Home › Producten › WMS software
WMS software die het werk in je magazijn aanstuurt
Goede wms software doet meer dan voorraad tellen. Het systeem bepaalt welke order eerst gaat, wie hem pakt, langs welke locaties en wat daarna moet worden aangevuld. Je medewerker ziet de volgende taak op de scanner en bevestigt hem met een scan. Zo klopt de voorraad in het systeem met wat er echt in het schap ligt, ook tussen twee tellingen door. Wat een wms systeem precies is, lees je in de uitleg. Hier zie je wat de warehouse management software van BizBloqs per onderdeel doet.
Wanneer je er een nodig hebt
Niet als de voorraad groeit. Wel als het werk ingewikkelder wordt.
- Een tweede locatie. De vraag is niet meer wat je hebt, maar vanaf waar je het verstuurt.
- Een tweede verkoopkanaal. Twee beloftes concurreren om dezelfde voorraad.
- Piekbezetting. Tijdelijke krachten die het gebouw niet kennen. Zonder aanwijzingen op een scherm kosten ze meer dan ze opleveren.
- Pickfouten die bij klanten aankomen. Niet af en toe, maar zo vaak dat je er vergaderingen over houdt.
- Eén persoon die weet waar alles ligt. Dat werkt prima, tot die persoon op vakantie gaat.
- Batchnummers die je niet meer met de hand kunt bijhouden.
De scherpste test: kan een nieuwe medewerker op dag één niets nuttigs doen zonder dat iemand naast hem loopt, dan zit je kennis van het magazijn in hoofden en niet in een systeem. Een WMS zet die kennis in het systeem.
Wat de WMS software van BizBloqs doet, per onderdeel
Ontvangst en inslag Maandagochtend staan er twaalf pallets aan de dock. Je medewerker ontvangt tegen de inkooporder en telt per regel. Verschillen in aantal of artikel vallen meteen aan het dock op, niet pas bij de inkoopfactuur. Daarna wijst het systeem een vrije locatie aan. Dat heet gestuurde inslag.
Locaties Je magazijn staat in het systeem als een boom zonder vaste diepte: magazijn, zones, gangen en locaties. Een zone krijgt een type, zoals ontvangst, uitgifte, kwaliteit of douane-entrepot. Elke locatie kan zoveel eigenschappen hebben als je wilt, en je bent vrij in de naamgeving zolang elke naam uniek is. De pickvolgorde kan rekening houden met artikelkenmerken, zodat zware dozen eerst op de kar gaan en breekbare producten als laatste.
Orderpicken Op elk pakket stuurt het systeem de picker in een vaste volgorde langs de locaties en zet het een aanvulopdracht klaar zodra een locatie leeg dreigt te raken. Naast handscanners en ring- of polsscanners kan je ploeg picken met een headset die de opdracht voorleest, dat heet voice picking, of met lampjes aan het schap die tonen waar en hoeveel je pakt, dat heet pick-to-light. Vanaf mkb+ bundel je orders. Meerdere orders in één ronde heet batch picking; orders in blokken vrijgeven, bijvoorbeeld alles wat voor de PostNL-rit van vier uur mee moet, heet wave picking.
De scannerapp is er in zes talen. Dat helpt in december, als uitzendkrachten zonder Nederlands je ploeg aanvullen. Nieuwe medewerkers zijn dezelfde dag productief. Sinterklaasboxen stel je samen tijdens het picken (samenstellen op order) of vooraf op voorraad.
Inpakken en verzenden Aan de inpaktafel controleert een scan of het juiste artikel in de doos gaat. Je weegt het pakket op een digitale weegschaal en print het vervoerderslabel, dat BizBloqs via je verzendplatform levert. Per klant kun je eigen documenten meegeven. Voor pallets maakt BizBloqs zelf het SSCC-label, voor pallets met één artikel en voor gemengde pallets. Het SSCC is het 18-cijferige GS1-nummer waarmee je afnemer de pallet bij ontvangst scant. Vraagt een retailer een verzendvooraankondiging per EDI, het DESADV-bericht, dan regelt de EDI-module dat via partner Transus.
Retouren Een retour boek je tegen de oorspronkelijke order. Komt er een pakket terug dat niet bezorgd kon worden, dan maak je ter plekke een retourorder aan. Aan de retourtafel kan een beoordeling worden ingericht, met A-, B- en C-klassen en redencodes, zodat duidelijk is of het artikel terug de voorraad in gaat. Na de decemberpiek scheelt dat dagen uitzoekwerk.
Traceerbaarheid Op levensmiddelen staat THT (ten minste houdbaar tot) of TGT (te gebruiken tot). Het systeem kan de kortst houdbare batch eerst laten picken, dat heet FEFO. FIFO en LIFO kunnen ook. Bij het inpakken wordt het batchnummer aan de order gekoppeld, dus bij een terugroepactie zie je direct welke klanten de batch hebben gekregen. Een batch blokkeren is standaard. De scanner leest ook GS1 DataMatrix en andere 2D-codes, ook als er meerdere serienummers in één code staan. RFID is technisch mogelijk, maar wordt nog niet bij klanten gebruikt.
Waar de grens met je ERP ligt
Dit is het bezwaar dat je serieus moet nemen. De meeste ERP's hebben een magazijn- of voorraadmodule, dus het is redelijk om te vragen waarom die niet genoeg is.
Heb je ruimte in je magazijn, weten je mensen waar alles ligt en komen er zelden nieuwe collega's bij, dan doet de voorraadmodule van je ERP het werk. Die bedrijven hebben niets aan ons, en dat is terecht.
Het keert zodra mensen gaan zoeken. Zodra een nieuwe collega weken nodig heeft in plaats van dagen. Zodra je artikelen neerzet waar ze niet horen, omdat er nergens anders plek is. Dan past het niet meer in iemands hoofd, ongeacht hoeveel locaties of kanalen je hebt. Wat die laag dekt en waar hij ophoudt, lees je bij voorraadbeheersysteem.
Twee dingen komen op een vaste datum, en je kunt er niet omheen. Vraagt een klant je een batch terug te herleiden tot degene die hem ontving, dan is een telling niet genoeg: dat is een contractvraag, en die komt van buiten. En zodra je jaarrekening wordt gecontroleerd, moet je voorraadwaardering die controle doorstaan: een telling die niet sluit wordt een bevinding in plaats van een ongemak. Dat zegt niets over complexiteit; het is de datum waarop iemand anders je voorraad gaat controleren. De drempels hiervoor verschillen per land, dus vraag het je eigen accountant.
Een ERP legt de zakelijke en financiële transactie vast en houdt een voorraadaantal bij. Een WMS stuurt het fysieke werk aan: wie pickt, in welke volgorde, langs welke route, en wanneer er wordt aangevuld.
Een ERP houdt een getal bij. Een WMS houdt een locatie, een taak en een volgorde bij. Dat is geen tekortkoming van het ERP. Het is gebouwd om een bedrijf te runnen, niet om een dienst te runnen, en het vragen om pickers aan te sturen is het vragen om een taak waarvoor het nooit is ontworpen.
De vraag is niet welk systeem beter is. De vraag is of er in je operatie iets beslist over de volgorde van het werk. In de meeste bedrijven die uit hun ERP-module groeien, is dat een leidinggevende met een klembord.
Veeg zijwaarts om de hele afbeelding te zien.
Een ERP-module vertelt je dat je vierhonderd stuks hebt. Het vertelt een picker niet bij welke van de elf locaties met die stuks hij langs moet, in welke volgorde, of welke hij eerst leeg moet halen. Die beslissing wordt elke dag door iemand genomen. Neemt een systeem hem niet, dan neemt de persoon hem die op dat moment toevallig voor de pallet staat.
Waar BizBloqs staat
BizBloqs levert voorraadbeheer, aansturing van het magazijn en order management als één platform. Doorgroeien van het een naar het ander betekent niet van systeem wisselen of je historie opnieuw opbouwen: er komt functionaliteit bij.
Dat telt zwaarder dan het klinkt. De meeste bedrijven kopen voorraadsoftware bij de ene leverancier, een WMS bij de volgende en order management bij een derde, en onderhouden dan drie voorraadstanden die met elkaar moeten kloppen. Bij ons is het één stand, omdat het één systeem is.
De andere helft is configuratie in plaats van maatwerk. Dat bepaalt wat het kost om in maand achttien iets te veranderen. Dat getal vraagt niemand tijdens een verkoopgesprek, en iedereen ontdekt het achteraf. BizBloqs richt nieuwe configuraties in.
Voordat je iets uitwerkt
Onze reeks Het hoe van het magazijn begint met de zeven getallen die je nodig hebt voordat je een gebouw, een methode of een systeem kiest: orderprofiel, volume, artikelbeweging, fysieke kenmerken, ontvangst, retouren en groei. Deel één lees je gratis. Je vindt de reeks onder alle downloads.
Vragen die het waard zijn om een leverancier te stellen
- Hoe snel kan een nieuwe tijdelijke kracht productief picken? Vraag om een gemeten getal, niet om een schatting.
- Laat me zien wat een picker ziet als hij bij een locatie komt en de voorraad er niet is. Wat gebeurt er, en wie lost het op?
- Hoe bepaalt het systeem de looproute, en welke van die regels kan ik zelf aanpassen, en welke vragen een aanpassing door jullie?
- Wanneer wordt de pickplek aangevuld: op een trigger, of als iemand het merkt?
- Hoeveel systemen houden na de invoering een voorraadaantal bij voor hetzelfde artikel? Noem ze.
- Als ik volgend jaar een proces wil veranderen, is dat configuratie of ontwikkeling? Wie doet het, en wat kost het?
Vraag één is het belangrijkste als je met seizoenskrachten werkt. Vraag zes bepaalt wat je in maand achttien betaalt. De meeste leveranciers beantwoorden de eerste vier goed.
Veelgestelde vragen
Wat is een warehouse management system?
Software die het werk in een magazijn aanstuurt: welke order wordt vrijgegeven, wie hem pickt, in welke volgorde de locaties worden bezocht en wanneer de pickplek wordt aangevuld. Het legt ook voorraad vast, maar aansturen is waarvoor het er is.
Wat is het verschil tussen een WMS en een ERP?
Een ERP legt de zakelijke transactie vast en houdt een voorraadaantal bij. Een WMS houdt een locatie, een taak en een volgorde bij en bepaalt wat er nu op de vloer gebeurt. Het een weet wat er gebeurd is, het ander bepaalt wat er nu gebeurt.
Is de magazijnmodule van mijn ERP genoeg?
Om vast te leggen vaak wel. Om aan te sturen niet: hij maakt geen looproute voor een pickronde, stuurt geen picker aan en zet geen aanvulling in gang. Dat is geen gebrek; de module is gebouwd om een bedrijf te runnen, niet een dienst.
Wanneer heb ik een WMS nodig?
Meestal bij een van vier aanleidingen: een tweede locatie, een tweede verkoopkanaal, pieken met tijdelijke krachten, of pickfouten die bij klanten aankomen. De drempel is de complexiteit van het werk, niet de omvang van de voorraad.
Wat kost een WMS?
Dat hangt af van locaties, gebruikers en koppelingen. Kijk bij het vergelijken het scherpst naar wat buiten de licentie valt: invoering, koppelingen en de uren van je eigen team tijdens het project, en die laatste worden bijna nooit begroot. Hoe BizBloqs wordt gefactureerd, lees je op de pagina over wms prijzen.
Hoe lang duurt een WMS-implementatie?
Bij BizBloqs gaat een invoering met standaardkoppelingen in vier tot twaalf weken live. De meest voorkomende vertraging is niet de software maar de staat van je artikelgegevens: ontbrekende afmetingen, gewichten en locaties.
Kies jouw oplossing
WMS voor MKB, MKB+ en Enterprise.
BizBloqs is een magazijnplatform, geleverd in drie oplossingen. Start waar jouw operatie vandaag staat en breid uit wanneer je er klaar voor bent. Elke oplossing heeft WMS als kern, met Order Management en Integraties op de diepte die bij jouw bedrijf past.
Weg van papier. Grip terug.
Eigenaren en magazijnverantwoordelijken van een mkb-bedrijf met één magazijn, een groeiend aantal orders en een voorraad die nu op papier of in Excel staat. Heb je meerdere magazijnen of ben je een logistiek dienstverlener, kijk dan naar mkb+.
- Realtime voorraadnauwkeurigheid in plaats van giswerk aan het periode-einde
- Minder pickfouten omdat het systeem elke beweging aanstuurt
- Nieuwe magazijnmedewerkers zijn in dagen productief, niet in weken
Multi-channel, multi-warehouse, en nog steeds snel aanpasbaar.
Eigenaren, operationeel managers en logistiek managers van een groothandel, webwinkel of producent met twee of meer locaties of meerdere verkoopkanalen. Wil je eerst zien wat het basispakket doet, lees dan over voorraadbeheer software voor het mkb.
- Eén waarheidsgetrouwe voorraadpositie over alle magazijnen en kanalen
- Orders automatisch toegewezen volgens regels die je bepaalt
- Fors minder oververkoop en nee-verkoop
Meerdere entiteiten, diep geïntegreerd, volledig auditeerbaar.
Voor logistiek managers, operationeel directeuren en IT-verantwoordelijken van groepen met twee of meer bv's en meerdere magazijnen, waar handwerk en automatisering naast elkaar draaien. Heb je één entiteit met één of twee magazijnen, dan past mkb of mkb+ beter.
- Complexe handling-eisen ingevuld zonder maatwerkontwikkeling
- ERP-, BI- en handelspartnerintegratie via één toolkit
- Intercompany-stromen als volwaardig proces beheerd
Aansturing van het werk, zoals begeleid picken, een pickvolgorde en aanvultriggers, zit in alle pakketten. Eigen stromen en regels, en golf- en batchpicken, zijn er vanaf mkb+ en in Enterprise.
Koppelingen via de eigen integratielaag
Elke koppeling loopt via de integratielaag van BizBloqs, en het WMS hangt aan die laag. Zo regelt BizBloqs de verbindingen rond je magazijn: ERP zoals Exact Online, AFAS of Business Central, webshops en marktplaatsen, verzendplatforms, EDI en PIM. BizBloqs bouwt en onderhoudt deze koppelingen zelf. Voor Shopify staat er een BizBloqs-app in de Shopify App Store. Gegevens uitwisselen kan ook via CSV, TXT, API of FTP, en je data staat in Europa. De integratielaag hoort bij het WMS en is niet los te koop. Welke wms integraties er klaarstaan, zie je op de integratiepagina.
App en livegang
De BizBloqs WMS-app staat in Google Play en in de App Store. Een implementatie duurt 4 tot 12 weken. Het tempo hangt vooral af van je artikeldata, zoals afmetingen, gewichten en locaties.
Wil je zien hoe dit met jouw orders werkt? Plan een wms demo en neem een paar echte orders van vorige week mee.
WMS software per pakket
| mkb | mkb+ | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Standaard WMS met gestuurd werk | ja | ja | ja |
| Eigen flows en regels | nee | ja | ja |
| Wave en batch picking | nee | ja | ja |
| Meerdere eigen magazijnen, voorraad en aanvulling | nee | ja | ja |
| Magazijnautomatisering (MHE-licentie) | nee | ja, extra | ja, extra |
| Modules | geen | tegen betaling, plus configuratie | inbegrepen, configuratie betaald |
Begin je klein, kijk dan naar voorraadbeheer software voor het mkb. Op Enterprise zitten alle modules erbij; MHE en de 3PL-module betaal je op elk pakket apart. Magazijnautomatisering koppel je vanaf mkb+ als één stuk apparatuur in een magazijn waar mensen en machines samenwerken. Stap je over naar een hoger pakket, dan hoef je niet te migreren. Alle wms functies staan op een aparte pagina.
Je betaalt maandelijks. Er is een basislicentie per juridische entiteit, een scannerlicentie per scanner die tegelijk in gebruik is en een licentie per printer en per digitale weegschaal. Afhankelijk van het pakket kan er een eenmalige investering bij komen. Hoe de wms prijs is opgebouwd, lees je op de prijspagina.
Wat is het verschil tussen wms software en een ERP?
Een ERP legt vast wat er commercieel gebeurt: inkoop, verkoop, facturen en een voorraadaantal. WMS software stuurt het fysieke werk aan. Het bepaalt welke order eerst gaat, langs welke locaties de picker loopt en wat er aangevuld moet worden, en laat elke stap bevestigen met een scan.
Hoe lang duurt het voordat de WMS van BizBloqs live is?
Reken op 4 tot 12 weken. De snelheid hangt vooral af van je artikeldata, zoals afmetingen, gewichten en locaties, en van het aantal koppelingen.
Werkt de BizBloqs WMS met Exact Online, AFAS of Business Central?
Ja. BizBloqs koppelt het WMS via de eigen integratielaag aan je ERP, en daarnaast aan webshops, marktplaatsen, verzendplatforms en EDI. Die integratielaag hoort altijd bij het WMS en wordt niet los verkocht.
Zijn er wms systemen die passen bij een klein bedrijf?
Ja. Het mkb-pakket van BizBloqs bevat het standaard WMS met gestuurd picken, aanvullen en batchregistratie, zonder modules. Groei je, dan stap je over naar mkb+ zonder migratie.
Kan ik AutoStore of andere magazijnautomatisering koppelen?
Vanaf mkb+ koppel je magazijnautomatisering als één stuk apparatuur, als onderdeel van een magazijn waar mensen en machines samenwerken. Daarvoor is de MHE-licentie nodig.
Is er een app voor de BizBloqs WMS?
Ja, de BizBloqs WMS-app staat in Google Play en in de App Store.
Klaar om BizBloqs op je eigen proces te zien?
Boek een demo en we lopen je magazijn- en orderstroom van begin tot eind door — inkomend, opslag, orderpicken, verzenden, retouren — en vertellen je eerlijk wat BizBloqs zou veranderen.
Twee vragen over je eigen operatie
Hoeveel van je artikelen staan op een pickplaats die ze minder dan één keer per maand leegmaken?
Hoeveel systemen houden na je laatste koppeling een voorraadaantal bij voor hetzelfde artikel? Noem ze.