EDI koppeling voor je magazijn: DESADV en SSCC uit één stroom

Een EDI koppeling is voor veel leveranciers geen keuze maar een leveringsvoorwaarde. Wie aan een supermarktketen of een grote retailer levert, krijgt vroeg of laat de vraag om elektronische berichten in plaats van papieren pakbonnen. Wil je eerst weten wat is EDI precies, lees dan onze uitleg in de woordenlijst. Op deze pagina gaat het over de vraag hoe je magazijn die berichten goed vult.

Hoe de EDI koppeling werkt: wie doet wat

De taakverdeling is eenvoudig. BizBloqs verwerkt de EDI berichten in de stromen van het WMS: ontvangen, picken, pallets opbouwen, verzenden. De uitwisseling met je handelspartners verzorgt Transus. Transus kent de netwerken en de berichtspecificaties van de retailers. BizBloqs is zelf geen EDI-berichtenbus en handelt het verkeer nooit zelf af.

Die scheiding heeft een praktisch voordeel. Een EDI-bericht is maar zo goed als de gegevens erin. Een verzendbericht dat uit de ordervoorraad van het ERP komt, beschrijft wat er besteld is. Een verzendbericht dat uit het WMS komt, beschrijft wat er gepickt en geladen is. Bij een tekort, een vervangend artikel of een doos die op een andere pallet belandt, is dat verschil precies waar de afnemer over belt.

De koppeling draait in de wms software van BizBloqs, via dezelfde integratielaag als je andere koppelingen met ERP, webshops en vervoerders. Je neemt de EDI-module dus altijd af met het WMS, nooit los.

DESADV: het verzendbericht dat vóór de vrachtwagen aankomt

Neem een producent van zuivelsnacks die drie keer per week een distributiecentrum van een supermarktketen bevoorraadt. De keten wil per levering een DESADV, de elektronische pakbon. Daarin staat per pallet wat erop staat, met het SSCC van die pallet. Het bericht moet binnen zijn voordat de vrachtwagen voor de deur staat. Bij ontvangst scant het distributiecentrum het SSCC op het palletlabel en haalt de inhoud uit het bericht. Dozen tellen is dan niet meer nodig.

Dat werkt alleen als label en bericht hetzelfde nummer dragen. Volgens GS1 is het SSCC verplicht op elk GS1-logistiek label, als GS1-128-barcode en als leesbare tekst, en staat datzelfde SSCC in de DESADV. Het SSCC is zo de schakel tussen de fysieke pallet en het bericht. Een SSCC heeft 18 cijfers en elke pallet of andere logistieke eenheid krijgt een eigen nummer.

In BizBloqs ziet dat er op de vloer zo uit:

1. De orderpicker pakt de order met de scanner en zet de dozen op de pallet.
2. Bij het sluiten van de pallet maakt het WMS het SSCC en print het label. Dat kan voor pallets met één artikel en voor gemengde pallets.
3. Het WMS bouwt de DESADV op uit wat er per pallet gescand is.
4. Het bericht gaat via Transus naar je afnemer.

Gaat er op het laatste moment een pallet niet mee, dan staat die ook niet in het bericht. Zo voorkom je dat het distributiecentrum een levering afkeurt omdat bericht en lading niet kloppen.

De andere kant op werkt het net zo. Stuurt jouw leverancier een DESADV, dan ontvangt BizBloqs dat bericht via de EDI-partner. Je ontvangstploeg weet vooraf wat er komt en scant bij binnenkomst het SSCC in plaats van alles na te tellen.

Voorraadberichten en factuurberichten

Sommige afnemers willen weten hoeveel voorraad je voor hen klaar hebt staan. Denk aan een groothandel in tuinartikelen die vóór het voorjaar een bouwmarktketen moet laten zien wat er ligt. BizBloqs ondersteunt voorraadberichten, zodat die stand uit het WMS komt en niet uit een spreadsheet die iemand op vrijdagmiddag bijwerkt.

Factuurberichten gaan mee als BizBloqs aan je ERP gekoppeld is. De factuur blijft in je ERP thuishoren, of dat nu Exact Online, AFAS of een ander pakket is. Het WMS levert de gegevens over wat er werkelijk verzonden is, zodat de factuur aansluit op de DESADV die je afnemer al heeft.

EDI in een 3PL-magazijn

Een logistiek dienstverlener die voor een merkfabrikant aan retailers levert, moet vaak namens die klant verzendberichten sturen. Het magazijn kent de pallets, dus de DESADV hoort uit het magazijn te komen. Werk je voor meerdere klanten in één magazijn, dan combineer je de EDI-module met de 3PL-module. Meer over die situatie lees je bij opslag en distributie.

Welk pakket je nodig hebt

In het mkb-pakket zitten geen modules. Vanaf mkb+ neem je de EDI-module af tegen betaling, plus de configuratie. In Enterprise zijn alle modules inbegrepen en betaal je alleen de configuratie. De 3PL-module en de MHE-licentie worden in elk pakket apart gerekend.

Voor de start heb je de berichtspecificaties van je afnemers nodig en een GS1-bedrijfsprefix voor je SSCC's. Met de specificaties op tafel richten we de stromen in het WMS zo in dat elk bericht de velden bevat die je afnemer verwacht.

Zie het op je eigen stroom

Heb je een afnemer die om DESADV vraagt, of loop je nu al tegen afgekeurde leveringen aan? Laat ons zien hoe je pallets nu het magazijn uit gaan. Via demo inplannen laten we je zien hoe het WMS het SSCC-label en het verzendbericht uit dezelfde scan maakt.

Wat is een EDI koppeling?

Een EDI koppeling verbindt je eigen systeem met het EDI-berichtenverkeer van je handelspartners, zodat berichten zoals verzendberichten en facturen elektronisch binnenkomen en vertrekken. Bij BizBloqs verwerkt het WMS de berichten en loopt het verkeer via Transus.

Wat is een DESADV-bericht?

DESADV is het elektronische verzendbericht, een digitale pakbon. Het vertelt je afnemer vooraf wat er op welke pallet aankomt. Het SSCC van elke pallet staat erin, zodat het distributiecentrum bij ontvangst het label scant in plaats van dozen te tellen.

Welke EDI berichten verwerkt BizBloqs?

Inkomende en uitgaande DESADV-berichten, voorraadberichten en, als BizBloqs aan je ERP gekoppeld is, factuurberichten. Alles loopt via de EDI-partner Transus.

Verstuurt BizBloqs de EDI-berichten zelf naar mijn afnemers?

Nee. BizBloqs maakt en verwerkt de berichten in het WMS. De uitwisseling met je handelspartners verzorgt Transus. BizBloqs is geen EDI-berichtenbus.

Kan ik de EDI koppeling los afnemen, zonder het WMS?

Nee. De EDI-module draait in het BizBloqs WMS en wordt niet los verkocht.

In welk pakket zit de EDI-module?

In het mkb-pakket zitten geen modules. In mkb+ neem je EDI af tegen betaling plus configuratie. In Enterprise zit de module erin en betaal je de configuratie.