BizBloqs × SAP Business One

SAP-DISCIPLINE, MAGAZIJNSNELHEID

SAP Business One geeft middelgrote bedrijven echte SAP-discipline: documenten, nummering, audit trail, journaalposten. Wat het niet geeft, is een magazijnvloer die dat tempo bijhoudt.

BizBloqs koppelt via de SAP Service Layer en boekt alles terug als echte SAP-documenten — goods receipt PO, delivery, inventory counting — zodat het magazijn barcode-snelheid krijgt zonder dat uw accountant één spoor kwijtraakt.

Boek een demo Bezoek SAP Business One

Ontdek SAP Business One

Bezoek SAP Business One

IS DIT U?

Voor wie deze SAP Business One-koppeling bedoeld is

SAP Business One legt elke beweging perfect vast — nadat iemand het heeft ingetypt. In het gat tussen de pallet die beweegt en het document dat ontstaat, verdwijnt uw voorraadbetrouwbaarheid.

U draait SAP Business One en het magazijn is het deel dat nog op papier en geheugen draait.
Bin location management in SAP staat uit of wordt in de praktijk genegeerd.
U wilt magazijnsnelheid zonder de SAP audit trail te verliezen waar uw accountant op steunt.

WAT IS SAP BUSINESS ONE?

ENTERPRISE-ERP MET EEN MKB-VOETAFDRUK

SAP Business One is het SAP-ERP voor kleine en middelgrote bedrijven: finance, inkoop, verkoop, productie en voorraad in één database, op HANA of SQL Server, on-premise of gehost.

Het is ontworpen rond documenten. Dat is de kracht op kantoor en de beperking op de vloer: elke fysieke handeling moet alsnog een document worden, en juist bij het achteraf typen van die documenten gaat nauwkeurigheid en snelheid verloren.

ELKE SCAN WORDT EEN ECHT SAP-DOCUMENT

BizBloqs schrijft nooit rechtstreeks in SAP-tabellen. Ontvangsten, leveringen, tellingen en correcties worden via de Service Layer geboekt als het SAP-document dat het hoort te zijn, zodat SAP valideert, nummert en de eigen journaalposten aanmaakt.

Het resultaat is een operatie waarin scannen het typen vervangt, terwijl de SAP audit trail niet alleen behouden blijft maar completer wordt — want die weerspiegelt nu het moment waarop de goederen daadwerkelijk bewogen.

ONZE OPLOSSINGEN

MKBWeg van papier. Grip terug.MKB+Multi-channel, multi-warehouse, en nog steeds snel aanpasbaar.EnterpriseMeerdere entiteiten, diep geïntegreerd, volledig auditeerbaar.

WAT VERANDERT ER ALS SAP BUSINESS ONE EN BIZBLOQS GEKOPPELD ZIJN

De koppeling is een dataafspraak, geen ontwikkelproject. Orders, ontvangsten, voorraadcorrecties en verzendbevestigingen bewegen tussen SAP Business One en BizBloqs op het moment dat ze plaatsvinden.

Documenten geboekt via de SAP Service Layer

Elke magazijnhandeling belandt in SAP als het document dat het hoort te zijn — goods receipt PO, delivery, inventory counting, inventory posting — aangemaakt door SAP zelf, met SAP-nummering en SAP-journaalposten erachter.

Gescand ontvangen tegen de inkooporder

De openstaande inkooporder staat op de handterminal aan de dock. Aantallen en batches worden bij aankomst gescand, afwijkingen worden gemeld voordat de chauffeur wegrijdt, en de ontvangst staat in SAP voordat de pallet op locatie ligt.

Picken, paklijnen en verzenden met barcodeverificatie

Picken draait op scannen in plaats van geheugen: juiste artikel, juiste batch, juiste aantal, per regel geverifieerd. Het leveringsdocument in SAP komt daarmee overeen met wat er fysiek uitging — en dat maakt de factuur verdedigbaar.

Bin-, batch- en seriebeheer op de vloer

Locaties, batches, serienummers en houdbaarheidsdata worden operationeel beheerd in BizBloqs en teruggemeld aan SAP, zodat recalls en traceerbaarheidsvragen worden beantwoord met scandata in plaats van reconstructie.

Tellen zonder de operatie stil te leggen

Cyclische tellingen lopen naast het normale werk en boeken als inventory counting-documenten. De jaartelling is niet langer een gebeurtenis die u een weekend verzenden kost.

HANA of SQL, on-premise of gehost

De Service Layer is aanwezig op zowel HANA als SQL Server, dus de koppeling is dezelfde ongeacht platform en hostingmodel.

Zo ziet uw SAP Business One-opzet er vanaf dag één uit

Bekijk het op uw eigen orderstroom. Dertig minuten, schermdeling, geen slides — of vertel ons waar het nu misgaat en we zeggen eerlijk of we het kunnen oplossen.

Demo boeken Spreek met sales

ERP-koppeling

Zo werkt de SAP Business One-koppeling

SAP Business One is het SAP-ERP voor het mkb en de middenmarkt. BizBloqs koppelt via de Service Layer, de gedocumenteerde OData-interface die SAP meelevert bij zowel de HANA- als de SQL Server-variant, zodat het magazijn tegen de live company database werkt in plaats van tegen een export.

SAP Business One — Service Layer / DI API

OData Service Layer (HANA of SQL) met DI API als terugvaloptie, per company database

In uw SAP Business One-omgeving wordt een servicegebruiker aangemaakt waarmee BizBloqs zich authenticeert tegen de Service Layer. Documenten worden gelezen en geboekt als echte SAP-objecten — goods receipt PO, delivery, inventory counting, inventory posting — zodat de audit trail in SAP intact blijft en de journaalposten door SAP zelf worden aangemaakt. Waar een documenttype in uw versie niet via de Service Layer beschikbaar is, gebruiken we de DI API voor dat object. De koppeling is gebonden aan een company database; bij meerdere databases komt er een koppeling per database.

Wat u nodig heeft

SAP Business One 9.x of nieuwer met een bereikbare Service Layer (HANA of SQL Server)
Een gelicentieerde servicegebruiker met rechten op de betreffende company database
Uitgaande HTTPS vanaf de SAP-omgeving naar BizBloqs, of een gepubliceerd endpoint bij hosting
Afspraken over magazijncodes en bin location management binnen SAP

Welke berichten worden uitgewisseld

Dit is de standaardkoppeling tussen een ERP en een WMS, uitgewisseld met SAP Business One op het moment dat de gebeurtenissen plaatsvinden. Lege cellen betekenen dat die richting geen onderdeel is van de standaardkoppeling.

SAP Business OneBizBloqs WMS

Naar BizBloqs

Vanuit BizBloqs

Artikelenstandaard

Naar BizBloqsArtikelstamgegevens, barcodes, eenheden, gewichten

Inkoopordersstandaard

Naar BizBloqsOpenstaande inkooporders

Vanuit BizBloqsOntvangsten

Retouren inkoopstandaard

Naar BizBloqsRetour-aan-leverancier orders

Vanuit BizBloqsRetourleveringen

Verkoopordersstandaard

Naar BizBloqsOpenstaande verkooporders

Vanuit BizBloqsLeveringen / verzendbevestigingen

Retouren verkoopstandaard

Naar BizBloqsKlantretouren

Vanuit BizBloqsRetourontvangsten

Webshopordersoptioneel

Vanuit BizBloqsVerkooporders die buiten het ERP ontstaan

Inkooporders (vanuit WMS)optioneel

Vanuit BizBloqsIn het magazijn aangemaakte inkooporders

Productieordersoptioneel

Naar BizBloqsOpenstaande productieorders

Vanuit BizBloqsVerwerkte / gereedgemelde productie

Tijdregistratie productieoptioneel

Vanuit BizBloqsUren per productieorder

Assemblageordersoptioneel

Naar BizBloqsOpenstaande assemblage-/kitorders

Vanuit BizBloqsVerwerkte / gereedgemelde assemblage

Tijdregistratie assemblageoptioneel

Vanuit BizBloqsUren per assemblageorder

Voorraadtellingenstandaard

Vanuit BizBloqsResultaten cyclische en jaartellingen

Voorraadcorrectiesstandaard

Vanuit BizBloqsCorrecties met redencodes

Rijen met de markering optioneel hangen af van de modules in uw SAP Business One-licentie en van de inrichting van uw administratie. Productie, assemblage en de bijbehorende tijdregistratie vereisen de betreffende modules.

Dit is onze standaardkoppeling. Lege velden betekenen dat dat bericht in de standaard niet in die richting wordt uitgewisseld. Koppelingen zijn via workflows klantspecifiek aan te passen of uit te breiden.

Zo rollen we het uit

1. Inventarisatie
We lopen uw SAP Business One-administratie door en bepalen welke objecten in scope zijn en welk systeem per object leidend is.
2. Verbinding
De technische koppeling met SAP Business One wordt ingericht en gevalideerd op een testadministratie. De toegang is beperkt tot de objecten uit de afgesproken berichtenset.
3. Mapping
Artikelcodes, eenheden, magazijnen, locaties en redencodes worden gemapt. Afwijkingen tussen het ERP en het fysieke magazijn komen hier boven water, niet op de dag van livegang.
4. Testronde
We draaien een volledige cyclus op een testadministratie: inkooporder in, ontvangst terug, verkooporder in, levering terug, telling en correctie. Elk bericht wordt in beide systemen gecontroleerd.
5. Livegang
Overgang naar de live administratie met bewaakte berichtenwachtrijen. Mislukte berichten zijn zichtbaar en kunnen opnieuw worden verstuurd — er verdwijnt niets stilletjes.

Past uw proces binnen deze berichtenset?

Dit is onze standaardkoppeling met SAP Business One. Heeft u berichten nodig die niet in de tabel staan? Stuur ons uw lijst — we passen koppelingen klantspecifiek aan via workflows en zeggen vooraf wat standaard is en wat maatwerk.

Technische sessie boeken Stuur uw berichtenlijst

BEDRIJVEN DIE HUN MAGAZIJN OP BIZBLOQS DRAAIEN

Meer dan 200 implementaties in groothandel, productie, e-commerce en logistieke dienstverlening.

ONZE OPLOSSINGEN

BizBloqs heeft een uniek platform ontwikkeld dat geconfigureerd kan worden tot vele oplossingen voor elke logistieke uitdaging die wij zijn tegengekomen.

Elk van deze routes draait op hetzelfde platform en koppelt met SAP Business One — welke oplossing vandaag ook past, de koppeling hoeft niet opnieuw gebouwd te worden als u doorgroeit naar de volgende.

MKB

Weg van papier. Grip terug.

Kleine en middelgrote bedrijven met één magazijn, een groeiend ordervolume en een team dat te veel handmatig doet.

Realtime voorraadnauwkeurigheid in plaats van giswerk aan het periode-einde
Minder pickfouten omdat het systeem elke beweging aanstuurt
Nieuwe magazijnmedewerkers zijn in dagen productief, niet in weken

Bekijk deze oplossing MKB+

Multi-channel, multi-warehouse, en nog steeds snel aanpasbaar.

Groeiende middelgrote bedrijven die via meerdere kanalen verkopen, voorraad op meer dan één plek houden en een enkelvoudige magazijnopzet ontgroeien.

Eén waarheidsgetrouwe voorraadpositie over alle magazijnen en kanalen
Orders automatisch toegewezen volgens regels die u bepaalt
Fors minder oververkoop en nee-verkoop

Bekijk deze oplossing Enterprise

Meerdere entiteiten, diep geïntegreerd, volledig auditeerbaar.

Grotere organisaties met meerdere entiteiten, complexe handling-eisen, bestaande ERP-landschappen en formele governanceverplichtingen.

Complexe handling-eisen ingevuld zonder maatwerkontwikkeling
ERP-, BI- en handelspartnerintegratie via één toolkit
Intercompany-stromen als volwaardig proces beheerd

Bekijk deze oplossing

Veelgestelde vragen over de koppeling

Vervangt BizBloqs het bin location management van SAP?

Het neemt de operationele kant ervan over. SAP houdt het magazijn en de financiële voorraadpositie; BizBloqs beheert de locaties, het scannen en de piklogica en boekt de resulterende documenten terug. Of de SAP bin locations aan blijven staan, is een mappingkeuze die we tijdens de inventarisatie maken.

HANA of SQL Server — maakt dat uit?

Nee. De Service Layer is op beide aanwezig en de berichtenset is identiek. Het databaseplatform beïnvloedt alleen de performancetuning aan SAP-zijde.

Schrijven jullie rechtstreeks in SAP-tabellen?

Nooit. Alles wordt als normaal SAP-document geboekt via de Service Layer of DI API, zodat SAP het valideert, nummert en de eigen journaalposten aanmaakt.

Wordt de voorraad in SAP Business One realtime bijgewerkt?

De voorraad in het ERP wordt bijgewerkt bij elke bevestigde magazijnhandeling — ontvangst, levering, telling, correctie. De operationele waarheid ligt in het WMS, waar voorraad per locatie, batch en serienummer wordt bijgehouden; SAP Business One houdt de financiële en administratieve positie vast.

Welk systeem is leidend voor artikelgegevens?

SAP Business One. Artikelen, barcodes, eenheden en gewichten worden in het ERP aangemaakt en onderhouden en gedownload naar BizBloqs. Magazijnspecifieke kenmerken, zoals piklocatie of opslagklasse, onderhoudt u in BizBloqs.

Wat gebeurt er als de verbinding wegvalt?

Berichten worden in de wachtrij gezet en opnieuw verstuurd. Het magazijnwerk gaat in BizBloqs gewoon door tijdens een ERP- of netwerkstoring; de wachtrij loopt leeg zodra de verbinding terug is en mislukte berichten blijven zichtbaar.

Kunnen we de standaard berichtenset aanpassen?

Ja. De tabel hierboven is onze standaardkoppeling. Extra berichten, andere veldmappings of klantspecifieke regels lossen we op met workflows in BizBloqs — we zeggen vooraf wat standaard is en wat maatwerk.

Hoe lang duurt een implementatie met SAP Business One?

De koppeling zelf is een kwestie van dagen. De realistische doorlooptijd wordt bepaald door mapping en testen, en door hoe schoon uw artikelbestand en locatiestructuur al zijn.

VOORDAT U BESLIST

Toets de fit vanuit een andere hoek

IndustrieënHoe uw operationele model de inrichting bepaalt.VerticalsSectorspecifieke eisen, van food tot onderdelen.ROI-calculatorVul uw eigen volumes in en zie wat de huidige werkwijze kost.Wat is een WMS?Waar het ERP ophoudt en magazijnbeheer begint.

Hoor het rechtstreeks van onze klanten

Waarom onze woorden geloven? We laten onze klanten u liever overtuigen. BizBloqs-klanten zijn tevreden met hun oplossingen en delen graag hun positieve ervaringen. Ons vermogen om elke uitdaging om te zetten in een efficiënte oplossing blijft indruk maken!

Caressi

BizBloqs was een van de eersten met een WMS met scanmogelijkheden en samen zijn we een reis begonnen. Onze operatie is de afgelopen 5 jaar veel complexer, geavanceerder en vooral groter geworden en we zijn simpelweg samen gegroeid.

Nick Bisselink, Financieel/Operationeel Directeur

Lantaarn

Toen we uitgebreide logistieke eisen hadden die buiten de mogelijkheden van onze financiële oplossing vielen, deelde BizBloqs zijn expertise om samen de hele magazijnervaring van Lantaarn te transformeren

Lantaarn Publishers

Fairplant

We hadden een beter, transparanter en praktischer systeem nodig voor onze inkomende en uitgaande productstroom. Een direct overzicht in onze voorraad en alle logistieke bewegingen was echt een must. BizBloqs hielp ons vanaf de start!

Rik Klein - Sales manager

Neeltje Jans

Naast een scanprocedure met EDI-integratie heeft BizBloqs een compleet productiesysteem voor ons opgezet. Productieplanning kan direct instructies geven en zodra deze klaar zijn, komt alles binnen in het OMS. Dit levert ons een grotere productiecapaciteit op en een drastische vermindering van pickfouten bij de verzending.

Reinier Schot, Hoofd Productie