BizBloqs × Optiply

TRANSFORMEZ VOTRE ENTREPRISE

BizBloqs fournit une plateforme logicielle configurable graphiquement qui permet aux experts métier de concevoir, d'exécuter et de mettre à jour des processus métier arbitraires sans avoir recours à un programmeur.

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EST-CE VOUS ?

À qui s'adresse cette intégration Optiply

Optiply peut vous dire quoi acheter. Il ne peut pas vous dire ce qui se trouve réellement sur l'étagère, ce qui est déjà réservé ou ce qui est encore sur le quai de réception.

Vous achetez pour une boutique en ligne ou une activité de vente en gros et souhaitez que les achats reposent sur des règles plutôt que sur l'instinct.
Votre chiffre de stock est une quantité comptable en laquelle personne ne fait pleinement confiance au moment de commander.
Soit vous achetez trop et payez pour l'espace, soit trop peu et perdez la vente.

Optiply est le logiciel d'achat choisi par plus de 400 entreprises d'e-commerce, dans le but de créer une chaîne d'approvisionnement plus durable. Grâce à l'algorithme d'achat basé sur l'IA, il est possible d'automatiser jusqu'à 90 % des décisions d'achat tout en maintenant un inventaire équilibré. Celui-ci ne doit pas être trop bas, pour éviter les pertes de revenus dues aux ruptures de stock, ni trop élevé, afin de limiter le capital investi.

BizBloqs permet un flux et des processus optimaux pour la réception et l'expédition des marchandises de l'entrepôt, tandis qu'Optiply assure un niveau de stock optimal pour tous les produits de cet entrepôt.

Ensemble, nous assurons une efficacité optimale des espaces logistiques disponibles. Nous transformons nos clients pour qu'ils soient en mesure de rivaliser avec les géants de leur secteur.

Collaboration étroite entre Optiply et BizBloqs au profit des clients
Processus logistiques transformés pour une efficacité optimale
Numérisation de chaque étape pour éviter les erreurs humaines
Gestion de tous les processus logistiques avec scanners
Visibilité complète et précision des stocks sur tous vos systèmes

Prévisions basées sur les données
Optimisation de l'inventaire
Gestion de vos fournisseurs
Gain de temps en optimisant vos activités quotidiennes
Intégration avec BizBloqs et de nombreux partenaires communs

NOS SOLUTIONS

PMEDites adieu au papier. Prenez le contrôle.PME+Multi-canal, multi-entrepôt, toujours rapide à modifier.EnterpriseMulti-entité, hautement intégré, entièrement auditable.

VIDÉO OPTIPLY

Souhaitez-vous mieux comprendre comment Optiply améliore votre expérience BizBloqs ? La vidéo ci-dessous montre en quelques minutes comment vos achats intelligents vous font gagner du temps, de l'argent et des efforts manuels en plus de vos processus logistiques transformés.

COMBINER NOS AVANTAGES

Vous vous demandez peut-être comment cela fonctionne. BizBloqs fournit à Optiply les données des commandes clients, des commandes fournisseurs, des niveaux de stock, des fournisseurs et des produits. C'est le jeu de données le plus complet pour tirer le meilleur parti de l'algorithme d'achat piloté par l'IA d'Optiply.

Les actions répétitives du processus d'achat ainsi que les considérations (humaines) courantes pour les prévisions sont alors automatisées, couvrant jusqu'à 90 % des achats nécessaires.

BizBloqs a fourni au client un flux et une efficacité optimisés dans les processus logistiques. Optiply ajoute la dimension où vous n'occupez pas inutilement d'espace dans votre entrepôt, tout en restant capable de répondre à la demande des clients à tout moment.

En résumé, les avantages de la relation synergique entre BizBloqs et Optiply sont supérieurs à la somme de ses parties.

CE QUI CHANGE UNE FOIS OPTIPLY ET BIZBLOQS CONNECTÉS

Optiply n'est efficace que si ses données sources le sont. BizBloqs fournit le stock réel, les commandes d'achat ouvertes, les quantités allouées, les fournisseurs et les produits — ainsi, le conseil d'achat reflète l'entrepôt tel qu'il est aujourd'hui et non le grand livre tel qu'il était la semaine dernière.

Conseils d'achat basés sur le stock réel

Optiply prévoit en fonction du stock réellement détenu par BizBloqs, incluant le stock réservé, bloqué ou en quai de réception, plutôt que sur une quantité théorique.

Les commandes fournisseurs arrivent directement dans l'entrepôt

Une commande d'achat Optiply approuvée arrive dans BizBloqs en tant que réception prévue, afin que le quai sache ce qui arrive, de qui et quand.

Flux de retour direct des réceptions

Le scan des marchandises ferme la boucle : les quantités reçues, les livraisons incomplètes et les reliquats mettent à jour les données sur lesquelles Optiply se base pour acheter.

Moins de ruptures de stock sans capital supplémentaire

Les points de réapprovisionnement évoluent avec la demande et les délais au lieu d'une règle fixe, augmentant la disponibilité tout en réduisant le stock en entrepôt.

Délais fournisseurs mesurés, non estimés

Chaque réception horodate le délai réel par fournisseur, permettant à l'algorithme d'apprendre qui livre réellement en cinq jours et qui ne le fait pas.

Jusqu'à 90 % des décisions d'achat automatisées

Le réapprovisionnement répétitif repose sur des règles. Les acheteurs consacrent leur temps aux exceptions, aux négociations et aux nouveaux produits plutôt qu'aux lignes de routine.

Voici à quoi ressemble votre configuration Optiply dès le premier jour

Visualisez-le sur votre propre flux de commandes. Trente minutes, partage d'écran, pas de présentation — ou dites-nous ce qui pose problème aujourd'hui et nous vous dirons honnêtement si nous pouvons le résoudre.

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Intégration des achats

Fonctionnement de l'intégration Optiply

Optiply décide quoi acheter et quand ; BizBloqs décide de la destination et prouve ce qui est physiquement présent. L'échange porte donc sur les positions de stock et les conseils d'achat, et non sur l'ensemble des documents ERP.

Optiply — API REST, synchronisation planifiée

Identifiants API de votre compte Optiply, push et pull planifiés

BizBloqs fournit à Optiply les données nécessaires à son algorithme : stock réel par article, commandes d'achat en cours et historique des sorties. Optiply transforme cela en conseils d'achat et en commandes fournisseurs. Comme Optiply travaille sur des modèles de demande, la valeur de la connexion dépend entièrement de la qualité de la position de stock que vous lui transmettez — ce qui est précisément ce qu'offre un WMS avec un contrôle au niveau de l'emplacement.

Ce dont vous avez besoin

Un compte Optiply avec des identifiants API
Données fournisseurs et délais de livraison maintenus dans Optiply
Accord sur le lieu d'enregistrement final des commandes d'achat (ERP ou Optiply)
Une position de stock d'ouverture fiable et inventoriée dans BizBloqs

Quels messages sont échangés

Il s'agit d'un échange de stock et de demande, fonctionnant selon un calendrier plutôt que par transaction.

OptiplyBizBloqs WMS

Vers BizBloqs

Depuis BizBloqs

Position de stockcœur

Depuis BizBloqsStock libre et physique par article

Historique des sortiescœur

Depuis BizBloqsQuantités expédiées par article au fil du temps

Commandes d'achat ouvertescœur

Depuis BizBloqsQuantités en commande et dates prévues

Conseils d'achatcœur

Vers BizBloqsQuantités de commande suggérées par fournisseur

Commandes d'achatoptionnel

Vers BizBloqsCommandes fournisseurs confirmées à attendre

Réceptionscœur

Depuis BizBloqsCe qui est réellement arrivé, par bon de commande

Reliquatsoptionnel

Depuis BizBloqsPénuries bloquant les expéditions

Le fait que les bons de commande proviennent d'Optiply ou de votre ERP est un choix délibéré ; un seul système doit être l'origine.

Il s'agit de notre intégration standard. Un champ vide signifie que le message n'est pas échangé dans cette direction par défaut. Les intégrations peuvent être modifiées ou étendues spécifiquement pour le client via des workflows.

Comment nous le déployons

1. Hygiène des stocks
Optiply n'est efficace que par rapport au stock qu'il voit, nous partons donc d'une position de stock comptée au niveau de l'emplacement dans BizBloqs.
2. Connexion
Les identifiants API sont échangés et la première synchronisation du stock et de l'historique est validée par rapport à vos propres chiffres.
3. Configuration fournisseur
Les délais de livraison, les quantités minimales de commande et les conditions fournisseurs sont gérés dans Optiply.
4. Révision des conseils
Les premiers cycles de conseils d'achat sont examinés manuellement avant que quoi que ce soit ne soit commandé automatiquement.
5. Mise en service
Les conseils, les commandes et la confirmation de réception fonctionnent en boucle fermée.

Votre processus correspond-il à ce jeu de messages ?

Il s'agit de notre intégration Optiply standard. Si vous avez besoin de messages qui ne figurent pas dans le tableau, envoyez-nous votre liste — nous adaptons les intégrations par client via des workflows et vous indiquerons à l'avance ce qui est standard et ce qui est personnalisé.

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ENTREPRISES QUI GÈRENT LEUR ENTREPÔT SUR BIZBLOQS

Plus de 200 implémentations dans les secteurs du commerce de gros, de la fabrication, de l'e-commerce et de la logistique tierce (3PL).

NOS SOLUTIONS

BizBloqs a développé une plateforme unique qui peut être configurée pour créer de nombreuses solutions pour chaque défi logistique rencontré.

Chacun de ces parcours fonctionne sur la même plateforme et se connecte à Optiply — ainsi, quel que soit le parcours qui vous convient aujourd'hui, l'intégration n'a pas besoin d'être reconstruite lorsque vous passez au suivant.

PME

Dites adieu au papier. Prenez le contrôle.

Petites et moyennes entreprises gérant un entrepôt, un volume de commandes croissant et une équipe effectuant trop de tâches manuelles.

Précision des stocks en temps réel au lieu d'estimations de fin de période
Les erreurs de préparation chutent car le système dirige chaque mouvement
Le nouveau personnel d'entrepôt devient productif en quelques jours, pas en semaines

Explorer cette solution PME+

Multi-canal, multi-entrepôt, toujours rapide à modifier.

Entreprises du marché intermédiaire en pleine croissance vendant sur plusieurs canaux, détenant du stock dans plusieurs lieux, et dépassant le cadre d'un seul entrepôt.

Une position de stock unique et fiable à travers tous les entrepôts et canaux
Commandes allouées automatiquement selon les règles que vous contrôlez
Les incidents de survente et de rupture de stock diminuent fortement

Explorer cette solution Enterprise

Multi-entité, hautement intégré, entièrement auditable.

Grandes organisations et structures multi-entités avec des exigences de gestion complexes, des parcs ERP établis et des obligations de gouvernance formelles.

Exigences de manipulation complexes satisfaites sans développement personnalisé
Intégration de l'ERP, de la BI et des partenaires commerciaux via un seul kit d'outils
Flux inter-sociétés gérés comme un processus de premier plan

Explorer cette solution

FAQ sur l'intégration

Optiply remplace-t-il les achats dans notre ERP ?

Pas nécessairement. Optiply génère le conseil ; l'endroit où le bon de commande est formellement enregistré est un choix que vous faites lors de la configuration. Un seul système doit être l'origine de la commande.

À quelle fréquence le stock se synchronise-t-il ?

Selon un calendrier. Le conseil d'achat est un processus de planification, une synchronisation planifiée est donc appropriée — contrairement à une étiquette d'expédition, qui se fait par transaction.

Pourquoi impliquer le WMS ?

Parce que le stock ERP et le stock physique correspondent rarement. Optiply fonctionnant sur le stock WMS commande en fonction de la réalité.

Que se passe-t-il avec les reliquats ?

Les pénuries qui bloquent les expéditions sont visibles dans BizBloqs et peuvent être partagées avec Optiply afin d'être prises en compte dans le prochain cycle de conseils.

Avons-nous besoin de données fournisseurs propres ?

Oui. Les délais de livraison et les quantités minimales de commande résident dans Optiply et influencent directement la qualité des conseils.

Pouvons-nous commencer par les conseils uniquement ?

Oui, et nous le recommandons. Examinez manuellement les conseils pendant quelques cycles avant de laisser les commandes s'automatiser.

AVANT DE DÉCIDER

Examinez l'adéquation sous un autre angle

IndustriesComment votre modèle opérationnel modifie la configuration.Secteurs verticauxExigences spécifiques au secteur, de l'alimentaire aux pièces de rechange.Calculateur de ROISaisissez vos propres volumes et découvrez le coût de votre mode de fonctionnement actuel.Qu'est-ce qu'un SGE ?Où l'ERP s'arrête et où la gestion d'entrepôt commence.

Écoutez directement nos clients

Pourquoi nous croire sur parole ? Nous laissons nos clients vous convaincre. Les clients de BizBloqs sont satisfaits de leurs solutions et partagent volontiers leurs expériences positives. Notre capacité à transformer chaque défi en solution efficace fait toujours son effet !

Caressi

BizBloqs a été l’un des premiers à proposer un SGE avec scan, et nous avons commencé ce parcours ensemble. Nos opérations sont devenues bien plus complexes, plus avancées et surtout plus volumineuses ces cinq dernières années : nous avons tout simplement grandi ensemble.

Nick Bisselink, Directeur financier/opérationnel

Lantaarn

Lorsque nos besoins logistiques ont dépassé les capacités de notre solution financière, BizBloqs a partagé son expertise pour transformer avec nous l’ensemble de l’entrepôt de Lantaarn.

Lantaarn Publishers

Fairplant

Il nous fallait un système meilleur, plus transparent et plus pratique pour nos flux entrants et sortants. Une vision directe du stock et de tous nos mouvements logistiques était indispensable. BizBloqs nous a aidés dès le départ !

Rik Klein – Responsable commercial

Neeltje Jans

En plus d’une procédure de scan avec intégration EDI, BizBloqs a mis en place pour nous tout un système de production. La planification de production peut donner des instructions directes et, dès qu’elles sont prêtes, tout arrive dans l’OMS. Nous gagnons en capacité de production et réduisons fortement les erreurs de préparation à l’expédition.

Reinier Schot, Responsable de production

Caressi

Nick Bisselink, Directeur financier/opérationnel

Lantaarn

Lorsque nos besoins logistiques ont dépassé les capacités de notre solution financière, BizBloqs a partagé son expertise pour transformer avec nous l’ensemble de l’entrepôt de Lantaarn.

Lantaarn Publishers

Fairplant

Rik Klein – Responsable commercial

Neeltje Jans

Reinier Schot, Responsable de production

Caressi

Nick Bisselink, Directeur financier/opérationnel

Lantaarn

Lorsque nos besoins logistiques ont dépassé les capacités de notre solution financière, BizBloqs a partagé son expertise pour transformer avec nous l’ensemble de l’entrepôt de Lantaarn.

Lantaarn Publishers