Bouw logistiek: lang, zwaar en per project
Bouw logistiek past slecht in een standaard magazijnsysteem. Een bundel stalen buizen van zes meter ligt niet in een bak op schap drie. Pallets met dakpannen staan buiten, gipsplaten binnen, en het bestelde kozijn wacht in de expeditie op een vrachtwagen die pas rijdt als de bouwplaats klaar is. Het systeem moet die werkelijkheid volgen, niet andersom.
Waar het misgaat in de bouw logistiek
Een bouwmaterialengroothandel met twee vestigingen in Gelderland houdt zijn voorraad bij in het ERP. Het buitenterrein is één grote locatie: „buiten". Als een aannemer vraagt of er nog veertig pallets betonstenen zijn, loopt iemand naar buiten om te tellen. Soms staan ze er, soms zijn ze al voor een ander project opgehaald.
Bij een aannemer met eigen magazijn speelt iets anders. Materiaal voor drie projecten staat door elkaar in de hal. De ploeg van project A neemt op maandag de isolatieplaten mee die voor project B waren besteld. Project B staat op dinsdag stil.
En dan de retouren. Wat overblijft op de bouwplaats komt in een container terug, zonder papier. Niemand weet of het nog goed is of bij welke order het hoorde.
Hal, buitenterrein en containers als één voorraad
In BizBloqs bouw je je magazijn op als een boom zonder vaste diepte: vestiging, zones, rijen, locaties. Het buitenterrein is een zone, net als de hal of een zeecontainer achter het terrein. Je ziet per artikel de totale voorraad en precies waar die ligt.
Elke locatie kan onbeperkt eigenschappen krijgen. Geef een draagarmstelling een maximale lengte van zes meter, of een vak op het terrein een draagvermogen. Bij ontvangst stuurt het WMS de heftruckchauffeur met gestuurd wegzetten naar een plek waar het materiaal past. De pickvolgorde houdt rekening met artikeleigenschappen als gewicht, breekbaarheid en stapelbaarheid. Zware zakken cement komen onderop, glas apart.
Lange en zware materialen vragen ook om andere scanners. Met een ringscanner of polsscanner heeft de medewerker twee handen vrij voor een bundel profielen.
Leveringen per project
In BizBloqs kunnen artikelen en orders op een locatie staan. Je verzamelt de levering voor een project daarom op een eigen locatie, met de projectnaam als locatienaam; de naamgeving is vrij. Zo blijft het materiaal voor de Schoolstraat bij elkaar tot de vrachtwagen komt, en ziet de ploeg van een ander project meteen dat het niet voor hen is.
Hoort bij een order een set, zoals een complete badkamer of een pakket bevestigingsmateriaal per woning, dan stel je die samen tijdens het picken. Voor volle pallets maakt BizBloqs een SSCC-label, zodat de ontvanger op de bouwplaats de pallet kan scannen.
Zet je als groothandel materiaal in de container van een aannemer, dan kan de consignatiemodule helpen. De voorraad blijft van jou tot de aannemer hem gebruikt; het verbruik wordt met een scanner vastgelegd en alleen dat wordt gefactureerd.
Batchnummers en prestatieverklaringen
Voor bouwproducten onder een geharmoniseerde Europese norm stelt de fabrikant een prestatieverklaring op en brengt hij de CE-markering aan. Dat volgt uit de Verordening bouwproducten (EU) 305/2011. Sinds 1 januari 2024 geldt daarnaast de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) voor eenvoudige bouwwerken in gevolgklasse 1. De aannemer levert bij oplevering een dossier aan, en daarin wil je kunnen laten zien welke producten zijn verwerkt.
BizBloqs legt bij ontvangst het batchnummer vast en scant het opnieuw bij de levering. Daarmee koppel je een partij aan de prestatieverklaring van de producent en aan het project waar ze naartoe ging. De documenten zelf bewaar je in je ERP of documentbeheer.
Wat BizBloqs per pakket biedt
- mkb: één vestiging, locatieboom met zones, eigenschappen per locatie, gestuurd wegzetten, batchnummers, retouren aan de retourtafel.
- mkb+: voorraadbeheer in meerdere magazijnen, orderverdeling over vestigingen, eigen regels in processen en modules zoals consignatie, tegen betaling.
- Enterprise: alle modules inbegrepen, je betaalt voor de configuratie.
Materiaal dat terugkomt van de bouwplaats boek je op de oorspronkelijke order en beoordeel je aan de retourtafel. Meer over het product lees je op de pagina wms software. Ben je vooral groothandel, kijk dan ook naar groothandel software of technische groothandel logistiek.
Je ERP koppel je via de integratielaag van BizBloqs, bijvoorbeeld met de AFAS koppeling, Exact Online of Business Central. Wil je zien hoe jouw buitenterrein en projectleveringen in BizBloqs werken? Plan een wms demo.
- Kan BizBloqs het buitenterrein en de hal als één voorraad beheren?
- Ja. Het buitenterrein, de hal en losse containers zijn zones in dezelfde locatieboom. Je ziet de voorraad van een artikel over alle plekken samen en per locatie.
- Hoe ga ik om met lange en zware materialen?
- Geef locaties eigenschappen zoals maximale lengte of draagvermogen. BizBloqs gebruikt artikeleigenschappen als gewicht en stapelbaarheid om de pickvolgorde te bepalen, zodat zware items onderop komen.
- Kan ik materiaal per project apart houden?
- Ja, door de levering voor een project op een eigen locatie te verzamelen. Orders en artikelen kunnen op een locatie staan, en locatienamen zijn vrij te kiezen.
- Houdt BizBloqs certificaten en prestatieverklaringen bij?
- BizBloqs legt het batchnummer vast bij ontvangst en levering. Daarmee koppel je een partij aan de prestatieverklaring van de producent, die je in je documentbeheer of ERP bewaart.
- Wat gebeurt er met materiaal dat terugkomt van de bouwplaats?
- Je boekt het terug op de oorspronkelijke order en beoordeelt het aan de retourtafel: terug naar voorraad, naar een zone voor kwaliteitscontrole of naar afvoer.