Hoeveel tellen kost het om je voorraadcijfers kloppend te houden zonder het magazijn dicht te gooien voor een jaarlijkse inventarisatie? Verdeel je artikelen in snel, gemiddeld en langzaam, kies hoe vaak elke groep geteld wordt en zie de tellingen per week en de uren erachter.
Actief op voorraad gehouden artikelen, niet je volledige catalogus. Uitgefaseerde artikelen zonder voorraad hoef je niet te tellen.
De artikelen achter het grootste deel van je picks. Meestal is ongeveer twintig procent van de artikelen goed voor tachtig procent van de bewegingen.
Regelmatig maar niet constant. Wat na A en B overblijft telt als langzaamlopende C.
Maandelijks is een gebruikelijk startpunt voor snellopers. Wekelijks als voorraadfouten je nu pijn doen.
Elk kwartaal past bij de meeste gemiddelde lopers. Verhoog het bij dure artikelen waar een kleine afwijking duur uitpakt.
Eén keer per jaar volstaat meestal voor langzaamlopers, en dat is ook wat de meeste accountants willen zien.
Lopen naar de locatie, tellen en vastleggen. Twee tot drie minuten met een scanner en een locatiegestuurde lijst, vijf tot tien op papier.
Weken waarin je echt telt. Haal je piekseizoen eruit als het tellen stilvalt zodra het magazijn vol aan de bak is.
328
Tellingen per week
Het weekritme waarmee je alles op schema dekt.
Teltijd achter dat ritme.
Verdeeld over vijf dagen, meestal aan het begin of eind van een dienst.
Onder de één past het binnen de bestaande diensten.
Totaal over alle drie de klassen.
Eén pagina met jouw cijfers, de rekenwijze en wat de uitkomst betekent.
Scannergestuurd tellen van de locaties die het vaakst afwijken kost een fractie van de uren van een vast schema.
Bekijk hoe tellen met een WMS werktIn gewone taal: niet elk artikel verdient dezelfde aandacht. Je snellopers worden constant aangeraakt en lopen snel uit de pas, dus die tel je vaak. Langzaamlopers bewegen nauwelijks, dus één keer per jaar volstaat. Vermenigvuldig elke groep met de telfrequentie, tel op en verdeel over je werkweken, en je hebt een weekritme in plaats van één pijnlijk weekend in december.
Alles rekent in je browser. Wat je invult versturen we niet.
Als dezelfde locaties steeds fout zijn, vind je met dubbel zo vaak tellen alleen sneller hetzelfde probleem. Los de oorzaak op, meestal wegzetten op de verkeerde plek of picks die pas achteraf worden geboekt, en het telwerk daalt vanzelf.
De meeste accountants accepteren een gedocumenteerd telprogramma met vastgelegde nauwkeurigheid in plaats van een volledige telling, wat je een stilstandweekend scheelt. Stem het bewijsmateriaal af voordat je de jaartelling laat vallen.
Op locatie gaat sneller in het magazijn en vindt verkeerd weggezette voorraad die je bij artikeltellingen mist. Op artikel sluit makkelijker aan bij de financiële administratie. Veel operaties tellen wekelijks op locatie en op artikel bij dure goederen.
Meet nauwkeurigheid als het aandeel getelde locaties dat exact klopt. Vijfennegentig procent is een werkbare ondergrens; boven de negenennegentig kun je voorraad toezeggen zonder eerst te gaan kijken.
Laadmeters, vloeroppervlak, volume en het aantal trailers, op basis van je eigen palletmaten en stapelhoogte.
VolumegewichtcalculatorVolumegewicht, werkelijk gewicht en het vrachtgewicht waarop je vervoerder factureert.
MagazijnruimtecalculatorVierkante meters voor een aantal palletplaatsen, inclusief gangpaden en ondersteunende ruimte.
Laadmeters, voorraadniveaus en bestelpunten zijn zo betrouwbaar als de voorraaddata eronder. Precies dat houdt een warehouse management systeem kloppend, bij elke beweging, zonder dat iemand een spreadsheet bijhoudt.