregistratie vereisen de betreffende modules.

Dit is onze standaardkoppeling. Lege velden betekenen dat dat bericht in de standaard niet in die richting wordt uitgewisseld. Koppelingen zijn via workflows klantspecifiek aan te passen of uit te breiden.

Zo rollen we het uit

1. Inventarisatie
We lopen uw AFAS-administratie door en bepalen welke objecten in scope zijn en welk systeem per object leidend is.
2. Verbinding
De technische koppeling met AFAS wordt ingericht en gevalideerd op een testadministratie. De toegang is beperkt tot de objecten uit de afgesproken berichtenset.
3. Mapping
Artikelcodes, eenheden, magazijnen, locaties en redencodes worden gemapt. Afwijkingen tussen het ERP en het fysieke magazijn komen hier boven water, niet op de dag van livegang.
4. Testronde
We draaien een volledige cyclus op een testadministratie: inkooporder in, ontvangst terug, verkooporder in, levering terug, telling en correctie. Elk bericht wordt in beide systemen gecontroleerd.
5. Livegang
Overgang naar de live administratie met bewaakte berichtenwachtrijen. Mislukte berichten zijn zichtbaar en kunnen opnieuw worden verstuurd — er verdwijnt niets stilletjes.

Past uw proces binnen deze berichtenset?

Dit is onze standaardkoppeling met AFAS. Heeft u berichten nodig die niet in de tabel staan? Stuur ons uw lijst — we passen koppelingen klantspecifiek aan via workflows en zeggen vooraf wat standaard is en wat maatwerk.

Technische sessie boeken Stuur uw berichtenlijst

BEDRIJVEN DIE HUN MAGAZIJN OP BIZBLOQS DRAAIEN

Meer dan 200 implementaties in groothandel, productie, e-commerce en logistieke dienstverlening.

ONZE OPLOSSINGEN

BizBloqs heeft een uniek platform ontwikkeld dat geconfigureerd kan worden tot vele oplossingen voor elke logistieke uitdaging die wij zijn tegengekomen.

Elk van deze routes draait op hetzelfde platform en koppelt met AFAS — welke oplossing vandaag ook past, de koppeling hoeft niet opnieuw gebouwd te worden als u doorgroeit naar de volgende.

MKB

Weg van papier. Grip terug.

Kleine en middelgrote bedrijven met één magazijn, een groeiend ordervolume en een team dat te veel handmatig doet.

Realtime voorraadnauwkeurigheid in plaats van giswerk aan het periode-einde
Minder pickfouten omdat het systeem elke beweging aanstuurt
Nieuwe magazijnmedewerkers zijn in dagen productief, niet in weken

Bekijk deze oplossing MKB+

Multi-channel, multi-warehouse, en nog steeds snel aanpasbaar.

Groeiende middelgrote bedrijven die via meerdere kanalen verkopen, voorraad op meer dan één plek houden en een enkelvoudige magazijnopzet ontgroeien.

Eén waarheidsgetrouwe voorraadpositie over alle magazijnen en kanalen
Orders automatisch toegewezen volgens regels die u bepaalt
Fors minder oververkoop en nee-verkoop

Bekijk deze oplossing Enterprise

Meerdere entiteiten, diep geïntegreerd, volledig auditeerbaar.

Grotere organisaties met meerdere entiteiten, complexe handling-eisen, bestaande ERP-landschappen en formele governanceverplichtingen.

Complexe handling-eisen ingevuld zonder maatwerkontwikkeling
ERP-, BI- en handelspartnerintegratie via één toolkit
Intercompany-stromen als volwaardig proces beheerd

Bekijk deze oplossing

Veelgestelde vragen over de koppeling

Wie bouwt de GetConnectors — jullie of onze AFAS-partner?

Meestal uw AFAS-consultant of key-user, omdat zij uw omgeving en veldgebruik kennen. Wij leveren de exacte specificatie van de velden die we per bericht nodig hebben en testen elke connector samen met u vóór livegang.

Is het veilig om het token te delen?

Het token is beperkt tot de connectoren die u publiceert en kan vanuit AFAS op elk moment worden ingetrokken. Het geeft alleen toegang tot de gepubliceerde velden, niet tot uw hele administratie.

Gaat de koppeling stuk bij een AFAS-update?

Connectoren zijn juist de interface die AFAS hiervoor ondersteunt, dus updates breken ze niet. Wijzigingen die u zelf in een connectordefinitie doorvoert, raken de koppeling wel — daarom horen connectorwijzigingen bij ons wijzigingsproces.

Wordt de voorraad in AFAS realtime bijgewerkt?

De voorraad in het ERP wordt bijgewerkt bij elke bevestigde magazijnhandeling — ontvangst, levering, telling, correctie. De operationele waarheid ligt in het WMS, waar voorraad per locatie, batch en serienummer wordt bijgehouden; AFAS houdt de financiële en administratieve positie vast.

Welk systeem is leidend voor artikelgegevens?

AFAS. Artikelen, barcodes, eenheden en gewichten worden in het ERP aangemaakt en onderhouden en gedownload naar BizBloqs. Magazijnspecifieke kenmerken, zoals piklocatie of opslagklasse, onderhoudt u in BizBloqs.

Wat gebeurt er als de verbinding wegvalt?

Berichten worden in de wachtrij gezet en opnieuw verstuurd. Het magazijnwerk gaat in BizBloqs gewoon door tijdens een ERP- of netwerkstoring; de wachtrij loopt leeg zodra de verbinding terug is en mislukte berichten blijven zichtbaar.

Kunnen we de standaard berichtenset aanpassen?

Ja. De tabel hierboven is onze standaardkoppeling. Extra berichten, andere veldmappings of klantspecifieke regels lossen we op met workflows in BizBloqs — we zeggen vooraf wat standaard is en wat maatwerk.

Hoe lang duurt een implementatie met AFAS?

De koppeling zelf is een kwestie van dagen. De realistische doorlooptijd wordt bepaald door mapping en testen, en door hoe schoon uw artikelbestand en locatiestructuur al zijn.

VOORDAT U BESLIST

Toets de fit vanuit een andere hoek

IndustrieënHoe uw operationele model de inrichting bepaalt.VerticalsSectorspecifieke eisen, van food tot onderdelen.ROI-calculatorVul uw eigen volumes in en zie wat de huidige werkwijze kost.Wat is een WMS?Waar het ERP ophoudt en magazijnbeheer begint.

Hoor het rechtstreeks van onze klanten

Waarom onze woorden geloven? We laten onze klanten u liever overtuigen. BizBloqs-klanten zijn tevreden met hun oplossingen en delen graag hun positieve ervaringen. Ons vermogen om elke uitdaging om te zetten in een efficiënte oplossing blijft indruk maken!

Caressi

BizBloqs was een van de eersten met een WMS met scanmogelijkheden en samen zijn we een reis begonnen. Onze operatie is de afgelopen 5 jaar veel complexer, geavanceerder en vooral groter geworden en we zijn simpelweg samen gegroeid.

Nick Bisselink, Financieel/Operationeel Directeur

Lantaarn

Toen we uitgebreide logistieke eisen hadden die buiten de mogelijkheden van onze financiële oplossing vielen, deelde BizBloqs zijn expertise om samen de hele magazijnervaring van Lantaarn te transformeren

Lantaarn Publishers

Fairplant

We hadden een beter, transparanter en praktischer systeem nodig voor onze inkomende en uitgaande productstroom. Een direct overzicht in onze voorraad en alle logistieke bewegingen was echt een must. BizBloqs hielp ons vanaf de start!

Rik Klein - Sales manager

Neeltje Jans

Naast een scanprocedure met EDI-integratie heeft BizBloqs een compleet productiesysteem voor ons opgezet. Productieplanning kan direct instructies geven en zodra deze klaar zijn, komt alles binnen in het OMS. Dit levert ons een grotere productiecapaciteit op en een drastische vermindering van pickfouten bij de verzending.

Reinier Schot, Hoofd Productie