BizBloqs × Xero

BOEKHOUDEN IN XERO. OPERATIE IN BIZBLOQS.

Xero is uitstekende boekhoudsoftware en een slecht magazijnsysteem — en dat is prima, want daar was het nooit voor bedoeld. De fout is het oprekken tot voorraad, batches en meerdere magazijnen in spreadsheets eromheen leven.

BizBloqs neemt de operationele laag: locaties, scannen, picken, tellen, vervoerders. Xero houdt de boeken bij. Geen van beide hoeft de ander te spelen.

Boek een demo Bezoek Xero

Ontdek Xero

Bezoek Xero Integratiedocumentatie

IS DIT U?

Voor wie deze Xero-koppeling bedoeld is

Xero weet wat u hebt gefactureerd. Het kan u niet vertellen in welk van uw twee magazijnen de goederen lagen, welke batch eruit ging, of wat er nu werkelijk toezegbaar is.

U draait Xero voor de boekhouding en uw voorraad leeft in spreadsheets eromheen.
U bent doorgegroeid naar een tweede locatie, batchregistratie of een pickteam.
U zet liever nu een magazijnsysteem ernaast dan te migreren naar een ERP dat u nog niet nodig hebt.

WAT IS XERO?

CLOUD-BOEKHOUDEN, EERLIJK AFGEBAKEND

Xero is cloud-boekhoudsoftware die door honderdduizenden kleine en groeiende bedrijven wordt gebruikt: facturatie, bankafstemming, inkoopfacturen, rapportage en een basale voorraadfunctie.

Het kent één voorraadpositie, geen locaties, geen batches en geen productie. Voor een bedrijf dat vanaf één schap verzendt is dat genoeg; vanaf het moment dat u een tweede magazijn, een batchverplichting of een pickteam hebt, niet meer.

GROEIEN ZONDER EERST EEN ERP-MIGRATIE

De meeste bedrijven die Xero ontgroeien, krijgen te horen dat ze een volwaardig ERP nodig hebben. In de praktijk zijn ze het magazijn ontgroeid, niet de boekhouding — en het grootboek vervangen is de meest ontwrichtende manier om een pickprobleem op te lossen.

Zet BizBloqs er in plaats daarvan onder. Gaat u later alsnog naar een volwaardig ERP, dan vervangt u de ERP-kant van de koppeling; het magazijn, de locaties, de scanning en de historie blijven precies zoals ze zijn.

ONZE OPLOSSINGEN

MKBWeg van papier. Grip terug.MKB+Multi-channel, multi-warehouse, en nog steeds snel aanpasbaar.EnterpriseMeerdere entiteiten, diep geïntegreerd, volledig auditeerbaar.

WAT VERANDERT ER ALS XERO EN BIZBLOQS GEKOPPELD ZIJN

De koppeling is een dataafspraak, geen ontwikkelproject. Orders, ontvangsten, voorraadcorrecties en verzendbevestigingen bewegen tussen Xero en BizBloqs op het moment dat ze plaatsvinden.

Meerdere magazijnen en locaties bovenop Xero

Xero houdt één voorraadgetal vast. BizBloqs houdt het detail erachter — magazijn, zone, locatie, reservering — en stemt het totaal terug af, zodat de boekhouding schoon blijft terwijl de operatie echt wordt.

Batch-, serie- en THT-registratie die Xero niet heeft

Batchnummers, serienummers en houdbaarheidsdata worden vastgelegd bij het handelen en blijven eraan hangen tot en met verzending. Dat is het verschil tussen een recall beantwoorden en een onderzoek starten.

Gescand picken, paklijnen en verzenden

Medewerkers picken op een handterminal met barcodeverificatie in plaats van op een geprinte factuur, en de uitleverbevestiging wordt teruggeschreven zodat Xero factureert wat er werkelijk is verzonden.

Toezegbare voorraad, niet alleen wat er ligt

Beschikbaarheid houdt rekening met wat gereserveerd, onderweg of beschadigd is, zodat een webshop of verkoper voorraad toezegt die bestaat in plaats van een saldo van vorige week.

Tellingen teruggeboekt als voorraadcorrecties

Tellen loopt continu en boekt correcties door naar Xero, zodat de voorraadwaarde in uw boeken op getelde werkelijkheid berust in plaats van op een jaarlijkse correctie.

Later naar een ERP zonder het magazijn te herbouwen

Wordt een volwaardig ERP later toch het juiste antwoord, dan vervangt u de ERP-kant van de koppeling en behoudt u alles wat het magazijn heeft opgebouwd — processen, locaties, scanhistorie en rapportage.

Zo ziet uw Xero-opzet er vanaf dag één uit

Bekijk het op uw eigen orderstroom. Dertig minuten, schermdeling, geen slides — of vertel ons waar het nu misgaat en we zeggen eerlijk of we het kunnen oplossen.

Demo boeken Spreek met sales

ERP-koppeling

Zo werkt de Xero-koppeling

Xero is boekhoudsoftware, geen logistiek ERP — en juist daarom werkt de combinatie. Xero houdt de financiële administratie, BizBloqs draait het magazijn en de twee wisselen alleen uit wat elk daadwerkelijk bezit. We zijn duidelijk over de grenzen: rijen die Xero niet kent, blijven hieronder leeg in plaats van mooier gemaakt.

Xero — cloud accounting-API

OAuth 2.0 + Xero REST API, per organisatie afgebakend

U autoriseert BizBloqs eenmalig vanuit uw eigen Xero-organisatie; Xero geeft een token uit en er wordt geen wachtwoord gedeeld. Artikelen, goedgekeurde inkooporders en goedgekeurde verkoopfacturen komen binnen, en uitlevering, tellingen en correcties gaan terug. Voor bedrijven die het boekhoudmodel ontgroeien — meerdere magazijnen, batchregistratie, productie — houdt BizBloqs de operationele laag vast, zodat een latere overstap naar een volwaardig ERP niet betekent dat het magazijn opnieuw moet worden gebouwd.

Wat u nodig heeft

Een actieve Xero-organisatie waarin voorraadartikelen worden gebruikt
Een gebruiker die de BizBloqs-app kan autoriseren voor die organisatie
Afspraak welk document de uitlevering triggert (factuur, offerte of externe order)
Acceptatie dat productie en assemblage in BizBloqs worden afgehandeld, niet in Xero

Welke berichten worden uitgewisseld

Dit is de standaardkoppeling tussen een ERP en een WMS, uitgewisseld met Xero op het moment dat de gebeurtenissen plaatsvinden. Lege cellen betekenen dat die richting geen onderdeel is van de standaardkoppeling.

XeroBizBloqs WMS

Naar BizBloqs

Vanuit BizBloqs

Artikelenstandaard

Naar BizBloqsGetrackte en niet-getrackte artikelen, codes, prijzen

Inkoopordersoptioneel

Naar BizBloqsGoedgekeurde inkooporders

Vanuit BizBloqsOntvangstbevestiging als match op de inkoopfactuur

Retouren inkoopstandaard

Verkoopordersstandaard

Naar BizBloqsGoedgekeurde verkoopfacturen en offertes

Vanuit BizBloqsUitlever- en verzendbevestiging

Retouren verkoopoptioneel

Naar BizBloqsCreditnota's

Vanuit BizBloqsRetourontvangsten

Webshopordersoptioneel

Vanuit BizBloqsOrders gepickt in BizBloqs, gefactureerd in Xero

Productieordersstandaard

Assemblageordersstandaard

Voorraadtellingenstandaard

Vanuit BizBloqsTelresultaten als voorraadcorrectie

Voorraadcorrectiesstandaard

Vanuit BizBloqsCorrecties met redencodes

Xero kent geen productie-, assemblage- of leveranciersretourdocumenten, dus die richtingen blijven leeg — dat werk gebeurt en wordt vastgelegd in BizBloqs. Alles wat financieel is, blijft in Xero.

Dit is onze standaardkoppeling. Lege velden betekenen dat dat bericht in de standaard niet in die richting wordt uitgewisseld. Koppelingen zijn via workflows klantspecifiek aan te passen of uit te breiden.

Zo rollen we het uit

1. Inventarisatie
We lopen uw Xero-administratie door en bepalen welke objecten in scope zijn en welk systeem per object leidend is.
2. Verbinding
De technische koppeling met Xero wordt ingericht en gevalideerd op een testadministratie. De toegang is beperkt tot de objecten uit de afgesproken berichtenset.
3. Mapping
Artikelcodes, eenheden, magazijnen, locaties en redencodes worden gemapt. Afwijkingen tussen het ERP en het fysieke magazijn komen hier boven water, niet op de dag van livegang.
4. Testronde
We draaien een volledige cyclus op een testadministratie: inkooporder in, ontvangst terug, verkooporder in, levering terug, telling en correctie. Elk bericht wordt in beide systemen gecontroleerd.
5. Livegang
Overgang naar de live administratie met bewaakte berichtenwachtrijen. Mislukte berichten zijn zichtbaar en kunnen opnieuw worden verstuurd — er verdwijnt niets stilletjes.

Past uw proces binnen deze berichtenset?

Dit is onze standaardkoppeling met Xero. Heeft u berichten nodig die niet in de tabel staan? Stuur ons uw lijst — we passen koppelingen klantspecifiek aan via workflows en zeggen vooraf wat standaard is en wat maatwerk.

Technische sessie boeken Stuur uw berichtenlijst

BEDRIJVEN DIE HUN MAGAZIJN OP BIZBLOQS DRAAIEN

Meer dan 200 implementaties in groothandel, productie, e-commerce en logistieke dienstverlening.

ONZE OPLOSSINGEN

BizBloqs heeft een uniek platform ontwikkeld dat geconfigureerd kan worden tot vele oplossingen voor elke logistieke uitdaging die wij zijn tegengekomen.

Elk van deze routes draait op hetzelfde platform en koppelt met Xero — welke oplossing vandaag ook past, de koppeling hoeft niet opnieuw gebouwd te worden als u doorgroeit naar de volgende.

MKB

Weg van papier. Grip terug.

Kleine en middelgrote bedrijven met één magazijn, een groeiend ordervolume en een team dat te veel handmatig doet.

Realtime voorraadnauwkeurigheid in plaats van giswerk aan het periode-einde
Minder pickfouten omdat het systeem elke beweging aanstuurt
Nieuwe magazijnmedewerkers zijn in dagen productief, niet in weken

Bekijk deze oplossing MKB+

Multi-channel, multi-warehouse, en nog steeds snel aanpasbaar.

Groeiende middelgrote bedrijven die via meerdere kanalen verkopen, voorraad op meer dan één plek houden en een enkelvoudige magazijnopzet ontgroeien.

Eén waarheidsgetrouwe voorraadpositie over alle magazijnen en kanalen
Orders automatisch toegewezen volgens regels die u bepaalt
Fors minder oververkoop en nee-verkoop

Bekijk deze oplossing Enterprise

Meerdere entiteiten, diep geïntegreerd, volledig auditeerbaar.

Grotere organisaties met meerdere entiteiten, complexe handling-eisen, bestaande ERP-landschappen en formele governanceverplichtingen.

Complexe handling-eisen ingevuld zonder maatwerkontwikkeling
ERP-, BI- en handelspartnerintegratie via één toolkit
Intercompany-stromen als volwaardig proces beheerd

Bekijk deze oplossing

Veelgestelde vragen over de koppeling

Xero kent geen verkooporders — hoe bereiken orders het magazijn?

Per klant afgesproken: meestal goedgekeurde facturen of offertes, en vaak orders die rechtstreeks vanuit uw webshop of marktplaatskanaal in BizBloqs binnenkomen, waarna Xero factureert. We leggen de trigger vast tijdens de inventarisatie, zodat er niets dubbel wordt gepikt.

Kunnen we meerdere magazijnen draaien op Xero?

Xero zelf heeft één voorraadpositie. BizBloqs houdt het detail per magazijn, locatie, batch en serienummer vast en stemt het totaal terug af met Xero — zo groeien Xero-klanten door zonder eerst van ERP te wisselen.

Wat als we later naar een volwaardig ERP gaan?

Het magazijn blijft zoals het is. U vervangt de ERP-kant van de koppeling door het nieuwe systeem; de processen, locaties, scanning en historie in BizBloqs blijven ongemoeid.

Wordt de voorraad in Xero realtime bijgewerkt?

De voorraad in het ERP wordt bijgewerkt bij elke bevestigde magazijnhandeling — ontvangst, levering, telling, correctie. De operationele waarheid ligt in het WMS, waar voorraad per locatie, batch en serienummer wordt bijgehouden; Xero houdt de financiële en administratieve positie vast.

Welk systeem is leidend voor artikelgegevens?

Xero. Artikelen, barcodes, eenheden en gewichten worden in het ERP aangemaakt en onderhouden en gedownload naar BizBloqs. Magazijnspecifieke kenmerken, zoals piklocatie of opslagklasse, onderhoudt u in BizBloqs.

Wat gebeurt er als de verbinding wegvalt?

Berichten worden in de wachtrij gezet en opnieuw verstuurd. Het magazijnwerk gaat in BizBloqs gewoon door tijdens een ERP- of netwerkstoring; de wachtrij loopt leeg zodra de verbinding terug is en mislukte berichten blijven zichtbaar.

Kunnen we de standaard berichtenset aanpassen?

Ja. De tabel hierboven is onze standaardkoppeling. Extra berichten, andere veldmappings of klantspecifieke regels lossen we op met workflows in BizBloqs — we zeggen vooraf wat standaard is en wat maatwerk.

Hoe lang duurt een implementatie met Xero?

De koppeling zelf is een kwestie van dagen. De realistische doorlooptijd wordt bepaald door mapping en testen, en door hoe schoon uw artikelbestand en locatiestructuur al zijn.

VOORDAT U BESLIST

Toets de fit vanuit een andere hoek

IndustrieënHoe uw operationele model de inrichting bepaalt.VerticalsSectorspecifieke eisen, van food tot onderdelen.ROI-calculatorVul uw eigen volumes in en zie wat de huidige werkwijze kost.Wat is een WMS?Waar het ERP ophoudt en magazijnbeheer begint.

Hoor het rechtstreeks van onze klanten

Waarom onze woorden geloven? We laten onze klanten u liever overtuigen. BizBloqs-klanten zijn tevreden met hun oplossingen en delen graag hun positieve ervaringen. Ons vermogen om elke uitdaging om te zetten in een efficiënte oplossing blijft indruk maken!

Caressi

BizBloqs was een van de eersten met een WMS met scanmogelijkheden en samen zijn we een reis begonnen. Onze operatie is de afgelopen 5 jaar veel complexer, geavanceerder en vooral groter geworden en we zijn simpelweg samen gegroeid.

Nick Bisselink, Financieel/Operationeel Directeur

Lantaarn

Toen we uitgebreide logistieke eisen hadden die buiten de mogelijkheden van onze financiële oplossing vielen, deelde BizBloqs zijn expertise om samen de hele magazijnervaring van Lantaarn te transformeren

Lantaarn Publishers

Fairplant

We hadden een beter, transparanter en praktischer systeem nodig voor onze inkomende en uitgaande productstroom. Een direct overzicht in onze voorraad en alle logistieke bewegingen was echt een must. BizBloqs hielp ons vanaf de start!

Rik Klein - Sales manager

Neeltje Jans

Naast een scanprocedure met EDI-integratie heeft BizBloqs een compleet productiesysteem voor ons opgezet. Productieplanning kan direct instructies geven en zodra deze klaar zijn, komt alles binnen in het OMS. Dit levert ons een grotere productiecapaciteit op en een drastische vermindering van pickfouten bij de verzending.

Reinier Schot, Hoofd Productie