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Baustofflogistik: Material je Projekt, nicht nur je Regal

Projektkosten · Zertifikate · Sperrgut

Materialien, Projekte und Zertifikate voll im Griff

In der Baustofflogistik gehört Ware selten einfach „dem Lager“: Im Baustoffhandel und bei Bauunternehmen mit eigenem Lager gehört sie zu einem Projekt, oft zu einem Bauabschnitt, und wird in Teilmengen abgerufen, wenn die Baustelle so weit ist. Dazwischen liegen Werkszeugnisse, die ein Kunde für jede Lieferung braucht, Werkzeuge, die rausgehen und nicht wiederkommen, und Restmaterial, das von der Baustelle zurückkommt und irgendwo auf dem Hof landet.

Diese Seite ist für Baustoffhändler, Fachhändler für Bauelemente, Hersteller von Bauprodukten und Bauunternehmen mit eigenem Lager oder Bauhof.

Typische Probleme

  • Material verschwindet zwischen Lager und Baustelle. Geliefert ist geliefert, aber was davon verbaut wurde, weiß keiner.
  • Werkzeuge und Geräte ohne Rückgabe. Sie werden ausgegeben, aber nicht zurückgebucht.
  • Abrufe aus Rahmenaufträgen werden von Hand nachgehalten. In einer Liste, die nur einer pflegt.
  • Zertifikate werden hinterhergeschickt. Werkszeugnis und Leistungserklärung für Bauprodukte werden per E-Mail gesucht, nachdem die Lieferung schon da ist.
  • Rückläufer gelten als Verlust. Restmaterial von der Baustelle wird nicht sauber zurückgebucht.

Wie ein Lagerverwaltungssystem die Baustofflogistik ordnet

Material je Projekt reservieren. Ware wird für ein Projekt und, wenn nötig, für einen Bauabschnitt reserviert, nicht nur als Gesamtmenge im Lager geführt.

FIGUR 1Material je Projekt

Seitlich wischen, um die ganze Abbildung zu sehen.

HalleHofProjekt AProjekt BProjekt AProjekt BProjekt AProjekt BRückläufer, eingestuft,Projekt A gutgeschriebenAbruf 1Abruf 2

Abrufe als Teilfreigaben. Aus einem Rahmenauftrag werden Teilmengen freigegeben, wenn die Baustelle sie abruft. Was noch aussteht, bleibt sichtbar, wie eine Backorder. Mehr dazu: Software für die Auftragsabwicklung.

Chargen für die Nachweise. Werden Ware und Charge beim Eingang erfasst, ist klar, welches Werkszeugnis und welche Leistungserklärung zu welcher Lieferung gehören.

Halle und Hof in einem Bestand. Auch Lagerplätze im Freien bekommen eine Adresse (Lagerplatzverwaltung). Sperrige Ware wie Träger, Rohre oder Paletten mit Dämmstoff wird gescannt wie alles andere.

Rückläufer einstufen und gutschreiben. Material von der Baustelle wird geprüft, eingestuft und dem Projekt gutgeschrieben (Retourenabwicklung).

Berichte je Projekt. Was wurde ausgeliefert, was ist reserviert, was kam zurück? Mit eigenen Berichten sehen Sie das je Projekt.

Ähnliche Herausforderungen mit vielen Teilen und Abholtheke: Technischer Großhandel.

Worauf Baugewerbe-Betriebe stoßen

Das Problem

Material wird an den Standort geliefert und ist danach nicht mehr auffindbar

WMS

Projektbezogene Bestandszuteilung

Bestände werden für ein bestimmtes Projekt und einen Standort reserviert und ausgegeben, sodass der Materialverbrauch pro Auftrag statt nur in der Summe sichtbar ist

Werkzeuge und Ausrüstung werden ausgegeben und nie formell zurückgegeben

WMS

Ausgabe- und Rückgabekontrolle

Ausrüstung, die einer Person und einem Projekt mit einem erwarteten Rückgabedatum zugeordnet ist, wobei überfällige Artikel automatisch gemeldet werden

Abrufaufträge aus Rahmenverträgen werden manuell nachverfolgt

OMS

Abrufauftragsmanagement

Rahmenvereinbarungen werden als Restanspruch geführt, wobei jeder Abruf abgebucht wird und für beide Seiten einsehbar ist

Zertifikate und Leistungserklärungen werden pro Lieferung mühsam angefordert

Integration

Dokumentenpaket pro Lieferung

Produktzertifikate sind mit der Charge verknüpft und werden automatisch mit den für den Standort erforderlichen Lieferunterlagen erstellt

Rücksendungen von überschüssigem Material werden als Verlust verbucht

Finanzen

Abwicklung von Materialüberschüssen

Baustellenrücksendungen werden mit einer Zustandsbewertung gegen das Projekt zurückgebucht, sodass Überschüsse zu einem rückgewinnbaren Wert statt zu Schwund werden

unsere Baugewerbe Funktionen

BizBloqs hat zahlreiche Funktionen implementiert und optimiert, die für den Baustoffhandel von hoher Relevanz sind. Im Folgenden haben wir einige Highlights aufgeführt.

Projektbezogene Bestandszuteilung

Reservieren Sie Materialien gezielt für ein Projekt und eine Phase, anstatt nur für die Gesamtlagermenge

Abrufplanung

Planen Sie Lieferungen passgenau zum Zeitplan der Baustelle und passen Sie diese bei Terminverschiebungen flexibel an

Zertifikatsverwaltung

Werkszeugnisse und Erklärungen werden direkt chargenbezogen hinterlegt und automatisch mit der Ware versandt

Handling von Sperrgut

Dimensionsgesteuerte Lagerplätze und Ladeplanung für Langgut sowie schwere Artikel

Abwicklung von Baustellenrückgaben

Buchen Sie überschüssiges Material inklusive Zustandsdokumentation direkt auf das Projekt zurück

Projektkosten-Reporting

Verbrauchtes, reserviertes und zurückgegebenes Material, bewertet pro Projekt

Betriebe wie Ihrer arbeiten bereits mit BizBloqs

ESE International — BizBloqs customer
Global Paint Products — BizBloqs customer
Caressi — BizBloqs customer
KTC — BizBloqs customer
Probo — BizBloqs customer
Neeltje Jans — BizBloqs customer
NL Pharma — BizBloqs customer
iXXXi — BizBloqs customer

Zahlen sprechen lassen

Berechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen, was Ihr heutiger Prozess kostet und wie viel Sie davon sparen können. Ohne E-Mail-Schranke — das Ergebnis erscheint beim Tippen.

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Passend zu Ihrer Arbeitsweise

Baugewerbe in Ihrem Betriebsmodell

Die Compliance- und Vertriebsdetails oben gelten für alle in baugewerbe gleich. Was sich ändert, ist Ihre Arbeitsweise: Produktion, Fulfilment, Großhandel oder Logistik für Dritte. Wählen Sie Ihr Betriebsmodell für den Prozess-Fit.

Wählen Sie Ihre Lösung

Lagerverwaltungssystem (LVS) für KMU, KMU+ und Enterprise.

BizBloqs ist eine Lagerplattform, die in drei Lösungen bereitgestellt wird. Starten Sie dort, wo Ihr Betrieb heute steht, und erweitern Sie, wenn Sie bereit sind. Jede Lösung enthält ein LVS als Kernstück, ergänzt durch Order Management und Integrationen in der Tiefe, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Hören Sie es direkt von unseren Kunden

Warum uns einfach glauben? Wir lassen lieber unsere Kunden sprechen. BizBloqs-Kunden sind mit ihren Lösungen zufrieden und teilen ihre positiven Erfahrungen gerne. Unsere Fähigkeit, jede Herausforderung in eine effiziente Lösung zu verwandeln, überzeugt immer wieder!

Caressi

Caressi Logo
Fünf-Sterne-Bewertung

BizBloqs war einer der Ersten mit einem LVS inklusive Scanfunktionen – und wir sind gemeinsam gestartet. Unsere Abläufe sind in den letzten fünf Jahren deutlich komplexer, fortschrittlicher und vor allem größer geworden, und wir sind einfach zusammen gewachsen.

Nick Bisselink, Finanz- und Betriebsleiter

Lantaarn

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Fünf-Sterne-Bewertung

Als unsere logistischen Anforderungen die Möglichkeiten unserer Finanzlösung überstiegen, hat BizBloqs sein Know-how eingebracht und gemeinsam mit uns das gesamte Lager von Lantaarn neu aufgestellt.

Lantaarn Publishers

Fairplant

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Fünf-Sterne-Bewertung

Wir brauchten ein besseres, transparenteres und praktischeres System für unseren ein- und ausgehenden Warenfluss. Ein direkter Überblick über Bestand und alle Logistikbewegungen war ein Muss. BizBloqs hat uns von Anfang an geholfen!

Rik Klein – Sales Manager

Neeltje Jans

Neeltje Jans Logo
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Neben einem Scanprozess mit EDI-Integration hat BizBloqs für uns ein komplettes Produktionssystem aufgebaut. Die Produktionsplanung kann direkte Anweisungen geben, und sobald sie fertig sind, landet alles im OMS. Das bringt uns mehr Produktionskapazität und deutlich weniger Kommissionierfehler im Versand.

Reinier Schot, Produktionsleiter

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Baugewerbe — Wählen Sie den Weg, der zu Ihrer Situation passt. Alle drei führen zum selben Team.

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