BizBloqs × Optiply

TRANSFORMEER UW BEDRIJF

Bizbloqs biedt een grafisch configureerbaar softwareplatform waarmee businessexperts willekeurige bedrijfsprocessen kunnen ontwerpen, uitvoeren en bijwerken zonder programmeur.

Boek een demo Bezoek Optiply

Ontdek Optiply

Bezoek Optiply Integratiedocumentatie

IS DIT U?

Voor wie deze Optiply-koppeling bedoeld is

Optiply kan u vertellen wat u moet inkopen. Het weet niet wat er werkelijk op de stelling ligt, wat al gereserveerd is of wat nog op de ontvangstvloer staat.

U koopt in voor een webshop of groothandel en wilt inkoop op regels laten draaien in plaats van op gevoel.
Uw voorraadcijfer is een boekvoorraad die niemand op het moment van bestellen volledig vertrouwt.
U koopt te veel in en betaalt voor de ruimte, of te weinig en verliest de verkoop.

Optiply is de gekozen inkoopsoftware van meer dan 400 e-commercebedrijven, met als doel een duurzamere supply chain te creëren. Met het AI-gebaseerde inkoopalgoritme is het mogelijk om tot 90% van de inkoopbeslissingen te automatiseren en tegelijk een gebalanceerde voorraad te behouden. Die mag niet te laag zijn, om omzetverlies door nee-verkopen te voorkomen. En ook niet te hoog, om het geïnvesteerde kapitaal te beperken.

BizBloqs zorgt voor de optimale flow en processen voor het ontvangen en verzenden van goederen uit het magazijn, terwijl Optiply zorgt voor een optimaal voorraadniveau van alle producten in dat magazijn.

Samen zorgen we voor een optimale efficiëntie van de beschikbare logistieke ruimte. We transformeren onze klanten naar een niveau waarop zij kunnen concurreren met de giganten in hun branche.

Nauwe samenwerking tussen Optiply en BizBloqs in het belang van klanten
Getransformeerde logistieke processen voor optimale efficiëntie
Digitaliseer elke stap om menselijke fouten te voorkomen
Alle logistieke processen afhandelen met scanners
Volledig voorraadinzicht en nauwkeurigheid in al uw systemen

Datagedreven forecasting
Optimalisatie van voorraad
Beheer uw leveranciers
Bespaar tijd door uw dagelijkse werk te optimaliseren
Integreer met BizBloqs en vele gedeelde partners

ONZE OPLOSSINGEN

MKBWeg van papier. Grip terug.MKB+Multi-channel, multi-warehouse, en nog steeds snel aanpasbaar.EnterpriseMeerdere entiteiten, diep geïntegreerd, volledig auditeerbaar.

OPTIPLY VIDEO

Wilt u beter begrijpen hoe Optiply uw BizBloqs-ervaring versterkt? De onderstaande video laat in slechts een paar minuten precies zien hoe intelligente inkoop u tijd, geld en handmatig werk bespaart bovenop uw getransformeerde logistieke processen

ONZE VOORDELEN GECOMBINEERD

U vraagt zich wellicht af hoe dit werkt. BizBloqs levert Optiply de gegevens van verkooporders, inkooporders, voorraadniveaus, leveranciers en producten. Dat is de meest complete dataset om het maximale uit het AI-gedreven inkoopalgoritme van Optiply te halen.

Repeterende handelingen in het inkoopproces en de gebruikelijke (menselijke) afwegingen voor forecasting worden vervolgens geautomatiseerd, goed voor tot 90% van de benodigde inkopen.

BizBloqs heeft de klant voorzien van een geoptimaliseerde flow en efficiëntie in logistieke processen. Optiply voegt de dimensie toe waarin u niet onnodig ruimte in uw magazijn bezet houdt, terwijl u toch op elk moment aan de klantvraag kunt voldoen.

Kortom: de voordelen van de synergie tussen BizBloqs en Optiply zijn groter dan de som der delen.

WAT VERANDERT ER ALS OPTIPLY EN BIZBLOQS GEKOPPELD ZIJN

Optiply is zo goed als de data waarop het inkoopt. BizBloqs levert de echte voorraad, openstaande inkooporders, gereserveerde aantallen, leveranciers en producten — zodat inkoopadvies het magazijn van vandaag weerspiegelt en niet de administratie van vorige week.

Inkoopadvies op echte voorraad

Optiply forecast op de voorraad die BizBloqs werkelijk heeft, inclusief wat gereserveerd, geblokkeerd of nog op de ontvangstvloer staat, in plaats van op een boekvoorraad.

Inkooporders landen in het magazijn

Een goedgekeurde inkooporder uit Optiply komt in BizBloqs binnen als verwachte ontvangst, zodat de ontvangstvloer weet wat er komt, van wie en wanneer.

Ontvangsten stromen direct terug

Het inscannen van de goederen sluit de cirkel: ontvangen aantallen, deelleveringen en backorders werken het beeld bij waarop Optiply inkoopt.

Minder nee-verkopen zonder meer kapitaal

Bestelpunten bewegen mee met vraag en levertijd in plaats van een vaste regel, zodat de beschikbaarheid stijgt terwijl het magazijn minder aanhoudt.

Levertijden gemeten, niet geschat

Elke ontvangst legt de werkelijke levertijd per leverancier vast, zodat het algoritme leert wie er écht in vijf dagen levert en wie niet.

Tot 90% van de inkoopbeslissingen geautomatiseerd

Repeterend bestellen loopt op regels. Inkopers besteden hun tijd aan uitzonderingen, onderhandelingen en nieuwe producten in plaats van aan routineregels.

Zo ziet uw Optiply-opzet er vanaf dag één uit

Bekijk het op uw eigen orderstroom. Dertig minuten, schermdeling, geen slides — of vertel ons waar het nu misgaat en we zeggen eerlijk of we het kunnen oplossen.

Demo boeken Spreek met sales

Inkoopkoppeling

Zo werkt de Optiply-koppeling

Optiply bepaalt wát en wanneer u inkoopt; BizBloqs bepaalt waar het heen gaat en bewijst wat er fysiek ligt. De uitwisseling gaat dus over voorraadposities en inkoopadvies, niet over de volledige ERP-documentenset.

Optiply — REST-API, geplande synchronisatie

API-gegevens uit uw Optiply-account, geplande push en pull

BizBloqs levert Optiply de data die het algoritme nodig heeft: werkelijke voorraad per artikel, openstaande inkooporders en uitgaande historie. Optiply maakt daar inkoopadvies en leveranciersorders van. Omdat Optiply op vraagpatronen werkt, staat of valt de waarde van de koppeling met de kwaliteit van de voorraadpositie die u aanlevert — precies wat een WMS met controle op locatieniveau levert.

Wat u nodig heeft

Een Optiply-account met API-gegevens
Leveranciersgegevens en levertijden onderhouden in Optiply
Afspraak waar inkooporders uiteindelijk worden geboekt (ERP of Optiply)
Een betrouwbare, getelde beginvoorraad in BizBloqs

Welke berichten worden uitgewisseld

Dit is een voorraad- en vraaguitwisseling, op schema in plaats van per transactie.

OptiplyBizBloqs WMS

Naar BizBloqs

Vanuit BizBloqs

Voorraadpositiestandaard

Vanuit BizBloqsVrije en fysieke voorraad per artikel

Uitgaande historiestandaard

Vanuit BizBloqsVerzonden aantallen per artikel over tijd

Openstaande inkoopordersstandaard

Vanuit BizBloqsBestelde aantallen en verwachte data

Inkoopadviesstandaard

Naar BizBloqsVoorgestelde bestelhoeveelheden per leverancier

Inkoopordersoptioneel

Naar BizBloqsBevestigde leveranciersorders om te verwachten

Ontvangstenstandaard

Vanuit BizBloqsWat er werkelijk binnenkwam, per inkooporder

Backordersoptioneel

Vanuit BizBloqsTekorten die uitgaande stromen blokkeren

Of inkooporders uit Optiply of uit uw ERP komen is een bewuste keuze; slechts één systeem hoort de bron te zijn.

Dit is onze standaardkoppeling. Lege velden betekenen dat dat bericht in de standaard niet in die richting wordt uitgewisseld. Koppelingen zijn via workflows klantspecifiek aan te passen of uit te breiden.

Zo rollen we het uit

1. Voorraadhygiëne
Optiply is zo goed als de voorraad die het ziet, dus we starten met een getelde voorraadpositie op locatieniveau in BizBloqs.
2. Verbinding
API-gegevens worden uitgewisseld en de eerste voorraad- en historiesynchronisatie wordt tegen uw eigen cijfers gevalideerd.
3. Leveranciersinrichting
Levertijden, minimale bestelhoeveelheden en leveranciersvoorwaarden worden in Optiply onderhouden.
4. Advies beoordelen
De eerste rondes inkoopadvies worden handmatig beoordeeld voordat er automatisch wordt besteld.
5. Go-live
Advies, bestellen en ontvangstbevestiging draaien als gesloten cyclus.

Past uw proces binnen deze berichtenset?

Dit is onze standaardkoppeling met Optiply. Heeft u berichten nodig die niet in de tabel staan? Stuur ons uw lijst — we passen koppelingen klantspecifiek aan via workflows en zeggen vooraf wat standaard is en wat maatwerk.

Technische sessie boeken Stuur uw berichtenlijst

BEDRIJVEN DIE HUN MAGAZIJN OP BIZBLOQS DRAAIEN

Meer dan 200 implementaties in groothandel, productie, e-commerce en logistieke dienstverlening.

ONZE OPLOSSINGEN

BizBloqs heeft een uniek platform ontwikkeld dat geconfigureerd kan worden tot vele oplossingen voor elke logistieke uitdaging die wij zijn tegengekomen.

Elk van deze routes draait op hetzelfde platform en koppelt met Optiply — welke oplossing vandaag ook past, de koppeling hoeft niet opnieuw gebouwd te worden als u doorgroeit naar de volgende.

MKB

Weg van papier. Grip terug.

Kleine en middelgrote bedrijven met één magazijn, een groeiend ordervolume en een team dat te veel handmatig doet.

Realtime voorraadnauwkeurigheid in plaats van giswerk aan het periode-einde
Minder pickfouten omdat het systeem elke beweging aanstuurt
Nieuwe magazijnmedewerkers zijn in dagen productief, niet in weken

Bekijk deze oplossing MKB+

Multi-channel, multi-warehouse, en nog steeds snel aanpasbaar.

Groeiende middelgrote bedrijven die via meerdere kanalen verkopen, voorraad op meer dan één plek houden en een enkelvoudige magazijnopzet ontgroeien.

Eén waarheidsgetrouwe voorraadpositie over alle magazijnen en kanalen
Orders automatisch toegewezen volgens regels die u bepaalt
Fors minder oververkoop en nee-verkoop

Bekijk deze oplossing Enterprise

Meerdere entiteiten, diep geïntegreerd, volledig auditeerbaar.

Grotere organisaties met meerdere entiteiten, complexe handling-eisen, bestaande ERP-landschappen en formele governanceverplichtingen.

Complexe handling-eisen ingevuld zonder maatwerkontwikkeling
ERP-, BI- en handelspartnerintegratie via één toolkit
Intercompany-stromen als volwaardig proces beheerd

Bekijk deze oplossing

Veelgestelde vragen over de koppeling

Vervangt Optiply de inkoop in ons ERP?

Niet per se. Optiply genereert het advies; waar de inkooporder formeel wordt geboekt bepaalt u bij de inrichting. Slechts één systeem hoort de bron van de order te zijn.

Hoe vaak synchroniseert de voorraad?

Op schema. Inkoopadvies is een planningsproces, dus een geplande synchronisatie volstaat — anders dan een verzendlabel, dat per transactie gaat.

Waarom het WMS erbij betrekken?

Omdat ERP-voorraad en fysieke voorraad zelden hetzelfde getal zijn. Optiply dat op WMS-voorraad draait, bestelt tegen de werkelijkheid.

Wat gebeurt er met backorders?

Tekorten die uitgaande stromen blokkeren zijn zichtbaar in BizBloqs en kunnen met Optiply worden gedeeld, zodat ze meewegen in de volgende adviesronde.

Hebben we schone leveranciersdata nodig?

Ja. Levertijden en minimale bestelhoeveelheden staan in Optiply en bepalen direct de kwaliteit van het advies.

Kunnen we met alleen advies beginnen?

Ja, en dat raden we aan. Beoordeel het advies een paar rondes handmatig voordat er automatisch besteld wordt.

VOORDAT U BESLIST

Toets de fit vanuit een andere hoek

IndustrieënHoe uw operationele model de inrichting bepaalt.VerticalsSectorspecifieke eisen, van food tot onderdelen.ROI-calculatorVul uw eigen volumes in en zie wat de huidige werkwijze kost.Wat is een WMS?Waar het ERP ophoudt en magazijnbeheer begint.

Hoor het rechtstreeks van onze klanten

Waarom onze woorden geloven? We laten onze klanten u liever overtuigen. BizBloqs-klanten zijn tevreden met hun oplossingen en delen graag hun positieve ervaringen. Ons vermogen om elke uitdaging om te zetten in een efficiënte oplossing blijft indruk maken!

Caressi

BizBloqs was een van de eersten met een WMS met scanmogelijkheden en samen zijn we een reis begonnen. Onze operatie is de afgelopen 5 jaar veel complexer, geavanceerder en vooral groter geworden en we zijn simpelweg samen gegroeid.

Nick Bisselink, Financieel/Operationeel Directeur

Lantaarn

Toen we uitgebreide logistieke eisen hadden die buiten de mogelijkheden van onze financiële oplossing vielen, deelde BizBloqs zijn expertise om samen de hele magazijnervaring van Lantaarn te transformeren

Lantaarn Publishers

Fairplant

We hadden een beter, transparanter en praktischer systeem nodig voor onze inkomende en uitgaande productstroom. Een direct overzicht in onze voorraad en alle logistieke bewegingen was echt een must. BizBloqs hielp ons vanaf de start!

Rik Klein - Sales manager

Neeltje Jans

Naast een scanprocedure met EDI-integratie heeft BizBloqs een compleet productiesysteem voor ons opgezet. Productieplanning kan direct instructies geven en zodra deze klaar zijn, komt alles binnen in het OMS. Dit levert ons een grotere productiecapaciteit op en een drastische vermindering van pickfouten bij de verzending.

Reinier Schot, Hoofd Productie