Veiligheidsvoorraad is de buffer die je aanhoudt zodat een drukke week of een te late leverancier je niet dwingt om nee te verkopen. Vul in hoeveel je per dag verkoopt, hoe hard dat schommelt, hoe lang je leverancier doet en hoe vaak je misgrijpen accepteert, en je ziet welke buffer je nodig hebt.
Hoeveel je op een gewone werkdag van dit ene artikel uitlevert. Neem een paar recente maanden en deel, en laat vakantiestops erbuiten.
Hoeveel een drukke dag afwijkt van een rustige. Geen statistiek nodig: drukste dag min rustigste dag, gedeeld door vier. Dat komt dicht genoeg in de buurt.
Dagen tussen het versturen van de bestelling en de goederen die je echt kunt picken. Niet wat de leverancier belooft, maar wat er in de praktijk gebeurt, ontvangst en controle inbegrepen.
Hoeveel dagen je leverancier er meestal naast zit. Een leverancier die altijd drie dagen afwijkt is slechter voor je voorraad dan eentje die gewoon traag maar stipt is.
Hoe vaak je ja wilt kunnen zeggen. Bij 95% accepteer je dat je ongeveer één keer op de twintig tekortkomt. Hoger is veiliger en duurder.
620
Veiligheidsvoorraad
Stuks die je als buffer aanhoudt, bovenop wat je verkoopt tijdens het wachten op de leverancier.
Hoeveel gewone verkoopdagen je met die buffer vooruit kunt.
Stuks die je verkoopt terwijl je op de bestelling wacht.
De vermenigvuldiger achter het gekozen servicelevel. Hoger percentage, hogere factor, meer voorraad.
Eén pagina met jouw cijfers, de rekenwijze en wat de uitkomst betekent.
Hoe minder je hoeft te gokken over wat er echt ligt, hoe kleiner die buffer veilig kan zijn. Bekijk wat dat verschil per jaar waard is.
Zie wat strakkere voorraad oplevertIn gewone taal: twee dingen kunnen je verrassen. Klanten die ineens meer bestellen dan normaal, en een leverancier die later komt dan beloofd. Hoe groter die twee verrassingen zijn, en hoe minder vaak je een klant wilt teleurstellen, hoe meer buffer je nodig hebt. De calculator gebruikt de bekende King-formule, die beide verrassingen meeneemt in plaats van maar één.
Alles rekent in je browser. Wat je invult versturen we niet.
Die laatste procenten verdubbelen je buffer ongeveer, en dat betaal je in geld dat op een stelling ligt. Kies het per productgroep: hoog voor je toppers en alles waarvoor een klant weggaat, laag voor langzaamlopers met een dunne marge.
Eén actie, één enorme eenmalige order of één leveranciersdrama laat de schommelingen veel groter lijken dan ze zijn en blaast de buffer op. Haal die eruit voordat je op de uitkomst vertrouwt.
Voor de meeste snellopers is 95% tot 98% gangbaar. Kritische of margerijke artikelen rechtvaardigen meer, langzaamlopers met lage marge zelden.
Omdat een onbetrouwbare leverancier ook bij stabiele vraag nee-verkoop veroorzaakt. Formules met alleen vraagvariatie onderschatten de benodigde voorraad structureel.
Laadmeters, vloeroppervlak, volume en het aantal trailers, op basis van je eigen palletmaten en stapelhoogte.
VolumegewichtcalculatorVolumegewicht, werkelijk gewicht en het vrachtgewicht waarop je vervoerder factureert.
MagazijnruimtecalculatorVierkante meters voor een aantal palletplaatsen, inclusief gangpaden en ondersteunende ruimte.
Laadmeters, voorraadniveaus en bestelpunten zijn zo betrouwbaar als de voorraaddata eronder. Precies dat houdt een warehouse management systeem kloppend, bij elke beweging, zonder dat iemand een spreadsheet bijhoudt.