Wie viel müssen Sie zählen, damit Ihre Bestandszahlen stimmen, ohne das Lager für eine Jahresinventur zu schließen? Teilen Sie Ihre Artikel in schnell, mittel und langsam drehend ein, legen Sie fest, wie oft jede Gruppe gezählt wird, und Sie sehen die Zählungen pro Woche und die Stunden dahinter.
Aktive Lagerartikel, nicht Ihr ganzer Katalog. Ausgelaufene Artikel ohne Bestand müssen Sie nicht zählen.
Die Artikel, auf die die meisten Entnahmen entfallen. Meist machen etwa 20 % der Artikel 80 % der Bewegungen aus.
Regelmäßig, aber nicht ständig bewegt. Was nach A und B übrig bleibt, gilt als Langsamdreher (C).
Monatlich ist ein üblicher Startwert für Schnelldreher. Wöchentlich, wenn Bestandsfehler Ihnen heute schon schaden.
Vierteljährlich passt für die meisten Mitteldreher. Erhöhen Sie den Wert bei teuren Artikeln, bei denen schon ein kleiner Fehler viel kostet.
Für Langsamdreher reicht meist einmal im Jahr. Das erwarten auch die meisten Steuerberater.
Weg zum Lagerplatz, Zählen und Erfassen. Zwei bis drei Minuten mit Scanner und einer Liste, die Sie von Platz zu Platz führt, fünf bis zehn mit Papier.
Die Wochen, in denen Sie wirklich zählen. Nehmen Sie die Hochsaison heraus, wenn das Zählen ruht, solange im Lager Hochbetrieb ist.
328
Zählungen pro Woche
Der Wochenrhythmus, mit dem alles termingerecht gezählt ist.
Die Zählzeit hinter diesem Rhythmus.
Verteilt auf fünf Tage, meist zu Schichtbeginn oder am Schichtende.
Unter eins heißt: Das Zählen passt in die bestehenden Schichten.
Alle Zählungen über die drei Klassen zusammen.
Eine Seite mit Ihren Zahlen, dem Rechenweg und dem, was das Ergebnis für Sie bedeutet.
Wer per Scanner gezielt die Lagerplätze zählt, die am ehesten falsch sind, braucht nur einen Bruchteil der Stunden eines starren Zählplans.
So läuft die Inventur mit einem LagerverwaltungssystemEinfach gesagt: Nicht jeder Artikel verdient dieselbe Aufmerksamkeit. Schnelldreher werden ständig bewegt, ihr Bestand weicht schnell ab, deshalb zählen Sie sie oft. Langsamdreher bewegen sich kaum, einmal im Jahr reicht. Multiplizieren Sie jede Gruppe mit ihrer Zählhäufigkeit, addieren Sie alles und verteilen Sie es auf Ihre Arbeitswochen. So entsteht ein fester Wochenrhythmus statt eines mühsamen Wochenendes im Dezember. Die Einteilung nach Umschlag nennt man ABC-Analyse, das laufende Zählen über das Jahr zyklische Inventur.
Alles läuft in Ihrem Browser. Was Sie eingeben, wird nicht an uns übertragen.
Wenn immer wieder dieselben Lagerplätze falsch sind, finden Sie mit doppelt so vielen Zählungen nur dasselbe Problem schneller. Beheben Sie die Ursache, meist eine Einlagerung auf den falschen Platz oder Entnahmen, die erst nachträglich gebucht werden. Dann sinkt der Zählaufwand von selbst.
Die meisten Wirtschaftsprüfer akzeptieren statt einer vollständigen körperlichen Bestandsaufnahme ein dokumentiertes Zählprogramm mit erfasster Bestandsgenauigkeit. Das erspart Ihnen ein Wochenende mit stillstehendem Lager. Klären Sie vorher, welche Nachweise verlangt werden, bevor Sie auf die Jahresinventur verzichten.
Nach Lagerplatz geht es im Lager schneller, und Sie finden verlegte Ware, die eine Zählung nach Artikel übersieht. Die Zählung nach Artikel lässt sich leichter mit der Buchhaltung abgleichen. Viele Betriebe zählen wöchentlich nach Lagerplatz und teure Ware zusätzlich nach Artikel.
Messen Sie die Genauigkeit als Anteil der gezählten Lagerplätze, die exakt stimmen. 95 % sind eine brauchbare Untergrenze; ab 99 % können Sie Kunden Ware zusagen, ohne vorher ins Regal zu schauen.
Was die Bearbeitung einer Retoure kostet und was Retouren Sie im Jahr kosten.
Container RechnerWie viele Kartons in einen Container passen, und ob zuerst das Gewicht oder der Platz ausgeht.
Lademeter RechnerLademeter, Bodenfläche, Volumen und benötigte Auflieger, berechnet aus Ihren eigenen Palettenmaßen und Ihrer Stapelhöhe.
Lademeter, Bestände und Bestellzeitpunkte sind nur so gut wie die Bestandsdaten dahinter. Genau diese Daten hält ein Lagerverwaltungssystem aktuell, bei jeder Bewegung, ohne dass jemand eine Tabelle pflegen muss.
Wie viele Ihrer Artikel stehen auf einem Pickplatz, den sie seltener als einmal im Monat leeren?
Wie viele Systeme halten nach Ihrer letzten Anbindung einen Bestandswert für denselben Artikel? Nennen Sie sie.